DOCUMENT DE TRAVAIL
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PROJET DISTRICT ALSACE FOOTBALL 2020-2024
PROPOSITION DE MISE EN ŒUVRE
ET DE SUVI DU PROJET
« Si vous ne savez pas où vous voulez aller, Comment voulez vous y arriver ? »
« If you dont know where you go, how do you want to arrive ?»
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POURQUOI STRUCTURER NOTRE
DÉMARCHE ?
POURQUOI ADOPTER UNE DÉMARCHE PROJET ?
Respecter nos engagements
Professionnaliser le mode fonctionnement du CD
Faire connaître notre travail auprès des familles du football (marketing du projet)
Structurer et coordonner notre démarche et nos actions Disposer d’une vue d’ensemble sur nos réalisations et
l’avancée de notre projet.
Renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe au sein du District
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LA PARTICIPATION ET LA CONTRIBUTION DE TOUS LES ACTEURS DU FOOT
LA TRANSVERSALITÉ DANS LES ÉCHANGES
UNE DÉMARCHE FONDÉE SUR :
LES FONDEMENTS DE LA DÉMARCHE
CLÉS DE LA RÉUSSITE DE NOTRE PROJET
CONDITIONS DE REUSSITE
1.
UNE DÉMARCHE OU MÉTHODOLOGIE
4.
MOTIVATION ET IMPLICATION DE
L’ÉQUIPE
3.
UNE BONNE COMMUNICATION
2.
BONNE
PLANIFICATION
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1. RAPPEL DES ÉLÉMENTS CLÉS DU PROJET « ENSEMBLE POUR L’AVENIR
DU FOOTBALL ALSACIEN »
2 ENGAGEMENTS FORTS POINTS CLÉS DU PROJET
SORTIE RESPONSABLE ET APAISÉE DE LA LGEF
DANS LE CADRE DE LA CRÉATION DE LA CEA, ÉTUDIER AVEC NOS CLUBS, TOUTES LES POSSIBILITÉS
NOUS PERMETTANT
D’ENCLENCHER UN PROCESSUS DE SORTIE APAISÉE ET RESPONSABLE DE LA LGEF.
NOUVEAU DÉCOUPAGE TERRITORAL
POURSUIVRE NOTRE TRAVAIL DE
PROXIMITÉ AUPRÈS DES CLUBS
EN RÉORGANISANT LE DISTRICT
EN 11 TERRITOIRES ET EN
RENFORÇANT LE RÔLE DE NOS
ANIMATEURS TERRITOIRES.
5. PRATIQUES
DIVERSIFIÉES 6. ARBITRAGE 1. POLITIQUE ET
GOUVERNANCE 2. VIE DES CLUBS 3. COMPÉTITIONS ET SERVICES AUX
CLUBS
7. FINANCES
4. FÉMINISATION
11. NOUVELLES TECHNOLOGIES 9. BÉNÉVOLAT
8. EMPLOI ET FORMATION
10. SOCIAL,
CITOYENNETÉ 12. RELATIONS
INTERNATIONALES
13. FUTSAL 14. FOOT ET SANTÉ
UN PROJET CENTRÉ SUR 14 THÉMATIQUES
PROJET POUR L’AVENIR DU FOOTBALL ALSACIEN
ET 110 PROPOSITIONS
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2. STRUCTURE GLOBALE DU PROJET
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110 PROPOSITIONS DE NOTRE PROJET CLASSÉES AU SEIN DE NOS 14 THÉMATIQUES 14 THÉMATIQUES
Niveau 1 Méta projet
Plan d’actions Niveau 2 Sous projets
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2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
14 - SOUS PROJETS NOTRE PROJET
110 PROPOSITIONS
STRUCTURATION GLOBAL DU PROJET
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3. QUELLES INSTANCES
POUR CONDUIRE LE PROJET ?
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COMITÉ DE DIRECTION CODIR
C'est l’instance
décisionnaire, donc avec un rôle essentiel dans la
stratégie de l'entreprise.
COMITÉ DE PROJET COPRO
Instance dédiée à la mise en œuvre et au suivi du projet dans sa globalité. Il
représente le CODIR
COMITÉ DE PILOTAGE COPIL
Veiller au bon déroulement du projet afin d’atteindre les
objectifs initiaux fixés tant au niveau des délais, de la qualité et des coûts.
