COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 18 novembre 2021
Accueil de loisirs et périscolaire « Les Culottes Courtes »
46 rue de la Menoge 74420 BOEGE Portable : 06 17 91 04 49 [email protected]
https://association-les-culottes-courtes.portail-defi.net/
Parents excusés : Mme Delon, Mme Aubert, M. Alijevic, Mme Maxheim.
Elu(e)s excusé(e)s : Mme Scherrer, M.Guiberti.
Parents présents : Mme Kanakis, Mesdames Dubeaurepaire Ponchel, Mme Wyss, M. Guinet, Mme Renaudineau, Mme Borcard, M. Ugnon, Mme Richaud, Mme Vuarchex.
Mairies représentées : Mme Margas (Villard), Mme Ruhin (St André), Mme Roch (Bogève), Mme Vaudaux Célia (Habère-Poche) Mme Vaudaux Séverine (Habère- Lullin).
Conseil collégial : Mme Gonnon, M. Richaud, Mme Stoter, Mme Tellier, Mme Caldas Lima, Mme Marcq (Mme Arnaud excusée).
Direction : Mme Pinget et Mme Perrin
Bilan Moral de l’année écoulée
Contexte :
Malheureusement cette année encore la Covid a fait partie de notre quotidien, mais nous nous sommes adaptés au mieux. Nous n’avons subi qu’une période de fermeture aux vacances de printemps où seuls les enfants de personnels prioritaires ont pu être accueillis.
Nous avons pu bénéficier du chômage partiel pour nos équipes et de ce fait nous n’avons pas trop été impactés financièrement.
Les protocoles ont pu être appliqués et nous avons pu maintenir nos accueils ouverts.
Nous espérons comme tout le monde pouvoir redécouvrir le visage des enfants et pouvoir
retrouver une organisation collective où les enfants et les équipes peuvent vivre tous ensemble au plus tôt. En attendant nous restons vigilants.
Notre équipe de salariés :
Au total neuf personnes sont salariées au sein des Culottes Courtes.
Vous croiserez au sein de notre équipe d’animateurs permanents embauchés en CDI: Mathilde, Karen, Benoit, Emeline, Mégane.
Vous croiserez au sein de l’équipe de direction Audrey et Morgane.
Cette année deux personnes sont venues renforcer notre équipe, Mélissa sur le temps périscolaire et Lauriane pour le service de la cantine et l’entretien, embauchées en CDD pour l’année scolaire.
Toute notre équipe de permanents est diplômée du Bafa, son équivalence ou plus. Cette année Morgane part en formation BPJEPS en alternance pour 18 mois.
Comme chaque année nous avons pas mal de turn over sur le poste de renfort périscolaire et pour le personnel d’entretien qui sont des contrats avec peu d’heures, difficiles à pourvoir.
Nous accueillons régulièrement des stagiaires.
Nous souhaitons remercier notre équipe qui garde le sourire et essaie d’innover chaque année dans ses décors, ses animations, ses déguisements, ses évènements et sa motivation afin de pouvoir proposer à vos enfants et aux familles des moments de partage.
Notre équipe de bénévoles :
L’association est gérée par un collectif de bénévoles organisés en bureau collégial (organisation reconnue par la préfecture). Cela correspond à un souhait d’implication égalitaire et responsable de chaque membre du bureau.
Nous n’avons pas de président, trésorier ou secrétaire élu : les réflexions et décisions ont lieu de manière collective.
Les tâches à effectuer pour le bon fonctionnement de l’association ont été discutées et attribuées en fonction des compétences et motivations de chacun.
Ainsi Mireille Arnaud et Sylvain Richaud s’occupent de la gestion des points liés à l’informatique et du stockage des données.
Laetitia Caldas-Lima assure le rôle d’interface pour la communication avec les municipalités.
Depuis notre partenariat avec la F.O.L (dont nous parlerons plus tard) la charge de travail concernant la paie des salaires a été allégée.
Le reste de la gestion financière était prise en charge par Magalie Gonnon qui a passé le flambeau depuis quelque temps à Valérie Stoter et Fanny Tellier.
Valérie Stoter et Emilie Marcq sont les coordinateurs entre le bureau et l’équipe de direction et d’animation pour les principaux points liés aux ressources humaines et aux projets pédagogiques.
Après plusieurs années en tant que trésorière (très investie), Magali a fait part de son souhait de quitter le conseil.
Emilie, Laetitia ainsi que Sylvain sont également démissionnaires.
Par conséquent, nous avons besoin de deux personnes minimums afin de renouveler notre bureau et respecter nos statuts.
Nous lançons donc un appel aux candidatures !
Le périscolaire :
Les groupes n’ont pas changé cette année. Nous accueillons les enfants dans 3 groupes distincts : les petits loups (2/4ans), les renardeaux (5/7 ans) et les lynx (8/11ans).
