WORD
Structurer un
long document
I – MODIFIER LES STYLES PRÉDÉFINIS ... 2
II – LA PAGE DE GARDE ... 4
III – DÉFINIR DES SECTIONS ... 5
III – APPLIQUER LES STYLES DÉFINIS ... 10
IV– LA NUMÉROTATION DES PAGES ... 11
4.1 - La numérotation des pages automatiques ... 11
4.2 - Numéroter les pages ... 12
4.3 - Personnaliser le pied de page : la numérotation des pages ... 13
4.4 - Ne pas numéroter les premières pages ... 14
V– PERSONNALISER LE PIED DE PAGE ... 17
5.1 - Insérer des informations complémentaires ... 17
5.2 - Supprimer le pied de page sur la première page ... 18
5.3 - Insérer une note de bas de page ... 19
VI – LA TABLE DES MATIÈRES ... 20
6.1 - Placer la table des matières ... 20
6.2 - Insérer la table des matières ... 20
6.3 - Modifier la table des matières dynamique ... 22
6.4 - Naviguer dans la table des matières ... 23
I – MODIFIER LES STYLES PRÉDÉFINIS
L’utilisation des styles est indispensable pour créer la table des matières.
Dès la création de votre document, créez vos styles ou modifiez les styles prédéfinis.
1) Choisissez les styles dans la section "Style" de l'onglet "Accueil" ;
Ici, nous allons modifier les styles prédéfinis : NORMAL,TITRE 1 ET TITRE 2 2) Faites un clic droit sur un style et choisissez "Modifier" ;
3) Dans la nouvelle fenêtre MODIFIER LE STYLE, définissez la police, la taille et les différents attributs (gras, italique, etc.), l'alignement que vous souhaitez, puis allez dans FORMAT, PARAGRAPHE ;
4) Dans la fenêtre PARAGRAPHE, modifiez les différents paramètres de RETRAIT, d’ESPACEMENT et l’INTERLIGNE propres à chacun de vos styles ;
II – LA PAGE DE GARDE
1)
Cliquez sur l'onglet "Insertion" et parmi les pages de garde, choisissez un modèle :La page de garde s'insérera avant la première page de votre
document
III – DÉFINIR DES SECTIONS
Pour définir une section, insérez un saut de section dans votre document.
1) Pour cela, placez dans un premier temps le curseur d’insertion à l’endroit où vous souhaitez placer le saut et allez dans MISE EN PAGE/SAUTS DE PAGE ;
2) Dans la partie SAUTS DE SECTION, cliquez sur PAGE IMPAIRE.
Le saut de section PAGE IMPAIRE impose à la section de commencer à une page impaire. Cela provoque l’apparition d’une page blanche, qui est en fait le verso de la première page, ce qui implique que la section suivante débutera sur une page impaire.
Le seul moyen de visualiser cette page vierge est le mode APERÇU AVANT IMPRESSION.
3) Après avoir inséré une page de garde et un saut de section/Page impaire, 3 pages seraient apparemment créées.
Or, dans la barre d'état, nous pouvons constater que 4 pages ont été créées ;
4) Afin de rendre plus probante l'existence de cette 4ème page, nous allons insérer un pied de page et un numéro de page :
5) Placez votre curseur sur la 2ème page (après la page de garde), puis insérer UN PIED DE PAGE/MODIFIER LE PIED DE PAGE ;
6) Puis, ajouter des numéros de page - à partir par exemple, de la position actuelle de votre curseur - en choisissant un modèle ;
La page portera le numéro 1
7) Ensuite, cliquez dans le pied de page de la dernière page ; 8) Procédez comme pour la page 1 :
La page portera le numéro 3
Toutefois, veillez à ce que le numérotation des pages s'effectue à la suite de la section précédente.
Néanmoins, la page paire qui suit la page numérotée 1 existe bel et bien.
Cela peut s'avérer pratique lorsque nous souhaitons, par exemple, insérer
X pages vierges
.III – APPLIQUER LES STYLES DÉFINIS
Utilisez le style TITRE 1pour vos titres de niveau 1 correspondant en général aux chapitres, le
TITRE 2 pour les titres de niveau 2, qui correspondent aux différentes parties qui composent les chapitres et ainsi de suite pour les niveaux inférieurs et le style NORMAL pour votre texte courant.
Respectez toujours cette façon d’appliquer les styles pour tout le reste du
document !
IV– LA NUMÉROTATION DES PAGES
4.1 - La numérotation des pages automatiques
1) Pour commencer, nous allons insérer un pied de page et un numéro de page voir III – DÉFINIR DES SECTIONS – ETAPE 4) ET SUIVANTES ;
2) Placez votre curseur sur la 3ème page, puis insérer UN PIED DE PAGE ;
3) Sélectionnez un modèle afin d'appliquer la numérotation sur vos pages ;
1) Cliquez sur INSERTION/NUMERO DE PAGE ; 2) Optez pour la position BAS DE PAGE ;
3) Sélectionnez un modèle afin d'appliquer la numérotation sur vos pages :
4.3 - Personnaliser le pied de page : la numérotation des pages
1) Pour commencer, nous allons insérer un pied de page et un numéro de page (voir 4.1 - La numérotation des pages automatiques– ETAPES 1 ET 2) ;
2) Placez votre curseur sur la 3ème page, puis insérer UN PIED DE PAGE/MODIFIER LE PIED DE PAGE ;
3) Puis, ajouter des numéros de page - à partir par exemple, de la position actuelle de votre curseur - en choisissant un modèle ;
La page portera le numéro 1
4.4 - Ne pas numéroter les premières pages
Dans un document, vous voulez que la numérotation ne commence - par exemple - qu’à la cinquième page. Celle-ci portera donc - par exemple - le chiffre 1.
