1.1 Mise en alerte
a) Procédure de rappel
Au niveau de la procédure de rappel des autorités, des coordinateurs, des responsables et
intervenants, il a été envisagé de constituer une petite fiche téléphonique pour chacune des personnes impliquées dans le plan afin de procéder à un rappel en cascade. Cette fiche téléphonique se trouvera dans le portefeuille au niveau communal de la Bourgmestre, du Fonctionnaire Planu, du Président du Cpas, du coordinateur psychosocial et de son suppléant ainsi que des responsables des centres.
Roger LESPAGNARD
Bourgmestre Chef de ZONE
100
Ayla SARI Cellule de crise Geneviève WENGLER 105 Fonctionnaire Planu du gouverneur Présidente du CPAS
Dr Renard ( IH)
Mr Gillard (PSM) Agnès Hornay Nathalie Erwoine Coordinateur psychosocial Coordinateur suppl.
SAPV Responsables des centres (CA, CTI, CEP) 1er intervenant sur terrain
interv CA Interv CTI Interv CEP
b) Coordonnées des autorités
Nom Fonction GSM / téléphone
LESPAGNARD Roger Bourgmestre Bureau 04/355.91.02
GSM 0496/28.05.41 Privé 04/358.41.66
WENGLER Geneviève Présidente du CPAS Bureau 04/259.83.15 GSM 0498/43.84.06 Privé /
Docteur Isabelle Renard Inspecteur d'hygiène SPF Santé Publique
Bureau 04/229.76.01 GSM 0475/25.96.46 Gillard Jean-François Psychosocial Manager Bureau 04/229.76.16
GSM 0479/79.11.12
c) Coordonnées des coordinateurs
SARI Ayla Fonctionnaire Planu Bureau 04/355.91.32
GSM: 0485/69.85.73 DELCOMMUNE Philippe Suppléant
Fonctionnaire Planu
Bureau: 04/355.91.06 GSM: 0497/49.04.90
Hornay Agnès Coordinatrice
Psychosociale locale
Bureau 04/355.91.85 GSM 0498/06.72.35 Privé 087/74.37.14
Erwoine Nathalie Suppléant coordinateur Psychosocial
Bureau 04/355.91.25 GSM 0494/81.96.99
d) Coordonnées des responsables des centres ( voir annexe 1)
e) Coordonnées des intervenants psychosociaux ( voir annexe 2)
1.2. Déclenchement du PIPS
Déclenchement automatique du PIPS en cas de déclenchement du plan général d'urgence communal ou provincial.
Dans ce cas la procédure de rappel ici plus haut est d'application (Voir point 1.1)
Il peut aussi il y avoir déclenchement du PIPS indépendamment d'un plan général d'urgence et d'intervention communal (secours médicaux ect..) Dans ce cas de figure la décision d'enclencher le PIPS revient conjointement à la Bourgmestre et à l'autorité de la D2 (Inspecteur d'hygiène, PSM)
Demande du Bourgmestre Contact avec la Discipline 2
Demande de la D2 ( IH, PSM) Contact avec le Bourgmestre
1.
Départ des intervenants
•Si nécessaire et en fonction du délai d'évacuation, départ du premier intervenant psychosocial sur le terrain vers le PPD (Point de Première Destination) afin de prendre contact avec le PC Ops (poste de commandement) et évaluer la situation. Le PPD est communiqué par le PSM (Psycho-Social Manager).
(cfr fiche d'action premier intervenant en annexe)
•Départ du coordinateur psychosocial sur le terrain vers le PPD (cfr fiche d'action coordinateur en annexe) si nécessaire.
•Départ du PSM vers le Comité de Coordination (cfr fiche d'action en annexe).
Point de rendez-vous pour les intervenants de terrain/centre d'accueil/encadrement des proches
La Coordinatrice et/ou sa suppléante seront présentes pour accueillir les responsables et leur donner les consignes.
