SOCIETE AMICALE DES ANCIENS ELEVES DE L’ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES MINES DE SAINT-ETIENNE
Association reconnue d’utilité publique
Siège social : 158 cours Fauriel 42023 Saint-Etienne Cedex2
PROCES-VERBAL DE LA REUNION DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 24 JUIN 2019
MINES Saint-Etienne
Réseau international
Société Amicale Anciens Elèves
L’an deux mille dix-neuf, Le 24 juin à 18h30,
Sis Yacht Club de France,
Les membres de l’association SOCIETE AMICALE DES ANCIENS ELEVES DE L’ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES MINES DE ST ETIENNE (ci-après « l’Association ») se sont réunis sur convocation du Conseil d’administration en Assemblée Générale ordinaire.
Il a été dressé une feuille de présence qui a été signée par chaque membre présent au moment de son entrée en séance tant à titre personnel qu’en sa qualité éventuelle de mandataire.
M. Serge Vigier préside la séance en sa qualité de président.
M. Patrick Bouzenot assume les fonctions de secrétaire.
L’assemblée, sur sa demande, donne acte au président de ses déclarations et reconnaît la validité de la convocation.
Le président rappelle que l’ordre du jour porte sur les points suivants : - approbation du rapport d’activité,
- approbation du rapport financier,
- renouvellement du conseil d’administration, - publication des résultats,
- reprise de l’activité de Campus de Gardanne Alumni, - reprise des actifs de cette association,
- vote des délibérations.
Le président commente le rapport d’activité de l’Association pour l’année 2018 figurant dans le dossier remis aux membres avant le début de l’Assemblée Générale et attire l’attention de l’assemblée sur plusieurs points :
- Pour la deuxième année consécutive, une hausse du nombre de cotisants et du montant total des cotisations, ce qui résulte notamment de la priorité donnée au renforcement de nos relations avec les élèves et jeunes diplômés,
- L’approbation, par le ministère de l’intérieur et le Conseil d’Etat, de nos nouveaux statuts qui permettent notamment l’ouverture, aujourd’hui effective, de notre association aux diplômés de la formation ISMIN,
- Des interventions toujours aussi nombreuses des anciens élèves dans le cursus de formation des futurs ingénieurs,
- Le déménagement des bureaux d’Intermines rue Royer Collard dans des bureaux plus accueillants et moins coûteux à proximité de l’Ecole des Mines de Paris,
- Le lancement d’un chantier de rajeunissement de la Revue,
- Une forte activité des clubs professionnels et des clubs loisirs, ainsi qu’une excellente animation d’Intermines Carrières,
- Des consultations toujours plus nombreuses de notre site Internet, en augmentation de 65%,
- Plusieurs échanges avec d’autres associations d’alumni pour mieux comprendre les nouvelles attentes des anciens élèves et réfléchir à l’évolution de notre modèle, - La création de l’Institut Polytechnique de Paris incluant les deux écoles Télécom
parisiennes de l’IMT,
- Notre participation très active à l’étude de positionnement et d’attractivité de l’Ecole, ainsi que dans les groupes de travail chargés de la mise en œuvre de ses conclusions, - Enfin, une forte activité des membres du Conseil d’administration, dont l’implication et
l’énergie ont fait avancer les chantiers que nous avions lancés l’an dernier dans un excellent cadre de communication et de partage avec l’Ecole et son directeur.
Serge Vigier demande ensuite à l’assemblée de respecter une minute de silence en mémoire des camarades décédés depuis la dernière Assemblée Générale.
La parole est ensuite donnée à Philippe Le Saux, trésorier de l’Association qui commente les tableaux financiers figurant dans le dossier de séance. Il présente ensuite les principaux chiffres du réalisé 2018 en comparaison du budget ainsi que ceux du projet de budget 2019.
Les précisions suivantes sont apportées :
- Le retour à l’équilibre des comptes avec un résultat positif de 8,6 k€ après deux années de résultats négatifs liés au bicentenaire de l’école, au 150ème anniversaire de l’association et une forte augmentation de la contribution à Intermines.
- L’amélioration par rapport au budget 2018 provient principalement :
des cotisations en augmentation et supérieur de 4,3 k€ par rapport au budget, confirmant l’impact du prélèvement et des actions entreprises depuis 5 ans auprès des élèves et des jeunes diplômés.
de la reprise des actifs de l’association des prêts d’honneur entrainant une augmentation de 65 k€ des fonds associatifs.
d’une plus-value comptable de plus de 22 k€, la valeur liquidative des parts dans la maison des ingénieurs de Lyon étant supérieure à la valeur historique inscrite dans les comptes. La valeur de ces parts a été réinvestie au capital de la nouvelle maison des ingénieurs.
du retour à un meilleur niveau de la contribution à Intermines, dû au déménagement, à une augmentation des recettes publicitaires et à l’augmentation du prix de vente de la revue.
d’une augmentation des actions réseaux due à la réalisation de 2 CV Book et à l’organisation du séminaire Hackathon.
L’inscription de 10 k€ en 2019 provenant de l’intégration en cours d’année de Campus de Gardanne Alumni.
Les prestations réalisées évoluent, à la baisse pour la Fondation, avec une compensation par la Fondation Mines Télécom, à la hausse pour le groupe Intermines Rhône-Alpes. La prestation pour la SA HLM reste constante.
L’étude de positionnement de l’école pour 6,7 k€ en 2018 et 4,5 k€ en 2019.
