GEL−1001 Design I (méthodologie)
L’exposé oral
Hiver 2011
Avant-propos
Un ingénieur
Doit faire des présentations
Ne possède pas nécessairement les qualités d’orateur
A peut-être un sens artistique limité
L’important c’est
De bien structurer ses idées
D’avoir une vision claire du message à transmettre
Plan
Techniques de présentation
Votre exposé oral
Contrôle écrit individuel
Contexte de la présentation
But de l’intervention
Inciter à l’action
Informer
Convaincre
Distraire
Public cible
Message à transmettre
Temps alloué
Développer la confiance en soi
La peur de parler en public provient
Du manque d’habitude
De l’inconnu
Une dose raisonnable de trac est utile
Réaction naturelle du corps pour affronter une situation inhabituelle
Pour augmenter la confiance
Se préparer
Pratiquer
Développer la confiance en soi
Agir sur ce que l’on contrôle
Idées, aspects techniques, conclusions
Support audiovisuel
Notes, commentaires, etc.
Se familiariser avec l’environnement
Visitez le local avant la présentation
Vérifiez l’équipement
Notez votre rang d’intervention
Informez vous sur les gens (président, présentateurs, assistance)
Développer la confiance en soi
Être certain de son succès
Passionnez-vous pour votre sujet
Évitez les idées négatives
Agissez avec confiance
Maîtriser son sujet
Vous avez une longueur d’avance sur la question
Vous sélectionnez les éléments présentés
Procédez humblement, sans prétention
Préparation
Ne pas apprendre de texte par cœur
Perte de temps
Nous pensons nos idées et non nos mots
Risque de blocage
Se préparer longtemps à l’avance
Assemblez, classez et « ruminez » les idées
Structurez, réorganisez et épurez les concepts
Préparation
Saisir toutes les occasions de pratiquer
Parlez du sujet avec des amis
Validez vos idées auprès de collègues
Etc.
Accumuler une réserve d’énergie
Rassemblez plus de matériel que requis
Trouvez votre sujet tôt pour mettre votre subconscient à l’œuvre
Contenu
Restreindre votre sujet
Respectez le temps alloué
Ne développez que certains aspects
Concentrez-vous sur les détails pertinents
Éliminez les éléments qui vous éloigne de l’objectif
Organiser le discours
Introduction (contexte)
Corps (2 ou 3 idées)
Conclusion (ce qu’il faut retenir)
Contenu
Organiser les idées selon
Le temps
L’espace
Le aspects particuliers du sujet
Exemple : présentation d’une entreprise
Chronologiquement à partir de la fondation
Selon la localisation géographique des succursales
En fonction de l’organisation hiérarchique
Prestation – Langue
La syntaxe
Le style
Simple et direct
Le niveau
Vocabulaire adapté à l’auditoire
Évitez le « jargon du spécialiste »
Attention aux sigles et aux acronymes
Prestation – Voix
Le volume
Selon la taille de l’auditoire
Le débit
Rythme soutenu (ni trop rapide, ni trop lent)
Importance des pauses
L’articulation
L’intonation et la modulation
Varier le ton, voix naturelle
Prestation – Corps
Les gestes
Au service de la parole
Le visage
Expressif, souriant
Le regard
Parcourir l’auditoire
La tenue vestimentaire
Prestation – Comportement
À favoriser
Confiance, dynamisme, enthousiasme
À éviter
Ce qui produit une attention défavorable
« N’ayant pas l’habitude de parler en public… »
« Je pense… » après une affirmation
Tics nerveux
Soupirs, ricanement
Support - Contenu
Chaque transparent
Illustre un point particulier ou
Traite d’un sujet spécifique
Règle du 7 par 8 (ou du 6 par 6)
7 mots par ligne
8 lignes par transparent
Ne pas inclure les informations non pertinentes
Support – Police
Utiliser une police standard
Utiliser une police sans empattement
Sans : Arial, Helvetica
Avec : Times New Roman, Courrier
Taille des polices
Petites salles : 18 à 24 points
Grandes salles : 30 à 40 points
Pour l’emphase
Support – À éviter
Ce rapport couvre les étapes 4 et 5 de la phase du design, soit l’étude préliminaire et la prise de décision, ainsi que le contenu relié aux phases précédentes du design. Le travail sera évalué selon les critères suivants:
Définition du problème Concepts
Étude préliminaire
Matrice de décision
Concept retenu
Qualité de la présentation
Qualité de la langue, syntaxe et orthographe.
