COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2021
Samedi 6 Novembre 2021 Salle récréative
L’Assemblée Générale s’est tenue sous la présidence de Didier MULLARD
La séance se tient en présence de
M Jean-Philippe MALHERBE qui présente les excuses de M Bruno PERRY maire de Yèvres,
M Gauthier LESEUR Conseiller Délégué aux Sports et aux Projets M Serge CALVET Président Union Sportive de Yèvres
M Philippe RAGACHE Président du CODEP 28 de Cyclotourisme
Les membres du bureau étaient présents à l’exception de Thierry POTTIN et de Jean Michel LORIOT (excusé) ainsi que les licenciés de la section Cyclo.
Le Syndicat Mixte du Pays Dunois, invité n’était pas représenté.
Les excuses du Président M. D’AMÉCOURT et des autres élus référents Tourisme ont été transmises par message électronique.
Au global (Bureau + Adhérents) 15 personnes sont présentes et 2
procurations (Christian MICHEL et Mickaël CHENAIS) fournies préalablement à la séance.
Le Quorum est atteint
La séance se déroule suivant les mesures sanitaires imposées.
Présentations des rapports
RAPPORT MORAL: par Didier MULLARD Président de notre section 25 licenciés dont 2 féminines soit 3 licenciés de moins qu’en 2020.
D.MULLARD remercie tout d’abord la commune pour son soutien permanent ainsi que les services techniques et l’US Yèvres pour leur participation
active aux manifestations du club notamment pour l’aménagement du local du club et de ses abords.
Il remercie également les membres du bureau, l’ensemble des adhérents ainsi que
La municipalité, le Conseil Départemental et le syndicat du Pays Dunois pour leurs aides financièreres.
Il fait ensuite un bilan des manifestations de l’année écoulée en soulignant que la crise sanitaire n’a pas permis d’organiser toutes les manifestations habituelles.
Il s’agit de l’annulation des 2 H de tandem pour incertitude des contraintes sanitaires imposées et cela pour la deuxième fois consécutive. L’espoir est de réaliser cet événement en 2022 pour mettre fin à l’impatience des tandémistes.
La randonnée vintage a, quant à elle, été maintenue dans un contexte un peu plus serein : convivialité, échange, bonne humeur, balade tranquille avec visite du patrimoine et repas communautaire, dans le respect des règles sanitaires, sur un site remarquable de tranquillité. D.MULLARD remercie Nicolas LIGNEAU au passage pour son aide précieuse. Tout s’est déroulé le plus correctement possible et les retours sont très positifs.
Cette randonnée sera reconduit l’an prochain vers une autre destination dans le même esprit, le thème sera « Marcel Proust à la campagne », et comprendra la visite d’un lieu unique et atypique en France. Le projet est quasiment finalisé.
La rand’Ozanne a été maintenue, elle aussi. Le bénéfice de la météo nous a permis de pouvoir réaliser cette randonnée principalement en extérieur, ce qui, pour les inscriptions, nous a aidés à respecter le protocole sanitaire sans trop de contrainte. Nous avons choisi de ne pas assurer de
ravitaillement en cours de route pour éviter d’éventuels problèmes au profit d’une collation au départ et malgré nos craintes, personne ne nous en a fait reproche. Le parcours ne comportait pas de grosses difficultés, tout au moins pour les moyens et cela a été apprécié. Il faudra en tenir compte à l’avenir pour garder des circuits qui soit plutôt orientés vers des sites ou lieux remarquables sans chercher forcément une sportivité
compliquée.
Le fait de réaliser la randonnée l’après-midi n’a pas attiré plus de monde mais on peut difficilement juger vu le contexte exceptionnel, nous
réitèrerons donc l’année prochaine.
D.MULLARD présente la mise à disposition de nouveaux outils pour communiquer vers le club.
Le site internet du club s’est enrichi de nouvelles rubriques : gazettes en ligne et historique, l’espace photo et événements. Il contient également
l’accès aux parcours du samedi adaptés à la pratique de chacun. Ceux- ci sont rendus visibles et téléchargeables avec un lien direct ou un QR code afin d’offrir la possibilité de pouvoir à tout moment les utiliser pour partir faire une balade.
