Balans van de werkzaamheden tijdens de periode van 009.2008 tot 308.2009

Het behoud van de dienst identiteitskaarten en van de aflevering ten huize van andere administratieve documenten.

Het voortzetten van de procedure betreffende de massieve en systematische hernieuwing van de Europese identiteitskaarten door de nieuwe elektronische identiteitskaarten; het diversifiëren van de afgifte dat de dienst toelaat dezelfde operaties uit te voeren aan de verschillende loketten van de Bevolkingsdienst.

Deelname aan voorbereidende vergaderingen met als doelstelling de afgifte van de elektronische identiteitskaart aan de buitenlandse staatsburgers en de identiteitsbewijzen voor de kinderen jonger dan 12 jaar, Kids-Id genoemd (reizigerskaart voor Belgische kinderen jonger dan 12 jaar bestemd voor de landen waar geen paspoort is vereist)

De afgifte van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen werd op 29 september 2009 opgestart. Op datum van 31 augustus 2009 werden 18.487 elektronische identiteitskaarten voor Vreemdelingen afgeleverd, dit komt overeen met 76 % van de te hernieuwen kaarten.

Opstelling van de lijst van de gezworenen van Assisen.

Registratie van de voorafgaande verklaringen betreffende Euthanasie: 31 augustus 2009:

33 geregistreerde aanvragen.

Deelname aan technische vergaderingen georganiseerd op initiatief van de I.T.G.

betreffende het houden van de bevolkingsregisters en m.b.t. de problematiek van sommige registraties aangaande de Burgerlijke stand met als onderwerp de belangrijkste wettelijke wijzigingen die werden ingevoerd of in te voeren zijn zoals de wijzigingen die betrekking hebben op de vreemdelingenwet (gezinshereniging).

Participation régulière à des réunions techniques organisées à l’initiative du G.T.I. relatives à la tenue des registres de la population et à la problématique de certains enregistrements en matière d’état civil, ayant pour objet les principales modifications législatives intervenues ou à intervenir, dont entre autres les modifications ayant trait à la loi sur les étrangers (regroupement familial).

Participation d’agents du département aux réunions mensuelles du bureau du GTI, ainsi que participation de responsables du service des étrangers à des réunions de l’office des étrangers, Schaerbeek étant commune pilote dans un groupe de travail élaboré au niveau de l’OE.

Poursuite de la collaboration avec la « cellule de développement stratégique et durable » à la création et à la maintenance d’un site Internet sur Schaerbeek, dont les priorités consistent à informer la population sur les formalités administratives, les horaires et les tarifs en vigueur dans le département.

Poursuite de l’informatisation du service du casier judiciaire communal et refonte de la procédure de délivrance des extraits de casier judiciaire en fonction des critères définis par la loi du 31 juillet 2009, entrée en vigueur le 30 juin 2009.

Maintien et stabilisation de la fréquentation de l’antenne « population » du haut de Schaerbeek au 20, rue du Radium.

Organisation des élections européennes et régionales du 7 juin 2009, maintien et élargissement du groupe de projet « élections ».

2. Projets 2010

Comme pour les années précédentes, étant donné l’état des finances communales, et le plan de redressement auquel la commune est soumise, et partant, la pénurie de personnel, il ne peut plus être question de projets ambitieux pour les années à venir, en dehors de maintenir la « survie » du service qui devra en tout état de cause être assuré vu les missions obligatoires qui lui sont imparties.

On peut toutefois raisonnablement espérer assurer :

1. Déménagements internes et relocalisation suite aux déménagements projetés par d’autres services, urbanisme et police vers des locaux occupés par le service de la population (étude et/ou réalisation)

2. nouvelle procédure à mettre en place en matière de cohabitation légale et de reconnaissance des mariages contractés à l’étranger.

8.3. C

’

Du 1^er septembre 2008 au 31 août 2009, 10 conférences ont été organisées, devant un auditoire variant entre 100 et 200 personnes. Nous avons accueilli les orateurs suivants : C.

BOIS D’ENGHIEN « Nostradamus : Médecin, courtisan … et voyant », S. KORSAK « L’Affaire Dreyfus, toujours une affaire », W. PERSY « Des Pyrénées à Saint-Jacques de Compostelle…

à pied ! », G. LEROY « Les femmes dans la religion. Matriarcat, puis patriarcat… et maintenant dans l’église catholique ? », M. CAEYBERGHS « Analyse de tueurs en série. Stop aux préjugés ! », M. HUWAERT « Crimes et espionnage durant la période de la Révolution Française et de l’Empire. », W. PERSY « J’ai randonné de Lisbonne aux côtes sauvages du nord de la Galice en passant par Compostelle », I. BIVER « Cinémas Bruxellois : sous les étoiles du Roxy », Y. CAMPION « Ces motos belges qui ont fait l’histoire. », l’Orchestre CAMERATA « Des musiciens et vous… de concert. »

8.4 A

Une convention a été conclue entre la commune et l’asbl « Le Fanal des Animaux » en vue de la campagne de stérilisation des chats errants. Le montant de la convention a été actualisé à 7800€ en fin d’année 2008 puis porté en mars 2009 à 9000 €pour 2009. Le service gère cette convention en vérifiant les activités et les rapports de cette association. En outre en 2009, 4000

€ supplémentaires seront consacrés à des conventions individuelles commune-vétérinaire pour une autre campagne de stérilisation couverte, elle, par des subsides régionaux : cf Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale de 01/12/2007 (M.B. du 04/01/08).

