PACA
Le 31 janvier 2018 C/O Le Président Bernard LALLEMENT
164 Chemin du Pied de Lègue 83210 SOLLIES TOUCAS
06 16 05 37 85 / [email protected]
COMPTE RENDU de l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2017 du 30 janvier 2018
Lieu :
L’assemblée Générale s’est tenue au Prieuré Saint Jean de Garguier à Gémenos à partir de 18h45.
Présents : (14)
Représentants des écoles : Bernard Lallement (N64), Karim Fedaoui (P79), Sylvie Granier (P95), Charles Schmitt (P68),Claude Biolley (SE67), Cédric Cavalière (SE98), Roger Guichard (SE67), Alain Maréchal (N65), Didier Guillot (SE77), Michel Dejean (N63)
Secrétaire : Didier Guillot (SE77)
Invités : Elie Gaussuin (SE67), René Bloise (P63), Jean-Claude de Soza (N73) Absents excusés représentés : Didier Lasselin (N68)
Ordre du jour :
- Vérification du Quorum et approbation des observateurs / invités - Approbation du PV de l'AGO du 8 février 2017
- Rapport moral 2017 et mise à l'approbation.
- Rapport financier 2017 et mise à l'approbation, - Nouvelle composition de l’Assemblée Générale - ISMIN
- Intermines
- Quelles activités en 2018 ? - Questions diverses
Quorum :
Onze membres sur douze étant présents ou représentés, le quorum est atteint et la séance est ouverte à 18h56. Les observateurs et invités sont positivement accueillis et remerciés pour leur participation. Il est seulement rappelé qu’ils ne prendront pas part aux votes.
Samir Toukourou est parti, ayant trouvé du travail sur Paris. Il faut trouver un quatrième représentant pour Paris. Action Charlie à partir de la liste des mineurs dans les Alpes Maritimes.
Approbation du PV de l’AGO du 8 février 2017 :
Il n’y a pas de remarque sur le PV distribué avant l’AG, le PV est adopté à l’unanimité.
Le rapport moral est donné en annexe I.
Il est présenté par le Président Bernard Lallement et approuvé à l’unanimité:
- La sortie sur la sécurité industrielle ne s’est pas tenue.
- Afterwork en novembre à Marseille (une quinzaine de participants, organisé par Cédric), sans subvention
- Afterwork à Antibes (une dizaine de participants, organisé par Christophe Henry), sans subvention - AGO le 8 février à l’IBIS de Brignolles
- Visite Ifremer organisée par Jean Claude de Soza, très appréciée - CA de juin
- Visite en novembre sur bâtiment de surface à Toulon
- Saint Barbe avec seulement 35 participants sur 51, à cause de la neige… Pas de chance ! - Réunion à Strasbourg (Charlie et Roger Guichard).
- Karim à la réunion des groupes à Paris, présentation du nouveau site internet ; déficit 2017 ; groupes régionaux ; astérisque pour les cotisants (fait) ; ateliers développement durable, jeunes mineurs ; recherche de locaux moins chers ; questions posée sur la possibilité de webinaires pour permettre aux provinciaux et aux jeunes de participer aux manifestations parisiennes, pas d’enthousiasme chez les dirigeants, motivés par la volonté de rencontres, y compris après la réunion formelle… Lyon, le plus gros groupe multiplie les rencontres (repas mensuel, afterworks), mais dans la réalité, c’est assez peu suivi.
- Cédric à Saint Etienne.
Rapport financier : Il est donné en annexes II et III
Il est présenté par le Trésorier, Charles Schmitt et adopté à l’unanimité avec les commentaires :
- Exercice positif 163.92 € à comparer à une prévision d’une perte de 600€. Cette différence provient essentiellement du nombre de participants inférieur aux prévisions : 106 participants contre 200 en prévision même si le coût unitaire par sortie a été plus élevé que le budget: 17,85€ par participant contre 12€de budgété.
- Quelques dons reçus par l’association pour un montant de 143 € 1)Bilan 2017 (annexe II):
Le montant des recettes de 2017 est de : 7264.50 € dont 290 € d’avances sur l’exercice 2018 Celui des dépenses est de : 6810.58 €
Le solde financier est de : 453,92 € Recettes :
Pour cet exercice, Intermines PACA a reçu d’Intermines un chèque de 3075 €, au titre de la participation des trois associations pour l’année 2017 et 143 € de dons de la part d’adhérents d’Intermines PACA.
Les autres recettes sont pour l’essentiel constituées des contributions demandées aux participants lors des réunions.
Dépenses :
Les réunions et manifestations de 2017 ont été rappelées dans le rapport moral. Ces manifestations culturelles ou d’information industrielle sont payantes, mais en partie prises en charge par Intermines PACA : dépenses 5596 € pour une contribution des participants de 3703€.
