Annexe 7 : Compte rendu de la rencontre interne

d’expressions et de formulation de la demande

RÉPUBLIQUE DU NIGER

MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DE L’ÉLEVAGE --- DIRECTION GÉNÉRALE DU GÉNIE RURAL

Prestation d’Ingénieur-Conseil pour la Préparation, Mise en œuvre, Gestion et Suivi-Évaluation du Programme

PROGRAMME « PETITE IRRIGATION ET SÉCURITÉ ALIMENTAIRE » (PISA) BMZ N° : 2011.6690.9

COMPTE RENDU DE LA REUNION UGP INTERNE DU 12- 13 OCTOBRE 2016 AVEC LES ANTENNES REGIONALES SUR L’HARMONISATION ET DE PARTAGE DES OUTILS

D’EXPRESSIONS ET DE FORMULATION DE LA DEMANDE

REUNION PRESIDEE PAR : Coordonnateur du PISA: Idrissa YOUNOUSSA JOUR/ DATE/HEURE 13/10/2016 à partir de 8h 30

LIEU DE LA REUNION Siege PISA

N. DE LA REUNION 04

PARTICIPANTS M. Younoussa Idrissa, Coordonnateur

M. Adama Samuel Chef de Mission

M. Abdoul Aziz Thiombiano Expert Regional Suivi-Evaluation M. Hima Barkiré Soumaila RAF

M.Djibrina Hamou Expert Infrastructures M. Ibrahim Aboubacar, Expert Mise en Valeur Mme Amina Mayaki, Assistante Administrative M. Assan Zouladeini, CA Agadez

M.Windi Yacouba, Expert Agronome Agadez

Mme Fatma Zara Wasiri, Assistante technique Suivi-Evaluation Az M. Ali Karimou, Expert sociologue Agadez

M. Adamou Matou, CA Tahoua

M. Mouhoumoud Agali, Expert sociologue Tahoua M.Hima Hama, Expert agronome Tahoua

M. Mahamadou Nassirou, Assistant technique suivi-évaluation Tahoua M. Seybou Hamidou, CA Tillaberi

M. Younoussa Adamou, Assistant Technique Suivi-évaluation Ti Ismael Sani, Expert sociologue Ti

Nouhou Hamidou, Expert Agronome Ti

PERSONNES ABSENTES PERSONNES EXCUSEES

1. Néant 2. Néant

SOMMAIRE JOUR 1

POINTS DEBATTUS : Harmonisation et adoption des outils d’expressions et de formulation de la demande.

1. Présentation succincte du PISA : Rappel organisation/démarche méthodologique, budget, bénéficiaire.

2. Présentation de la démarche commune pour le financement des sous projets des bénéficiaires.

Divers :

Situation du Compte Fond de disposition : Ouverture ou pas/ dispositions prises.

Informations diverses : Mission d CHLOE Moisson de SOFRECO.

COMPTE RENDU DE LA REUNION Principales conclusions

Rappel du montage institutionnel du PISA : organisation, cibles, budget et méthodologie d’intervention. Situation de dossier relatif à l’Ouverture du Compte Fond de Disposition.

CM/_ Présentation des Détails des objectifs de la réunion par le CM-BIC :

Harmonisation de la compréhension de la démarche pour le financement des sous projets depuis l’animation du processus d’expression de la demande jusqu’à la contractualisation des investissements.

Organisation de la communication interne.

Informations supplémentaires et adoption d’un contenu des missions de sensibilisation et d’information dans les départements en vue de l’expression de la demande.

Préambule

Etat d’avancement succinct de la mise en œuvre du PTBA 2016 : Coordonnateur : Conclusion : Taux d’exécution physique sur le PTBA2016 : 0%. Mais le processus engagé devant contribuer à la réalisation des activités inscrite au titre du PTBA2016 est en cours ……

Cette Situation est essentiellement liée à une trop grande ambition de l’équipe au départ.

Conformément au planning, le constat est qu’il y a un retard mais pas un retard dramatique en rapport avec la revue et l’adaptation de la stratégie d’intervention du projet basée essentiellement sur l’expression de la demande dans laquelle les tâches et les activités essentielles sont liées par des relations Début Fin: Elaboration des outils d’analyse et de sélection des sous projets_ Harmonisation de la compréhension en interne de la démarche de financement des sous projets_ programmation des missions d’information et de sensibilisation dans les départements en vue de l’expression de la demande_ lancement de l’appel à proposition. etc.

Démarche à suivre par types d’investissement

Présentation de la démarche à suivre pour les sous projet de réalisation/réhabilitation des seuils.

Présentation du document de démarche : présentation faire par l’expert national irrigation.

Explications complémentaires données par le coordonnateur sur l’ensemble du processus : de la formulation des sous projets à la contractualisation y compris les modalités de mobilisation des contreparties ; ouverture de compte prometteur et mobilisation des apports personnel, etc.

