AEROCLUB DE LUCHON Place Léon Elissalde
31110 BAGNERES-DE-LUCHON
E-mail : [email protected] Tél : 05.61.79.00.48
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 03 FEVRIER 2019
10H00: Rapport moral du président, Noël BRAVO
- Bienvenue aux membres présents (voir feuille d’émargement et de présence)
- Bienvenue à Mr Louis FERRE maire de Luchon et Mme Brigitte LAPEBIE Adjointe aux Sports, - Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut se tenir.
* ACTIVITE EN CROISSANCE REGULIERE DEPUIS DIX ANS - 2008 : 100 cotisations.
- 2018 : 166 cotisations qui se répartissent ainsi :
Licences club : 106 planeur, 25 avion 25 Ulm
Le fonctionnement quotidien du club est basé sur le bénévolat aidé par deux permanents.
Nous bénéficions de bénévoles possédant des compétences que chacun met à disposition du club en fonction du temps qu’il peut y consacrer comme :
- Les « Permanents bénévoles » Noël MONTEIL, François RICHARD, Joël GIROIRE, Noël BRAVO à la mécanique, la navigabilité, l’instruction, l’accueil..
- Les employées à la permanence, accueil, gestion du club : Julie PORTALES et Geneviève MONTEIL
- Arthur DUPOUY en contrat « « Emploi Avenir » : formation FI (S) et maintenance.
L’accueil au quotidien des membres passant sur l’aérodrome et les Clubs en séjour, les vols découverte, les parapentistes, les visiteurs aériens, les touristes, les curieux.. Soit environ 10.000 personnes/an qui passent au moins une journée à titre aéronautique sur notre aérodrome.
Les organismes et institutions en relation avec l’Aéroclub :
- Les organismes de tutelle partenaires : DSAC, Mairie, GTA, Collectivités locales..
- Direction de la Sécurité de l’Aviation Civile Sud (Blagnac), le DTO - La Fédération de Vol en Planeur et le GESSASSO
- La Fédération Française Aéronautique (les avions) - La Fédération Française d’Ultra Léger Motorisé (ULM)
- Les Comités Régionaux et Départementaux de ces organismes
- Conventions de partenariat avec Education Nationale : Lycée J. Rostand et la Classe Aéronautique formant au BIA, la Maison d’Enfants Le Céciré, le Lycée St Exupéry..
*GESTION de l’aérodrome : Ouverture à la CAP et 10 utilisateurs à coordonner par l’Aéroclub, gestionnaire par délégation de l’aérodrome:
PGHM, ERDF, Protection Civile, Société des Courses, le Cynodrome, les 4 professionnels du parapente, l’Association des Pilotes Pyrénéens de Montagne, la SCI (hangar 4), les 2 éleveurs..
- Le club est chargé de la maintenance des locaux : propreté des locaux (peinture) agrément (comptoir accueil), fonctionnalité (informatique réseau)..
- Montage de 2 palans dans le hangar 3 pour mieux abriter la flotte planeur.
*COMMUNICATION : Edition mensuelle de la Newsletter.
LES RELATIONS AVEC LA VILLE L’Aérodrome est municipal
- Nous avons déposé un plan de développement concernant les équipements en infrastructure : Rénovation du bâtiment d’accueil, réparation du hangar 2, construction d’un hangar 5..
- Nous avons obtenu une subvention de 900€ qui a servi à baliser le taxiway
Les services techniques ont assuré le fauchage, l’élagage des trouées d’envol, les travaux piste (maintien ouverture CAP)
- L’aérodrome est un espace partagé : parking voitures lors de manifestations : Tour de France, Fête des fleurs, Courses hippiques, espace vert et promeneurs du lac de Badech..
Parole du maire Mr Louis FERRE :
« Le maire soutien l’aéroclub, avec la mise en place de la nouvelle organisation à la mairie, le club a maintenant un interlocuteur chargé de mission avec qui travailler. Le projet de développement de l’aérodrome comme entité de développement touristique et économique pour la ville et la vallée a été pris en compte et est en cours d’étude, car le coût est lourd et les financements venant de la région sont encore incertains.
La véranda et la peinture de rafraichissement du bâtiment sont actés pour 2019 et financés par la ville ».
Le maire est remercié pour la signature des conventions de travaux d’élagage, fauchage, maintenance de la piste etc… Ceci fonctionne très bien et permet de maintenir l’ouverture à la CAP de l’aérodrome.
Les Animations de l’année :
- Journée Portes Ouvertes 17 juin : 90 vols découverte à 20€ pour tout public - Fly-In Avions Classiques 11 juin : avec 20 avions anciens
- Société des courses : terrain fermé pendant les 3 jours de Courses hippiques en août.
