Titre
Réception commande fournisseur
Support de formation
Objectifs :
Comprendre et utiliser la réception des commandes fournisseur.
Objectifs / Sommaire
Généralités & position dans le flux
Réceptionner une commande fournisseur Réception administrative
Réception immédiate Conseils
Indicateurs, tâches à réaliser / à venir, ...
Sommaire :
Généralités
➢ La réception (complète ou partielle) récapitule les informations de la commande.
➢ Les entrées en stock sont réalisées à la validation de la réception.
➢ Chaque réception est tracée et référencée par un numéro de mouvement de stock. En traçabilité, elle est liée à la commande fournisseur d’origine.
Position dans le flux
Commande fournisseur
Réception physique
Réception totale
Réception administrative
Réception partielle Etiquette de
réception
Les réceptions avec contrôle qualité ou sous-traitance sont abordées dans des supports dédiés.
Réceptionner une commande fournisseur
L'activité "Créer une réception fournisseur" permet d'enregistrer une
réception globale de la commande ou partielle (ouvre directement le détail de la réception).
Les informations générales remontent de la
commande.
Date à laquelle la réception a été réalisée, elle se met par
défaut à la date du jour.
Permet d'ajouter des commandes ou des lignes pour les enregistrer dans
cette réception.
Réceptionner une commande globale
Cocher pour ne pas facturer la réception
de cet article.
Cocher pour "forcer" l'état de réception de la ligne de commande à Terminé.
"Entrer en stock" donne l’accès à plus de détails, pour réaffecter le lieu de stockage, l’emplacement et la quantité si nécessaire.
"Entrer en stock"
cf. ici.
Réceptionner une commande globale
En modifiant la ligne concernée, on peut indiquer le lieu de stockage, l’emplacement et la quantité réceptionnée.
Permet de répartir les entrées en stock, par lieu de stockage et emplacement.
Par exemple, pour un même article livré en quantité de 50, mais conditionné différemment, 2 cartons de 20 et 1 carton de 10, il est peut-être utile d'ajouter 3
lignes d'entrées pour l’édition des étiquettes et du lieu de stockage différent.
Réceptionner une commande globale
Enfin, validez votre réception et publiez vos étiquettes de réception si besoin.
Réceptionner une commande partielle
Dans le cas d'une réception partielle , il faut sélectionner les lignes avant de
"réceptionner les lignes sélectionnées" puis "valider" la réception comme vu précédemment.
Les lignes non réceptionnées s'afficheront à la prochaine action .
Il est possible de modifier la quantité réellement reçue (Cf réception globale).
Publier les étiquettes de réception
L'activité "Publier les étiquettes de réception" publie un nombre d’étiquettes correspondant au nombre de lignes réceptionnées avec leur quantité.
➢ Le paramètre société "Nombre d'étiquettes de réception à publier" indique le nombre d’étiquettes à publier par défaut.
Entrer le nombre d’étiquettes identiques souhaitées ou
préciser autant d’étiquettes que de quantités réceptionnées (ex : 37.295 KGM donne 38 étiquettes).
Réception administrative
L'activité "Créer une réception administrative" permet d'enregistrer un transfert de propriété dans le cadre d'un achat ayant un délai d'acheminement long. La marchandise n'est pas
physiquement disponible mais elle vous appartient administrativement.
Après une réception administrative, vous pouvez enregistrer la réception physique de la
marchandise par l'activité "Créer une réception" (en sélectionnant sur la ligne de réception, les lignes administratives réceptionnées).
Réception administrative
La sous-traitance ne rentre pas dans ce cadre d’utilisation.
Un lieu de stockage de "transit" non disponible doit être créé et associé à la réception ou via le paramètre
société "Lieu de transit" pour réaliser le mouvement (et ne pas fausser le calcul du stock disponible).
Réception administrative
Dans le flux ci-dessous (présent dans l'aide en ligne de l'activité "Créer une réception administrative"), la facturation intervient après la réception physique,
mais il est possible de l’effectuer avant.
L'état de la réception administrative est visible sur la ligne de commande depuis l'activité
"Suivre les achats des fournisseurs".
Réception immédiate
➢ Dans le cadre de sous-traitance, il peut être utile de pouvoir consigner et enregistrer les composants fournis par le client sans être obligé de saisir une commande fournisseur.
➢ L'activité "Créer une réception immédiate" permet de réaliser cela assez simplement.
Activité de saisie par étapes équivalente à toute autre activité du processus achat.
Réception immédiate
➢ Afin de conserver l'intégrité du flux d'achat, une commande fournisseur est automatiquement enregistrée à la suite de la réception.
➢ Il est possible de définir le type de cette commande via un nouveau paramètre de la société optionnel "Type de la commande créée
automatiquement à la suite d’une réception immédiate".
➢ On retrouve dans "Créer une réception immédiate" toutes les caractéristiques du flux d'achat, comme par exemple :
❑ contrôle qualité possible des lignes réceptionnées en fonction du fournisseur ou de l'article,
Conseils
Conseils
➢ L’activité "Consulter une réception" permet de visualiser les réceptions réalisées.
➢ L’activité "Supprimer une réception" permet de supprimer une réception via une entrée en stock négative, mais l’historique de l’entrée de
marchandise est conservé.
Conseils
➢ L'activité "Lister les commandes à réceptionner" permet de visualiser, publier et extraire les commandes (celles en retard,…) les commandes à réceptionner.
➢ L'activité "Lister les réceptions" permet de visualiser et extraire les réceptions enregistrées.
Solder une réception
L'activité "Modifier une réception" permet en plus de la modification, de solder la réception ou la ligne, donc il n'y aura pas de facture liée à cette réception dont l'état sera "Terminé".
➢ Par exemple, dans le cas où il y a un reliquat sur une commande de 300 rondelles, 200 sont reçues et les 100 restantes ne sont jamais récupérées).
Annoter permet de renseigner le
commentaire sur la réception ou sur la ligne
Indicateurs, tâches à réaliser / à venir, requêtes,
chaînages d'attributs et de documents
Indicateurs / tâches / requêtes
➢ Quelques indicateurs fournis par Sylob
➢ Des requêtes
Indicateurs / tâches / requêtes
➢ Des tâches à réaliser / à venir
Chaînages d'attributs et de documents
➢ Des chaînages d'attributs
➢ Des chaînages de documents