La convention avec l’asbl « La Croix Bleue de Belgique » pour que cette dernière intervienne 24h/24 en vue de la prise en charge des animaux errants sur le territoire de la commune, a été prolongée en 2008 mais a été remplacée à partir du 01 janvier 2009 par une convention entre la Société VETAS et la zone de police Evere - Schaerbeek - Saint-Josse-ten-Noode qui a initié un nouveau marché public en matière de capture et d’hébergement d’animaux errants (application de l’article 9 de la loi du 14/08/86 sur la protection animale).

Deelname van personeelsleden van de het departement aan maandelijkse vergaderingen van het bureau I.T.G. en eveneens deelname van de dienstverantwoordelijken van de Vreemdelingendienst aan vergaderingen van de Dienst Vreemdelingenzaken aangezien Schaarbeek een pilootgemeente is in een werkgroep uitgewerkt door de deze Dienst.

Het voortzetten van de samenwerking met de “Dienst voor Strategische en Duurzame ontwikkeling” met als doel de creatie en het onderhoud van een Internetwebsite over Schaarbeek, waarvan het hoofddoel er in bestaat de bevolking te informeren betreffende de administratieve formaliteiten, de uurregelingen en de van toepassing zijnde tarieven in ons departement.

Voortzetting van de informatisering van het Gemeentelijk Strafregister en herziening van de procedure betreffende de afgifte van uittreksels van het strafregister in functie van criteria gedefinieerd bij wet van 31 juli 2009, van kracht zijnde sinds 30 juni 2009.

Vergaderingen betreffende de nieuwe onderrichtingen en reglementaire teksten, alsook de nieuwe procedure, m.b.t. de afgifte van uittreksels van het strafregister model 2 (bescherming van minderjarigen) ingesteld door de wet van 31 juli 2009, en van kracht zijnde vanaf 30 juni 2009.

Het behoud en de stabilisering van de antenne “Bevolking” gelegen in het hoger gelegen gedeelte van Schaarbeek in de Radiumstraat 20.

Organisatie van de Europese en Gewestelijke Verkiezingen van 7 juni 2009 en behoud en uitbreiding van de projectgroep “Verkiezingen”.

2. Projecten 2010

Zoals de voorgaande jaren zal er, gezien de stand van de gemeentelijke financiën en het herstelplan waaraan de gemeente is onderworpen - en het tekort aan personeel in al onze diensten - geen sprake meer zijn van ambitieuze projecten voor de komende jaren buiten het behoud van de “overleving” van de dienst Bevolking die in ieder geval haar verplichte opdrachten die haar zijn toegewezen moet waarnemen.

We kunnen echter hopen om op redelijkerwijze te verzekeren:

1. Interne verhuizingen en herlokalisatie van bepaalde diensten van de bevolking ten gevolge van de geplande verhuizingen door andere diensten, nl. stedenbouw en de politiediensten naar lokalen die momenteel door de een deel van de Bevolkingsdienst worden bezet.

2. Nieuwe procedure instellen betreffende de “Wettelijke samenwoning” alsook de erkenning van huwelijken die in het buitenland zijn aangegaan.

8.3. C

Van 1 september 2008 tot 31 augustus 2009, werden 10 conferenties georganiseerd, voor een publiek tussen 100 en 200 personen. Wij hebben er volgende sprekers ontvangen: C. BOIS D’ENGHIEN « Nostradamus : Médecin, courtisan… et voyant », S. KORSAK « L’Affaire Drefus, toujours une affaire », W. PERSY « Des Pyrénées à Saint-Jacques de Compostelle… à pied ! », G. LEROY « Les femmes dans la religion. Matriarcat, puis patriarcat… et maintenant dans l’église catholique ? », M. CAEYBERGHS « Analyse des tueurs en série. Stop aux préjugés ! », M. HUWAERT « Crimes et espionnage durant la période de la Révolution Française et de l’Empire. », W.PERSY « J’ai randonné de Lisbonne aux côtes sauvages du nord de la Galice en passant par Compostelle », I. BIVER « Cinémas Bruxellois : sous les étoiles du Roxy », Y. CAMPION « Ces motos belges qui ont fait l’histoire », l’Orchestre CAMERATA « Des musiciens et vous… de concert.»

8.4. Z

Een overeenkomst werd gesloten tussen de gemeente en de VZW “Le Fanal des Animaux” met het oog op de sterilisatie campagne van dwalende katten. Het bedrag van deze overeenkomst dat thans € 7.800 bedraagt aan het einde van het jaar 2008 en herzien in de maand maart 2009 voor een bedrag van € 9.000 voor het jaar 2009.

De dienst beheert deze overeenkomst door de activiteiten en het verslag van deze vereniging te controleren. Bovendien in 2009, zal € 4.000 worden aangevuld aan individuele overeenkomsten gemeente – veterinaire voor een andere gedekte campagne van sterilisatie, zij door regionale subsidies: Besluit van de Regering van Brussel-Hoofdstad van 01/12/2007 (B.S. van 04/01/08).

De overeenkomst met de VZW “het Belgische Blauwe Kruis”, opdat laatstgenoemde 24U/24 ingrijpt, met het oog op het ten laste nemen van zwervende dieren op het grondgebied van de gemeente, werd verlengd in 2008, maar vanaf 1 januari 2009 vervangen door een overeenkomst tussen het bedrijf VETAS en de Politiezone Evere – Schaarbeek – Sint-Joost-ten-Noode wie een nieuwe openbare markt heeft ingewijd betreffende de materie van vangst en opvang van zwervende dieren (toepassing van artikel 9 van de wet van 14/08/86 op de bescherming van dieren).