PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE LA SID-ETP DU JEUDI 1 JUIN 2017
L’an deux mil dix-sept, le jeudi 1 juin à 17 h 30, les membres de la Société des Ingénieurs Diplômés de l’École Spéciale des Travaux Publics, du Bâtiment et de l’Industrie (SID-ETP), association constituée selon la loi de 1901, reconnue d’utilité publique, se sont réunis en assemblée générale ordinaire à la MAISON ETP, 15 rue Cortambert, 75016-Paris, en exécution de la convocation qui leur a été adressée par lettre simple le 27 avril 2017.
Il a été dressé une feuille de présence qui a été signée, lors de leur entrée en séance, par les membres présents ou représentés (83 présent-e-s, représentant 165 voix, et 330 pouvoirs en blanc acquis au vote des résolutions proposées).
L’assemblée générale est présidée par Nathalie MOUSSELON qui ouvre la séance à 17 h 45, et prononce le mot d’accueil.
Hommage est ensuite rendu aux ingénieurs ETP morts dans l’année 2016 et le début de l’année 2017, dont le nom est lu. Une minute de silence est observée en leur mémoire.
Un exemplaire du rapport d’activité, rapport moral et rapport financier, a été remis à chaque participant. La Présidente passe la parole au Trésorier pour le rapport financier.
RAPPORT FINANCIER 2016 ET BUDGET 2017 :
Jacques KIMELFELD présente le compte de résultat et le bilan.
Les comptes de la SID-ESTP Paris dégagent pour l'année 2016 un résultat déficitaire de 118 724 € contre un résultat déficitaire de 107 840 € en 2015. Cette diminution du résultat est due à la baisse du nombre de cotisants.
Les principaux éléments sont les suivants :
Les recettes de cotisations des ingénieurs diplômés représentent 300 244 € pour 2505 cotisants en 2016, et sont en baisse par rapport à celles de l’année précédente (302 750 € en 2015 pour 2 704 cotisants).
Les dons à la Caisse de Solidarité (419 donateurs contre 439 en 2015) s’élèvent à 39 830 € (y compris les 13 000 € de la FNTP) en 2016 (40 521 € en 2015).
Un appel au don a été lancé en septembre 2016. 402 ingénieurs ETP ont versé 23 260 €.
Les élèves ont cotisé pour un montant global de 18 550 € en 2016 contre 16 955 € en 2015.
Ceci est dû à l’augmentation du nombre d’élèves cotisants en 2016.
Le Club des dirigeants prend le relais des associés bienfaiteurs dans une forme devant assurer une plus grande pérennité dans le temps. Ces deux actions ont rapporté 60 681€ de recettes en 2016 (79 750 € en 2015 et 72 850 € en 2014).
Pour l’exercice 2016, la SID a perçu la cotisation annuelle globale pour l’association des Masters pour un montant de 1 500 € mais n’a pas perçu de cotisation de l’association des Conducteurs de travaux.
Les autres produits correspondent à la refacturation des frais communs de fonctionnement à la SA MAISON constitués principalement des charges de personnel. Depuis 2005, les frais communs sont refacturés uniquement à la SA Maison à hauteur de 30%.
Le montant des dons effectués par la Caisse de Solidarité est en augmentation en raison de la qualité des dossiers des élèves. Ils correspondent à la distribution des bourses réalisées par la SID ETP au profit des élèves. 56 bourses ont été distribuées pour un montant global de 45 450€, y compris le don de 13 000€ de ProBTP.
En 2015, 53 bourses d’un montant variant de 250 € à 1 500€, pour un total de 40 150 €, avaient été distribuées.
En outre, la caisse de solidarité a acquitté, en partie ou totalement, 19 cotisations et 5 abonnements à la revue l’Ingénieur Constructeur pour des ingénieurs diplômés rencontrant des difficultés financières, le tout pour un montant de 1 985 €.
