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Je transforme le matériel en immatériel
D'a près vous, qu'est-ce q u i n'est pas forcément beaucoup utilisé, peut prendre beaucoup de place, et pou rra it en prendre infini
ment moins ?
La première réponse qui vous viendra à l'esprit sera peut-être
« les papiers » ! Et même si ce n'est pas la seule réponse possi ble, c'est en effet la plus évidente.
Assu rances, im pôts, bulletins de sa laire, contrats, factures ... Entre ceux que nous devons conserver pendant de nombreuses a n n ées, et ceux que nous gardons longtemps sans être sûrs de devoi r l e fai re, des pans entiers d e nos a rmoires peuvent être rem pl i s de papiers. M a i s est-ce réellement la meilleure solution ? Rien n'est moins s û r, ca r que se passerait-il si votre ha bitation deva it p rendre feu ? Tous ces précieux papiers viendra ient à d ispa raître.
Numériser
Pour ma part, j'a i commencé à fa i re quelque chose que j'a u ra i s dû faire depuis longtemps : numériser.
Je ne va is pas vous mentir : scanner tous ses papiers peut prendre un tem p s fou . Mais i l n'est jamais trop ta rd pour commencer, et su rtout, rien ne vous obl ige à tout fa i re en une fois, ce q u i est
vi <lJ
PourQuoi numériser ses papiers ?
N u mériser ses papiers permet d'y accéder plus facilement, et pourquoi pas depuis n'im porte où si vous stockez les fichiers en l igne, que vos originaux soient coincés au fond d'une armoire ou ra ngés hors de chez vous.
Cela facilite également le classement et la réorga nisation des dos
siers : vous avez une meilleure vue d'ensem ble, et quelques clics suffisent pour déplacer, copier, ou renom mer.
Par a i l leurs, il n'est pas toujours nécessaire d'accéder a ux ori
ginaux lorsque l'on a besoi n de retrouver une référence, et la recherche est grandement facil itée : plus besoin d'éplucher minu
tieusement chaque dossier, ni de l i re des pages entières : i l suffit de la ncer une recherche globale ou partielle sur votre ord inateur pour retrouver ce que vous cherchez.
Quels papiers numériser ?
Idéalement, tous ! Ou en tout cas, tous ceux que vous comptez garder. Cela va donc des pa piers administratifs aux notes griffon
nées, en passant par les ca rtes de visite et les recettes décou pées dans les magazines, etc.
Où stocker les papiers numérisés ?
Vous pouvez les stocker sur votre ordi nateur, mais à moins d e DRoPsox ou SuGARSvNc (qui offrent tous deux u n espace de stockage gratuit) vous permettront de stocker vos docu ments en ligne et d'y accéder depuis n'i m porte quel ordinateur connecté à i nternet.
JOUR 9
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ca rtes de visite, EvERNOTE sera certainement l'outil idéal.Dématérialiser
Y a-t-il autre chose qui pourrait être dématérial isé ?
Si vous vous êtes posé cette question, cela signifie que vous avez lu ce q u i p récède très attentivement, b ravo !
Effectivement, i l n'y a pas que les papiers q u i peuvent être nu mé
risés. Il y a éga lement les l ivres, la musique, les DVD, les photos ...
et toutes sortes de souvenirs.
Les livres
S'il n'est pas question de scanner toutes les pages de vos ouvrages, vous pouvez cependant envisager d'i nvestir dans une l i seuse. I l cela peut vous permettre de tester la lecture nu mérique.
Les autres produits culturels
écouter toutes ces musiques depuis votre domici le, et si vous pos
sédez un smartphone, vous pou rrez y accéder depuis n'i mporte où, y compris sans connexion i nternet, pour peu que vous ayez synchronisé votre apparei l au préa lable (pour un abon nement un
vi <lJ chez la plupart des fournisseurs d'accès à internet (sans oubl ier l a possibilité de l o u e r vos fil m s d a n s un vidéo club !).
Les souvenirs
Si vous ne l'avez pas déjà fait, vous pouvez nu mériser vos photos papier ! Elles se sont peut-être déjà a ltérées avec le tem ps ou ont été a bîmées par d iverses manipulations.
Vous possédez sans doute certa ines photos très anciennes q u e vous souha itez conserver physiquement parce qu'el les sont uniques et rares. C'est aussi mon cas. Il est hors de question q u e conserver vos photos d e soirées des années quatre-vingt-dix ? Au format numérique peut-être, mais au format papier, est-ce bien nécessa i re ? Hop ! Di rection le sca nner !
Mais les photos ne sont pas les seuls souvenirs que vous devriez penser à numériser : les ca rtes posta les et les lettres peuvent l'être également. Alors, si vous souha itez vous remémorer jusqu'à vos vieux jours les courriers que vous écha ngiez avec votre meil
leur ami lorsque vous étiez en colonie de vacances, pourquoi ne pas les dématéria l iser ?
Au passage, j'en profite pour revenir sur les souvenirs q u i ne peuvent pas passer au sca nner. Ces choses que l'on vous a offertes ou que vous avez achetées au cours de voyages, ou que vou s avez conservées au fil des a n s sans jamais y jeter un œ i l . .. Plutôt que de les laisser moisir à la cave ou au grenier en ra ison de leur
JOUR 9
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photo en situation, en reconstituant a rtificiellement le décor des vaca nces au cours desq uelles vous avez acheté ce djembé ! On se déguise et on reconstitue le contexte, de façon à raviver du m ieux possible le souve n i r en rega rda nt la photo.Vous pouvez aussi, dans le même esprit, créer un a l b u m photo en ligne en prenant soin de donner une légende à chaque photo : cela vous donnera l'occasion de décrire le toucher ou l'ode u r de l'objet, ce qu'il vous évoque ... N'est-ce pas une façon créative et o riginale de se souvenir ?
[SZ( �ilan du jour et planification
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Il es:t vrai que numé.ris:er repré.s:ente beaucoup de travail. Il n'es:t donc certainement pas: ques:tion de numé.ris:er toutes: vos:
affaires: aujourd'hui. Mais: peut-être pourriez-vous: commencer à mettre en place des: actions: et des: s:trattgies: dès: maintenant ?
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