PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 24 JUIN 2022

Texte intégral

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Association Loisirs du Conseil Départemental des Vosges 8, rue de la Préfecture

88 000 EPINAL

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 24 JUIN 2022

1) Bilan moral du Président

Le Président prend la parole. Il excuse Madame BABOUHOT, Vice-Présidente du Conseil Départemental qui devait assister à l’assemblée générale.

Il remercie le Conseil Départemental ainsi que l’ATD88, le SDANC, le SDIS, la MEF et la MDPH pour leur contribution financière.

Il remercie les membres du Conseil d’Administration pour leur aide tout au long de l’année et les activités proposées et organisées.

Il constate que la fin de l’année 2021 et le tout début de 2022 avaient marqués un rebond des inscriptions aux différentes activités proposées. Depuis mars 2022, tout semble retomber, de plus en plus d’activités sont annulées faute de participants. Heureusement, la mutualisation avec l’INTERCSE EPINAL permet de limiter les annulations.

Afin d’améliorer le pouvoir d’achat des adhérents, et de participer au bien être des adhérents, il a été décidé de :

- Doubler les participations bien être et esthétiques (10 Euros au lieu de 5)

- Les bons EPICENTRE et commerces locaux seront doublés (passage de 2 à 4 bons par adhérent) avec l’objectif de continuer à élargir les communes bénéficiaires (Thaon les Vosges et Saint-Dié en 2021 sont venus rejoindre EPICENTRE Epinal).

-des sorties familiales vont être proposées avec une grosse participation financière de l’association.

Il laisse la parole à Madame COULIN, Expert-comptable pour la présentation du bilan financier

2) Bilan financier sur l’année 2021

Le compte de résultat 2021 et le bilan au 31/12/2021 sont présentés.

Il est ressort pour le compte de résultat un bénéfice de 43 128 Euros ; pour le bilan un solde de trésorerie de 139 858 au 31/12/2021 (soit une hausse de 55370 par rapport à 2020).

Madame COULIN demande quitus à l’assemblée

L’Assemblée Générale donne « quitus » au Bureau de l’association à l’unanimité.

Après avoir présenté le rapport financier de l’année 2021 qui se traduit par un résultat de 43 128, l’assemblée

générale approuve, ledit rapport financier et affecte en réserve de l’association le résultat 2021.

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3) Bilan des activités et bilan financier sur l’année 2021

Pôle convivialité/Bien être

ACTION MENEE Lieu Période Nb de participants

/ Billets Sortie parisienne Paris Septembre 2021 47 personnes

Semaine Thalasso Pornic Mai 2021 11 personnes

Commandes de couches

Fixies Vosges Février 2021 3864,82 Euros de

commande Commande groupée

Chocolats LAMIELLE Epinal Pâques 2021 22 commandes pour 1630,92 Euros Commande groupée

Chocolats LAMIELLE Epinal Octobre 2021 25 commandes pour 2519,23 Euros Commande groupée

PARFUMS Vosges Pâques 2021 6824 Euros

Commande groupée

PARFUMS Vosges Fête des mères

2021 2500 Euros

Commande groupée

PARFUMS Vosges Fête des pères

2021 1510 Euros

Commande groupée

PARFUMS Vosges Octobre 2021 1156 Euros

Commande groupée

PARFUMS Vosges Décembre 2021 5343 Euros

Commande groupée

HUITRES Vosges Novembre 2021 1460 Euros soit 47

bourriches et 5 cartons de vins Gym douce et relaxation Sur site (Epinal) Septembre 2021 à

mai 2022 5 participants

Pass time 2022 Novembre 2021 77 guides

Cartes L’invitation Toute l’année 54 cartes

Ateliers écologie ludique Vosges Avril mai 2021 4 ateliers et 7 personnes Ateliers écologie ludique Vosges Novembre

décembre 2021 6 personnes Ateliers découverte nature Vosges Mai 2021 9 personnes Commande groupée de

cafés et de thés Vosges Avril 2021 9 commandes pour

390 Euros Commande groupée de

Bières Vosges Mai 2021 64 commandes pour

13711,06 Euros

Yoga Vosges De mai à aout

2021 7 personnes

Commande groupée de Miel Octobre 2021 1363 Euros pour 105 kgs

Sorties estivales

autocaristes (flammes de Verdun, Braderie Lille, Sainte Croix, ETC...