1. Pour cela, placez-vous au bas de la quatrième page, supprimez tout saut de page manuel éventuel ;
2. Dans le ruban "Mise en page", cliquez sur "Sauts de page" ; 3. Sous "Sauts de section", cliquez sur "Page suivante" ;
4. Cliquez maintenant dans la cinquième page ;
5. Déroulez le menu "Insertion", "Numéro de page", "Format des numéros de page" ;
6. Cochez à partir de et saisissez 1 dans le champ voisin ;
7. Validez en cliquant sur le bouton OK ;
8. Puis, cliquez dans INSERTION/NUMERO DE PAGE ; 9. Optez pour la position BAS DE PAGE ;
10. Sélectionnez un modèle afin d'appliquer la numérotation sur vos pages :
Procédez aussi de la sorte si vous voulez commencer une nouvelle numérotation !
V– PERSONNALISER LE PIED DE PAGE
5.1 - Insérer des informations complémentaires
1) Cliquez dans INSERTION/PIED DE PAGE/MODIFIER LE PIED DE PAGE ;
2) Les outils EN-TETES ET PIEDS DE PAGE et l'onglet CREATION apparaissent dans le ruban ;
3) Choisissez d'insérer - à votre convenance - la date et l'heure ou/et un descriptif du document ;
4) Après avoir choisi DATE ET HEURE plusieurs formats sont disponibles ; 5) Cochez l'option METTRE A JOUR AUTOMATIQUEMENT ;
5.2 - Supprimer le pied de page sur la première page
Pour qu’il ne figure aucun numéro sur la page de couverture,
1) Allez dans MISE EN PAGE puis dans l’onglet DISPOSITION, sélectionnez le cadre EN-
TETE ET PIED DE PAGE ;
2) Cochez la case PREMIERE PAGE DIFFERENTE ;
3) Validez en cliquant sur le bouton OK;
5.3 - Insérer une note de bas de page
Dans le ruban,
1. Cliquez sur l’onglet RÉFÉRENCES ;
2. Placez votre curseur à la fin du mot1 ou du groupe de mots2 ; 3. Puis, choisisssez INSÉRER UNE NOTE DE BAS DE PAGE ;
4. Terminez en saisissant le texte de la note de bas de page.
VI – LA TABLE DES MATI
ÈRES
6.1 - Placer la table des matières
Préparer la page (suit la page de garde) dans laquelle vous souhaitez placer la table des matières.
6.2 - Insérer la table des matières
Pour insérer la table des matières,
1) Allez dans REFERENCES/TABLES DES MATIÈRES
2) Vous pouvez opter pour les modèles prédéfinis ou INSÉRER UNE TABLES DES MATIÈRES…
3) Dans la fenêtre TABLES DES MATIÈRES, vous pouvez vouloir
Afficher les numéros de page
Aligner les numéros de page à droite
Choisir des caractères de suite
Utiliser des liens hypertexte à la place des numéros de page
Opter pour un format spécifique
Afficher les niveaux (en général 2 ou 3 niveaux sont choisis)
4) Cliquez sur le bouton OPTIONS ;
C’est dans la fenêtre OPTIONS DE LA TABLE DES MATIERES que l’on détermine les niveaux hiérarchiques.
Ici, le style Titre 1 est au niveau 1, le style titre 2 et Sous-titre, au niveau 2.
Vous pouvez déterminer vous-même votre hiérarchie en changeant tout simplement le numéro du niveau dans les cases de droite.
Dans la fenêtre TABLE DES MATIÈRES, 1) Cliquez sur le bouton MODIFIER ;
Aussi, les styles de votre table des matières ne correspondent pas obligatoirement aux styles de votre document.
En choisissant de modifier, vous pourriez par exemple les faire correspondre.
Dans la fenêtre MODIFIER LE STYLE,par exemple pour le style TM 1 (le style de niveau 1 de la table des matières), vous pourriez choisir de le baser sur le style Titre 1.
Procédez éventuellement de la même façon pour les styles TM 2, TM 3 2) Validez en cliquant sur le bouton OK ;
6.4 - Naviguer dans la table des matières
Vous pouvez vous déplacer très facilement dans votre document en effectuant un Ctrl + clic sur les différents chapitres et parties, de manière à les atteindre.
Pour visualiser le plan de votre document, 1) Allez dans AFFICHAGE/PLAN.
2) Cliquez sur le chapitre ou les parties que vous souhaitez déplacer et effectuez un cliquer-glisser pour abaisser ou monter d'un niveau
Et
maintenant, tous à vos ordis !
