PACA
Le 03 février 2016 C/O Le Président Bernard LALLEMENT
164 Chemin du Pied de Lègue 83210 SOLLIES TOUCAS
06 16 05 37 85 / bernardlallement83@gmail.com
COMPTE RENDU de l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2015 du 02 février 2016
Lieu :
L’assemblée Générale s’est tenue à l’hôtel-restaurant Le MIRAMAR à La Ciotat à partir de 18h30.
Présents :
Membres du bureau : Claude Biolley (SE70), Michel Dejean (N63), Elie Gaussuin (SE67), Didier Guillot (SE77), Didier Lasselin (N72), Jean-Pierre Sabatier (N61), Charles Schmitt (P68)
Secrétaire : René Bloise (P63)
Invités : Cédric Cavalière (SE98), Jean-Luc Cuny (N90), Karim Fedaoui (P79), René Ginier (P55), Roger Guichard (SE67), André Jauffret (SE65), Paul Kopp (P64), Bernard Lallement (N64), Jean-Baptiste Sarfati (SE08)
Absents excusés représentés : André Brouhard (SE51), Stéphane Cerqueira (P06), Fabien Chalot (P99), Sylvie Granier (P95), Christian Guerithault (N68)
Ordre du jour :
- Vérification du Quorum et approbation des observateurs / invités - Approbation du PV de l'AGO du 27 Janvier 2015
- Rapport moral 2015 et mise à l'approbation.
- Rapport financier 2015 et mise à l'approbation
- Approbation de la nouvelle composition de l’Assemblée Générale - Vote de remerciements à André Brouhard
- Election du nouveau conseil d’administration
- Fonctionnement avec les deux IESF. Cotisations aux deux IESF (baisse des cotisants).
- Intermines / réunion des groupes le 2 avril à Saint-Etienne:
- Quelles activités en 2016 ? - Questions diverses :
Quorum :
Tous les membres étant présents ou représentés, le quorum est atteint et la séance est ouverte à 18h40. Les observateurs et invités sont positivement accueillis et remerciés pour leur participation. Il est seulement rappelé qu’ils ne prendront pas part aux votes.
Approbation du PV de l’AGO du 28 janvier 2015 :
Il n’y a pas de remarque sur le PV distribué avant l’AG, le PV est adopté à l’unanimité.
Le rapport moral est donné en annexe I.
Il est présenté par le Président sortant Charles Schmitt et approuvé à l’unanimité après les discussions et les commentaires ci-dessous :
- Charles Schmitt indique que le poste de délégué des groupes au COMDIR ne devrait pas se prolonger au-delà de
un an, non renouvelable. Il fera une proposition en ce sens à la prochaine réunion du groupe et au COMDIR.
- Il est décidé de continuer à inviter les non-cotisants aux activités, toutefois, il leur sera demandé de participer au montant non subventionné.
- Michel Dejean rappelle que le Président est membre de droit à l’IESF, et qu’un deuxième représentant peut siéger.
Il serait dommage de ne pas occuper ces deux places. Voir Composition du bureau.
Rapport financier : Il est donné en annexes II, III et IV
Il est présenté par le Trésorier, Jean-Pierre Sabatier et adopté à l’unanimité après les commentaires ci-après :
1)Bilan 2015 (annexe II):
Le montant des recettes de 2015 est de : 8 116,00€
Celui des dépenses est de : 10 249,18€
Le résultat financier est de : (2 133,18)€
Recettes :
Pour cet exercice, Intermines PACA a reçu d’Intermines un chèque de 3 100€, au titre de la participation des trois associations pour l’année 2015.
Les autres recettes sont pour l’essentiel constituées des contributions demandées aux participants aux réunions.
Dépenses :
Il y a eu en 2015, en plus des réunions du bureau et de l’AGO, quatre manifestations/rencontres (Sainte Barbe, sortie de juin, dîners débats et/ou visites). Ces manifestations culturelles ou d’information industrielle sont payantes, mais en partie prises en charge par Intermines PACA : dépenses 8 446€ pour une contribution des participants de 5 016€.