A noter, la création d’un groupe de discussion WhatsApp, d’une page
Facebook au nom du club, us-Yèvres cyclo en vue de retrouver les parcours de la semaine suivante des infos et des photos des sorties pour les partager et faire réagir.
Les circuits sont également consultables sur le journal local « L’Echo de Brou » afin que même ceux qui ne sont pas à l’aise avec l’informatique puissent y avoir accès et que les lecteurs puissent savoir ce que font les cyclos de Yèvres.
RAPPORT FINANCIER: par Daniel PINGUET Trésorier Au 31 08 2021 (date d’arrêt des comptes annuels)
Recettes : 1632,68 € Dépenses : 1478,14 € Bilan : + 155,54 € soit un solde de + 6819,44 €
Bilan financier 2020/2021 et Budget prévisionnel 2021/2022 mis en annexe.
L’année est marquée par des achats de fonctionnement (antivol, cafetière, clés refaite) plutôt que des achats consécutifs à des manifestations à cause de la COVID.
Pour 2022 le budget prévisionnel est de 3097,50 € en recettes et 3097,50 € en dépenses.
Un achat de pneus pour la remorque est prévu pour faciliter le transport des vélos lors de départs décalés.
L’idée générale est d’engager sur l’exercice 2022 plus de dépenses en faveur du club et de ses licenciés.
RAPPORT D’ACTIVITÉS : par William ROY secrétaire
• LES INSTANCES
Réunion du bureau : 5 février ,7 mai et 14 juin Réunion d’organisation : 30 août
US Yèvres: 9 Juillet: Réunion des responsables sections, 16 Octobre: C.A
• LES RÉALISATIONS
Avril : Aménagement du local situé près de l’espace d’accueil des camping- cars
Réactivation de la boite aux lettres du club, usage de WhatsApp
Rédaction et diffusion d’un guide de visualisation des parcours (gazette de Mars)
Rédaction et diffusion du manuel usage de KOMOOT (gazette de Juillet) Novembre : ouverture sur le site d’un espace photos et création d’un compte Facebook.
• LES PARTICIPATIONS (Individuelles ou collectives)
- Le vendredi 14 mai : Passage du Tour d’Eure et Loir : Balisage et sécurité du parcours
- Le samedi 22 Mai : N.LIGNEAU a participé au BRM 200 La vallée du Loir du MSD Chartres
- Le dimanche 4 juillet : B.VALLEE a participé à l’évènement Les échappées à vélo en Région Centre Val de Loire : Ballade à vélo organisée par l'Office de Tourisme de Châteaudun entre Châteaudun, Saint- Denis-les-Ponts et Lanneray.
- Le samedi 17 juillet : Randonnée vintage l’Héritage, au Grand Lucé - Le dimanche 18 juillet : « Loir en fête ! » à Bonneval.
Présence sur un stand commun à l’ensemble des 3 clubs (Bonneval, Châteaudun, Yèvres). Encadrement de balades vélo : 2 départs et 2 parcours de 17 km et de 29 km
- Le dimanche 25 juillet : La randonnée vintage « perche émeraude » Montmirail
Reportage photo avec Louis et Claudine SEIGNEURET, D.PINGUET, Isabelle et Didier MULLARD pour la promotion
- Du 25 Juillet au 1er août : La 82 ème semaine fédérale à Valognes (Jean Michel LORIOT)
- 4 Septembre : Forum des associations samedi matin jusqu'à 12 h. (D.
MULLARD, D. PINGUET)
- 17 Octobre : Rando d’automne organisée par la ville de Yèvres.
• LES PARTENARIATS
Le Pays Dunois et les 3 clubs cyclo (vélo club dunois, cyclo club Bonnevalais et US Yèvres cyclotourisme) ont signé une convention de partenariat pour la surveillance, l’aménagement et l’animation des 8 boucles cyclo-touristiques du pays dunois.
Convention signée le 6 avril 2018 (Avenants 2019, 2020,2021)
Veille des boucles: 2 Mars Boucle n°27: A la recherche de la chevêche: 13 Km château de Courtalain,16 juillet Boucle n°22: Les rouches de la Conie:
12 Km vallée de la Conie,23 juillet Boucle n°21: Les potagers de Jehan: 4 Km en contrebas du centre historique de Châteaudun.