La définition du problème sera évaluée principalement, mais non exclusivement, à partir de la hiérarchisation des objectifs et du cahier des charges. Votre hiérarchisation des objectifs doit être cohérente et doit bien couvrir tous les aspects du problème. Ces objectifs doivent aussi être évalués adéquatement par les critères définis dans le cahier des charges. Les critères, métriques et barèmes présentés dans le cahier des charges doivent permettre de bien évaluer et comparer les concepts proposés. Les objectifs et le cahier des charges ne doivent pas faire référence à des solutions au problème.
Les concepts doivent être en nombre suffisant (3 à 5 concepts globaux), bien documentés, et se démarquer selon certains aspects des ANP que l’on retrouve aujourd’hui sur le marché. Les résultats de l’étude
préliminaire doivent être présentés sous forme de tableaux. Cette étude doit être faite systématiquement pour tous les concepts globaux et tous les critères du cahier des charges. Les résultats de cette étude doivent être appuyés par des calculs et des références. Ces calculs doivent être bien décrits en incluant les hypothèses posées et les sources de données utilisées.
La matrice de décision doit être présentée sous forme de tableaux. Les résultats présentés doivent faire l’objet d’interprétation, incluant si nécessaire la modification d’un ou de plusieurs concepts globaux. Le cas échéant, l’étude préliminaire et la matrice de décision des concepts modifiés ou ajoutés doivent être présentées. Le concept d’ANP finalement retenu et proposé au client doit être adéquatement présenté, incluant ses spécifications et références...
Support – À éviter
Support – Illustrations
Une image vaut mille mots
Limiter le texte
Ne pas lire le texte
Expliquer les figures
Support – Images
Appareil constitué d'un outil
(fleuret, burin ou aiguille) et d'un corps cylindrique dans lequel se meut un piston qui frappe l'outil sous l'effet d'un choc d'origine pneumatique, hydraulique ou électrique, et qui sert à disloquer les matériaux rocheux ou à
creuser des trous destinés à
recevoir des charges explosives
Support – Graphiques
Chutes de pluie mensuelles (mm)
Janvier : 27
Février : 16
Mars : 42
Avril : 74
Mai : 114
Juin : 119
Juillet : 139
Août :118
Septembre : 128
Octobre : 109
Novembre : 72
Décembre : 32
0 20 40 60 80 100 120 140 160
Quantité (mm)
Chutes de pluie mensuelles
Support – Aides visuels
Contribuent à faire passer le message
Renforcent la compréhension de l’auditoire
Ne doivent pas distraire
Distraire
Ne pas en abuser
Attention au contraste
Support – Couleur
Support - PowerPoint
Avantages
Présentation structurée et claire
Mise à jour simple et rapide
Partage facile
Inconvénients
Présentation trop chargée, trop rapide
Passivité, lecture
Linéaire et rigide
Votre exposé oral
Objectif principal
Présenter votre design au client
Pour y arriver
Décrivez :
Ses caractéristiques originales et distinctives
Quelques spécifications marquantes
Discutez du degré de satisfaction des
besoins du client
Exposé oral – Quand
Jeudi 21 avril (COP-1168)
Section
A : 8h30 – 10h20
B : 10h30 – 12h20
Vous devez être présent pour toute la séance de votre section
Consultez le site Internet pour connaître votre
rang de présentation
Exposé oral – Durée
Quinze minutes au total
12 minutes de présentation au maximum
Chronométré
3 minutes de questions
Professeurs et assistants d’abord
5 minutes
Évaluations
Installation de la prochaine équipe
Exposé oral – Logistique
Chaque étudiant doit porter un badge d’identification
Prénom
Écrit lisiblement
Tous les membres de l’équipe doivent
s’exprimer
Exposé oral – Support
Option A
Fortement recommandée
Dépôt électronique par Mercurial avant 13h00 le mercredi précédent
Format : MS PowerPoint ou PDF
Option B
À vos risques et périls
Clé USB ou CD-ROM le jeudi matin
Votre portable
Exposé oral – Évaluation
Critères d’évaluation
Organisation des idées
Matériel de présentation
Expression orale
Réponses aux questions
Appréciation générale
Évaluation par
Professeurs
Assistants
Contrôle écrit individuel
Lundi le 4 avril
Local :
PLT-2505 (section A) PLT-2704 (section B)
Durée de 50 minutes
Aucune documentation
Matière
Séminaires
Méthodologie du design (Dupuis, 2006)
Travail en équipe (Choquette, 2006)
Votre projet