Notre agrément nous permet d'accueillir 40 enfants de moins de six ans et 42 enfants de plus de six ans, nous sommes déclarés et soumis aux règles de la DDCS (direction départementale de la cohésion sociale).
Protocoles sanitaires en cours :
(périscolaire, mercredis, vacances)- Les enfants se lavent les mains à leur arrivée.
- L'accueil est organisé pour que les groupes ne se côtoient pas.
- Port du masque obligatoire en intérieur pour les plus de six ans.
- Les familles ne peuvent plus rentrer dans le bâtiment, elles déposent et récupèrent leurs enfants directement aux portes de leurs salles.
- Une désinfection des tables, des chaises, des canapés, des sols est effectuée tous les jours.
L'équipe continue de proposer chaque soir une animation par groupe dans la mesure du possible, si les enfants le souhaitent,
malheureusement tout devient plus long pour respecter le protocole sanitaire.
Nous avons accueilli en moyenne 29 enfants le matin et 54 enfants le soir, répartis dans les trois groupes.
Ces chiffres sont variables en fonction des plannings des familles, mais la moyenne reste assez constante depuis quelques années.
On constate néanmoins une baisse de la fréquentation suite a la réorganisation de certaines familles avec le télétravail ou la perte de leur emploi.
Vous trouverez ci-dessous les graphiques comparatifs des années 2019/2020 ainsi que 2020/2021 ainsi que les répartitions par communes.
Fréquentation de l’accueil périscolaire et répartition par communes.
A la découverte des arts.
· La Musique (du 7 Septembre au 20 Octobre)
· L’ art visuel (du 10 Novembre au 9 février)
· L’art de la scène (du 2 mars au 13 avril)
· Le cinéma (du 4 mai au 29 juin)
Tous les mercredis de l’année nous ferons découvrir aux enfants toutes sortes d’activités afin qu’ils puissent s’éveiller à l’art de manière ludique. Les animations seront adaptées en fonction de l’âge des enfants.
Chaque période sera clôturée par une exposition organisée par l’équipe avec les différentes créations ou projets élaborés en cours d’année. Il se peut également que des partenariats naissent au fil des mois.
Nous comptons sur votre participation pour valoriser les créations et l’investissement de vos enfants.
Journée à thème.
Dans le cadre du centre de loisirs des mercredis, quatre journées à thème seront organisées : La journée Cocooning de noël : pendant cette journée nous prendrons le temps de regarder un film de noël comme au cinéma, dans notre pyjama, sous notre plaid, avec nos spécialités de noël et notre chocolat chaud.
La journée des supers green héros : pendant cette journée nous déploierons nos forces et nos supers green héros, nous serons en vadrouille tout autour du centre pour un grand nettoyage des différents déchets que nous allons trouver.
Ramène tes gants, ton super green pouvoir et ta bonne humeur.
La journée déguisée : viens rejoindre tes animateurs mystères, ramène un déguisement commençant par la première lettre de ton prénom.
La journée jeux d’O: c’est bientôt les vacances il fait chaud , ramène ton pistolet à eau et affronte tes animateurs autour de différents jeux d’eau, n’oublie surtout pas de ramener du change car l’eau ça mouille !!!!
Spectacles :
Trois troupes professionnelles viendront jouer leur spectacle.Mercredi 8 décembre : Olala Léon c’est Noël
Mercredi 16 février : Pitt Ocha au pays des Milles Collines Mercredi 6 avril : Comme moi mais pas pareil
Fréquentation de l’accueil des mercredis et répartition par communes
Nous avons accueilli en moyenne le mercredi 39 enfants cette année, l’année précédente la moyenne était de 53 enfants accueillis.
Automne L’univers de Tim Burton
Nous découvrirons les personnages les plus fous de Tim Burton, qui nous aideront à préparer la célèbre fête d’halloween. Charlie nous accompagnera à la cuisine, Alice nous emmènera au pays des merveilles, Jack nous aiguillera pour les décors.
Hiver Le monde de Narnia
Une fois que nous serons passés de l’autre côté de l’armoire nous découvrirons ce que nous réservent les habitants de ce monde magique…. Nous allons devoir aider la sorcière blanche à retrouver sa joie, Il faudra certainement affronter des épreuves, résoudre des énigmes, faire preuve d’entraide…
Printemps L’univers des mangas
C’est au travers des mangas que nous allons voyager au cœur du Japon. Nous allons découvrir cette culture très riche, peut être que nous croiserons sur notre route un Manekineko qui nous fera goûter des sushis, qui nous expliquera comment mettre un kimono ou yukata et on deviendra je l ‘espère des professionnels de l’origami.
