LE TABLEUR LE TABLEUR PARPAR

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LE TABLEUR LE TABLEUR

PAR PAR

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Table des matières

Fiche 1 : Présentation de l'interface ... 4

Fiche 2 : Créer un nouveau classeur ... 5

Fiche 3 : Ouvrir un classeur ... 6

Fiche 4 : Enregistrer un classeur ... 7

Fiche 5 : Modifier la taille des colonnes ... 8

Modifier la largeur des colonnes Ajustement automatique des colonnes Fiche 6 : Modifier la taille des lignes ... 9

Modifier la hauteur des lignes Ajustement automatique des lignes Fiche 7 : Modifier la police de caractères ... 10

Fiche 8 : Aligner horizontalement les données ... 11

Aligner horizontalement le contenu d'une cellule Aligner le contenu sur plusieurs colonnes Fiche 9 : Aligner verticalement les données et présenter le contenu d'une cellule sur plusieurs lignes ... 12

Aligner verticalement le contenu d'une cellule Présenter le contenu d'une cellule sur plusieurs lignes Fiche 10 : Modifier le style de la police de caractères ... 13

Fiche 11 : Modifier la couleur d'une cellule ... 14

Fiche 12 : Modifier la couleur de la police de caractères ... 15

Fiche 13 : Tracer les traits du tableau ... 16

Fiche 14 : Formater les données numériques ... 17

Fiche 15 : Renommer, supprimer une feuille ... 18

Renommer une feuille de calcul Supprimer une feuille de calcul Fiche 16 : Insérer, copier/déplacer une feuille ... 19

Insérer une nouvelle feuille de calcul Copier une feuille de calcul Fiche 17 : Créer une formule de calcul ... 20

Fiche 18 : Utiliser les fonctions simples ... 21

Fiche 19 : Saisir une formule conditionnel avec l'assistant ... 22

Fiche 20 : Constantes, constantes calculées ou variables ... 23

Fiche 21 : Les différentes références ... 25

Références absolues Références mixtes : posons le problème Références par noms Fiche 22 : Trier les données ... 31

Fiche 23 : Créer un graphique ... 32

Fiche 24 : Modifier le format et l'orientation de la page ... 35

Modifier le format de la page Modifier l'orientation de la page Fiche 25 : Modifier les marges et centrer le tableau dans la page ... 36

Modifier les marges

Centrer le tableau dans la page

2

(3)

Fiche 27 : Imprimer et créer un fichier PDF ... 38

3

(4)

Fiche 1 : Présentation de l'interface

Menus

Barre de calcul

Fiche 1 : Présentation de l'interface 4

(5)

Fiche 2 : Créer un nouveau classeur

Plusieurs possibilités s'offrent à vous :

À partir du menu Démarrer

Cliquer sur Démarrer puis Programmes (Tous les

programmes pour XP).

Sélectionner OpenOffice.org 2.0 et choisir OpenOffice Calc

À partir de l'icône du démarrage rapide

Si le démarrage rapide est activé, cliquer avec le bouton droit sur l'icône d'OpenOffice.org située à droite dans la

barre des tâches.

Choisir Classeur de le menu qui apparaît

À partir d'un autre module d'openOffice.org (texte, présentation...)

Dans le menu Fichier, choisir Nouveau puis

Classeur

Fiche 2 : Créer un nouveau classeur 5

(6)

Fiche 3 : Ouvrir un classeur

Plusieurs possibilités s'offrent à vous :

À partir de l'icône du démarrage rapide

Si le démarrage rapide est activé, cliquer avec le bouton droit sur l'icône d'OpenOffice.org située à droite dans la

barre des tâches.

Choisir Ouvrir un document de le menu qui apparaît

À partir d'openOffice.org

Dans le menu Fichier, choisir Ouvrir ou cliquer sur le bouton de la barre

« Normal »

Indépendamment de la méthode, la fenêtre suivante

apparaît.

Sélectionner le fichier et cliquer sur

Ouvrir.

Important : OpenOffice.org peut

ouvrir les fichiers Microsoft Excel

(.xls) de façon satisfaisante

Fiche 3 : Ouvrir un classeur 6

(7)

Fiche 4 : Enregistrer un classeur

Dans le menu Fichier, choisir Enregistrer sous...

ou

le bouton de la barre « Normal »

Saisir le nom du fichier et cliquer sur Enregistrer

Si vous souhaitez enregistrer un classeur au format Microsoft Excel, cliquer sur la

flèche du type de fichier et sélectionner Microsoft Excel

97/2000/XP

Lorsqu'un classeur a été enregistré au moins une fois, l'enregistrement peut se faire en choisissant

Enregistrer dans le menu Fichier ou en cliquant sur le bouton de la barre

« Normal ».