Eté 2021 23 places vendues Pique-nique Théâtre

Bussang Bussang Juillet 2021 19 personnes

Commandes de couches

Fixies Vosges Septembre 2021 2827,41 Euros de

chiffre d'affaires Journée détente pêche La Haye Aout 2021 55 participants Marché de Noel Colmar Novembre 2021 46 participants

Marché de Noel Tréves

(Allemagne) Décembre 2021 06 personnes

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Participations à la culture De septembre à

décembre 61 participations Week-end bien être Bussang Janvier 2022 50 personnes Commande groupée de vins

et bières Octobre 2021 14213,62 de chiffre

d’affaires 13432,90 vins; 780,72 bières) Commande groupée de foie

gras Vosges Octobre 2021 1354,20 Euros de

commande Commande groupée

Champagne Octobre 2021 8 commandes pour

1250,20 de chiffre d’affaires

Vente de sapins Novembre 2021 54 sapins

Vente de sapins Décembre 2021 10 sapins

Chèques cadeaux commerces locaux

Epinal, Saint Dié et Thaon les Vosges

Novembre 2021

239 Bons (194 Epinal, 30 Saint Die et 15 Thaon les Vosges

Nouvel an La Bresse Décembre 2021 23 personnes

Commande groupée de

cafés et de thés Novembre 2021 10 commandes pour

515,81 Euros

Pôle voyage / Vacances :

ACTION MENEE Lieu Période Nb de participants

/ Billets

Week end Madrid Madrid Septembre 2021 28 personnes Circuit Islande Islande Septembre 2021 35 personnes Réservations GD

Vacances (hors été) Toute la France Avril à septembre

2021 130 semaines

Séjour en crête Crête (Gréce) Toussaint 2021 60 personnes Réservations

VACANCEOLE (été) Toute la France Toute l’année 2021 18 semaines

Pôle familles/ activités enfants

ACTION MENEE Lieu Période Nb de participants

/ Billets Billetterie WAM

PARK Thaon les Vosges De mai à septembre

2021 56 tickets

Billetterie AQUAFLY Saulxures sur

Moselotte De mai à septembre

2021 133 places

Journée EUROPA

PARC Allemagne Novembre 2021 58 personnes

Les bons profs

Soutien scolaire ANNULE 1 personne

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Pôle sport/activités

ACTION MENEE Lieu Période Nb de participants

/ Billets Sorties montagne

nature(marche nordique, randonnée, trotinettes)

Hautes Vosges Juin 2021 18 participants Sortie E BIKE initié et

découverte Epinal Mars avril juin 2021 8 participants Billetterie « 4 AS » Chavelot Toute l’année 54 tickets

Billetterie Games Park Chavelot Toute l’année 24 places

Gyropode Sanchey (Bouzey) Mai 2021 10 personnes

Swincar Sanchey (Bouzey) Mai 2021 5 personnes

Billetterie Bowling Epinal et Saint Dié Toute l’année 261 places au 29/12 (dont 26 St Dié) Billetterie Spinaparc Epinal Printemps – été 2021 67 places (37

adultes et 30 enfants) Billetterie Schlitte

Moutain été La Bresse De juin à septembre

2021 271 billets Billetterie Schlitte

Moutain hiver La Bresse Décembre 2021 94 places

Initiation au tir Golbey Juillet 2021 15 personnes Jeu pronostic Euro

football 2021 France Juin 2021 42 participants

Football en salle Golbey Septembre 2021 6 personnes

Natation Epinal De septembre 2021 à

mai 2022 10 personnes

Aquagym Epinal De septembre 2021 à

mai 2022 23 personnes

Participation au sport De septembre à

décembre 2021 437 participations France Angleterre

Rugby 6 nations Paris Prévu le 19 mars

2022 18 places

EHC Hockey Epinal Epinal De septembre à

décembre 2021 150 places France Kazakhstan Paris Novembre 2021 34 places Thermes de Contrex Contrexéville Toute l’année 5 places