Concernant les charges de fonctionnement, stables sur l’exercice par rapport à l’année 2015 €, il faut signaler :
L’augmentation des charges locatives à hauteur de 1 197 €.
L’augmentation des frais informatiques à hauteur de 2 679 €.
L’augmentation des frais de reprographie à hauteur de 2 584 €.
L’arrêt de l’hébergement du site internet par le prestataire Hostweb générant une économie de 3 831€.
La diminution des frais d’affranchissement à hauteur de 2 338 €.
La diminution des cotisations à l’IESF pour un montant de 1 962€.
La masse salariale est en légère diminution sur l’exercice 2016 en raison du départ de Valérie Loubet.
Le résultat financier ressort à (9 623 €) en 2016 contre 87 € en 2015.
La perte financière s’explique par la dotation d’une provision sur les prêts octroyés par la caisse de solidarité. Les faibles taux d’intérêt sur l’année 2016 expliquent la diminution du rendement des Sicav.
Le Trésorier explique que des commentaires plus détaillés figurent dans le rapport financier SID, mais estime devoir présenter globalement les résultats et budgets de la SID et de la SA Maison, les deux entités étant étroitement liées.
Il présente et commente donc les comptes consolidés des deux structures.
Le budget 2017 est présenté avec un résultat négatif de 40 k€, le déficit se trouvant diminué de 59k€ par rapport au résultat de l’année 2016 pour les raisons suivantes :
- hypothèse de recettes de cotisations stables,
- augmentation des recettes liées au Trophée ETP au Féminin en 2017 (impact + 25k€),
- diminution de 41k€ des coûts de personnel liée au départ de Valérie Loubet, accompagnée d’une diminution des refacturations de frais de personnel à la Maison des Ingénieurs ETP à hauteur de 12k€,
- diminution des bourses aux élèves de 27k€.
Aucune modification du montant des cotisations n’est proposée par le Conseil d'Administration pour 2017.
Le Secrétaire général, Guy VACHER, donne lecture des rapports des Censeurs des comptes, Gaëtan BOUILLOT, Arnaud DELASSUS et Olivier VION, les votes devant avoir lieu après lecture du rapport moral qui est ensuite présenté.
RAPPORTMORAL :
En complément du livret ‘Rapport annuel’ remis en séance, Guy VACHER, Secrétaire général présente le rapport moral.
Guy VACHER relate les faits marquants de l’année 2016 :
- Le lancement réussi en 6 mois du nouveau système informatique Netanswer avec de nouvelles fonctionnalités pour les membres (abandon du système informatique Konosys E-Charlemagne en mars 2016)
- La refonte complète de notre site internet www.sidetp.org avec de nouvelles fonctionnalités pour nos membres et les groupements professionnels, régionaux et internationaux
- La mise en ligne et l’animation d’une page ‘SID-ESTP Paris’ dans les réseaux sociaux LinkedIn, Tweeter, Facebook
- L’annuaire en ligne pour les cotisant-e-s
- La mise en œuvre de l’application SID-ESTP Paris sur smartphone.
Guy VACHER rappelle à toutes et tous que la Maison ETP est destinée à accueillir les manifestations des diplômé-e-s et élèves et que l’équipe des permanent-e-s est au service des membres de la SID.