Fiche 4 : Enregistrer un classeur 7

(8)

Fiche 5 : Modifier la taille des colonnes

Modifier la largeur des colonnes Sélectionner la colonne à modifier en cliquant sur sa lettre.

Dans le menu, choisir Format

puis Colonne suivi de Largeur

Saisir la largeur souhaitée dans la fenêtre

Attention : Si la largeur souhaitée contient des décimales, il faut utiliser la

virgule.

Autre méthode :

Placer le curseur entre la lettre de deux colonnes. Il change de forme Cliquer et faire glisser jusqu'à la largeur souhaitée.

Ajustement automatique des colonnes

La largeur d'une colonne peut être ajustée automatiquement en fonction de son contenu.

puis Colonne suivi de Largeur optimale...

Une fenêtre apparaît.

Cliquer sur OK.

Placer le curseur entre la lettre de deux colonnes. Il change de forme Double cliquer.

Fiche 5 : Modifier la taille des colonnes 8

(9)

Fiche 6 : Modifier la taille des lignes

Modifier la hauteur des lignes Sélectionner la ligne à modifier en cliquant sur son chiffre.

Dans le menu, choisir Format puis Ligne suivi de Hauteur

Saisir la hauteur souhaitée dans la fenêtre

Attention : Si la hauteur souhaitée contient des décimales, il faut utiliser la

virgule.

Placer le curseur entre le chiffre de deux lignes. Il change de forme Cliquer et faire glisser jusqu'à la hauteur souhaitée.

Ajustement automatique des lignes

La hauteur d'une ligne peut être ajustée automatiquement en fonction de son contenu.

puis Ligne suivi de Hauteur optimale...

Placer le curseur entre le chiffre de deux lignes. Il change de forme Double cliquer.

Fiche 6 : Modifier la taille des lignes 9

(10)

Fiche 7 : Modifier la police de caractères

Sélectionner une ou plusieurs cellules.

Dans le menu, choisir Format puis Cellule

Vous obtenez la fenêtre suivante en cliquant sur l'onglet Police :

Dans ce cadre, choisir la police Permet de modifier la taille de la police.

Dans la barre outils, vous disposez des éléments suivants :

Cliquer sur la flèche pour sélectionner une police

Cliquer sur la flèche pour sélectionner une taille

Fiche 7 : Modifier la police de caractères 10

(11)

Fiche 8 : Aligner horizontalement les données

Aligner horizontalement le contenu d'une cellule Sélectionner une ou plusieurs cellules.

Cliquer sur l'onglet Alignement.

Dans la partie Horizontal, choisir l'alignement désiré.

Dans la barre outils, vous disposez des boutons suivants :

Aligner à gauche Aligner à droite Centrer le contenu

Aligner le contenu sur plusieurs colonnes

Sélectionner le texte et les cellules sur lesquelles il sera centré (ici de A1 à E1).

Dans le menu, choisir Format puis Fusionner les cellules

ou

le bouton de la barre

« Normal »

Choisir ensuite l'alignement désiré :

Aligner à gauche Aligner à droite Centrer le contenu

Fiche 8 : Aligner horizontalement les données 11

(12)

Fiche 9 : Aligner verticalement les données et présenter le contenu d'une cellule sur plusieurs lignes

Aligner verticalement le contenu d'une cellule Sélectionner une ou plusieurs cellules.

Dans la partie Vertical, choisir l'alignement désiré.

Présenter le contenu d'une cellule sur plusieurs lignes (Renvoi à la ligne automatique)

Choisir Renvoi à la ligne

Fiche 9 : Aligner verticalement les données et présenter le contenu d'une cellule sur plusieurs

lignes 12

(13)

Fiche 10 : Modifier le style de la police de caractères

Cliquer sur l'onglet Police.

Permet de modifier le style (gras et/ou italique)

Pour souligner, cliquer sur l'onglet Effets de caractères.

Mettre en gras Souligner

Mettre en italique

Fiche 10 : Modifier le style de la police de caractères 13

(14)

Fiche 11 : Modifier la couleur d'une cellule

Cliquer sur l'onglet Arrière-plan puis choisir une couleur.

Pour ôter une couleur, choisir Sans remplissage

Dans la barre outils, vous disposez de l'élément suivant :

Cliquer sur le bouton pour choisir une couleur

Fiche 11 : Modifier la couleur d'une cellule 14

(15)

Fiche 12 : Modifier la couleur de la police de caractères

Dans l'onglet Effets de caractères cliquer sur la flèche pour

choisir une couleur.

Dans la barre outils, vous disposez de l'élément suivant

Cliquer sur le bouton pour choisir une couleur

Fiche 12 : Modifier la couleur de la police de caractères 15

(16)

Fiche 13 : Tracer les traits du tableau

Dans l'onglet Bordure choisir l'emplacement des bordures en cliquant

dans cette partie.

