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[PDF] Tutoriel avancé pour apprendre Open Office Calc 3 | Formation informatique

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Academic year: 2021

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Table des matières

I-Présentation générale...3

II- Le classeur de calcul...3

III-Modifications du classeur...4

1)Insertion et suppression...4

2) Déplacement d'une feuille...4

3) Copie d'une feuille...4

IV- Exemple de calcul...4

a- Saisir les 10 nombres...5

b- La somme ...5

V-Un tableau avec des calculs & des graphiques...8

a)Les fonctions simples ...8

b) Les autres fonctions ...8

(3)

I-Présentation générale

OpenOffice.org Calc est un tableur. Comme ce nom l'indique, c'est un outil qui permet de faire des tableaux. Toutefois ces tableaux on la particularité d'être dynamique, le contenu de certaines cases (nous parlerons ici de

cellules) étant fonction du contenu d'autres cases.

Un tableur est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcul. À l'origine destinés au traitement automatisé des données financières, les logiciels tableurs sont maintenant utilisés pour effectuer des tâches variées, de la gestion de bases de données simples à la production de graphiques, en passant par diverses analyses statistiques.

Voici à quoi devrait ressembler OpenOffice.org Calc lors de son lancement:

II- Le classeur de calcul

Lors du chargement de l' openeffice .org calc ,un classeur de feuilles de calcul (Class 1) est automatiquement placé sur le plan de travail.

Le classeur Calc est composé d'un nombre de feuilles .Les feuilles se nomment successivement Feuille1;Feuille2,ect....Mais leur nom peut être personnalisé :

Double cliquez sur l'onglet de feuille Feuil 1 • Tapez le nouveau nom de la feuille

Barre de titre Barre

de menus

Barre d'outils standard

Barre d'outils formatage Lettres de colonne Zone de texte de la Barre de calcul Barre de calcul Feuille de calcul

Oglets des feuilles

Barre d'état N um ér os d es li gn es Curseur de zoom Zone de référence de la cellule active Calcul automatique

(4)

Chaque feuille de calcul se présente sous forme de lignes et colonnes .L'interaction d'une ligne et d'une colonne définit une CELLULE.

Au total ,chaque feuille de calcul contient 65536 lignes et 256 colonnes soit plus de 16 millions de cellules . Utilisez le bouton gauche de la souris pour activer une cellule ; ceci dans le but d'effectuer une saisie ou une modification du contenu

Le pointeur de cellule (ou cellule active ) est visualisé par un encadrement épais.

III-Modifications du classeur

1)Insertion et suppression

Insertion de feuille:

Ajout d' une feuille

- Sélectionnez une feuille en cliquant sur l'onglet de feuille ( ex:onglet de feuil 3) - Activez la commande Feuille du menu Insertion .

- Si le classeur est composé avant cette opération de 3 feuilles,la nouvelle feuille insérée avant la feuille sélectionnée se nomme Feuil 4

Insertion de colonne :

-Sélectionnez la référence de colonne à partir de la quelle doit être effectuée l'insertion

- Activez la commande Colonne du menu Insertion .Insertion de ligne :

-Sélectionnez la référence de ligne à partir de la quelle doit être effectuée l'insertion

- Activez la commande Ligne du menu Insertion .Suppression de feuille :

-Sélectionnez une ou plusieurs feuilles (toujours <MAJ> clic sur onglets)

- Activez la commande Supprimer une feuille du menu Édition .Suppression de ligne -colonne :

-Sélectionnez une ou plusieurs lignes ou colonne

- Activez la commande Supprimer du menu Édition .

2) Déplacement d'une feuille

Si vous souhaitez corriger l'ordre des onglets de feuille ,procédez de la manière suivante : • Pointez et cliquez l'onglet de la feuille à déplacer ;

• Faites glisser horizontalement la souris jusqu'au nouvel emplacement désiré ; • Un symbole de feuille apparaît

• Lorsque vous relâchez la souris vous obtenez un déplacement de feuille.

3) Copie d'une feuille

Si vous souhaitez copier une feuille de la manière suivante : • Pointez et cliquez l'onglet de la feuille à copier ;

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IV- Exemple de calcul

Dans les cellules B2 à B11, nous allons entrer les nombres 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, & 19. Afin de nous familiariser avec le tableur et son fonctionnement nous allons essayer un certain nombre de méthodes différentes pour indiquer la somme de ces nombres.

a- Saisir les 10 nombres

La chose a l'air tout à fait anodine, voici deux méthodes pour la réaliser. - Cellule après cellule, cliquez avec la souris et entrez le nombre adéquat.