Guy VACHER annonce le nouveau président du BLOC : Martin ILLE – T 19
RAPPORTd’ACTIVITES :
Guy Vacher donne la parole aux responsables de groupements présent-e-s pour illustrer les activités de l’année :
- Laurent Froger, rédacteur en chef de la revue L’Ingénieur Constructeur, présente les nouveautés relatives à la revue L’Ingénieur Constructeur, invite tous les présents à s’abonner à la revue et renouvelle l’appel à rédacteur,
- Christian Bijotat, président de la commission Entraide Solidaire présente le contexte incitant à remettre plus d’aides financières aux élèves ingénieurs,
- Florence Quignard, à la demande de Philippe François président du Club des Dirigeants présente les 4 rencontres annuelles et rapporte le succès et la satisfaction générale de ces rdv dans l’année,
- La présidente du groupement ESTP au Féminin, Clara Durand-Seidl et Agnès Perrin, présentent la myriade des activités et la montée en puissance du groupement dans les régions et sur les réseaux sociaux. De plus elles présentent succinctement le succès de la remise des Trophées ESTP au féminin avec près de 250 participant-e-s et annonce
le résultat financier bénéficiaire pour la SID, notamment grâce au travail collaboratif efficient de l’équipe et du nombre de sponsors mobilisés,
- Bertand Mousselon, Vice-président en charge des régions présente les différentes rencontres et discussions avec les régions et résume, en quelques mots la réunion des présidents de région ce jour en début d’après-midi,
- Laurent Toussaint, responsable du groupement Histoire et Patrimoine avec Claude Jamati partage sa motivation et son plaisir d’animer ce groupement, d’organiser des conférences et visites de lieux exceptionnels ; déjà plus de 200 personnes ont participées à ces événements,
- Fabien Guédon, responsable du groupement Jeunes ETP fait le point sur les activités au service des jeunes diplômé-e-s et élèves,
- En l’absence des présidents des deux groupements Experts et Immobilier-Real Estate, Guy Vacher présente les activités de ces 2 groupements depuis la dernière AG.
Guy VACHER reprend ensuite la parole pour annoncer l’intervention de Benjamin NGUYEN HUU pour présenter les modifications des statuts et du règlement intérieur.
PRESENTATION DES MODIFICATIONS DES STATUTS ET DU REGLEMENT INTERIEUR : Benjamin NGUYEN HUU explique que ces modifications correspondent au besoin de modernisation des textes de référence de la SID à mettre à jour pour prendre en compte les usages de l’association en restant dans le cadre des associations déclarées d’utilité publique.
Les principales évolutions sont :
- Adoption de la dénomination SID-ESTP Paris et intégration des nouveaux outils - Précisions sur l’intégration des membres élèves
- Clarification du fonctionnement des groupements
- Mise à jour du fonctionnement des instances : 1) un bureau, 2) un conseil d’administration avec 21 membres élu-e-s et 3 désigné-e-s (un-e par l’Ecole ESTP Paris, un-e par la Fondation ESTP et le ou la président-e du BLOC), 3) un Comité d’orientation stratégique (actuellement le Comité de direction)
Guy VACHER reprend ensuite la parole pour faire procéder aux votes des résolutions.
VOTES :
Le Secrétaire général met aux voix l’adoption du rapport financier, qui est acquise à l’unanimité.
Première résolution : l’Assemblée générale approuve le rapport financier et les comptes de l’exercice 2016, et donne quitus au Conseil d’administration.
Le Secrétaire général met ensuite aux voix l’approbation du budget 2017, qui est acquise à l’unanimité.
Deuxième résolution : l’Assemblée générale approuve le budget 2017.
Le Secrétaire général met aux voix la reconduction du montant des cotisations pour 2018, soit :
- promotions 2012 à 2016 : 55€, - promotions 2007 à 2011 : 105€, - promotions 2006 et antérieures : 175€, - retraités : entre 55 et 175€,
- sans emploi : à traiter selon cas particuliers.
Pour les couples, le ou la conjointe le ou la plus jeune paie une demi-cotisation de son conjoint.
Le vote est acquis à l’unanimité.
Troisième résolution : l’Assemblée générale fixe les cotisations 2018 selon les données ci- dessus.
Le Secrétaire général propose au vote l’adoption du rapport moral ; celle-ci est acquise à l’unanimité.
Quatrième résolution : l’Assemblée générale approuve le rapport moral de l’exercice 2016.
RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :
Guy VACHER, Secrétaire général, donne lecture des résultats du vote : Votants : 467.
