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Je gagne du temps en regroupant
Nous l'avons vu au cours du jour 4, les i nterruptions sont l'ennemi nu méro un de l'efficacité et grignotent petit à petit notre tem ps.
Cependant, au-delà des problèmes de concentration, nous sommes éga lement nombreux à avoi r des problèmes d'orga nisation.
Bien entendu, nous connaissons tous au moins les deux gra ndes étapes nécessaires à une bonne o rga ni sation :
• planifier ;
• agir.
Malheureusement, plan ifier ne suffit pas. I l est i m portant de le faire intelligemment, de façon à se simplifier la vie. Pour cela, rien de plus simple : la meilleure chose à faire est de regrouper les tâches similaires.
Pourquoi ? Parce que les tâches similaires requièrent un état d'es
p rit et une énergie semblables, et qu'il est plus coûteux de pas
ser d'u n état d'esprit à l'autre que de rester pendant de longues heures dans le même.
De la même façon, pour les tâches nécessitant des déplacements, les regrouper vous permettra de gagner u n temps considérable, et pourquoi pas, de l'a rgent !
Pour vous donner un exem ple, lorsque, pour mettre un peu d'ord re dans mon appartement, je vends des objets sur EBAv, deux possibilités s'offrent à moi :
vi <lJ paquet, i nscri re l'adresse, etc.), mais je devrai répéter cette action à plusieurs reprises au cours de la semaine, et fai re la queue plu
sieurs fois à La Poste. Il est vra i qu'avec un peu de chance, et si je choisis bien mon heure, je n'a u ra i pas à attendre trop longtem ps ...
Mais il n'est pas certai n que ce soit toujours le cas !
Si j'opte pour la seconde solution, je vais devoir débloquer du temps dans mon agenda, ce que je n'a u rais pas nécessai rement eu à fai re en p référant la première option. Toutefois, je n'a u ra i à me déplacer et à fai re la queue qu'une seule foi s !
Ces quelques l ignes ne vous apprendront peut-être rien ... Ma is combien de fois avez-vous pourta nt effectué le même dépla
cement plusieurs foi s au cours de la même semaine, alors que vous auriez pu, si vous aviez m ieux planifié vos tâches, n'en fai re qu'un seul ? Certes, le gai n de temps peut sembler m inime, mais
vités stressa ntes, énerva ntes, ou encore frustra ntes. Les répéter i n utilement pl usieurs fois dans u n temps relativement restrei nt, c'est également « dégonfler » pl usieurs foi s votre énergie.
Pour vous donner un autre exem ple, i magi nez que vous devez effectuer des tâches administratives régu lièrement. À chaque fois c'est la croix et la bannière : vous avez beaucoup de mal à vous y
JOUR 5
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a u cours de laquelle vous faites de votre m ieux pour vous concentrer, mais également la sensation dépla isante q u i accom pagne de tel les obligations. Il serait plus efficace de ne le fai re qu'une seule fois, q uitte à y passer plus de temps.
Alors oui, sur le moment, vous a l lez avo i r l'im p ression de passer trop de tem ps sur ces tâches administratives q u i se succèdent.
Mais au final, vous a u rez gagné du temps s u r la semaine, et u n e fois terminé, vous a u rez la grande satisfaction de savoir que c'est
réglé pour u n moment, a u moins.
Si cela ne suffit pas à vous conva i ncre de l'intérêt du regrou pe
ment des tâches, pensez à ceci : réa liser p l u sieurs actions simi
laires à des moments différents tout en enchaînant des tâches qui n'ont rien à voi r entre elles, a le même effet que d'être i nterrompu a u cours d'u ne activité. Non seulement vous devez vou s « chauf
fer » pour vous la ncer dans u ne nouvelle tâche, mais en plus vous devez q u itter l'état d'esprit dans lequel vous étiez, pour en trouver u n a utre. Si vous fa isiez quelque chose d'agréable, vous allez pas
ser à quelque chose de déplaisant, et cela à p l usieu rs reprises a u cours d e l a m ê m e semaine !
C'est le cas si, par exemple, a u lieu de fai re vos cou rses une foi s par semaine, vous a llez régulièrement a u supermarché a p rès le déjeu
ner. Vous venez de partager un bon repas avec des amis ou des col
lègues, vous adoreriez prolonger ce moment par un bon café, mais vous al lez faire vos cou rses, faire la q ueue, revenir sur votre lieu de travail avec vos sacs, etc. On a connu plus agréa ble pour clôtu rer u n
bon moment ! Votre bonne énergie est cassée e n plein élan.
Sa ns doute pensez-vous que la vie n'est pas faite que d'activités désagréables récurrentes. C'est vrai, et c'est ta nt m ieux ! Et même
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si vous vivez dans un monde mervei lleux dans lequel vous prenez un grand plaisir à faire tout ce que vous faites, cela ne cha nge rien : vous devrez toujours cha nger d'état d'esprit d'une activité à l'a utre.
Si vous aimez fai re vos comptes auta nt qu'écri re, il vous faudra un temps d'ada ptation pour passer de l'une à l'autre activité, ca r les deux activités font a ppel à des compétences différentes.
Bien évidemment, cela ne veut pas d i re qu'il ne faut se détendre qu'une seule fois par semaine ! Les activités de détente n'entrent bien évidemment pas dans ce cas de figure, puisqu'il s'agit d'activi
tés dans lesquel les vous n'au rez, sa uf exception, aucune difficulté à vous plonger rapidement.
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Quelles: t.§ches: accomplis:s:ez-vous: plus:ieurs: fois: par jour ou par s:emaine ?
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Quelle s:trntégie de regroupement pourriez-vous: appliquer immédiatement ?
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Que s:ouhaitez-vous: faire à l'avenir ?
JOUR 5
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