Fiche de description de poste chef de projet APLV

Fiche de description de poste chef de projet APLV

Employeur: Association des producteurs de lait et de viande

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste

Chef de projet

Nature du poste

Assurer la bonne implémentation du Projet : « Justice sociale et résilience à travers la réduction des inégalités en Mauritanie » dans la zone sud (Brakna et Gorgol) selon le paquet d’activités du convenio IV, attribué à

APLV.

PRESENTATION DU SERVICE

Mission principale du service

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur de l’ONG APLV, l’objectif global de ce poste de Chef de projet Multisectoriel est de contribuer à l’amélioration de la situation alimentaire et nutritionnelle des ménages vulnérables, tout en renforçant les moyens d’existence communautaires dans une perspective de reconstruction de la résilience. Sur ce projet il est attendu du chef de projet une expertise en accompagnement des agropasteurs (Structuration de la filière lait, mise en place des services de proximité aux éleveurs, accompagnement des fermes agropastorales pilotes et accompagnement des groupements des femmes et des jeunes filles dans la mise en place et le suivi des AGR). Une capacité dans la mise en œuvre de l’approche mécanisme de réponse rapide.

Dans ce cadre, le chef de projet a pour rôle de :

 Planifier et Mettre en œuvre les activités du projet avec son équipe et d’assurer une démarche de qualité ;

 Encadrer et assurer le management de l’équipe et contribuer à renforcer leurs capacités ;

 Assurer la coordination avec les partenaires opérationnels du convenio (AMAD, Oxfam et ROSA), ainsi que les acteurs étatiques régionaux et locaux, les partenaires techniques (Direction régionale de l’agriculture, l’élevage et les services départementaux) et contribuer à la représentation et communication sur le projet et l’Association des Producteurs de Lait et Viande(APLV) ;

 Assurer la gestion rationnelle du budget alloué à APLV, pour la mise en œuvre de ses activités ;

 Animer les réunions mensuelles de suivi de l’état d’avancement du projet ;

 Participer à la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation du projet et à la définition de la stratégie opérationnelle de l’Association des Producteurs de Lait et Viande(APLV).

 Produire des rapports de qualité et ce, suivant les échéances définies dans le protocole de partenariat, formalisé entre APLV et Oxfam.

Localisation du Poste

Région du Brakna( département de Bababé, Boghé et de Mbagne), et du Gorgol(Département de Kaédi).

Positionnement du salarié dans l’organigramme du

service

L’employé est sous la responsabilité direct du coordinateur de l’organisation APLV et travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des partenaires du convenio(Oxfam, AMAD et ROSA)

LES MISSIONS DU POSTE

Missions et activités du poste

Objectif 1. Assurer l’implémentation et la mise en œuvre du projet selon une démarche de qualité

A ce titre elle/il doit à travers l’approche participative :

 Proposer et développer des approches techniques de mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention du projet (descriptif des activités, fiche de mise en œuvre et planification financière de mise en œuvre du projet), cohérentes avec le document de projet et ce en collaboration et coordination étroite avec la coordination technique ;

 Assurer une planification adéquate et continue des activités en collaboration avec la coordination technique et assurer que la mise en œuvre des activités se fait conformément à cette planification ;

 Rapporter régulièrement l´état d´avancement du projet, signaler tout problème dans la mise en œuvre et être force de proposition de solutions et d’actions en vue de résoudre les problèmes pouvant survenir ;

 Appuyer l’équipe pour la mise en œuvre des activités en lien avec le mécanisme de réponse rapide, réponse aux urgences ;

 Participer à l’identification et la réhabilitation des espaces de production pastorale ;

 Participer à la mise en œuvre des activités de surveillance pastorale ;

 Contribuer à l’élaboration de tout document technique en lien avec le projet (TDRs, protocoles, questionnaires, fiches de suivi, rapports techniques, etc.), avec le coordination APLV et avec l’appui du chargé MESA CBGI Oxfam ;

 Elaborer un plan de suivi évaluation des activités et superviser sa mise en œuvre en collaboration avec le département MEAL du Convenio et les directions régionales;

 Utiliser et mettre à jour correcte des informations liées à l’outil de la programmation sure.

Objectif 2 : Etre responsable de la gestion l’équipe du projet dont il a la charge, former et développer les compétences de l’ensemble de l’équipe projet

A ce titre elle/il doit :

 Faire le suivi de la gestion administrative des agents d’APLV sous sa responsabilité ; Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail en lien avec les assistants et techniciens et en collaboration avec le coordinateur et le comptable ;

 Identifier les besoins de formation de l’équipe en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ;

 Participer à la conception et au suivi des plans d’action et de formation individuels des membres de l’équipe, en collaboration avec le coordinateur;

 Contribuer au renforcement des capacités des équipes du projet sous sa responsabilité ;

 Participer aux réunions de coordination (Mensuelle et trimestrielle) avec les partenaires (Oxfam, AMAD et ROSA) ainsi qu’aux rencontres régulières des équipes de projet (hebdomadaires et mensuelles) ;

 S’assurer du respect par son équipe de la charte et du code de conduite d’APLV et d’Oxfam ;

 Signaler tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le suivi incorrect du projet par tout agent sous sa responsabilité ;

 Gérer des difficultés d’équipe et les éventuels conflits en sollicitant l’appui du coordinateur, ainsi qu’Oxfam.