Été Le Seigneur des anneaux
Venez nous rejoindre dans la Comté où nous découvrions le village des Hobbits, le village des Elfes, Gandalf… L’anneau enchanté a encore disparu dans la nature, il faudra développer votre sens de l’orientation, de l’exploration. Il faudra être à l’écoute de la nature pour débusquer tous les indices. On découvrira également que nos hôtes aiment la fête et le partage !
F réquentation de l’accueil des vacances et répartition par communes
Nous avons accueilli en moyenne les vacances 35 enfants cette année, l’année précédente la moyenne était de 39.5 enfants accueillis hors période de
fermeture covid.
0 10 20 30 40 50 60
Vacances d'automne Vacances de fin d'année
Vacances d'hiver Vacances de printemps
Juillet Aout
Baisse de la fréquentation sauf sur Juillet et Aout
2019/2020 2020/2021
Evènements avec les familles.
Nous avons pu doucement recommencer à mettre en place des moments conviviaux entre les familles et l’équipe à notre grande joie.
Nous avons organisé deux barbecues cet été (mercredi soir pendant le mois de juillet), l’équipe avait mis en place des jeux libres pour les enfants et préparé un buffet accompagné de saucisses.
Une vingtaine de familles se sont réunies à chaque fois pour partager ce moment.
Nous avons également pu mettre en place dernièrement une chasse aux galets en extérieurs pour que les enfants et les familles puissent partager un grand jeu, une fois le jeu terminé, nous avons pu manger ensemble et les enfants ont pu danser pour fêter halloween différemment.
Nous avons accueilli 16 familles lors de notre évènement.
Nous remercions les familles et les enfants présents lors de ces moments qui nous permettent de créer un lien différent, de partager des moments ensemble et de découvrir le travail de l’équipe d’animation sous un autre angle.
Si le contexte le permet nous souhaitons remettre en place d’autres évènements de ce type.
Bilan Financier 2020
Compte de charge Budget Réalisation
Compte de
produit Budget Réalisation
Achats 34 000 18 962
Participations
familiales 140 000 117576
Services extérieurs 5 000 4 838 Cotisations 6 480
Autres services
extérieurs 11 500 7573
Impôt et taxes 2 000 3 176
Subv versées par
les communes 35 000 46 520
Subv versées par les services
nationaux 30 000 33 199
Salaires 170 000 168495 Aides Covid 19 6 000
Charges sociales 30 000 34 401
Autres produits de
gestion courantes 136
Autres charges 2 000 984 Produits financiers 300 0
Autres charges des
gestion courrante 100 279
Produits
exceptionnels 40 000 390
Transfert de
charges 41 198
Charges
exceptionnelles 98
Dotation aux
amortissement 1 900 911
Total
Contribution
volontaires 32 000 32000
Contrepartie des
contribution 32000 32000
Total Général 288 500 271717 Total Général 277300 283499
Perte 11200 Bénéfice 11 782
Le résultat de 2020 est bénéficiaire de 11 782€.
Compte tenu de la conjoncture et des fermetures liées au Covid, l’association a subi une baisse de son chiffre d’affaires de 33% (hors subventions). Cependant, nous avons pu maintenir
l’ensemble de notre personnel, notamment par la mise en place du chômage partiel (indemnisation à hauteur de 37 985€).
L’association a bénéficié de 6 000€ d’aide au titre du fonds de solidarité.
Les charges ont également baissé à proportion de la baisse du chiffre d’affaires, ce qui a permis de garder sensiblement la même marge commerciale.
L’augmentation des tarifs et des cotisations qui a été appliquée depuis début janvier 2021 en fonction de la participation des communes nous a permis de rééquilibrer la balance.
Concernant le redressement URSSAF que l’association détient à son passif (48 861€ au total), il a été remboursé en 2020 la somme de 2 000€. Le solde est entièrement payé en 2021.
Demandes de subventions
:Les demandes de subventions aux communes sont désormais calculées sur des heures de présence des enfants par commune et non plus par un montant par enfant.
Elles sont également calculées sur l’année scolaire de septembre à août.
Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des participations et des montants demandés en fonction des heures de présence par commune de septembre 2020 à août 2021.
Communes
Montant
heure Participation
Heures CL
Heures Péri
Total heures
Total demandé Boëge 0.98 cts Mer / Vac / Péri 7548 11511,25 19059,25 18 678 €
Bogève 0.98 cts Mer/ Vac 1016 0 1016 995 €
Burdignin 0.98 cts Mer /Péri mater 1180 1523,75 2703,75 2 649 €
Habère-Lullin 0.78 cts Mer / Vac 2348 0 2348 1 831 €
Habère-Poche 0.78 cts Mer / Vac 3320 0 3320 2 589 €
Saint André 0.98 cts Mer / Vac / Péri 2216 3584,5 5800,5 5 684 € Saxel 0.98 cts Mer / Vac / Péri 1644 2786,75 4430,75 4 342 €
Villard 0.98 cts Péri 0 3146,25 3146,25 3 083 €
39 851 €
Nous ne prévoyons pas d’augmentation de tarif pour l’année à venir sous réserve d’obtenir les subventions demandées.