EXPERTS - AMOA
Ressources extérieures qui apportent leurs compétences et leurs connaissances au service du projet (membre de commission, président, experts du domaine,…)
LES INSTANCES DU PROJET
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COMITÉ DE DIRECTION
CODIR OU CD Mission principale : développer la pratique du football, sous toutes ses formes, sur le Territoire.
C'est l’instance décisionnaire dont le rôle essentiel est de définir la stratégie du district.
• Membres élus du CD
• Présidents de clubs élus par leur pairs (nouvelle formule) MISSIONS
LE CODIR
LES INTANCES DU PROJET
COMPOSITION
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COMITÉ DE PROJET
COPRO C'est l’instance dédiée à la mise en œuvre du projet pour le compte du CD . Il anime les différentes instances du projet.
Il a la charge du marketing du projet (communication)
• Membres du CD (élus et salariés)
• Représentants de clubs
• Experts (membres de commissions) ? MISSIONS
LE COPRO
LES INTANCES DU PROJET
COMPOSITION
Ne pas confondre avec le COPIL
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COMITÉ DE PILOTAGE COPIL
Le comité de pilotage (ou Copil) est un acteur clé. Il s'assure du suivi et du bon déroulement des opérations en fonction des objectifs fixés. Il rend compte sous la forme de réunion périodique (le trimestre par exemple) au comité directeur de l’avancement du projet.
Les acteurs, membres de cette instance, sont des dirigeants à vocation opérationnelle impliqués dans la mise en œuvre du projet. Le CD, Le chef de projet, la DG du District font partie intégrante de ce groupe.
MISSIONS
LE COPIL
LES INTANCES DU PROJET
COMPOSITION
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EXPERTS AMOA
Ressources extérieurs qui apportent ses compétences et sa connaissance au projet.
Sa composition évolue au gré des besoins en compétences sur chaque sous projet.
Il s’agit de toute personnes disposant de connaissances spécifiques sur le sous-projet.
MISSIONS
L’EXPERTISE - L’AMOA
LES INTANCES DU PROJET
COMPOSITION
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4. MISE EN OEUVRE DES SOUS-PROJETS
1. CONSTITUTION DES EQUIPES DÉDIÉES AUX SOUS-PROJETS
INTITULÉ DU PROJET CHEF DE PROJET AUTRES MEMBRES
1 POLITIQUE ET GOUVERNANCE RALPH +
2 VIE DES CLUBS ET SERVICES AUX CLUBS
3 COMPÉTITIONS MARC +
4 FÉMINISATION ELODIE +
5 PRATIQUE DIVERSIFIÉES RICHARD +
6 ARBITRAGE PASCAL +
7 FINANCES RÉMI +
8 EMPLOI ET FORMATION HUGUETTE
9 BÉNÉVOLAT
10 SOCIAL ET CITOYENNETÉ 11 NOUVELLES TECHNOLOGIES
12 RELATIONS INTERNATIONALES ANDRÉ
13 FUTSAL
14 FOOT ET SANTÉ CLAUDE +
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EQUIPE PROJET
TÉMATIQUE N°5 - PRATIQUES DIVERSIFIÉES
PLAN D’ACTIONS PLANIFICATION
2. ORGANISATION DES SOUS PROJETS : EXEMPLE
OBJECTIF : ACCOMPAGNER LE DÉVELOPPEMENT DU FOOT DIVERSIFIÉ
1) Concevoir le plan de communication pour promouvoir toutes les pratiques,
2) Organiser des
compétitions ou actions pour ce public,
3) Renforcer le lien foot- école 4) …
Un membre du CD
Un membre du District (salarié)
Spécialistes du domaine ( + bénévoles intéressés par ce projet)
Elaboration d’un calendrier de mise en œuvre du plan d’actions et dé suivi du projet (réunion, suivi, ….)
Indicateurs de mesure associés à chaque actions : Nombre d’actions de comm. réalisées, Type et nombre d’actions réalisées dans les écoles, Nombre de pratiques développées,
…
CLÉS DE RÉUSSITE DU PROJET UNE BONNE PLANFIFICATION
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QUOI QUI QUAND
QUI – QUOI - QUAND
Qui doit réaliser la tâche ou l’action ?
Quelle tâche ou action à réaliser ?
Quel est le délai pour réaliser l’action ?
ELABORER LA MATRICE DES RESPONSABILITÉ
(QUI ? FAIT QUOI ? ET QUAND ?)
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