Application 2 : Centre SITE de l’Ecole des Mines

Le deuxième cas concerne l’utilisation du matériel informatique du centre SITE de l’Ecole des Mines de Saint-Etienne (EMSE).

L’EMSE est une école d’ingénieur créée en 1816. Après plusieurs déménagements, elle prend place sur le cours Fauriel et s’agrandit tout d’abord au niveau de l’Espace Fauriel puis en créant une antenne à Gardanne, en Provence. Bien que de nombreux laboratoires soient désormais présents dans son enceinte, elle est composée en grande partie de bureaux. L’informatique représente ainsi une grande part de la consommation électrique de l’établissement. C’est le cas du centre SITE qui ne comprend pas de laboratoire d’expérimentation mais des bureaux munis d’équipements informatiques classiques (ordinateurs, imprimantes, serveurs). Par conséquent, ce centre de recherche peut être assimilé au siège social de Casino en termes d’équipements présents. Le périmètre de l’étude comprend donc l’ensemble des équipements informatiques du centre SITE.

3.1 Etape 1 : Identification du système et des enjeux

L’objectif de l’application au sein de l’Ecole des Mines est de valider la méthodologie avec un site pouvant être comparé à un des sites de Casino mais aussi de valider l’intérêt des compléments apportés suite à la première application. Enfin, elle permettra de renforcer les conclusions obtenues via la première application notamment sur les impacts environnementaux prépondérants à l’activité informatique.

3.1.1 Le système

Le périmètre du système tient compte de l’organisation des équipements informatiques au sein du centre SITE. La Figure 55 permet de schématiser l’ensemble de ce périmètre d’étude.

Serveur « Savuser » Serveur « Site-partage » Serveur « Atlas » Autres utilisateurs Imprimante multifonction SITE Utilisateurs Postes utilisateurs Ordinateur fixe Imprimante Ordinateur fixe Ordinateur portable Ordinateur portable Ordinateur ultra-portable Station d’accueil Réplicateur

La partie gauche de la Figure 55 présente les trois serveurs qui supportent la structure informatique du centre SITE. Sur la partie droite sont présentés les différents postes utilisateurs identifiés et qui feront l’objet d’une analyse approfondie dans la suite de l’étude. L’imprimante multifonction est présentée au centre de la Figure 55. Elle est accessible par l’ensemble des personnels du centre SITE.

3.1.2 Les enjeux

Depuis 2008, l’école s’est engagée dans une politique de développement durable. Les actions qui sont mises en place à ce titre s’appliquent tout aussi bien aux membres du personnel qu’aux élèves de l’école. Ainsi, les élèves suivent un enseignement en environnement de base en première année mais aussi des modules plus approfondis lors de leur spécialisation. De plus, il est important pour les ingénieurs qui sont formés au sein de l’EMSE de voir leur établissement engagé dans des actions en faveur de l’environnement, notamment au sein d’un laboratoire spécialisé en environnement. L’enjeu managérial relatif à cette étude est également visible au niveau du personnel de l’établissement par la mise en place de groupes de travail concernant le développement durable et notamment axés sur des thématiques telles que l’énergie, l’eau, les bâtiments, les achats et les services tertiaires ou encore le Bilan Carbone®. L’application de cette méthodologie au sein de l’EMSE permet alors d’obtenir des informations concernant les consommations électriques des équipements informatiques ainsi que des solutions de gestion de ces équipements afin d’en diminuer la consommation électrique. Ces solutions pouvant être techniques (équipements plus performants) et/ou comportementales (de la part des utilisateurs).

En qualité d’établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l’Ecole des Mines est un établissement public administratif fonctionnant à la fois par l’intermédiaire de budgets attribués par l’Etat français via les ministères de l’enseignement et de l’industrie, mais aussi via des contrats avec d’autres organismes, publics ou privés. Les frais de fonctionnement de cette institution sont supportés par les fonds de l’Etat, par conséquent, l’achat des équipements informatiques se doit de respecter les règles du code des marchés publics [Code des marchés publics, 2011] ainsi que du registre du domaine de l’Etat [Code du domaine de l'Etat, 2011] établies par l’état envers lui-même afin d’assurer une bonne gestion de l’argent public. Ainsi, la circulaire du 3 décembre 2008 dénommée « exemplarité de l’état » [Journal Officiel de la République Française, 2008] a mis l’accent sur les actions qui devaient être mises en place afin de permettre aux établissements publics de diminuer leurs impacts sur l’environnement. L’exemplarité de l’Etat en matière de développement durable est un enjeu important du Grenelle et l’article 48 de la loi n°2009-967 du 3 août 2009 de programmation relative à la mise en œuvre du Grenelle de l’environnement [Journal Officiel de la République Française, 2009b] précise les objectifs à atteindre pour les services de l’état. Cette démarche est basée sur la réalisation de fiches thématiques (une vingtaine) et permet aux administrations de se lancer dans une démarche de progrès avec des objectifs chiffrés portant sur les achats publics durables, sur l’éco responsabilité de l’Etat et sur sa responsabilité sociale. Pour répondre à ces objectifs, les achats sont un des thèmes abordés parmi les groupes de travail établi par l’EMSE. Au sein de ce groupe achats, une réflexion importante est actuellement en cours pour insérer des clauses environnementales dans les marchés avant diffusion afin que les futurs achats de l’EMSE soient éco-responsables. L’application d’une méthodologie comme celle proposée permet de sélectionner les critères à insérer dans les marchés publics en les adaptant aux points sensibles identifiés.

