FICHE DE POSTE Chef de projet
Disponibilité demandée au 02 Mai 2022 Durée du contrat : 1 année
Dans le cadre du projet triennal (2020-2022) portant sur le renforcement de l’accessibilité aux services de prévention en santé sexuelle et de la reproduction, HIV, IST, hépatites, tuberculose et paludisme auprès des pêcheurs et mareyeuses sur le littoral du Lac Tanganyika, la SWAA-Burundi recrute un(e) chef de projet
Le/La chef de projet aura pour mission la mise en œuvre du projet sur le plan technique, administratif et financier. Il/ elle travaillera en relation étroite avec l’ONG française ESSENTIEL ainsi qu’avec la COPEDECOBU.
ORGANISMES RECRUTEURS
La SWAA Burundi
La SWAA-Burundi est une des associations pionnières dans la lutte contre le VIH au Burundi.
Elle a obtenu son agrément en 1992. Progressivement, elle a intégré d’autres composantes de la santé sexuelle et reproductive.
Elle contribue à la mise en œuvre des 4 axes d’interventions tracés par le Gouvernement : Axe 1 : le renforcement des services de prévention de nouvelles infections à VIH/sida/IST, promotion de la santé sexuelle et reproductive et prévention et prise en charge des VBG ; Axe2 : la prise en charge globale des PVVIH et autres groupes vulnérables ;
Axe 3 : la réduction de l’impact socio-économique ;
Axe 4 : le renforcement de la coordination, de la gestion et du suivi évaluation.
ESSENTIEL
ESSENTIEL est une association française loi 1901 basée à Nantes, en France.
L’ambition de l’association ESSENTIEL est d’agir pour un monde plus juste et solidaire où chacun peut jouir d’une bonne santé et préserver son bien être ainsi que celui de sa famille en ayant accès à la prévention et à des soins de qualité. ESSENTIEL intervient dans 6 pays : Bénin, Burkina Faso, Burundi, France, Guinée et Sénégal.
Plus spécifiquement, elle vise à :
Soutenir des projets santé au bénéfice des populations,
Renforcer et accompagner les acteurs locaux pour favoriser la prise en charge locale des projets de santé,
Favoriser une logique de réseau d’acteurs autour des problématiques de santé sur un territoire,
Développer des partenariats institutionnels dans les pays d’intervention.
DESCRIPTION DU PROJET
Les pêcheurs et les mareyeuses sont des groupes cibles à très haut risque en matière d’infection au VIH, IST et de grossesses non désirées. L’objectif est d’améliorer la Santé Sexuelle et Reproductive en amenant les services au plus près d’une population travaillant en horaires décalés ayant peu accès aux services déjà existants. La prévention et le dépistage du VIH, la prévention du paludisme, de la tuberculose et des hépatites seront développés notamment via des services de santé communautaire par des pairs éducateurs.
out
POSITIONNEMENT DU POSTE
Le chef de projet travaille sous la responsabilité et la supervision de la Directrice Exécutive de la SWAA Burundi
Il/ est responsable de la supervision du :
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Chargé(e) de suivi-évaluation-
Comptable,-
Infirmiers/ infirmières des postes de santé-
Mobilisateurs/mobilisatrices communautaires en lien avec la COPEDECOBUIl/collabore:
en interne avec : la Directrice Exécutive, la Coordonnatrice médicale, la Responsable Administratif et financier, le/la Chargé/e de suivi et évaluation, le/la Comptable, l’équipe médicale des 3 postes de santé, les mobilisateurs/mobilisatrices communautaires en lien avec la COPEDECOBU
en externe avec : la COPEDECOBU, l’association ESSENTIEL, le Ministère de la Santé Publique et de La lutte contre le Sida (PNLS/IST, SEP/CNLS, PNLIT, PNLIP), les Autorités sanitaires, les Hôpitaux et cliniques des Provinces du projet, la Croix Rouge burundaise etc.
MISSIONS ET OBJECTIFS
Sous la responsabilité et la supervision de la Directrice Exécutive de la SWAA-Burundi, le Chef de projet aura les tâches suivantes :
Gestion de projet
-
Gérer le projet sur le plan technique, administratif et financier en étroite collaboration avec la Direction Exécutive de la SWAA-Burundi, l’équipe du projet en France (ONG ESSENTIEL), l’unité technique et de coordination (UTC), et le comité de pilotage (COPIL).-
Superviser les activités du projet et encadrer l’équipe dédiée au projet. La planification des activités est réalisée en concertation avec les autres membres de la Direction Exécutive en s’assurant du respect des chronogrammes et des budgets prévisionnels du projet-
Transférer les informations pertinentes pour la conduite des activités, s’assurer que les moyens humains et financiers sont mobilisés, contrôler et évaluer la réalisation des activités-
Mettre en œuvre les activités de prévention, de dépistage et de sensibilisation : perfectionner les supports de sensibilisation, préparer et organiser les formations (pairs éducateurs, infirmiers/infirmières etc.), élaborer et suivre le plan mensuel de sensibilisation-
Participer à l’organisation des missions de coordination des membres d’ESSENTIEL. Suivi et reporting du projet :
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Participer à la conception et à la validation des outils harmonisés de rapportage des données ;-
Superviser la production des rapports techniques et financiers périodiques, consolider les rapports d’activités ;-
Transmettre les rapports périodiques techniques et financiers à la Directrice Exécutive et au Responsable Administratif pour analyse,-
Valider les données puis partager avec les partenaires-
Respecter scrupuleusement les deadlines de rapportage convenus en commun accord avec les partenaires-
Conserver tous les documents en rapport avec le projet. Capitalisation des acquis du projet
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Impliquer les partenaires et les bénéficiaires dans le processus de capitalisation-
Identifier les bonnes pratiques ainsi que les leviers et les facteurs de blocage-
Rédiger des fiches de capitalisation et autres documents de capitalisation diffusables-
Participer à la diffusion des résultats de la capitalisation Relations partenariales
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Faciliter la communication avec l’ONG ESSENTIEL dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;-
Préparer et participer à l’animation des réunions organisées pour les partenaires et acteurs de terrain notamment les réunions de l’Unité Technique et de Coordination et les Comités de Pilotage ;-
Participer aux réunions/ ateliers organisés par les partenaires de la SSR (le VIH, les IST et la PF), la tuberculose, le paludisme et rédiger les rapports de réunions et ateliers à l’équipe de la coordination nationale ;-
Collaborer avec les partenaires publics et institutionnels au Burundi (le PNLS/IST, PNILT, PNILP, les Structures décentralisées, le MSPLS) ainsi qu’avec les autres acteurs de terrain (la COPEDECOBU, la Croix Rouge burundaise etc) qui œuvrent en faveur des mêmes groupes cibles ou avec le(s) même(s) partenaire(s) financier(s) Communication:
Mettre en place la stratégie de communication autour du projet ; promouvoir et véhiculer une image positive du projet et plus largement de la SWAA-Burundi et de ses partenaires de projet.