 Evaluer trimestriellement, les performances des membres de l’équipe (assistant, techniciens).

 Planifier les congés de l’assistant et des techniciens, en cohérence avec les besoins et priorités du projet.

Objectif 3. Assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet

A ce titre elle/il doit :

 Assurer le respect des procédures administrative, financière et logistique en lien avec la mise en œuvre du projet ;

 Assurer dans le temps, la bonne gestion administrative et financière du projet en coordination avec les équipes projet et support (prévisionnel d’achat, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaire et contrôle de l’imputation des dépenses, etc.) ;

 Assurer dans les temps, la bonne gestion logistique des activités et des équipements du projet en coordination avec les équipes projet et

support (Plan d’achat et de livraison, bons et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks et des magasins, équipements de travail, communication, etc.);

 Assurer le respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au coordinateur;

 Participer à la préparation du planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec le chargé MESA CBGI Oxfam en respectant la programmation Sur ;

 Identifier, signaler et prévenir des problèmes ou contraintes éventuels ;

 Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH) ;

 Assurer le respect des plans d’archivages des justifications techniques de toutes les activités.

Objectif 4 : Assurer le suivi évaluation des activités du projet, en lien avec l’équipe de suivi-évaluation du projet Convenio

A ce titre elle/il doit :

 Contribuer à garantir le suivi (monitoring) des activités du projet avec le département de Suivi-Evaluation, et participer à la mise en œuvre du plan de suivi évaluation des indicateurs du projet ;

 Appuyer les équipes terrain (Assistants et techniciens) pour la bonne utilisation et mise en œuvre des outils de suivi des actions ;

 Participer à la formation et à la supervision des Assistants et des techniciens;

 Participer à la planification et l’organisation des missions conjointes de suivi des activités ;

 Participer activement à l’analyse des données générées par l’unité MEAL ;

 Participer à l’autoévaluation et l’évaluation des actions (missions de terrain, entretiens/Focus group, débriefing réguliers avec les agents de terrain, etc.), aux missions de suivi-évaluation des bailleurs et partenaires au besoin ;

 Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers de capitalisation des expériences acquises dans la mise en œuvre des activités ;

 Promouvoir et contribuer à l’évaluation de l’impact de son projet (évaluation externe) ;

 Promouvoir et contribuer à l’apprentissage et à l’amélioration de la qualité (évaluation interne et visites conjointes).

Objectif 5 : Alimenter la réflexion sur la stratégie et les positionnements de la base et de la mission

A ce titre elle/il doit :

 L’analyse de la situation du contexte d'intervention de manière continue, systématique dans sa zone d'intervention;

 La mise en œuvre du projet en cohérence avec la stratégie du convenio ;

 La bonne appropriation de ces documents par les équipes ;

 La prise en compte des problématiques transversales dans les réponses (Genre, Gestion des risques de catastrophe, Environnement, Handicap, etc.)

 Participer aux actions de plaidoyer en collaboration avec l’assistant Plaidoyer ROSA et L’assistant BG Oxfam;

Formation Niveau Bac +3 / +4 dans les domaines suivants : agronomie, élevage, agro pastoralisme, développement rural, ou une expérience d’au moins 03 ans dans la mise des projets en lien avec la sécurité alimentaire et des moyens d’existence,

Expérience (Année)

Expérience d’au moins 03 ans de terrain en matière de Sécurité Alimentaire ou dans l’un des domaines techniques spécifiques énumérés ci-dessus.

Habilitées demandées



Grande capacité organisationnelle et sens de la planification ;



Grand sens de la communication ;



Esprit d’équipe et habilité à manager ;



Grande capacité de coordination avec les acteurs locaux, partenaires et les collaborateurs d’APLV ;



Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute ;



Grande maîtrise du cycle de projet ;



Esprit de synthèse et d’analyse, bonne capacités rédactionnelles et de Résolution de conflits



Compétences en collecte et gestion de données et en traitement d’information.

Connaissances techniques spécifiques



Connaissances en gestion de projet multisectoriel :



Connaissance dans un des domaines spécifiques de la sécurité alimentaire ;



Connaissance dans le domaine du pastoralisme ;



Connaissance dans le cadre de la surveillance ;



Connaissances en suivi-évaluation.

Langues Bonne maitrise du français écrit et oral

La connaissance des langues locales des régions du Gorgol et du Brakna (Poulaar, Hassanya et Soninké, etc.)

Mobilité demandée (local- national nationale/internationale

Le titulaire du poste sera basé à Boghé avec des déplacements très fréquents dans la zone d’intervention du convenio dans les régions du Gorgol et du Brakna.

Spécificités du poste : Fait régulièrement face à de multiples demandes simultanées auxquelles il doit répondre dans l’immédiat. Périodes de pointe fréquentes qui requièrent un rythme de travail accéléré, avec des délais qui créent de la pression. Des situations où le

conflit est présent ou les interactions litigieuses sont limitées.