• LES SORTIES : Impact de la crise sanitaire de janvier à août
- En terme d’annulation : Les challenges du Centre : Bonneval (24 et 25 Avril) de Châteauroux (8 et 9 Mai) de Saint-Avertin du 13 juin
Organisation des brevets fédéraux : Nogent le Rotrou (20 juin).
Les 2 heures de tandem (prévues en juin)
- En terme de pratique : Celle-ci est encadrée par les consignes sanitaires : annonces gouvernementales et annonces de la FF Vélo. Elle se déroule sous la responsabilité́ du Président.
Janvier : groupe de sortie car effectif limité pas plus de 6 personnes et distanciation de 2 m et respect des gestes barrières. Horaires du couvre-feu à respecter.
Avril - Mai : La pratique du vélo reste possible en extérieur tant dans l’espace public que dans les équipements sportifs de plein air, sans
limitation de durée mais dans un rayon de 10 km autour de chez soi, dans le respect du couvre-feu (de 6 h à 19 h) et muni d’un justificatif de domicile.
Avril : Dans le respect de la limitation de 30 km ou dans les limites du département du siège du club ou du lieu habituel du départ : activité encadrée avec attestation du président. Les personnes devront pouvoir justifier de leur qualité d’encadrant et de la licence 2021 ; - Dans l’espace public (route, chemins, parcs, forêts etc...) ;
Mai : fin attestation de journée et attestation de déplacement 3 au 19 mai (couvre- feu 21h) : Interdiction des pratiques sportives
collectives et de contact. Distanciation physique de 2 mètres. Interdiction des rassemblements dans l’espace public de plus 6 personnes.
19 mai 9 juin (couvre- feu 23h) :10 personnes maximum par groupe dans l’espace public (route et chemin)
9 Juin : 25 personnes maximum par groupe dans l’espace public
la réglementation fédérale préconise de rouler par groupe de 20 pour des raisons de sécurité́ et de partage de la route
20 juin : fin du couvre-feu .Plus de limitation de rassemblement mais respect de la distanciation
Equipements recevant du public : 50 Personnes et plus A partir du 9 août jusqu’au 31 juillet 2022: Pass sanitaire
Les sorties se déroulant sur la voie publique et dans l’espace public de plein air organisées par les clubs dans le cadre des activités régulières pour leurs licenciés (mineurs et majeurs) ne sont pas soumises au « Pass-sanitaire » ;
• LES SORTIES ORGANISÉES à l’initiative de B.VALLEE dit « parcours décalés
«
Sorties réalisées sous forme de boucles
3 Mars : Départ Charbonnières 29km 8 places dans le véhicule et 9 porte- vélos sur la remorque.
7 Avril : 66 km Départ Yèvres annulée 5 Mai : Départ Combres 45 km
2 Juin : départ Yèvres avec covoiturage 54 km plus 20 km (Vendôme) 7 juillet : Départ Thiron Gardais : 35 km
1 Septembre : Départ Vichères : 28 km 6 octobre : Départ Unverre : 48 km
• LES MANIFESTATIONS en terme de participation 11 Septembre : Rando vintage : 64 participants 25 Septembre : Rand’Ozanne : 115 participants
Les 3 rapports ont été votés et approuvés à l’unanimité des présents.
II Elections
Suite à la démission de Jean Michel LORIOT, membre du bureau et membre du C.A de l’US Yèvres et de William ROY secrétaire des élections ont lieu.
La composition du nouveau Bureau votée et approuvée à l’unanimité des présents est la suivante :
M. Didier MULLARD Président, M. Gilles MENAGER Président-adjoint M. Mickaël CHENAIS Secrétaire, M. Daniel PINGUET Trésorier
M. Thierry POTTIN Responsable Sécurité, M. Jean Michel MELET Membre du Bureau
Membres du C.A de l’US Yèvres :
Le remplacement de Jean Michel LORIOT par Didier MULLARD au sein du C.A de l’US Yèvres est approuvé l’unanimité des présents.