Bulletins blancs et nuls : 5.
Suffrages exprimés : 462.
Régions de provinces : deux sièges à pourvoir :
Michel AKOUM : 457 voix, élu, Bertrand MOUSSELON : 460 voix, élu, Paris et région parisienne : deux sièges à pourvoir :
Jean-Yves COJEAN : 457 voix, élu, Laurent FROGER : 459 voix, élu, Promotions : un siège à pourvoir :
Alexandra PIEDAGNEL : 459 voix, élue, Groupements professionnels : un siège à pourvoir :
José-Michaël CHENU : 457 voix, élu, Candidats libres : quatre sièges à pourvoir :
Agnès PERRIN : 457 voix, élue, Audrey SOUDANT : 456 voix, élue, Patrice LEGENDRE : 454 voix, élu,
Thierry CAUSSEMILLE : 455 voix, élu.
Cinquième résolution : l’Assemblée générale prend acte du vote par correspondance pour le renouvellement d’un tiers du Conseil d’administration, et entérine les résultats.
Sont déclarés élu-e-s les candidat-e-s susnommé-e-s.
MODIFICATIONS DES STATUTS ET DU REGLEMENT INTERIEUR : Guy VACHER soumet au vote l’approbation de cette 6ème résolution :
Le vote est acquis à l’unanimité.
Sixième résolution : l’assemblée générale approuve les modifications des statuts et du règlement intérieur
L’assemblée générale donne tout pouvoir au bureau pour toutes modifications demandées par le Ministère de l’Intérieur et le conseil d’état.
Guy VACHER déclare que pour ce type de résolution, conformément aux statuts en vigueur, le quorum des présents n’est pas atteint. En conséquence une nouvelle assemblée générale sera convoquée. Il est évoqué la date du 4 juillet2017.
ELECTION DES CENSEURS :
Le Conseil propose la désignation de Gaëtan BOUILLOT, Arnaud DELASSUS et Olivier VION comme nouveaux censeurs des comptes. Le vote est acquis à l’unanimité.
Septième résolution : l’Assemblée élit Gaëtan BOUILLOT, Arnaud DELASSUS et Olivier VION dans la fonction de censeurs des comptes pour l’exercice 2017.
LA PAROLE AU PRESIDENT DE LA MAISON des ETP :
Jean de RODELLEC résume l’ensemble des travaux d’entretien effectués dans la MAISON et les dépendances extérieures. Par ailleurs il annonce le départ de locataire du 1er et 2ème étage et la signature d’un nouveau Bail commercial 3,6,9 avec un nouveau locataire.
Et pour terminer il invite chaleureusement tous les présents à investir la Maison pour leurs manifestation et événements.
LA PAROLE A L'ESTP :
François-Xavier CLEDAT, Président du Conseil d’Administration de l'École, trace un bilan de l'activité de l’année écoulée sur le campus de Cachan et rend compte des résultats positifs du projet ESTP2030 et des perspectives envisagées (suite à l’enquête auprès des anciens et de différents groupes de travail). Par ailleurs, François-Xavier CLEDAT annonce le développement de l’Ecole sur le Campus de Troyes dès la rentrée prochaine.
CONCLUSION :
Ensuite, plus rien n’étant à l’ordre du jour, la Présidente Nathalie MOUSSELON prononce son intervention de conclusion. Elle engage tous les membres présent-e-s à se mobiliser pour l’année à venir, à conquérir de nouveaux adhérents et notamment à animer des groupements et des services à proposer à toutes et à tous.
Puis, La Présidente, Nathalie Mousselon, clôt l'Assemblée générale à 19h30, et invite les participant-e-s au vin d’honneur et au buffet dans la cour et à rencontrer Michel BOUDINET B75 dont les œuvres photographiques sont exposées dans les salles de la Maison ETP.
Le Vice-président Secrétaire général, La Présidente,
Guy VACHER, Nathalie MOUSSELON,