Echanges sur les explications et amendement et complément portants sur : Nécessité de la conformité des sous projets avec les PDC des communes.

Nécessité de limiter ou non les couts de sous projets : 30 millions max.

La prise en charge des membres du CRS et du SCTE par le PISA, y compris les missions terrains de vérification sur les sites des sous projet.

La gestion du compte contrepartie promoteur à ouvrir par le PISA au niveau antenne.

Situation des conventions de prestation de services à signer avec les Direction Régionales pour la prise en charges des STD.

Le souhait de transformer le document de la démarche en plaquette et de le mettre à la disposition des antennes.

Les prises en charge des maires conviés au rencontre de planification ne sont pas du ressort du PISA.

Les GIE seront sollicités dans l’élaboration des sous projets bancables pour les promoteurs.

Nécessité de confier les études environnementales inscrites dans les sous projets, aux services techniques environnementaux.

La question relative à la suite à donner aux études d’aménagements des deux vallées par région a été posées en lien avec les seuils : Les Seuils dans d’autres vallées autres que celles faisant l’objet d’études de schémas d’aménagement peuvent être réalisés/réhabilité surtout en ce qui concerne ceux inscrits dans le PTBA2016.

(Les seuils prévus dans le PTBA2016 seront gardés en l’état).

Jour 2

Présentation de la démarche à suivre pour les sous projets d’infrastructures de mise en valeur : (magasin de conservation/infrastructure de transformation etc.)

QUESTIONNEMENT

Type d’unité de transformation/taille : la préférence à donner aux petites unités de transformation, option pour une ségrégation positive en faveur du genre quant aux unités de transformation.

Existence d’infrastructures de conservation dans le pays: Nécessité d’en faire le point de ces infrastructures existantes UGP : Question prise en compte dans l’Etude de la situation de référence.

Renforcement des capacités des OP : Faisable sur motivation du besoin.

Lieu d’ouverture et responsable des comptes apport prometteur : Ouverture régionale sous responsabilité du PISA.

Nature et dimensionnement des magasin d’intrant Magasin ou d’infrastructure de stockage : Fonction de l’étude de faisabilité des sous projet qui déterminera le type et les coûts : Toutes les infrastructures de stockage et de transformation seront sujettes au préalable à une étude de faisabilité qui intègrent les aspects économiques liés au potentiel réel à conserver et ou à transformer, les organes de gestion, les circuits de commercialisation ainsi que les calculs de rentabilité.

Les magasins relatifs à la Maison du Paysans sont standard partout.

Les besoins en renforcement des capacités sont des projets acceptés basés sur la motivation du besoin.

N. INTITULE DES DECISIONS PERSONNES

CONCERNEES

ECHEANCES/Observations

Compte Fond de disposition DGGR Demande d’ouverture d’un compte Fond de disposition par SOFRECO : Lettre d’autorisation d’ouverture du compte par SOFRECO transmise à la KfW le 10 octobre. ANO attendu

Fin Octobre : Mission d’information et de sensibilisation au

niveau département

Former deux équipes par antennes

Associer les experts de l’UGP siège dans les 1ere missions d’information et de sensibilisation

Antenne Régionale/UGP siège

Brefs délais

Actualiser les TDRs des missions

Organiser les missions le plus tôt possible avec l’appui des experts du siège

Prise en charge des services technique lors des appuis à la mise en œuvre à travers des conventions de prestation de services à signer avec les STD

UGP/Antennes Il s’agira de régler la question à travers des conventions de prestation de services à signer avec les STD

Les paiements des décomptes des entreprises seront réalisés selon le plan de financement du sous projet

PISA Apres et/ou pendant l’exécution des travaux

Pour les PPI

Les GSC seront chargé de réaliser les études complémentaires des sous projets

Constituer par Région un short list des GSC susceptibles de réaliser les études

complémentaire.

Pour les questions de mise en valeur Expert Mise en

Valeur

Il est demandé aux agronomes du PISA de réfléchir sur les stratégies opérationnelles de mise en valeur à adopter sur les sites à aménager Les demandes approuvées par les CRS et non

financées par le PISA sont considérées comme acquises dans les prochain appels s’il y a lieu

Elles sont considérées comme approuvées et prise en compte dans le financement ultérieurs

Ségrégation positive en faveur du genre pour les sous projets de de transformation

CRS Prioriser les sous projets d’unités de transformations portés par les femmes La prise en charge des sortie des membres du

SCTE lors des vérifications des sites des sous projet sera assurée par le PISA

Ces visites des sites par le SCTE sont

fondamentales pour éviter le financement de sous projets douteux

DIVERS : Fond de disposition non ouvert. Réception de la réponse du MEF non favorable à l’ouverture du compte en devise par un citoyen national

Rapporteur/

ER-SE

Abdou Aziz THIOMBIANO

Chef de Mission

Adama Samuel BERTHE

Coordonnateur

Idrissa YOUNOUSSA