- Saisissez 1 & 3 dans les cellules B2 & B3. Puis sélectionnez ces deux cellules & tirez sur la poignée (le carré noir en bas à droite) vers le bas. Un cadre rouge se forme indiquant avec quel nombre la cellule sera rempli. Les deux premières étant 1 & 3, le tableur décide de prolonger la suite 1, 3, 5, 7, 9, 11... Cela s'appelle étendre le contenu de la cellule.

b- La somme

Voici plusieurs méthodes

*

Prendre sa calculatrice, faire le calcul, & le rentrer à la main dans la case idoine.

(6)

* Mettre une formule! Sur la case, mettons E4 (au hasard), double-cliquez & entrez la formule: « =b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11 ».

Validez .La formule est remplacée par 100

• La formule commence par =. Cela indique au tableur qu'il y a un calcul à faire, que ce n'est par du texte.

• La formule se trouve répétée dans la barre de saisie en haut. On peut saisir en sélectionnant la cellule & en cliquant sur la zone de saisie.

• Si on change le contenu d'une des cellules, mettons B5, en 20 au lieu de 7, le résultat devient 113. C'est automatiquement recalculé.

*

Saisir la formule à l'aide de la souris.

La manipulation est la même. Simplement au lieu de taper b7 au clavier on clique sur la cellule b7, qui est entrée automatiquement. Il faut toujours taper les + au clavier.

* Utiliser une fonction.

Ce qui permet de parler de la syntaxe des fonctions. Ici la fonction à entrer est

SOMME(B2;B3;B4;B5;B6;B7;B8;B9;B10;B11). N'oubliez par le « = »au début.

La syntaxe est donc NOMDELAFONCTION (paramètre; paramètre; etc... ) avec les paramètres séparés par des « ; ». Ici je me suis contenté de la taper au clavier mais bien entendu on peut faire autrement.

*

Utiliser l'AutoPilote de fonctions.

C'est une sorte d'assistant pour faire les fonctions. Voici la méthode à suivre pour l'utiliser: a. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez mettre votre fonction. b. passez par le menu Insertion→Fonction,

(7)

- Cliquez successivement sur les zones pour chaque paramètre, et sur la case correspondante. À la fin validez.

– Notez que l'onglet structure de l'autopilote vous permet de visualiser sous forme arborescente la structure de votre fonction

*

Utilisons une plage de cellule.

Même méthode mais à la place de cliquez sur 10 cellules, nous allons indiquer un seul paramètre en sélectionnant les cellules adjacentes. Cliquons sur B2 & faisons glisser (bouton gauche appuyé) jusqu'à B11. La formule devient SOMME(B2:B11)

La plage de cellules B2:D8 désigne l'ensemble des cellules adjacentes dont la première en haut à gauche est B2 & la dernière en bas à droite est D8.

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c) -Extension, copié-collé de formules

Quand une cellule contient une formule, on peut étendre ce contenu à d'autres cellules: - Soit en utilisant le copié-collé, par le menu Édition ou en utilisant les raccourcis clavier CTRL C et CTRL V.

- Soit en utilisant l'extension, en faisant glisser la poignée de la cellule sélectionnée (bouton gauche enfoncé).

Mettons dans D1 notre somme et étendons la formule vers le bas.

V-Un tableau avec des calculs & des graphiques

a)Les fonctions simples

Il est possible d'utiliser l'autopilote de fonctions pendant la création ou la modification d'une formule de calcul

• Sélectionnez la cellule résultat ;

Utilisez la commande Fonction du menu Insertion • Cliquez sur le nom de fonction à utiliser ;

Cliquez sur le bouton suivant ;

La deuxième étape vous invite à remplir les arguments nécessaires à la fonction Cliquez sur le bouton OK

Cette méthode est particulièrement utile pour les fonctions complexes (avec plusieurs arguments);Elle permet de gagner du temps en saisie et évite des erreurs dans la syntaxe d'utilisation de la fonction ;

b) Les autres fonctions

fonction SI Exemple :

SI la moyenne est supérieure ou égale à 10

ALORS « bon élément qui a travaillé correctement ce trimestre » SINON SI le nombre d'absence est supérieur ou égal à 2

ALORS « manque évident d'assiduité qui empêche toute progression » SINON « manque de travail & de motivation »

Voici la suite des opérations :

• Cliquez sur la cellule résultat & appelez sans hésiter l'autopilote. • Insertion fonction logique SI

SI (test_logique;valeur_si_vrai_;valeur_si_ faux)

VI-Insérer un diagramme

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Choisissez un type de diagramme 3D en bas & poursuivons.

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