* EVOLUTION DU PARC ET ACTIVITE
AVION : Présentation Didier Gazeau (voir planche jointe) - 2 DR 400
- Achat du CESSNA 152 JJ : fonction école - Activité : 560 heures, 2 PPL
PLANEUR : N. Bravo (voir compte rendu joint) - Vente : Pégase et Motoplaneur SF 25
- Achat : 1Discus OF, 1 Duo Discus (avec APVV) - Activité : 3000 heures et 8 SPL (7 – de 25 ans) - 38.000 kms campagne
- 12 clubs visiteurs sont venus et ont effectué 650 heures
ULM : Bruno Fradon (voir compte rendu joint) - NYNJA
- Activité en hausse: 205 heures et 2 Brevets.
Conclusion : Le club est une alchimie qui ne fonctionne qu’avec la compétence et la bonne volonté de ses acteurs..
*Rapport financier par César GARCIA CASTILLA : voir en PJ.
VOTES
- Le rapport moral du Président est voté à l’unanimité, 0 abstention et 0 contre.
- Le rapport financier du Trésorier est voté à l’unanimité, 0 abstentions et 0 contre.
2019-DEMAIN
*De nouvelles dispositions ont été mises en œuvre pour mieux gérer notre association.
Dispositions dont nous avons la maitrise :
- Bâtiment d’Accueil : Vocation accueil renforcée de la grande salle avec la réfection des peintures (merci les jeunes…) un comptoir d’accueil équipé, entrée public côté sud, (en mars)
- Fermeture de l’extérieur par une véranda pour en faire une salle pilotes, financée par la ville (en mars)
- Personnel salarié assurant une plus large permanence avec horaires adaptés : Julie, Geneviève, et Noé Gadan (Service Civique pour 1 an),
- Installation d’un équipement informatique moderne avec réseau filaire des 5 postes de travail : Accueil, secrétariat, salle pédago, salle pilotes, mécanique/navigabilité, webcam, Wifi extérieure bâtiment. (Financé par subvention JS VA) Merci Simon, François…..
- Prévision d’un poste informatique dans l’atelier.
- Renforcement des conventions avec Education Nationale : le Lycée Jean Rostand et la Classe Aéro, BIA, Maison d’enfants Le Céciré, le lycée professionnel St Exupéry de Blagnac..
- La Newsletter mensuelle avec son contenu à développer.
- Les animations connues sont: le Fly-In avions /autos /motos anciens les 21/22/09 - La Journée « Portes Ouvertes » le 15/06
- Les courses chevaux 5/6/7/ Août… Terrain fermé par NOTAM.
*Relations avec la ville et travaux prévisionnels :
- Convention travaux prévisionnels de maintenance aérodrome signée pour l’élagage, le fauchage, le balisage de la piste,
- La peinture extérieure du bâtiment d’accueil sera effectuée ce printemps, - Réparation du parking autos souvent inondé en prévision,
- Projet développement infrastructure en cours d’élaboration avec la ville : 1) réfection hangar 2, 2) déplacement hangar 4, 3) construction hangar 5,
- Protection de la piste contre les intrusions des personnes avec grillage côté Badech.
Relations avec les autres utilisateurs, les institutions, les collectivités..
la DSAC à maintenir et développer
ACTIVITES 2019 et OBJECTIFS
Maintenir l’effort sur :
- Répondre à la demande des vols découverte en avion et planeur (Retour économique),
- L’accueil de clubs visiteurs, (une douzaine sont reçus en moyenne…) - Etre accueillants avec les visiteurs de passage,
- Présenter un club agréable et dynamique, fonctionnel (propreté, accueil, club fleuri..)
Objectifs chiffrés de l’année :
1) AVION
- Objectif : 700 heures avec les 3 avions.
- 2 PPL
- Application de la DTO,
- DR 400 F-GBIM : Dossier subvention en cours ou réfection totale. Dans ce cas, il sera indisponible de novembre à février prochains. Coût : 60.000 € environ.
- Pour une plus grande dynamique vol à moteur sur Luchon, avancer sur le projet de création d’un nouveau club avion à vocation « Montagne » régional regroupant les activités vol en montagne de l’APPM, du PAC et de l’ACL.
1) PLANEUR
- Objectif : 3000h et 10 SPL
- Application de la DTO + GESSASO
- Instruction : Julien Brunner en Formation FI (financé par FFVP au CNVV)
- Stages extérieurs à programmer et à organiser : Alp, Jaca, Graulhet, Participation de 2 jeunes au Championnat Régional Jeunes, stage Découverte dans les Alpes ?
- Accueil de 12 clubs extérieurs, - Parc planeur 2019 et évolution :
- 7 planeurs club (Alliance, Twin, Astir, DG 300, 2 Discus, LS 6) - Achat en copropriété avec l’APVV du Duo-Discus F-CXBD.
- Equipe des instructeurs bénévoles à manager…
2) ULM
- Objectif : 200 heures et 5 brevets
- Remplacement du Nynja (idée à creuser ? )