Les choses qui ont changé cette année :
Partenariat FOL :
Depuis le mois d’avril 2021 nous avons confié la gestion des paies et le suivi administratif lié à la Fédération des Œuvres Laïques situé à Annecy, nous sommes également affiliés à la FOL.
Nous sommes très contents du travail effectué, cette partie nous coûte un peu plus chère que notre ancien prestataire ARH mais nous sommes face à des professionnels et c’est agréable.
Les modifications à venir dans le fonctionnement de l’association :
Le village de Boëge est en train de voir sa population augmenter, notre structure étant basée sur cette même commune, nous allons devoir anticiper un besoin de place au sein du périscolaire et de l’accueil de loisirs. Nous devons également accueillir en priorité les communes qui
subventionnent notre structure à 100 %.
Afin d’anticiper les habitants de Boëge, Saxel et St André deviennent prioritaires pour les inscriptions.
Inscription périscolaire : inchangée sur le portail avec 48 h pour annulation.
Inscription mercredi : à l’année
Les inscriptions se feront au mois de juin sur le portail famille.
La facture sera établie chaque fin de mois.
Les annulations se feront en nous contactant par mail (le délai d’annulation est fixé à 15 jours avant la date de l’accueil) en dehors de ce créneau pas d’annulation possible sauf sur
présentation d’un justificatif médical.
Nous accepterons des inscriptions ponctuelles en nous contactant par mail sous réserve d’avoir les places disponibles.
Inscription vacances : en ligne sur le portail 1 mois et demi avant les vacances pour une durée de 15 jours (facturation en amont) annulation idem qu’à ce jour.
Les habitants des autres communes auront accès aux inscriptions dans un deuxième temps.
Inscription périscolaire : inchangée sur le portail avec 48 h pour annulation
Inscription mercredi : à l’année
Les inscriptions se feront au mois de juillet sur le portail famille.
La facture sera établie chaque fin de mois.
Les annulations se feront en nous contactant par mail (le délai d’annulation est fixé à 15 jours avant la date de l’accueil) en dehors de ce créneau pas d’annulation possibles sauf sur
présentation d’un justificatif médical.
Nous accepterons des inscriptions ponctuelles en nous contactant par mail sous réserve d’avoir les places disponibles.
Inscription vacances : en ligne sur le portail 1 mois avant les vacances pour une durée de 15 jours (facturation en amont) annulation idem qu’à ce jour.
Ces modifications de fonctionnement vont nous permettre d’avoir un meilleur visuel sur les effectifs, qui à ce jour sont très incertains, nous pourrons mieux anticiper nos besoins de recrutements sur l’année.
Ces changements seront appliqués pour la rentrée prochaine, à savoir en juin et juillet pour les inscriptions de mercredis et pour les vacances d’automne en ce qui concerne le fonctionnement des vacances.
Nous recommuniquerons plus en détail sur le sujet dans les mois à venir.
Sondage ouverture période de fin d’année :
La structure est ouverte une semaine en fin d’année mais le nombre d’enfants accueillis est très faible.
Nous nous posons la question sur une fermeture totale pendant la période des fêtes de Noël au profit d’une semaine d’ouverture en plus au mois d’août (pour l’année prochaine).
Nous ferons également passer pour la rentrée prochaine un sondage concernant l’été 2023, qui abordera la possibilité d’une ouverture de notre accueil de loisirs au mois d’août en fonction des besoins des familles.
Remerciements
Nous rappelons que ce bilan est correct grâce à la mise à disposition GRATUITE des locaux par la Mairie de Boëge ainsi que la prise en charge des frais d’électricité, gaz et eau.
Nous remercions les élus locaux avec qui nous avons des échanges réguliers.
Nous remercions l’ensemble des communes participantes, ainsi que le conseil général et sommes conscients des efforts que nous demandons chaque année. Ces subventions sont indispensables au bon fonctionnement de la structure.
Nous remercions nos animateurs qui sont présents et leur investissement.
Nous remercions les familles de nous faire confiance.
Vote lors de l’assemblée
(15 votants):Le bilan moral 2020 a été voté à l’unanimité.
Le bilan financier 2020 a été voté à l’unanimité.
Les changements du conseil collégial : Démissions :
- Gonnon Magali - Richaud Sylvain - Marcq Emilie
- Caldas Lima Laetitia Nouveaux membres :
- Vuarchex Peggy
- Dubeaurepaire Ponchel Lydie - Dubeaurepaire Ponchel Lydia
Les modifications du règlement de fonctionnement ont été expliquées aux familles pour la rentrée prochaine.