Le montant des dépenses est supérieur à celui initialement estimé, d’une part à cause de la réduction du nombre de cotisants, et d’autre part à cause d’une participation plus forte que prévue aux manifestations.
2) Budget 2016 (annexe III):
Il prévoit un nouveau déficit. A noter que les montants de subventions et le nombre de cotisants sont maintenant disponibles courant Janvier et permettent d’avoir des chiffres exacts.
3) Cotisations à nos IESF
Un courrier sera préparé à l’attention de l’IESF, pour convenir d’une nouvelle méthode de cotisation (2,5€ par cotisant) conforme aux pratiques nationales d’Intermines. Il sera appuyé par le tableau récapitulatif de l’annexe IV.
Approbation de la nouvelle composition de l’Assemblée Générale :
Des modifications ont été faites par les trois membres quant à leurs quatre représentants à Intermines PACA.
L’assemblée générale est désormais composée de :
Michel Dejean (N63), Christian Guérithault (N68), Bernard Lallement (N64), Didier Lasselin (N72) Stéphane Cerqueira (P06), Karim Fedaoui (P79), Sylvie Granier (P95), Charles Schmitt (P68) Claude Biolley (SE67), Cédric Cavalière (SE98), Roger Guichard (SE67), Didier Guillot (SE77)
Vote de remerciements à André Brouhard
Il est proposé de remercier chaleureusement notre camarade André, qui, à 85 ans, a une ancienneté de 25 ans dans le bureau… Il sera invité à une de nos prochaines manifestations.
Election du nouveau conseil d’administration
Cette année est élective, avec changement de Président et de bureau.
La proposition approuvée à l’unanimité par l’assemblée générale est : Président : Bernard Lallement (N64) (mandat de 3 ans) Trésorier : Charles Schmitt (P68) (mandat de 3 ans) Secrétaire : Didier Guillot (SE77) (mandat de 3 ans)
Vice-Président et représentant du Président à IESF CA : Cédric Cavalière (SE98)
Vice-Président et Représentant du Président à IESF Provence : Didier Lasselin (N72)
Webmestre : Sylvie Granier (P95)
L’association étant statutairement domiciliée chez le Président, le changement d’adresse et le changement du bureau est à déclarer auprès de la Préfecture du VAR.
Activités envisagées pour 2016 :
- 23 ou 24 mars (à confirmer) : conférence par un ancien de l’ESA et de la NASA, aux Arcenaulx - Week end du 4 – 5 juin : château de la Verrière (vers Vinon)
- Fin septembre – début octobre : activité en côte d’azur - Sainte Barbe : dimanche 4 décembre : ITER
L’ordre du jour étant épuisé, et la bouillabaisse ne pouvant attendre, la séance est levée à 20h30.
Le Président Le Trésorier
Bernard Lallemand Charles Schmitt
Annexes
Annexe I Rapport Moral 2015
Bonjour à tous,
L’année 2015 a été une année assez chargée, et quelques points restent à être réglés lors de l’Assemblée Générale Ordinaire fixée au 2 février 2016 à la Ciotat, Hôtel Miramar, à 18h30. Nous vous en faisons ci-dessous le bilan.
Les événements marquants, dans le désordre :
- Baisse importante des cotisants, et donc des ressources. Elle explique la moitié de l’écart prévu / réalisé pour 2015.
- 181 personnes ont participé aux activités locales en 2015, contre 116 en 2014. A cela se sont greffées des réunions intergroupes. Les comptes 2015 seront donc, cette année, et contrairement à 2014, largement déficitaires, et en conformité avec la tradition Française.
- Mise à jour par Paul Kopp des inscrits au GROUPE Intermines PACA qui passe de 1400 membres à 900 environ.
- Une procédure est en place pour informer automatiquement par mail le Président à chaque nouvelle arrivée. Le cas d’un départ reste à voir, mais, suite à nos mailings automatiques, nous recevons une dizaine de mails par an de mineurs désirant être « désinscrits » du groupe.