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Pôle billetterie

ACTION MENEE Lieu Période Nb de participants

/ Billets

Cartes Intercea Grand Est Janvier 2021 56 cartes Billetterie Saint Croix Moselle Février 2021 66 places Billetterie Fraispertuis Vosges Mai 2021 427 places (345

adultes et 82 enfants) Scènes Vosges Epinal et thaon les

Vosges 222 places

Hoshi (concert) Gérardmer Octobre 2021 47 places Festival là-haut sur la

colline Epinal Septembre 2021 9 places

Fabien OLICARD Gérardmer Octobre 2021 20 places

Waly Dia Gérardmer Novembre 2021 6 places

Mylène FARMER Lyon En 2023 36 places

Les larmes du rire Epinal Octobre 2021 103 places Les concerts

classiques Epinal De septembre 2021 à

mai 2022 77 places

3) Activités en cours en 2022 et prévues en 2023

Pôle convivialité/Bien être

ACTION MENEE Lieu Période Nb de participants

/ Billets

Sortie parisienne Paris Mai 2022 59 personnes

Sortie parisienne Paris Septembre 2022 En cours

Semaine Thalasso Pornic Mai 2022 14 personnes

Commandes de couches Fixies Vosges mars 2022 3497.72 Euros Commande groupée Chocolats

LAMIELLE Epinal Pâques 2022 1071,84 Euros -(20

commandes) Commande groupée PARFUMS Vosges Saint Valentin 3890 Euros Commande groupée PARFUMS Vosges Fête des mères 4808 Euros Commande groupée de

Madeleines Janvier 2022 1167,90 Euros de

commande Commande de Vins Janvier-février 2022 3226,80 Euros Week-end Croisière sur Le

Rhin Mars 2022 36 personnes

Hypno sophrologie Thaon Toute l’année En cours

Marche gourmande Barr Septembre 2022 16 personnes

Sorties de proximité Tchizz De mai à octobre En cours Sorties de proximité Marcot De mai à septembre En cours

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Commande groupée de Foie

gras Pâques 2022 350 Euros (8

commandes)

Commande groupée de Miel A faire

Formation Photo Epinal Avril 2022 16 personnes

Commande groupée de vins et

de bières Avril 2022 6953,28 Euros (177

cartons 40 commandes)

Commande groupée PRADEL Mai2022 17 commandes pour

989,13 Euros

Journée détente pêche Aout 2022 En cours

Soirée Théâtre Hadol Hadol Octobre 2022 En cours Soirée Théâtre Saint Dié Saint-Dié Octobre 2022 En cours

Sortie Kirwiller Alsace Avril 2022 40 personnes

Participations à la culture Prévu fin 2022

Week-end bien être Bussang Janvier 2022 50 participants

Sortie Naturopathe Dounoux Juin 2022 05 personnes

Partenariat Toucher

Metamorphique Golbey Toute l’année En cours

Soldes à Troyes Troyes ANNULE

Théâtre du Peuple Bussang Juillet 2022 13 personnes

A retenir : lancement d’ateliers artisanaux (céramiste, Cuisine etc) ; commande groupée huile d’olive crétoise

Pôle voyage / Vacances :

ACTION MENEE Lieu Période Nb de participants

/ Billets Week end Chateaux

de La Loire France Juin 2022 30 personnes

Malte Malte Toussaint 2022 50 personnes

Sicile Sicile (Italie) Pâques 2022 69 personnes

Circuit Ile de La

Réunion Ile de la Réunion Décembre 2022 30 personnes Réservations GD

Vacances (hors été) Toute la France Avril à septembre 2022

En cours (162 semaines au 21/06/2022) Séjour sportif en

Croatie Croatie Juin 2022 2 personnes

Escapade en Italie

(lacs italiens) Italie Avril 2022 24 personnes

Réservations

VACANCEOLE (été) Toute la France Toute l’année 2022 En cours Séjour Costa Brava Espagne Pâques 2023

Mini Croisière sur la

Seine France Juin 2023

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Malte Malte Toussaint 2023 Circuit au Canada Canada Automne 2023

Pôle familles/ activités enfants

ACTION MENEE Lieu Période Nb de participants

/ Billets Billetterie WAM

PARK Thaon les Vosges De mai à septembre

2022 En cours

Billetterie AQUAFLY Saulxures sur Moselotte

De mai à septembre

2022 En cours

Disney sur glace Amnéville Mars 2022 22 personnes Journée au parc du

petit prince Alsace ANNULE

Week end Puy du

Fou Puy du Fou Juillet 2022 16 personnes

Pôle sport/activités

ACTION MENEE Lieu Période Nb de participants

/ Billets Week end ski Morillon Morillon (Alpes) Janvier 2022 07 personnes Billetterie « 4 AS » Chavelot Toute l’année En cours