Salle du Conseil de l'administration communale, rue François Lapierre 19 ( sauf directive contraire du coordinateur)
Point de rendez-vous pour les intervenants « Centre d'appel téléphonique »
Le CPAS de Fléron situé rue A. Marganne 10 à Fléron ( sauf directive contraire du coordinateur) ou Administration communale
Point de rendez-vous pour les intervenants « Centre de traitement de l'info »
Deux PPD sont prévus en fonction de la localisation du comité communal de coordination
•Administration communale, service population rue François Lapierre 19 si le CC se trouve à l'administration.
•La Maison de L'Emploi rue de Romsée 16 si le CC se situe au nouvel hôtel de police.
1.4 Identification des intervenants psychosociaux
En attente d'un accord pour désigner une chasuble uniforme pour la D2, chaque commune décide de son
« uniforme »: Badge et brassard de couleur verte
2. Montée en puissance des renforts
Intervenants psychosociaux de terrain
Mobilisation de la section croix rouge de Fléron via le 105 pour un appui logistique ( Infirmerie, couverture, vêtement....)
Croix rouge de Belgique pour Fléron: 04/358.94.75
Mobilisation de médecins et infirmiers sur la zone Beyne-Fléron-Soumagne.
Contact: Listing des infirmiers en annexe
Listing en annexe des médecins des communes de Beyne-Heusay, Fléron et Soumagne
Polyclinique de Fléron: 04/358.56.80
Docteur Alain Renard: 0477/70.97.05 (Planning familial)
Mobilisation des ressources psychosociales voisines ( accord avec D2 de Soumagne)
Coordinateur psychosocial de Soumagne Isabelle RENSON 04/345.94.72 ou 0474/22.24.28 Coordinateur psychosocial de Chaudfontaine Anne HARDY 087/67.20.62 ou 04/361.55.86
Coordinateur psychosocial de Beyne-Heusay Nicole ADAM 0496/72.95.66 ou 04/355.87.10
Mobilisation des intervenants des centres PSE et du Planning Familial (voir annexe 1 et 2)
Mobilisation de la zone de police avec la mise à disposition du Service d'assistance policière aux victimes (SAPV) comme premier intervenant sur le terrain.
Logistique
•Transport des personnes impliquées vers les centres d'accueil: TEC liège et Jean Luc car (voir annexe 4)
•Repas, boissons, collations pour les centres: Lunch Garden, Cuisine du Marché, Au jardin du coeur, SODEXHO (voir annexe 4)
•Lits, couvertures ... croix rouge 105
•Moyens de la défense: Etat major de la Province de Liège - Colonel Babette 04/220.83.70
3. Répartition des tâches
3.1 Coordination psychosociale
Fiche d'action coordinateur local en annexe Fiche d'action Psychosocial Manager en annexe
3.2. Intervenants de « Terrain »
3.2.1. Premier intervenant psychosocial
Consignes premier intervenant psychosocial en annexe
3.2.2. Intervenants Centre d'Accueil
3.2.2.1 Idendification des Centres d'accueil
Voir liste des Centres d'accueil dans le volet général du plan page n°
3.2.2.2. Localisation du centre d'accueil ( court terme)
Parmi la liste des centres d'accueil potentiels sur la commune, deux principaux centres d'accueil (Hall Omnisport et école du fort) ont été choisi de par leur proximité avec la N3 et leurs capacités logistiques. En fonction du lieu du chantier, d'autres centres pourront être désignés.
Renvoi à la liste des centres d'accueil dans le volet général du plan page n°
Disponibilité des clefs pour ces bâtiments: Service Travaux Voir en annexe n°
et RCA pour le Hall Omnisports
La localisation du centre d'accueil est définie par le Dir-PCOps en concertation avec les disciplines 1, 2 et 3.
Il est utile de contacter le coordinateur psychosocial puisqu'il dispose de toutes les informations pratiques relatives aux centres identifiés.