- Nancy et Saint-Etienne ont officiellement rejoint l’IMT (Institut Mines Télécom). Le CA de Paris l’a refusé officiellement début décembre et en a informé le Ministre de l’Economie. A suivre …
- Jean-Yves Koch N68 est le Président de Intermines pour 2016
- Les tentatives de rapprochement de PACA avec ISMIN n’ont abouti à rien. Ils ont déjà une association et ne sont pas franchement intéressés par Intermines et se rapprocheront probablement de IMT.
- Sylvie Granier a été très efficace pour faire les mailings tout au long de l’année. Par contre il manque un passionné pour meubler notre site internet qui reste vide.
- Nous ne faisons plus aucun mailing papier à ceux qui n’auraient pas de boîte e.mail.
- Suite à la démission de Bernard Beaudouin (Aquitaine), votre Président a été coopté par les autres groupes régionaux pour les représenter, en tant que délégué, au Comité Directeur Intermines en tandem avec Jacques Naquet.
- Mon premier chantier sera de clarifier en quoi consiste ce poste, de voir si les groupes régionaux, actuellement des électrons libres veulent faire une sorte de fédération, avec deux réunions annuelles, et dans ce cas faire circuler des informations les plus factuelles possibles. Première étape : la réunion de SE le 2 avril.
- De par l’organisation bancaire mise en place par PACA, et pour soulager le trésorier Parisien, les flux de trésorerie de certaines actions nationales (groupes régionaux) seront gérées par Intermines PACA, le premier cas étant la réunion du 2 Avril à Saint-Etienne.
- Des changements dans les administrateurs des trois écoles à Intermines PACA sont nécessaires et le sujet est à l’ordre du jour de l’AGO
Les sorties 2015 :
19 Février : 29 participants pour la visite de l’usine de La Sarrée de la société MANE près de GRASSE. Cette entreprise produit des huiles essentielles pour la parfumerie et des arômes pour les industries agroalimentaires. Son Président du directoire est Jean MANE, Ingénieur Civil des Mines (P73). Un dîner dans un hôtel restaurant à Mougins a clôturé la rencontre. René Bloise avait organisé cette visite.
13 Juin : 38 participants pour la visite de la célèbre Cité Radieuse de l’architecte Le Corbusier à Marseille commentée par deux guides de la Ville de Marseille. La journée s’est poursuivie par un excellent déjeuner riche en produits de la mer dans le petit port des Goudes. Organisation parfaite par Françoise Besson et Didier Lasselin.
26 Septembre : 31 participants à la visite du camp des Miles à Aix en Provence. Ancienne tuilerie, l’usine a été transformée lors de la deuxième guerre mondiale en camp d’internement tout d’abord pour des allemands ayant fui le régime nazi dont la France se méfie puis après la capitulation des opposants au régime nazi et des juifs. La visite est suivie d’un déjeuner à la Brasserie du Pôle, toute proche. Visite organisée par Charles Schmitt.
5 Décembre : 48 participants pour une Sainte Barbe dont le programme est riche : visite du musée de la mine (Bauxite) à Tourves dans le Var, déjeuner au Couvent Royal de Saint Maximin puis visite de la basilique et concert d’orgue dans cette basilique.
Organisation parfaite par Françoise Besson.
Les réunions « officielles » 2015
28 janvier : tenue à l’hôtel SOULEIA à Aubagne de l’AGO annuelle de clôture de l’année 2014, suivi d’un apéritif dînatoire. Nous étions 15, et le compte rendu a été largement diffusé.
15 mai: Participation de votre Président à la réunion des groupes régionaux d’Intermines à Bordeaux (14 participants dont 13 présidents de groupes régionaux et le président de l’URIS Aquitaine invité). Parmi les thèmes abordés, on retiendra principalement la relation d’Intermines avec nos écoles, celle des groupes régionaux avec les URIS, le recrutement de cotisants pour nos associations.