Les représentants de la section cyclo au sein du C.A de l’US Yèvres sont désormais :
Didier MULLARD, Daniel PINGUET, Gilles MENAGER
III Projets 2022
Didier MULLARD souhaite que chacun puisse s’inscrire à chaque sortie pour faciliter le bilan des kilomètres réalisés par chacun et pour l’ensemble sur une année de sortie club. Une réflexion est en cours afin de disposer d’un registre à disposition sur le lieu de départ à la salle des sports.
Il indique le maintien des manifestations : les 2 H de tandem, la randonnée vintage, et la rand’Ozanne sous réserve de crise sanitaire.
Il prévoit d’ajouter les 6 H VTT à confirmer en fonction de l’avancée du projet.
Pour l’heure malgré l’intérêt déclaré par certains pour une sortie-club genre Honfleur, Didier MULLARD indique que celle-ci n’est pas à l’ordre du jour cependant un projet excluant un transport en commun pourrait être étudié par le bureau.
En revanche il souhaite plus d’engagement aux manifestations aux
chalenges du centre. Pour cela le bureau va étudier la possibilité d’offrir une participation financière du club à tous les licenciés qui feront le
déplacement, d’abord en offrant les frais d’inscriptions et éventuellement des remboursements forfaitaires de frais de déplacement.
Parmi les manifestations « challenge du centre », le calendrier prévoit un challenge à Levroux (10 Juillet) et à Châteaudun (2 Octobre): accessibles depuis Yèvres.
Didier MULLARD rappelle que Bernard ne continue pas les sorties décalées du mercredi après de nombreuses années de service. A ce titre, il fait appel aux bonnes volontés pour le remplacer et continuer ainsi ce genre
d’activité.
Il se propose pour organiser des sorties décalées le samedi sans doute à partir du mois d’avril et de temps en temps.
Pour terminer Didier MULLARD insiste sur le fait que la vitesse moyenne des cyclos et cyclotes de Yèvres sur le parcours « moyen » reste raisonnable.
Depuis début septembre cette moyenne est de 20,54 km/h sur les sorties effectuées.
Il démontre ainsi que la pratique au sein du club est donc accessible au plus grand nombre.
Le calendrier prévisionnel
Les 2h de tandem : Samedi 25 juin
Randonnée cycliste Vintage, vélos anciens : Samedi 10 septembre
Randonnée cycliste (parcours VTT, Route) « La Rand’Ozanne »: Samedi 24 septembre
Les 6 heures VTT : Samedi 15 octobre sur terrain de motocross
IV Interventions des invités
M Jean Philippe MALHERBE rappelle que la mairie de Yèvres est toujours prête à échanger avec le club pour la réussite de projets.
M. Serge CALVET remercie l’ensemble des membres du bureau ainsi que les licenciés pour leur dynamisme et la convivialité du club.
Au niveau des finances de la section il partage l’avis de ne pas thésauriser mais de conserver un montant compatible avec le fonctionnement. Il
rappelle que la dotation de 2500 € à l’ensemble des sections est allouée à l’exercice 2021.
Ainsi au niveau de la section cyclo la participation de 10€ est soumise à la prise de licence en 2021.
Il annonce que son dernier mandat prendra fin en 2024.
M. Gauthier LESEUR remercie le club pour son investissement lors du passage du tour d’Eure et Loir.
M Philippe RAGACHE présente les effectifs au niveau départemental ainsi que les principaux événements et les projets 2022.
Au 31/12/19 : 765 licenciés
Au 31/10/21 : 625 licenciés (-140)
106 femmes (17% de l’effectif) et 21% au niveau du COREG Moyenne d’âge 65 ans
COREG Orléans : Pilotage de « Toutes à Toulouse » (participation 13 euréliennes)
Partenariat avec le conseil départemental : surveillance de circuits route et VTT.
Relance des formations mécaniques et de la commission féminine.
Organisation du challenge du centre : Châteaudun en octobre 2022 et Yèvres en septembre 2023.
Pour finir il souhaite de bonnes fêtes de fin d’année à tous.
Organisation du tour d’Eure et Loir avec une étape à Yèvres.
V Questions diverses
Codes d’accès à la station de gonflage : diffusés par D.PINGUET aux licenciés.
La séance se termine à 11h 15 suivie du pot de l’amitié.
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