PRENDRE DU RECUL : «POURQUOI? POUR QUI? COMMENT?»

Texte intégral

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OUTIL DE REPÈRES

Qu’est-ce que l’on entend par « Prendre du recul »?

Dans l’histoire d’une organisation, il arrive que nous n’arrivions plus à avoir le recul nécessaire à l’analyse et à des prises de décision cohérentes et pertinentes. Le fonctionnement quotidien peut parfois prendre le dessus par rapport aux enjeux et questions stratégiques.

Sinon, il est toujours utile de se demander pourquoi il serait nécessaire de prendre du recul, pour qui et comment ? Démarche proposée : S’INSPIRER – RÉFLÉCHIR – PARTAGER

Étapes 1e 2e 3e 4e 5e

On fait le point Inspirations État de situation Obstacles et leviers Pistes d’action

Activités Présentations Témoignages Discussions Discussions Synthèse

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L’utilité de l’outil de repères

L’outil vous aidera, en quelques minutes, à situer votre organisation pour chacune des étapes de la démarche proposée dans le cadre du forum. Il vous servira en quelque sorte de thermomètre ou de boussole. Et de cahier de notes !

Notes

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PREMIÈRE PARTIE – ON FAIT LE POINT (choisir 1 des 2 situations)

Situation 1 : Vous avez déjà fait un temps d’arrêt dans votre organisation ou êtes en train de le faire.

QUOI ? POURQUOI ? AVEC QUI ? QUAND ?

À QUELLE FRÉQUENCE ? Revoir ou actualiser la mission

Évaluer la pertinence des services, activités, programmes, actions

Examiner les pratiques Aborder une situation particulière

Faire un bilan organisationnel

Faire une planification stratégique

Autre :

COMMENT ? Exemples : avec l’aide de ressources externes, organisation d’un « Lac-à-L’Épaule », mise en place de lieu d’échanges, etc.

POURQUOI ? Qu’est-ce qui a mené à de telles démarches? (Exemples : planification de l’organisation, crise, volonté du CA, exigences de partenaires ou bailleurs de fonds, etc.)

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Situation 2 : Si vous n’avez jamais fait un temps d’arrêt dans votre organisation.

Voyez-vous la pertinence de le faire? OUI (détaillez dans le tableau) NON

QUOI ? POURQUOI ? AVEC QUI ? QUAND ?

À QUELLE FRÉQUENCE ? Revoir ou actualiser la mission

Évaluer la pertinence des services, activités, programmes, actions

Examiner les pratiques Aborder une situation particulière

Faire un bilan organisationnel

Faire une planification stratégique

Autre :

Avez-vous les outils et connaissances nécessaires pour le faire ? OUI NON Qu’est-ce qui manque ?

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DEUXIÈME PARTIE – INSPIRATIONS/QUESTIONNEMENT

A partir des témoignages entendus et de votre réalité, identifier les mots-clés et les questions qui vous permettront : a) de vous situer par rapport à la pertinence de prendre un recul stratégique, ainsi que b) de vous aider à identifier les prochaines étapes et les outils dont vous disposez ou pas.

QUOI ? De quel genre de démarche vous êtes-vous dotée ou pensez-vous avoir besoin ?

POURQUOI prendre du recul ? Les éléments déclencheurs des histoires rapportées sont-ils présents dans votre organisation ?

POUR QUI prendre du recul ? Qui vous influence ou vous incite à l’action ?

COMMENT s’y prendre : Avez-vous une idée du comment ? Qui peut vous appuyer ? Vous conseiller ?

AVEC QUI faire une telle démarche : Qui sont les acteurs internes ou externes qui peuvent être des alliés?

QUAND amorcer la démarche ? À court – moyen – long terme ? Comment identifier le bon moment ?

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TROISIÈME PARTIE – OBSTACLES ET LEVIERS

L’idée est d’identifier et de nommer des obstacles et leviers associés aux différentes questions, et non de faire leur analyse.

QUESTIONS IDENTIFICATION DES OBSTACLES IDENTIFICATION DES LEVIERS QUOI : quel type

de démarche réaliser

POURQUOI prendre un recul stratégique POUR QUI prendre un recul stratégique COMMENT s’y prendre

AVEC QUI faire une telle

démarche

QUAND amorcer la démarche

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QUATRIÈME PARTIE – STRATÉGIES/PISTES D’ACTION

À la suite de la journée, est-ce que vous considérez pertinent de prendre un recul stratégique ?

Quels sont vos objectifs ? Vous vous engagez à quoi ?

Quelles stratégies ou pistes d’action seraient à utiliser ou à mettre en pratique ?

Quelle serait la prochaine étape ?

Notes

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Notes

Figure

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Références

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