OFFRE DE FORMATION ANFH « GHT » : PRESENTATION & RETOUR D’EXPERIENCES

OFFRE DE FORMATION ANFH « GHT » :

PRESENTATION & RETOUR D’EXPERIENCES

L’OFFRE DE FORMATION ANFH « GHT »

Domaine Public concerné Formations

Stratégie de territoire

Professionnels amenés à initier,

conduire ou participer à des démarches de coopération territoriale

AFN Formation « Coopérations et complémentarités territoriales » - CNEH

Pilotage du GHT

responsabilité au sein de GHT Formation « Approche de résolution de cas concrets entre pairs pour les équipes de Direction » – Arthur Hunt Consulting

Equipes médico-

soignantes

Professionnels impliqués dans la mise en œuvre des filières de soins, dans le cadre d’une approche d’équipe

AFN Formation « Mise en œuvre des

organisations médicales et soignantes autour des filières du PMP et du PSP » - INFOR Santé ou CESIFORM

RH & Formation

et/ou DPC au sein de GHT Formation modulaire – FORMAVENIR : 1.Elaboration et mise en œuvre du plan de formation au sein d’un GHT

2.Animer une démarche de coordination de la formation au sein d’un GHT

DRH, responsables formation et autres fonctions impliqués dans la formation et/ou le DPC, au sein d’un même GHT

Formation-action « Coordination de la formation au sein d’un GHT » intra-GHT :

EY ou CNEH

Systèmes

d’Information

Personnels des SI et autres fonctions impliquées dans la mise en œuvre du SI convergent

Parcours de formation modulaire comportant 6 modules, participation selon la mission exercée, animé en inter ou intra GHT - CNEH

Achats

gestion Achat, acheteurs, Resp. filière Formations Fondamentaux Achat public en GHT, Management/animation Fonction Achat en GHT et Contrôle de gestion Achat (attribution en cours)

RETOUR D’EXPÉRIENCES DE LA FORMATION-ACTION

COORDINATION DE LA FORMATION

AU SEIN D’UN GHT

FORMATION « COORDINATION DE LA FORMATION AU SEIN D’UN GHT » : OBJECTIFS ET MODALITES

• Objectif : permettre aux acteurs RH / Formation de structurer la coordination de la formation continue au sein de leur GHT :

o S’approprier les éléments réglementaires

o Réaliser et partager un diagnostic des processus de formation continue o Définir les rôles de chaque acteur

o Co-construire un plan d’actions pour la mise en place de la coordination o Définir un plan de communication vis-à-vis des personnels et instances o Interfacer ces travaux avec les autres travaux du GHT

• Durée : 4 à 6 jours selon l’organisme et le GHT

• Pédagogie :

o Axée prioritairement sur l’apport méthodologique, le partage de pratiques et outils, ainsi que la capitalisation sur les expériences de GHT « pionniers ».

o Production, en séance, des supports et outils, pour favoriser le travail collaboratif et

limiter la charge de travail des participants

• Déployée à ce jour au sein de 19 GHT en régions :

• AURA

• Grand Est

• Hauts de France

• Martinique

• Nouvelle Aquitaine

• Occitanie

• Océan indien

• PACA

• Pays de la Loire

• Des « règles du jeu » posées suite aux sessions-pilotes :

• Identification d’un « référent GHT » en interface avec l’organisme de formation

• Réalisation d’un entretien de cadrage préalable

• Programme de la formation défini lors de la 1

journée et validé par le référent et l’ANFH

 Adaptation aux besoins et à l’ambition du GHT

 Proposition d’intervention de l’ANFH sur certaines thématiques (achat…)

• Feuille de route transmise au référent à l’issue de la formation-action

FORMATION« COORDINATION DE LA FORMATION AU SEIN D’UN GHT » :

DEPLOIEMENT ET REGLES DU JEU

FORMATION-ACTION « COORDINATION DE LA FORMATION AU SEIN D’UN GHT » :

ATTEINTE DES OBJECTIFS

Source : analyse des bilans formateurs au 3/05/18

Outre les diagnostics et plans d’actions (y compris plan de communication), les principaux types de travaux et livrables produits au sein des 10 GHT sont :

Schéma de gouvernance et feuille de route des Instances

 Charte de fonctionnement

 Processus de mise en commun d’une action de formation (dont achat)

 Plan de formation partagé

+ dans certains cas, outil de rapprochement des besoins

 Calendrier-cible harmonisé

FORMATION « COORDINATION DE LA FORMATION AU SEIN D’UN

GHT » : TRAVAUX ET LIVRABLES

FORMATION-ACTION « COORDINATION DE LA FORMATION AU SEIN D’UN GHT » :

PREMIERS ENSEIGNEMENTS

… et un chantier « achat de formation » déterminant

 Politique d’achat de formation, définition du rôle de chacun et complémentarité (ETS support/ETS parties, Service Achat/Service

Formation), sécurisation des procédures d’achat et appropriation par les

acteurs…

PRESENTATION DU PARCOURS DE FORMATION MODULAIRE

CONVERGENCE DES SI

DANS LE CADRE DES GHT

Module 6

SSI et protection des données

2 j 1 j 1 j 2 j

1 j

PARCOURS DE FORMATION MODULAIRE « SI » DANS LE CADRE DES GHT

2 j

Public Tous les agents en charge des systèmes d’information du GHT

Organisme CNEH

Modalités de déploiement

Le module 1 constitue un prérequis pour les modules 2 à 5.

Un cadrage préalable entre GHT, CNEH et ANFH permet de préciser le contexte et la demande du GHT (modules souhaités, nombre de participants par module, intra ou inter-GHT…).

1 j

DETAIL DES MODULES DU PARCOURS « SI »

Module Pré-

requis Public Objectif Durée

1 - Evolutions des SI dans le cadre du

GHT --- Tous les

personnels en charge des SI au sein des GHT

Fédérer les équipes pour une

compréhension commune des enjeux des GHT

1 jour

2 – Conduite du changement dans le

cadre de la convergence des SI Module 1 Personnels des SI avec fonction de management

Mener une conduite du changement adaptée au contexte spécifique du GHT et avec les acteurs concernés

2 jours

3 - Mesurer l’opportunité de mutualiser et /ou de recourir à des services ou prestataires externes dans le cadre des GHT

Module 1

Personnels des SI en fonction des missions qu’ils exercent

Evaluer l’opportunité du recours à des

prestataires et/ou services externes 1 jour

4 - Auditabilité des SI dans le cadre

des GHT Module 1 Identifier le cadre normatif appliqué au

système d’information hospitalier et les impacts dans un contexte de

convergence des SI et sa déclinaison au sein du GHT

1 jour

5 - Urbanisation du système

d’information convergent (SIC) Module 1 Elaborer un schéma d’urbanisation des

SI dans le cadre d’un GHT 2 jours 6 – Sécurité des SI (SSI) et protection

des données dans le cadre d’un GHT --- Homogénéiser une politique de

sécurité du SI à l’échelle du GHT 2 jours

S’INFORMER SUR L’OFFRE ANFH « GHT »

 Votre Délégation ANFH

 Contacter vos interlocuteurs régionaux

 Consulter la rubrique de votre Délégation sur www.anfh.fr : actualités, offre de formation régionale…

 Le site ANFH

 Rubrique « GHT »

www.anfh.fr/etablissements/groupements-hospitaliers-de-territoire