Rappels - "Essentiel Tableur"
Le tableur est l'outil bureautique permettant la gestion de tableau de données incorporant des calculs automatiques. Ces tableaux peuvent être mis en forme. Ils peuvent être également utilisés pour construire des analyses synthétiques et produires des graphiques.
Feuille – Ligne – Colonne – Cellule - Plage
Le fichier géré par un tableur est nommé classeur. Un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul, chaque feuille comporte des lignes et des colonnes formant des cellules. Les lignes et les colonnes sont numérotées : l'adresse d'une cellule correspond à la lettre de colonne et le numéro de ligne qui lui correspondent. Un certain nombre de cellules contigües forment une plage de cellules.
Mise en forme des cellules
Une cellule (ou une plage de cellules) peut être mise en forme (menu Format - Cellule):
- mise en forme du contenu selon le type des données :
-Numérique : nombre de décimales, symbole monétaire, pourcentage, etc.
- Date : format de la date, représentation des libellés des jours et des mois
- police de caractères : nom de la police, couleur, taille, caractères gras et italique, etc.
- alignement du contenu : horizontal, vertical, avec un retour à la ligne automatique si le contenu est plus large que la cellule, avec une orientation du contenu selon un certain angle, etc.
- mise en forme de la cellule : fond (couleur, motif), bordure (couleur et type).
Illustration 1: Un classeur avec ses 3 feuilles de calcul, des lignes et colonnes formant des cellules et des plages de cellules
Valeur d'une cellule : fixe ou calculée
Une cellule peut contenir
•une valeur fixe saisie (texte, nombre, date)
•ou une valeur résultant d'un calcul introduit par "="et mettant en oeuvre des valeurs constantes et des adresses de cellules ou de plages de cellules.
Valeurs calculées : opérateurs arithmétiques
Une cellule peut contenir une valeur resultant d'un calcul utilisant des valeurs constantes et des adresses d'autres cellules, ainsi que les opérateurs arithmétiques +, -, /, *.
L'utilisation des parenthèses dans les calculs est recommandée afin de délimiter les calculs intermédiaires.
Prenons en exemple le calcul suivant : =2+3*4 .
L'ordinateur va d'abord calculzer 3*4 puis va ajouter 2 au résultat, soit 14. Nous aurions souhaité qu'il calcule 2+3 et qu'il multiplie par 4, soit 20. Il faudrait alors saisir : =(2+3)*4.
Les calculs entre parenthèses sont réalisés en priorité.
Valeur saisie Valeur saisie Valeur fixe saisie
Valeur mise en forme : Format – Cellule – Nombre - Date
Adresse de la cellule
Illustration 2: La cellule A1 contient la valeur 19/04/2010 au format Date Valeur fixe saisie Adresse de la cellule
Valeur mise en forme : menu Format - Cellule - Nombre - Date
Formule de calcul saisie Adresse de la cellule
Valeur mise en forme : menu Format - Cellule - Nombre avec 6 décimales
Illustration 3: La cellule A1 contient le résultat de la division de 19 par 4, puis par 2010
Valeur mise en forme : menu Format - Cellule – Nombre avec 6 décimales
Formule de calcul saisie Adresse de la cellule
Valeurs calculées : fonctions
Les tableurs proposent des fonctions permettant de satisfaire toute sorte de calculs mathématiques, statistiques, financiers, etc. Un assistant fonction permet généralement de rappeler la liste des fonctions classées par catégories ainsi que les informations attendues par ces fonctions.
Catégorie Fonction rôle
Date joursem(date; type) Renvoie le numéro du jour dans la semaine
"" annees(date_deb;date_fin;type) Renvoie le nombre d'années entre 2 dates
Information estna(valeur) Indique si une valeur fait reference à une valeur
#N/A (utilise combiné avec SI )
Math arrondi.sup(nombre;nombre_dec) Arrondi un nombre à la valeur supérieure au nombre de décimales indiqué
"" moyenne(nombre1;nombre2;...) Calcule la moyenne des nombres passés (qui
peut être une plage de cellules)
"" somme(nombre1;nombre2;...) Calcule la somme des nombres passés (qui peut
être une plage de cellules)
Texte gauche(texte;longueur) Renvoie une nombre de de caractères à partir de
la gauche
"" nbcar(texte) Renvoie la longueur d'un texte
"" car(nombre) Renvoie le caractère correspond au nombre Illustration 5: Quelques fonctions proposées par les tableurs
Valeurs calculées : calculs conditionnels – fonction SI
Il arrive que la valeur d'une cellule soit calculée de plusieurs manières différentes, en fonction de certaines conditions.