Le solde des banques est de 9 038,90 €.
2) Budget 2018 (annexe III):
Il prévoit un déficit de 620€ pour une prévision de 200 participants aux sorties et réunions.
Composition de l’Assemblée Générale :
Des modifications ont été faites par les trois écoles quant à leurs quatre représentants à Intermines PACA.
L’assemblée générale est désormais composée de :
Paris : Charlie Schmitt, Karim Fedaoui, Sylvie Granier, un à trouver (en remplacement deSamir) Nancy : Alain Maréchal, Bernard Lallement, Didier Lasselin, Michel Dejean
Saint Etienne : Cédric Cavalière, Roger Guichard, Claude Biolley, Didier Guillot Conseil d’administration
Cette année n’est pas élective, donc sans changement de Président et de bureau. Il faut prévoir un stéphanois pour reprendre la présidence l’an prochain ; Charlie est prêt à continuer en tant que trésorier.
Relation avec ISMIN
Paul Henri Oltra a demandé d’entériner leur attachement.
Roger Guichard avait eu plusieurs contacts, sans retours sur les manifestations qu’ils organisent.
Les ISMIN seraient maintenant dans l’annuaire, ce qui les rend automatiquement destinataires des invitations. 1200 personnes pour toute la France, ce qui paraît beaucoup.
Ils seraient comptés comme cotisants, avec impact sur les cotisations IESF.
Activités envisagées pour 2018 : Comme chaque année, il est demandé à tous les participants à la réunion d’avoir des idées de sorties qui puissent se dérouler le samedi ou le dimanche, qui puissent avoir un intérêt scientifique ou culturel, qui puissent intéresser également nos conjoints, qui puissent être agrémentées d’un repas apprécié de tous et qui puissent être accessibles facilement de toutes les villes ou villages de PACA et qui puissent être réalisées à moindre coût.
Chaque année, cette quadrature du cercle est essayée et le résultat pour cette année est le suivant:
- Plongée sur Port-Cros (parcours sous-marin) et visite de l’île ou Porquerolles possible avec visite de la villa musée qui ouvre en juin ; départ depuis le port de Hyères pour éviter les problèmes de parking de la Tour Fondue ( presqu’île de Giens) en septembre (Cédric)
- Rencontre avec la troisième division, à Marseille, qui assure la logistique de Barkhane, le patron et son adjoint sont anciens de Nancy (Charlie Schmitt, pour fin d’année, novembre).
- ITER à Cadarache (Jean-Claude de Soza), si possible le weekend sinon un vendredi après-midi.
- Salon de Provence: Savonnerie et le Château de l’Empéri (Claude Biolley et Didier Guillot) ; possibilité de grouper avec Languedoc Roussillon
- Villa Noailles et le vieux Hyères (Bernard Lallement et Alain Maréchal) - Ruines d’Entremont (Roger Guichard)
- Sainte Barbe : 1er ou 2 décembre, sinon le 8 ou 9 : Château Lacoste, au Puy Sainte Réparade (Michel Dejean et René Bloise)
Chaque responsable de sortie devra rendre compte au bureau de l’avancement du projet régulièrement pour faciliter la diffusion des invitations .
- Pour dynamiser les afterworks, le président propose de les subventionner: (première boisson d’environ 5€ offerte par Intermines). Cédric Cavalière en propose un en mars-avril à Marseille, et un avec Christophe Henry pour Antibes ou Nice comme l’an dernier.Inscription directement auprès de Cédric Cavalière via son email
Autres réunions :
CA : mercredi 27 juin 2018 à Gémenos ou à proximité (Charlie)
AGO 2018 : jeudi 31 janvier 2019. Cette AGO devra statuer sur le renouvellement des représentants des Membres Fondateurs et des membres du Conseil d’Administration. Seul le président ne peut être réélu et la règle de la présidence tournante étant de principe, le futur président devra être un représentant de la Société Amicale des Anciens Elèves de l’Ecole Nationale Supérieure des Mines de Saint-Etienne.
L’ordre du jour étant épuisé, et la cuisine ne pouvant attendre, la séance est levée à 20h20.
Le Président Le Trésorier Le Secrétaire
Bernard Lallement Charles Schmitt Didier Guillot
Annexe I Rapport Moral 2017
Au budget de 2017, il y avait 8 sorties de prévues avec 25 participants en moyenne par sortie soit une prévision de 200 participants au total. Finalement il n’y a eu que 5 sorties et 2 afterworks une à Antibes et l’autre à Marseille. La sortie avec la conférence sur la sécurité industrielle n’a pas eu lieu par indisponibilité du conférencier.
Le tableau 1 résume le coté chiffré de ces sorties avec le nombre de participants (cotisants et non cotisants); le nombre d’accompagnants et le coût supporté par Intermines PACA pour chacune de ces manifestations. Il faut noter le faible nombre de non cotisants (3) à nos sorties.