Assurer le respect de la charte graphique sur les différents supports de communication
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Procéder à la mise en place et à la gestion des outils de relations publiques (visite des partenaires, entreprises, séminaires, réunions, conférences de presse) ;
Coordonner la communication numérique sur le projet, notamment via le site web et les réseaux sociaux ;
Être en relation avec les médias, notamment des radios, et rédiger à leur intention des communiqués de presse, des dossiers ou des bulletins d’informations ; élaborer une revue des parutions presse du projet et le tenir à jour.
Intégrer les outils d’Information, d’Education et de Communication (IEC) issus du Ministère de la Santé Publique et de la Lutte contre le sida sur les programmes concernés par le projet en vue de leur appropriation
Réaliser des outils/actions de plaidoyer pour la participation aux Journées nationales de lutte contre le sida
Piloter la conception des supports de sensibilisation et de mobilisation des différentes cibles du projet
Faciliter les échanges entre la SWAA-Burundi, ESSENTIEL et la COPEDECOBU sur la communication relative au projet.
PROFIL
Etre de Nationalité Burundaise Langues : Français, Kirundi
Formation :
Diplôme de niveau supérieur (BAC + 3 minimum) en sciences de la santé ; gestion de projet / coopération internationale ; sciences humaines et sociales ;
Formation complémentaire sur la Santé Sexuelle et Reproductive souhaitée ;
Avoir suivi le DIU de prise en charge multidisciplinaire des personnes vivant avec le VIH/SIDA constitue un avantage
Compétences requises:
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Compétences en gestion de projets ;-
Compétences en management d’équipe pluridisciplinaire dont à distance ;-
Capacités de coordination, capacités organisationnelles pour soi et ses subordonnés ;-
Capacités rédactionnelles et expérience d’élaboration de rapports ;-
Maîtrise parfaite des applications courantes des logiciels de bureau (Word, Excel, Powerpoint, …) et l’usage d’internetExpérience
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Disposer d’une expérience pertinente dans la gestion de projets en général et les projets de santé en particulier ;-
Disposer d’une expérience minimum de 5 ans dans le domaine du VIH/SIDA ;-
Disposer d’une expérience en suivi des projets/programmes ;-
Avoir une expérience à un poste de responsabilité (chef de projet ou de service)-
Avoir une expérience de travail sur le suivi technique et les mécanismes de rapportage des bailleurs de fonds tels que le Fonds Mondial, USAID et autresQualités souhaitées
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Etre une personne professionnelle, faisant preuve de rigueur, d’intégrité et de discrétion ;-
Etre dynamique et motivé;-
Disposer d’une facilité de communication, de gestion des groupes et d’un esprit de collaboration,-
Disposer d’un sens des responsabilités et de créativité ;-
Faire preuve de neutralité politique et d’intégrité durant l’exercice de la fonction ;-
Avoir les aptitudes de travail en équipes multiculturelles ;-
Disposer d’une capacité de travailler sous pression ;-
Faire preuve de retenu, patience et diplomatie dans les relations institutionnelles et opérationnelles ;-
Etre autonome et polyvalent, flexible et avoir une capacité d’adaptation rapide ;-
Etre sensible à la question du genreCONDITIONS
Durée : CDD de 12 mois - temps plein – renouvelable, avec perspectives et compte tenu de la disponibilité des financements
Rémunération : Selon profil et grille
Prise de fonction souhaitée : 02 / 05 /2022
Poste basé à : Bujumbura, déplacements réguliers dans les provinces d’intervention du projet
CONTACT
Envoyer le CV et lettre de motivation (documents PDF) en version électronique avec pour objet « Coordination projet SAPEMA » avant le 21 / 04/2022 à 14H à Madame Pascasie Rumina, Représentante Légale SWAA-Burundi
à l’adresse : pascasierumina@yahoo.com et direxecutive@swaaburundi.org;
avec copie à
Anne-Laure RENARD, : anne-laure.renard@essentiel-international.org et
Monsieur Thierry Nkurunziza, chargé des ressources humaines, thierrynk79@gmail.com Aucune réponse individuelle ne sera apportée. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