Forfaits ski La Bresse La Bresse De décembre à février 134 Cartes

Forfaits ski Gérardmer Gérardmer De décembre à février

90 forfaits Billetterie Bowling Epinal et Saint Dié Toute l’année En cours Billetterie Spinaparc Epinal Avril 2022 67 places Billetterie Schlitte

Moutain été et hiver La Bresse Avril 2022 393 places (279 été et 114 hiver) Coupe de France

Football Thaon Reims Thaon les Vosges Janvier 2022 42 places Journée activités

Outdoor Hautes Vosges Juin 2022 05 personnes

Football en salle Golbey Septembre 2022 En septembre 2022

Natation Epinal De septembre 2022 à

mai 2023 En septembre 2022

Aquagym Epinal De septembre 2022 à

mai 2023 En septembre 2022

Participation au sport De septembre à

décembre 2022 en janvier 2023 Match de hockey

équipe de France Epinal Avril 2022 76 places

EHC Hockey Epinal Epinal Janvier à Mars 196 places

Footing Multicolore Epinal Juin 2022 07 places

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Initiation au tir Golbey prochainement

Swincar Aydoilles prochainement

A retenir : Sortie Rafting, Karting, VTT électrique, Canoé Kayak.

Pôle billetterie

ACTION MENEE Lieu Période Nb de participants

/ Billets ED SHEERAN Stade de France Juillet 2022 20 places

COLDPLAY Stade de France Juillet 2022 24 places

Cartes Intercea Grand Est Janvier 2022 124 cartes

CALOGERO Nancy Zénith Juin 2022 29 places

Billetterie Saint Croix Moselle Avril 2022 247 places pour 86 personnes

Billetterie Fraispertuis Jeanménil (88) Avril 2022 485 places pour 150 personnes

Scènes Vosges Epinal et Thaon les

Vosges 222 places

Café Jazz Epinal Saison 2021/2022 18 places

Foire aux vins de

Colmar Colmar (68) Août 2022 En cours

Eurockéennes de

Belfort Belfort (90) Juillet 2022 17 forfaits

Remboursement carte

« La Souris verte » Epinal De janvier à juin 2022 20 remboursements Tarifs reduits musée

Collections et passion Plainfaing En cours

Anne ROUMANOFF Thaon les Vosges ANNULE

Festival des 3 sources Vittel ANNULE

BUN HAV MEAN Thaon les Vosges ANNULE

Floréal musical Epinal Mai 2022 10 places

Les larmes du rire Epinal Octobre 2022 Octobre 2022 Les concerts

classiques Epinal De septembre 2022 à

mai 2023 Le point-virgule en

tournée Golbey Juin 2022 02 places

Pique-nique Théâtre

de Bussang Bussang Juillet 2022 En cours

5) Mouvements au sein du Conseil d’Administration

LES CANDIDATURES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

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Pas de nouvelles candidatures pour cette année LES DEMISSIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

1 BERGERAT Stéphanie Laboratoire Démission

2 LEFORT Annabelle Départ du CD88

Soit un total de 23 membres composant le Conseil d’Administration.

Sylvie FARINEZ démissionne de son poste de Vice-Présidente ENFANTS FAMILLES, le conseil d’administration va se réunir à l’issue de l’assemblée générale afin de pourvoir à son remplacement.

6) Divers

Pour toutes les activités proposées, il est demandé de ne jamais contacter en direct les prestataires (agence de voyage par exemple) mais toujours de passer par le référent ALCD88 (la personne qui gère l’action).

Jusqu’à présent, les places vendues par l’association pouvaient être revendues par annonce sur notre site internet. Cependant, il est constaté des abus. Si cela se poursuit, aucune annonce ne sera publiée.

PRESENTATION DE PRO WEB CE

Une présentation Teams est faite de ce prestataire.

Prestataire spécialisé proposant des billetteries, voyages, électroménager etc.

A partir d’un site internet avec son identifiant, l’adhérent peut accéder à une multitude de services et/ou de billetteries à tarifs remisés préférentiels.

Il est leader sur la France, il a comme client plus de 13 000 CSE en France.

Le Conseil d’Administration sera amené à se prononcer sur cette opportunité (qui pourrait remplacer notre partenaire actuel INTERCEA)

Fin de la séance.

Le Président

Didier CHOFFE

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Références

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