Cette année, il y a eu 103 participants sponsorisés par Intermines PACA puisque les non cotisants ne le sont pas et que les Afterworks ne l’on pas été également.
Après l’AGO de clôture des comptes 2016 qui s’est tenue le 8 février 2017 à Brignoles c’est par l’Afterwork d’Antibes qu’a commencé nos sorties.
Cet Afterwork a été organisé par Christophe Henry et a réuni 10 participants, l’Afterwork s’est prolongé par un repas en commun sur les remparts d’Antibes.
La visite IFREMER organisée par Jean-Claude De Soza a été appréciée et nous a permis de redécouvrir le principe d’Archimède. Il y avait 10 accompagnants sur les 22 participants et tout le monde s’est retrouvé au restaurant sur la plage des Sablettes
A Marseille, Cédric Cavalière a organisé au mois de novembre un second Afterwork avec 15 participants et il semblerait que cette manifestation soit appréciée de tous et doit être renouvelée et Cédric va s’en charger.
C’est encore Cédric Cavalière qui a organisé la visite d’un bâtiment de la Marine Nationale en Novembre à Toulon, visite qui a été suivie d’un repas sur la plage du Mourillon à Toulon.
La fête de la Ste Barbe s’est déroulée cette année le 2 décembre à Villefranche sur Mer où nous avons pris notre repas dans un restaurant qui domine le port de cette ville. Nous avons ensuite pu visiter l’observatoire de Nice avec vue imprenable sur la ville et petite explication sur l’observation des ondes gravitationnelles. Malheureusement, le temps n’était pas au rendez-vous et la neige a bloqué 16 participants habitant les Bouches du Rhône.
Pour le reste de notre activité, on peut citer :
- Une réunion à Strasbourg avec les autres groupes régionaux ( Charles Schmitt et Roger Guichard) le 8 avril
- Un Conseil d’Administration le 27 juin à Gémenos pour faire le point sur les premières sorties de l’année et décider des sorties à venir.
- La participation de Karim Fedaoui à la réunion des groupes régionaux à Paris le 17 novembre
- La participation de Cédric Cavalière le 27 novembre au forum des Clubs et groupes géographiques à St Etienne
Tableau 1
Nom de l’évènement date lieu Participants Cotisants Non
cotisants Accomp agnants
Dépenses Recettes Coût total
Total 106 66 3 37 5596 € 3703 € 1893 €
AGO 2017 8 février 2017 Brignoles 15 13 2 495 € 375 € 120 €
Visite IFREMER 14 juin 2017 Toulon 22 11 1 10 880 € 748 € 132 €
CA 27 juin 2017 27 juin 2017 Gémenos 9 9 0 333 € 180 € 153 €
Visite Navale 18 novembre 2017 Toulon 25 16 9 913 € 610 € 303 €
La Sainte Barbe 2 décembre 2017 Villefranche et Nice 35 17 2 16 2975 € 1790 € 1185 €
Tableau 2
Coût par cotisant Coût par participant Recette par participant Dépense par participant
Total 29 € 18 € 35 € 53 €
AGO 2016 9 € 8 € 25 € 33 €
Visite IFREMER 12 € 6 € 34 € 40 €
CA 27 juin 2017 17 € 17 € 20 € 37 €
Visite Navale 19 € 12 € 24 € 37 €
La Sainte Barbe 70 € 34 € 51 € 85 €
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Annexe II Comptes Intermines PACA 2017 et Budget 2018
RESULTAT 2017 ( 106 Participants)
2017 Débit Crédit
Subvention IM 3 075,00 €
Dons 143,00 €
Placements 53,50 €
Sorties 2017 1 892,50 €
Réunion iNTER MINES 429,56 €
Frais administratifs 0,00 €
Frais Bancaires 170,52 €
IESF 615,00 €
Total 3 107,58 € 3 271,50 €
Solde 163,92 €
BUDGET 2017 (200 Participants)
Débit Crédit
3 037,50 €
80,00 € 2 400,00 €
550,00 € 10,00 € 150,00 € 607,50 €
3 717,50 € 3 117,50 € 600,00 €
BUDGET 2018 (200 Participants)
Débit Crédit
3 075,00 €
50,00 € 2 400,00 €
550,00 € 10,00 € 170,00 € 615,00 €
3 745,00 € 3 125,00 € 620,00 €
Eléments de calcul
Nombre de personnes Coût unitaire Coût total
Subvention IM 246 12,50 € 3 075,00 €
Cotisation IESF 246 2,50 € 615,00 €
Sorties B2017 200 12,00 € 2 400,00 €
Sorties R2017 106 17,85 € 1 892,50 €
Sorties B2018 200 12,00 € 2 400,00 €
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