Moyens logistiques: Nourriture, transports voir annexe 3
Possibilité d'hébergement (voir liste annexe 7)
Domaine touristique de Blegny Mine Rue Lambert Marlet, 23 à 4670 Blegny (28 chambres doubles dont 4 convertibles en triple, sdb; literie, laverie...) 04/237.98.77
Domaine de Wégimont, 76 chaussée de Wégimont à 4630 Soumagne ( capacité de 122 personnes)
04/237.24.00 04/237.24.05 04/237.24.30
Possibilité d'hébergement à plus long terme
Le CPAS a également la possibilité d'orienter les personnes vers des centres d'hébergement d'urgence + service social FMSS (Mme Gulpen)
04/358.72.88 04/358.72.33
Siège central 04/341.63.20
Foyer Fléronnais 04/358.40.21 (Directeur: Mr Deffet)
Fiches d'action des intervenants « Centre d'Accueil »
Fiche d'action pour responsable du CA en annexe Consignes pour les intervenants du CA en annexe
3.2.3. Intervenants Centre d'Encadrement des Proches
3.2.3.1. Identification des Centres d'Encadrement des proches
voir liste des centres d'accueil dans le volet général du plan page n°
3.2.3.2 Localisation des Centres d'Encadrement des Proches
La localisation du CEP est définie au comité de coordination
Disponibilité des clefs : Service des travaux voir en annexe 3
3.2.3.3. Fiches d'action des intervenants « Centre d'Encadrement des Proches »
Fiche d'action « Responsable Centre d'Encadrement des proches » en annexe Consignes « Intervenant Centre d'Encadrement des Proches » en annexe
3.3. Centre d'appel téléphonique
3.3.1. Localisation/infrastructure:
Localisation:
• CPAS de Fléron - rue Albert Marganne 10 à 4620 Fléron 04/358.68.80
• Bâtiment des Onhons – rue de Romsée, 18 à 4620 Fléron 04/355.91.87
• Administration communale de Fléron - rue François Lapierre, 19 à 4620 Fléron Bâtiment des Onhons
Call center D5 prévu dans le bureau de l'Echevin (189)
2 locaux situés à côté pour la D2 (2 postes: le 180 et le 187) 1 local situé au rez-de-chaussée (1 poste: le 181)
Ouverture du centre CPAS:
Clefs disponibles via le service des travaux (voir en annexe chaine d'appel) ou président du CPAS
Numéro d'appel à transmettre aux familles, à la presse, au 100, au 101...
Pour le CPAS: 04/358.68.80 (Système de cascade, centrale téléphonique)
Moyens disponibles pour les intervenants
Numéro de fax: 04/355.12.57
Numéros de téléphone: 04/259.83.15 ( Bureau du Président)
Coordonnées des interprètes: Voir annexe 5
Administration communale , accueil numero à transmettre: 04/355/91/00
Numéros de Téléphone: 04/355.91.20 (état civil) 04/355.91.30 (population) 04/355.91.78 (étrangers)
Numéros de fax 04/35.91.21
3.4. Centre de Traitement de l'Information
3.4.1. Localisation/ infrastructure.
Localisation:
ADL rue de Romsée 16 04/355.91.92
CPAS rue Albert Marganne 10 04/358.68.80
Administration communale rue François Lapierre 19 04/355.91.00
Ouverture du centre
Clefs disponibles via le service des travaux voir annexe 3
Moyens disponibles pour les intervenants
ADL Numéros de Téléphone: 04/355.91.92 (ou 90 ou 96)
Numéro de fax: 04/359.80.69
E-mail: adl@fleron.be
Population/ état civil: Numéros de Téléphone: 04/355.91.20 (état civil) 04/355.91.30 (population) 04/355.91.78 (étrangers)
Numéros de fax 04/355.91.21
3.4.3. Fiches d'actions Centre de Traitement de L'Info
Fiche d'action « Responsable Centre de Traitement de L'Information » en annexe Consignes « Intervenant Centre de Traitement de l' Information » en annexe
3.5. Chapelle ardente
3.5.1. Identification des chapelles ardentes
Voir liste des chapelles ardentes dans le volet général page n°
3.5.2. Localisation de la Chapelle ardente
• Funérarium Bottin, Avenue des Martyrs 170 04/365.68.51 0495/66.23.85 (24/24h)
• Salle du Conseil, rue François Lapierre 19 04/355.91.03
• Centre funéraire de Robermont rue des coquelicots 1, 4000 Liège 04/342.80.73 Liste des officiers du culte Voir annexe PIPS 5