Compte rendu AG 19 Novembre 2019 SAINT-CYR ACCUEIL LOISIRS
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 19 Novembre 2019
C ompte rendu
L’Assemblée générale ordinaire s’est déroulée, le 19-11-2019 à partir de 17h00, Salle de l'ESCALE à Saint-Cyr-sur-Loire.
Le Président ouvre celle ci en évoquant le dixième anniversaire de l'Association.
Il relate son historique : sa mutation en septembre 2009, lors d'une assemblée générale extraordinaire, du statut des AVF (Accueil des villes françaises) au statut d'association autonome celui de SCAL (St Cyr Accueil Loisirs ), afin de répondre au mieux aux souhaits des adhérents. La plupart des administrateurs, déjà en place dans la précédente structure, sont restés : Gérard ECOTIERE, François LEMIALE, Michel AUDEMONT et Jocelyne SIGAULT. Rappelons qu'ils sont à l'origine de la création de SCAL.
Notre association est endeuillée par le décès de Gérard ECOTIERE qui nous a quitté le 11 Août 2019. Le président s'adresse à son épouse, Marie Thérèse ECOTIERE, présente dans l'assemblée, pour lui rappeler toute la considération que nous portions à son époux . Forte de ses 804 adhérents à ce jour, de ses 100 bénévoles et de ses 70 activités, Saint-Cyr Accueil Loisirs répond parfaitement aux deux objectifs pour lesquels cette association a été créée : accueillir les nouveaux Saint-Cyriens et lutter contre l'isolement grâce aux rencontres qui se créent au sein de ses nombreuses activités. Nous avons constaté, durant cette dernière décennie, une augmentation significative du nombre de nos adhérents : nous sommes passés de 600 à 820 adhérents.
Le président remercie les bénévoles (animateurs, accueillantes et membres du conseil d’Administration) qui œuvrent pour offrir aux adhérents, des activités et des journées thématiques pouvant intéresser un large public. Des soirées diaporamas sont organisées par nos animateurs voyageurs. Nos adhérents peuvent regarder les ouvrages de la bibliothèque disponibles, sur notre site. Au fil du temps, de nouvelles activités ont vu le jour, comme l'iconographie, l'initiation à l'informatique, la généalogie, sport-détente, album photos numériques, peinture au couteau et cette année, histoire de l'art.
Le Président remercie ensuite Mr Philippe BRIAND, Maire la Ville de Saint-Cyr-sur-Loire, qui nous rejoindra au cours de la soirée, Mr Jean-Jacques MARTINEAU, adjoint en charge de la vie associative et des sports, pour leur soutien et la qualité de nos échanges.
Puis ,le président poursuit la séance avec l’ordre du jour suivant :
•Examen du rapport moral et du rapport financier,
•Perspectives d’avenir de l’Association,
•Vote des résolutions :
•Quitus aux administrateurs pour la gestion de l’Association,
•Report à nouveau,
•Renouvellement des membres du Conseil d’Administration.
RAPPORT MORAL
Le Président confirme que l’Association continue à défendre les valeurs qui constituent ses objectifs à savoir :
•L’accueil afin d’éviter l’isolement des Saint-Cyriens,
•l’accès à des loisirs dans des domaines variés : artistique, culturel, ludique, sportif, afin d’offrir une certaine qualité de vie aux adhérents.
Nous avons eu le plaisir d'accueillir 116 nouveaux adhérents en ce début d'année associatif.
Nous offrons 2 nouvelles activités : histoire de l'art, dont les cours débuteront en janvier 2020, et une nouvelle session de généalogie. Par contre, 2 activités n'ont pas repris : Pâtisserie et Écoute et dialogue.
Le Président présente ensuite à l’Assemblée un diaporama qui met en évidence l’activité de l’Association.
A la rentrée 2019-2020, 804 membres se sont inscrits. Le Président évoque un turn-over des inscriptions, plus de 1800 depuis la création de SCAL,chiffre qui met en avant le dynamisme de l’Association.