La fonction SI permet l'expression de ce type de calcul conditionnel :
=SI(expression conditionnelle
;
valeur ou formule si l'expression est vraie;
valeur ou formule sinon) Illustration 4: La cellule B1 contient la valeur de l'arrondi à 4 chiffres après lavirgule de la valeur de la cellule A1 (la fonction ARRONDI attend 2 arguments : la valeur à arrondir et le nombre de chiffres auquel il faut arrondir)
Formule de calcul saisie
Valeur mise en forme : menu Format - Cellule – Nombre avec 6 décimales
Adresse de la cellule
Icône d'appel de l'Assistant Fonctions
Outil de recopie automatique - adresses absolues
Il arrive qu'on ait à saisir une formule de calcul plusieurs fois en changeant simplement l'adresse de cellules utilisées dans le calcul : une poignée de recopie est disponible sur la cellule active afin d'effectuer une recopie incrémentée, c'est à dire avec changement automatique des adresses des cellules utilisées dans le calcul (en recopie vers le bas/haut, les numéros des lignes sont
incrémentées, en recopie vers la droite/gauche, les lettres de colonnes sont incrémentées).
Formule en D3
Formule attendue en D4 =B4*C4 Formule attendue en D5 =B5*C5
Utilisation de la poignée de recopie : faire glisser vers le bas
Illustration 6: en D7 (remise) = SI (le montant HT en D6 est inférieur à 25;ALORS la remise vaut 0;SINON SI(le montant HT en D6 est inférieur à 80;ALORS la remise vaut 5% du prix HT;SINON la remise vaut 10% du prix HT
Formule en D7 Formule en D7
Valeur calculée en D7
=SI(D6<25 ; 0 ; ) SI(D6<80 ; D6*0,05 ; D6*0,1)
Il arrive cependant que cette option ne soit pas interessante pour toutes les cellules utilisées dans une formule : il est alors nécessaire de signaler au tableur de ne pas incrémenter certaines adresses de cellule en les figeant grâce à un caractère $ devant la lettre de colonne à figer ou devant le numéro de ligne à figer (ou devant les 2 si nécessiaire) : on obtient une adresse absolue qui ne sera pas changée par la recopie incrémentée.
Cellules ou plages de cellules nommées
Afin de rendre plus clairs l'expression de certains calculs, il peut être interessant de donner un nom clair à une cellule (ou une plage de cellule) au lieu d'utiliser son adresse (ou sa plage d'adresses).
Pour cela, selectionner la cellule (ou la plage de cellules), puis menu Insertion > Nom > Définir, puis saisir un nom et cliquer sur OK pour valider : le cellule est maintenant nommée :
Formule en E3
Formule attendue en E4
=D4*(1+E$1) Formule attendue en E5
=D5*(1+E$1)
Utilisation de la poignée de recopie : faire glisser vers le bas
Tableaux de valeurs : filtrer, trier, analyser
Outre de vastes possibilités de calculs, le tableur permet la gestion de listes de valeurs : dans ce cas, la premiere ligne de la feuille va contenir des noms d'entête de colonnes, et les lignes suivantes comporteront les différentes valeurs.
Lors de l'appel des outils : de filtre (menu Données > filtre), de tri (menu Données > trier) ,de sous-totaux (menu Données > Sous-totaux), et d'analyse croisée (menu Données > Pilote de
Illustration 7: La cellule E1 porte maintenant le nom "taux_tva" : ce nom est utilisable dans les calculs à la place de l'adresse de la cellule.
Illustration 8: La formule utilisée en E3 peut être exprimée en utilisant le nom "taux_tva"
qui fait directement référence à une adresse absolue
La cellule E1 porte le nom „taux_tva“
Nouvelle formule en E3
données), (Excel : Rapport de tableau croisé), il faut absolument s'assurer que la plage entière à utiliser ait bien été totalement sélectionnée (sinon vous obtiendriez des résultats incomplets).
Valeur cible
D'autres possibilités évoluées sont accessibles, parmi lesquelles l'obtention d'une valeur cible :
Je recherche une valeur de B4 qui me permettrait d'obtenir une valeur calculée de
E6 à 100