La subvention de l’IMT de 7 k€ en 2018 pour une prestation d’audit et de conseil sur notre activité sur les réseaux sociaux qui sera réalisée et facturée en 2019.
Une augmentation de 10 k€ des dépenses de personnels dans la perspective d’un renfort envisagé de la délégation générale et d’un allègement de la charge de travail actuelle du délégué général.
Compte-tenu de l’ensemble de ces éléments, le projet de budget 2019 fait apparaître un résultat positif de 2 k€.
Pour conclure, Serge Vigier indique que Jean-Jacques Maupetit a réalisé ses contrôles des comptes de l’exercice 2018 et que dans son rapport il n’a pas formulé de remarques sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels donnés dans le rapport du conseil d’administration. Il a donc certifié les comptes réguliers et sincères et donnant une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice 2018 ainsi que de la situation financière et du patrimoine de l’Association.
Serge Vigier a, ensuite, annoncé les résultats des votes par correspondance et par vote électronique pour le renouvellement d’un tiers du Conseil d’Administration.
Il rappelle que dans le cadre de la reprise de l’activité de Campus de Gardanne Alumni, deux des huit postes d’administrateurs pour un mandat de trois ans sont réservés à des diplômés de la formation ISMIN. Il s’agit de Massinissa Aït Gherbi et de Loann Fraillon.
6 postes d’administrateurs pour un mandat de 3 ans étaient donc à pourvoir par des diplômé ICM.
Suite à la démission d’un administrateur, 1 poste pour un mandat d’un an a été attribué au diplômé ICM arrivé en 7ème position du décompte des votes.
Ensuite sont abordés les points de l’ordre du jour sur la reprise des activités et des actifs de Campus de Gardanne Alumni.
Serge Vigier donne la parole à Loann Fraillon qui présente le campus de Gardanne, les modalités de recrutement et le programme de la formation ISMIN, puis à Massinissa Aït Gherbi qui présente l’activité de l’association Campus de Gardanne Alumni, présentations annexées au présent procès- verbal.
Personne ne demandant plus la parole, le président soumet à l’Assemblée Générale les résolutions suivantes figurant à l’ordre du jour :
Première résolution
L'Assemblée Générale, après avoir entendu le rapport moral du Président, prend acte de l’activité de l’Association au cours de l’exercice 2018 et donne quitus de leur gestion aux membres du Conseil d'Administration.
Deuxième résolution
L'Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport financier 2018 entendu les commentaires et les conclusions du contrôleur des comptes, approuve les comptes de l’exercice 2018 et donne quitus de leur gestion aux membres du Conseil d'Administration.
Troisième résolution
L’Assemblée Générale décide d’imputer l’excédent de l’exercice 2018, soit 8 652.03 € au compte de report à nouveau.
Quatrième résolution
L’Assemblée Générale approuve le projet de budget qui lui est soumis pour l’exercice 2019.
Cinquième résolution
L'Assemblée Générale nomme, pour l’exercice 2019 contrôleur des comptes titulaire Jean- Jacques MAUPETIT (E 1971).
Sixième résolution
L'Assemblée Générale approuve le montant des cotisations fixé par le Conseil pour 2018, soit :
ICM et docteurs diplômés 2015 et avant :
90 € pour les règlements par prélèvement automatique 110 € pour les autres moyens de paiement
ICM et docteurs diplômés en 2016 et 2017 :
50 € pour les règlements par prélèvement automatique 70 € pour les autres moyens de paiement
ICM et docteurs diplômés en 2018 :
20 € pour les règlements par prélèvement automatique 40 € pour les autres moyens de paiement.
La cotisation des membres conjoints reste fixée à 20 €.
Septième résolution
L’Assemblée Générale approuve les résultats des élections du Conseil d’Administration.
Etaient à pourvoir :
- 2 postes d’administrateurs pour un mandat de 3 ans pour des représentants des diplômés ISMIN,
- 6 postes d’administrateurs pour un mandat de 3 ans pour des diplômé ICM,
- 1 poste d’administrateur pour un mandat d’un an pour le diplômé ICM arrivé en 7ème position du décompte des votes.
NOM Diplôme Mandat
Massinissa AIT-GHERBI ISMIN Nouveau tiers jusqu'à 2022
Véronique BARRAU ICM Nouveau tiers jusqu'à 2022
Laurence BERTHELOT-MARUZZI ICM Nouveau tiers jusqu'à 2022
Patrick BOUZENOT ICM Nouveau tiers jusqu'à 2022
Jeanne CORBAU ICM Fin de mandat en 2020
Loann FRAILLON ISMIN Nouveau tiers jusqu'à 2022
Emmanuelle GUYOT ICM Nouveau tiers jusqu'à 2022
Philippe LE SAUX ICM Nouveau tiers jusqu'à 2022
Serge VIGIER ICM Nouveau tiers jusqu'à 2022
Huitième résolution
L’Assemblée Générale confère tous pouvoirs au porteur d’originaux, de copies ou d’extraits certifiés conformes du présent procès-verbal, pour effectuer tous dépôts et accomplir toutes formalités de publicités ou autres.
Neuvième résolution
Les membres de l’Assemblée Générale décident d’accepter la reprise des actifs de l’association Campus de Gardanne Alumni.
Dixième résolution
Les membres de l’Assemblée Générale décident d’accepter la reprise de l’activité de l’association Campus de Gardanne Alumni.
Le Secrétaire Le Président
Patrick BOUZENOT Serge VIGIER