L’information se fait par l' intermédiaire :
•du programme annuel,
•de la gazette,
•de nos courriels : scal communication ou scal37@orange
• de notre site
PERSPECTIVES
Le conseil d'administration est actuellement composé de 9 administrateurs. Il serait souhaitable d'avoir du renfort. Une nouvelle candidature a été recensée.
De même, nous sommes à la recherche d'accueillant(e) pour étoffer le groupe et ainsi permettre une plus grande souplesse dans la gestion des accueils.
Nous aimerions également que quelqu'un se charge de l'organisation de sorties.
Concernant les projets d’avenir :
•Il est présenté le calendrier des rendez-vous (institutionnels et ponctuels).
Des travaux de réfection de la salle Rabelais de l’ancienne Mairie obligent SCAL à revoir les dates et les lieux de certaines activités.
Une information sera faite aux adhérents dès que ceux-ci seront définis.
•Une soirée diaporama « Regards sur le monde », organisée par l'activité et ses animateurs, Christian BESNARD et Christian BOSSON, se tiendra en février 2020.
•La journée de la femme aura pour thème : la femme et le travail, et se déroulera en mars 2020.
•Une conférence est programmée : découverte de la Géorgie. Elle sera animée par Nicolas PERNOT.
RAPPORT FINANCIER
La trésorière présente les comptes de l’exercice 2018-2019 ainsi que le compte prévisionnel.
S’agissant de l’exercice 2018-2019, les comptes sont équilibrés et les dépenses maîtrisées.
Suit un commentaire des charges et des produits. Le compte de résultat affiche un excédent de 131,67 €.
Elle présente ensuite le prévisionnel 2019-2020 en détaillant les charges et les produits.
L’état financier est joint au présent compte rendu.
Nadège POTIN et Brigitte BEAUGENDRE ont procédé à la vérification des comptes et ont confirmé la bonne tenue de la comptabilité.
Le document faisant état de cette vérification est joint au présent compte rendu.
Le Président rappelle que la ville met le Manoir à disposition de SCAL avec pour seule contre-partie le paiement de la facture du chauffage. Celle-ci demeure stable et permet ainsi de ne pas augmenter la cotisation annuelle des adhérents qui pour 2020 reste fixée à 23 €.
VOTE DES RESOLUTIONS 1
ière résolution :
L’Assemblée Générale ordinaire approuve à l’unanimité le bilan et les comptes de l’exercice 2018-2019 tels que présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et résumées dans ces rapports.
En conséquence, elle donne au Conseil d’Administration quitus et sans réserve sur sa gestion pour l’exercice 2018–2019.
2
ième résolution :
L’Assemblée Générale ordinaire, approuve à l’unanimité la proposition du Conseil d’Administration, décidant d’affecter l’excédent de 131,67 € de l’exercice au compte du report à nouveau
3
ième résolution :
L’Assemblée Générale ordinaire donne à l’unanimité tous pouvoirs au porteur d’un original, d’une copie, ou d’un extrait du procès-verbal de la présente assemblée pour accomplir toutes formalités qui seront nécessaires.
RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Suivant convocation écrite adressée le 01/11/2019à l'ensemble des adhérents inscrits au cours de l exercice2018/2019,il est procédé à l'émargement des présents et représentés :
Nombre d'adhérents : 818 Nombre de présents : 178
Nombre de pouvoirs : 94
Résultat de l’élection des administrateurs :5 administrateurs dont 4 se représentant et un nouvel entrant
Nombre de bulletins:255,dont 15 comportant un ou plusieurs noms barrés
Nombre de voix obtenues : Gérard LEGAY:255 voix
Claude CHIANELLI : 254 voix Danièle GOHIER:251 voix Christian BESNARD : 250 voix Dominique BLAIN : 250 voix
La séance est clôturée par le spectacle d' EXTRAVAGANCE, cabaret tourangeau, et suivi d'un cocktail pour fêter le dixième anniversaire de notre association.
Annie VILLÉGER Claude CHIANELLI
Secrétaire générale Président de SCAL