Enfin, dans la logique d’exemplarité de l’Etat, il paraît intéressant d’appliquer au sein de l’EMSE des bonnes pratiques dans l’utilisation des équipements informatiques. Ces bonnes pratiques pouvant être appliquées individuellement et dans un cadre privé, il s’avère alors pertinent de sensibiliser les membres du personnel à de telles actions afin qu’ils puissent les reproduire dans la sphère privée.

3.2 Etape 2 : Collecte des données

Comme lors de la première application, la phase de collecte des données constitue un point essentiel de la méthodologie. Toujours décomposée en quatre parties, cette première étape permet d’obtenir l’ensemble des informations nécessaires pour constituer le tableau de bord environnemental, véritable axe central de l’évaluation environnementale.

3.2.1 L’échantillonnage

Comme expliqué précédemment, un focus sur le centre SITE de l’EMSE a été réalisé de par ses similitudes avec le siège social de Casino : les deux entités étant essentiellement composées de bureaux munis d’équipements classiques. La méthodologie peut alors être transposée directement, permettant de valider la méthodologie ainsi que l’intérêt des compléments apportés.

En coopération avec le correspondant informatique du centre SITE, un panel d’équipements le plus représentatif de l’activité du centre a alors été constitué selon trois critères :

- la représentativité du parc informatique du centre de recherche : les différentes catégories d’équipements constituées sur la base de l’inventaire devaient être représentées dans le panel d’équipements constituant l’échantillon.

- les membres du personnel du centre SITE travaillent majoritairement sur des logiciels de bureautiques classiques ainsi que quelques logiciels spécifiques plus ou moins gourmands en énergie de part la réalisation de cartographie ou de la modélisation en trois dimensions pour certains. Par conséquent, le panel d’équipements doit tenir compte de cette variabilité d’utilisation ainsi que des spécificités métiers de certains postes comme le secrétariat ou le webmestre du centre.

- les utilisateurs dont les équipements ont fait l’objet de mesures devaient être volontaires pour l’étude. En effet, un des compléments de la méthodologie concerne le remplissage d’une fiche de suivi de la part des utilisateurs. Il est alors essentiel que ces utilisateurs remplissent cette fiche le plus précautionneusement possible afin que les données recueillies soit fiables.

La collecte des données réelles sur le terrain a permis de valider et de corriger les informations récupérées sur les documentations fournies par les constructeurs.

3.2.2 Inventaires

Tout d’abord, un inventaire de l’ensemble du matériel informatique a été effectué en collaboration avec le correspondant informatique du centre. Cet inventaire a consisté à récupérer les références exactes et les quantités précises de chaque équipement présent.

Figure 56: Nombre d’équipements de chaque catégorie présents au centre SITE

Sur les 89 équipements près de la moitié sont des écrans. Cette répartition peut s’expliquer par l’utilisation multiple qui peut être faite de ces écrans. En effet, chaque ordinateur fixe est équipé d’au moins un écran, de même que les serveurs. Le centre de recherche est composé de deux équipes dont une spécialisée en modélisation en deux et trois dimensions (systèmes d’information géographiques). Les personnes ayant ce type d’activité sont donc très souvent équipées d’un ordinateur fixe de calculs nécessitant une grande capacité de calculs et munis de deux voire trois écrans. L’utilisation de plusieurs écrans s’avère nécessaire pour ce genre d’activité qui nécessite de travailler avec un fichier de traitement des données et une visualisation des résultats.

De plus, depuis 2008, afin d’améliorer les conditions de travail des stations d’accueils ont été installées pour les ordinateurs portables. Ainsi, parmi les 12 utilisateurs d’ordinateurs portables et ultra-portables, 9 se trouvent également munis d’un écran supplémentaire. Ces utilisateurs ne travaillent pas systématiquement avec les deux écrans simultanément, celui de leur ordinateur portable et l’écran complémentaire. L’ensemble des informations concernant ces spécificités d’utilisation seront détaillées dans les enquêtes réalisées.

Les ordinateurs occupent la seconde place en nombre d’équipements avec 35 % de l’effectif total répartis en 22% pour les ordinateurs fixes (19 unités), 11 % pour les ordinateurs portables (10 unités) et 2 % pour les ultraportables (2 unités).

Bien que leur utilisation ne soit pas négligeable, la quantité d’imprimantes reste faible au sein de l’établissement avec une imprimante multifonction (MFP) et deux imprimantes individuelles. Ces équipements ne représentent que 3 % de la quantité des équipements.

3.2.3 Enquêtes

Cette enquête avait pour objectif de connaître plus en détail les modalités d’utilisation du matériel informatique. Les questions portaient sur les pratiques d’utilisation, les durées d’utilisation, les modalités de mise en veille des différents équipements,… De même, des éléments d’informations relevant de la gestion des consommables et des déchets ont été recueillis.

19 10 2 42 9 2 ₁ 3 0 10 20 30 40 50

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