CAHIER DES CHARGES
MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE (MAPA N°2/2016L)
« Voyage à Londres »
Dépositaire de l’offre
Établissement : Lycée Lavoisier 99 rue Jean Jaurès 62260 Auchel Tél : 03 21 64 64 00 Fax : 03 21 29 73 09
Pouvoir adjudicateur :Monsieur Hervé CABOCHE, Proviseur Gestionnaire :Monsieur Michaël SARASIN
Comptable assignataire :Monsieur Dimitri LANCEL - Lycée Professionnel Fernand DEGRUGILLIER 1Bd Basly – BP 9 – 62260 Auchel Téléphone : 03.21.61.48.88 Télécopie : 03.21.66.00.44
Description de l’offre
• Forme du marché: Marché à procédure adaptée (MAPA) défini par l’article 28 du Code des marchés publics, intitulé « voyage à Londres ». Il comporte 1 Lot.
Le dossier est accessible sur le site Internet A.J.I (www.aji-france.com)
• Destination: Londres
• Période :du 29/03/2016 au 01/04/2016 Nombre de nuits sur place :4jours / 3 nuits
•Effectif :
Nombre d’élèves : 49
Nombre d’accompagnateurs : 4
•Mode de transport
Autocar grand tourisme avec ceintures de sécurité obligatoires, WC, vidéo...avec traversée maritime Variante possible
• Type d’hébergement: en famille dans la région de Londres - 3 élèves maximum par famille.
• Programme souhaité:
Jour 1– mardi 29/03/16 : départ
Lieu de rendez-vous : Lycée Lavoisier 99, rue Jean Jaurès 62260 Auchel.
Traversée maritime Calais-Douvres Après-midi : visite de la Tate Modern.
Installation, dîner et nuit en famille.
Jour 2– mercredi 30/03/16 : Londres
Départ avec un panier repas pour le déjeuner Matin : visite du Science Museum
Après-midi : visite du Natural History Museum Dîner et nuit en famille.
Jour 3– jeudi 31/03/16 : Oxford
Départ avec un panier repas pour le déjeuner Matin : Oxford. Visite de Christchurch.
Après-midi : visite libre de la ville.
Dîner et nuit en famille.
Jour 4– vendredi 01/04/16 : Londres, Rye puis retour Départ avec un panier repas pour le déjeuner
Matin : Londres - Découverte pédestre de la City of Westminster-Whitehall : Downing Street, Horse Guard Parade, Trafalgar Square, Buckingham Palace.
Après-midi : Rye. Découverte libre de la ville.
Embarquement à Douvres vers 18h30.
Traversée maritime.
Arrivée au Lycée Lavoisier vers 23h.
Assurances et garanties
Annulation groupe comprise dans le prix couvrant notamment les annulations liées aux interdictions gouvernementales.
Assurance vol bagages Assistance rapatriement
Modalités de financement
• Acompte à la commande : 30 % (janvier)
• 2èmeacompte : 30 % un mois après
• Solde : à la remise des documents de voyage
Présentation des offres
Le dossier en langue française devra contenir :
• Un devis spécifiant le prix global du voyage, ainsi que le prix unitaire par participant (les gratuités éventuelles seront répercutées sur l’ensemble des participants), comprenant au minimum, les conditions de transport, l’hébergement en pension complète du 1erjour au dernier jour, les visites prévues au programme, l’assurance annulation pour le groupe et l’assurance responsabilité civile (RCP) de l’organisateur.
Les prix*:ils sont fermes et sous réserve de changements d’effectifs et de dates.
Le candidat doit s'engager à garantir le respect de la réglementation en vigueur relative au transport routier dans le cadre d'un voyage scolaire.
• Le candidat remplira l’annexe financière ci-jointe en se conformant aux indications données sur le document et le signera. Elle sera accompagnée de son catalogue général correspondant au lot.
Une lettre de présentation de candidature comprenant la copie de l’assurance RCP de l’organisme, la copie de l’arrêté de l’agrément ou la licence, la copie de la garantie financière.
* Le prix doit comprendre :
Le transport en autocar de tourisme avec ceintures, au départ de l’établissement et durant tout le séjour ; l’hébergement en famille hôtesse dans la région des lieux de visite ; tous les repas sauf ceux des trajets ; la réservation des musées ;la réservation et le paiement des visites ; les frais de stationnement.
Transmission de l’offre
L’ensemble des documents demandés sera envoyé dans une seule enveloppe au Lycée LAVOISIER, à Monsieur le Gestionnaire, en faisant clairement figurer sur l’enveloppe, le numéro du MAPA et le nom du candidat, sur support papier ou CD, par voie postale ou par porteur. L’enveloppe devra parvenir au service indiqué avant le mercredi 06/01/16 à 11h30. Seule la date de réception au service fera foi. Tous les documents demandés doivent être signés de la personne dûment habilitée de l’Entreprise.
Examen des offres et attribution du marché
Les candidatures seront jugées sur la capacité du candidat à pourvoir assurer les besoins de l’Etablissement.
Les offres seront jugées sur la base des critères ci-après : - Qualité : 40%
- Conditions : 15%
- Prix : 45 %
Renseignements complémentaires :
Vous pouvez contacter Monsieur Michaël SARASIN (gestionnaire) au 03 21 64 64 00
ACTE D'ENGAGEMENT
Offre de base ou variante N°
Pour le MAPA 2/2016L « Voyage Londres »du Lycée Lavoisier Auchel
Nom, Prénom et Qualité du Signataire :
Société
Après avoir pris connaissance des documents constitutifs du MAPA N° 2/2016L
Je m’engage, conformément aux dits documents, à exécuter les prestations demandées aux prix indiqués à chaque lot décrit ci dessus.
CACHET SIGNATURE