19 mai : Réunion du Conseil d’Administration à l’Hotel SOULEIA à Aubagne suivi d’un apéritif dinatoire. Il permet au Président d’apporter une information sur la réunion des groupes régionaux. Il permet aussi de faire le point sur les manifestations prévues d’ici la fin 2015, une présentation par le Président du « nettoyage » entrepris sur le fichier Intermines PACA et d’engager une réflexion prospective pour la période 2016-2018.
20 novembre : Participation à la réunion annuelle d’Intermines qui associe les groupes régionaux, les clubs, les représentants de nos trois écoles : élèves et directeurs. La réunion, organisée 60 Bd Saint Michel à Paris, est d’abord destinée à la présentation et à un bilan des activités des clubs. En l’absence du Président, notre groupe est représenté par R. Bloise et B. Lallement.
La prochaine réunion est à SE le 2 avril. Vous êtes tous invités.
Relations avec IESF Pour Provence :
- René Bloise et Didier Lasselin sont nos délégués et membres du CA - Jean-Pierre Sabatier et Michel Dejean sont en plus membre du bureau
- Michel Dejean est responsable de la PMIS, à laquelle participent, sur le terrain, quelques autres mineurs. Je le laisserai vous parler de cette activité pour 2015 / 2016
Après les élections du nouveau bureau le Président élu devra confirmer qui le représentera.
Pour Côte d’Azur ;
- André Brouhard, était notre délégué à l’IESF CA, et membre du CA. A sa demande nous avons fini par lui trouver un successeur. Cédric CAVALIERE a accepté être notre nouveau délégué auprès d’IESF CA. Nous suggérons de lui confirmer ce poste pour la prochaine Présidence.
- Cédric sera à l’AGO pour faire le point. En particulier un sujet ne semble pas réglé, celui de la diffusion des mails d’IESF CA aux mineurs cotisants.
Pour les deux il y aura à convenir d’un ajustement du montant des cotisations versées (2,50 € / mineur), compte tenu de la baisse du nombre de cotisants.
Composition de l’Assemblée Générale Remaniements à faire, sujets à régler à l’AGO.
Conclusion :
Ce bureau va maintenant laisser place, après trois ans, à une « nouvelle » équipe, à qui nous remettrons la valise archive, que nous n’avons pas eu besoin d’ouvrir. Nous leur souhaitons bonne chance et « bon vent ». Pour nous confirmer que vous avez été satisfaits du travail effectué, merci d’approuver à l’unanimité ce rapport
Le Président Le Secrétaire Charles Schmitt (P68) René Bloise (P63)
Annexe II Comptes Intermines PACA 2015
Annexe III Budget Intermines PACA 2016
Participation des Associations Cotisations
Pour les cotisants 2015: 243x12,50€ 3 037,50 IESF Provence (173 cot) 432,50
IESF CA (70 cot) 175,00
Sous Total 3 037,50 Sous Total 607,50
Subventions 15 € / pax pour 3 sorties 90 participants 1 350,00 Subvention Sainte Barbe 15 € / pax 50 participants 750,00 AG et bureau 2016 subvention 15€/pax 1 AG + 2 Bureau / 50 pax 750,00
Réunion Groupes SE 2 avril Lallement / Schmitt 500,00
Réunion Intermines Paris nov 2016 Lallement 150,00
Frais divers 150,00
Intérêts créditeurs 2016 80,00
Total recettes 2016 3 117,50 Total dépenses 2016 4 257,50
Résultat Prévu 2016 -1 140,00
RECETTES ( en Euros ) DEPENSES ( en Euros )
Annexe IV Comptes Intermines PACA / IESF
Année Total anciens cotisants ou
donateurs
Cotisants total
Subvention URIS total
REVERSE PAR PACA AUX IESF
P E N 2,5€/pax PROV CA TOTAL
2016 608 433 175 608
2015 98 83 62 243 620 500 250 750
2014 98 88 62 248 698 500 250 750
2013 111 94 74 279 725 737 250 987
2012 290 783 723 250 973
2011 313 758 709 250 959
2010 303 728 694 250 944
2009 291
TOTAL 4 918 4 296 1 675 5 971
différence = 1 053