Dans la barre outils, vous disposez de l'élément suivant

Cliquer sur le bouton pour choisir le style de bordure.

Fiche 13 : Tracer les traits du tableau 16

(17)

Fiche 14 : Formater les données numériques

Cliquer sur l'onglet Nombres.

La partie « Format»

affiche la liste des formats pour la

catégorie sélectionnée.

Un exemple du format sélectionné est affiché

Pour enlever un format existant, il faut

choisir : Catégorie : Tout Code de format :

Standard

Monétaire Pourcentage Standard 2 décimales,

séparateur de milliers et

symbole monétaire Ex : 12 551,25 €

Ex : 10% Il permet

d'enlever un format numérique

existant

Ajouter une

décimale Supprimer une décimale

Fiche 14 : Formater les données numériques 17

(18)

Fiche 15 : Renommer, supprimer une feuille

Renommer une feuille de calcul

Se placer sur le nom de la feuille et cliquer avec le bouton droit.

Choisir Renommer la feuille...

Saisir un nouveau nom pour la feuille

Supprimer une feuille de calcul

Choisir Supprimer la feuille.

Confirmer la suppression

Fiche 15 : Renommer, supprimer une feuille 18

(19)

Fiche 16 : Insérer, copier/déplacer une feuille

Insérer une nouvelle feuille de calcul

Choisir Insérer une feuille...

Dans cette fenêtre, choisir l'emplacement de la

nouvelle feuille, le nombre de feuilles à insérer ainsi que leurs noms.

Copier une feuille de calcul

Choisir Déplacer/copier la feuille...

Si l'option Copier n'est pas cochée, la feuille est simplement déplacée

Fiche 16 : Insérer, copier/déplacer une feuille 19

(20)

Fiche 17 : Créer une formule de calcul

Prenons l'exemple suivant :

Les informations suivantes sont valables pour la majorité des tableurs.

Pour obtenir le total des ventes de pulls Homme, se placer en cellule D3 puis saisir le symbole « = », qui indique au tableur qu'il s'agit d'une formule de calcul.

Sélectionner avec la souris ou avec flèche du clavier, la cellule B3, puis saisir le symbole « + » (clavier numérique) et sélectionner la cellule C3. Terminer votre formule en enfonçant la touche Entrée.

Le résultat (25) apparaît dans la cellule D3.

En se plaçant sur la cellule D3, la barre de calcul affiche la formule suivante :

Le total des ventes de pulls Femme et Enfant s'obtient en recopiant cette formule vers le bas.

Pour cela, placer le curseur sur la poignée de recopie : la flèche se transforme en croix.

En laissant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacer cette dernière vers la cellule D5.

OpenOffice.org accepte les adresses de cellules en langage naturel.

En D3, le total aurait pu être obtenu en saisissant la formule suivante :

=Homme Vert+Homme Bleu

Les opérateurs acceptés par le tableur sont indiqués dans le tableau ci-dessous.

Symboles Opérateurs

+ Addition

- Soustraction

* Multiplication

/ Division

Fiche 17 : Créer une formule de calcul 20

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Fiche 18 : Utiliser les fonctions simples

Prenons l'exemple de la fiche 17

Pour obtenir le total des pulls, il est possible d'utiliser la fonction Somme car la cellule D3 représente le résultat d'une addition.

Pour réaliser la somme, se placer en cellule D3 et appuyer sur le bouton situé dans la barre de calcul.

La formule suivante apparaît dans la barre de calcul.

Elle indique qu'OpenOffice.org va faire l'addition de toute les cellules comprises entre B3 et C3.

Pour la valider, enfoncer la touche Entrée ou appuyer sur la coche verte de la barre de calcul.

Pour voir toutes les fonctions disponibles dans OpenOffice.org et avoir leurs syntaxes, aller dans le menu Insertion et choisir Fonctions ou cliquer sur le bouton de la barre de calcul.

Les fonctions les plus courantes sont indiquées dans le tableau ci-dessous.

Fonctions Utilité Syntaxe

Moyenne Calcule la moyenne d'une plage de cellules

=moyenne(1^ère cellule : dernière cellules) Exemple : =moyenne(B1:B5)

Min Détermine la valeur minimum d'une plage de cellules

=min(1^ère cellule : dernière cellules) Exemple : =min(B1:B5)

Max Détermine la valeur maximum d'une plage de cellules

=max(1^ère cellule : dernière cellules) Exemple : =max(B1:B5)

Arrondi Arrondit un nombre à partir du nombre de décimales spécifiées

=arrondi(nombre;nombre de décimales) Exemple : =arrondi(moyenne(B1:B5);2)

Fiche 18 : Utiliser les fonctions simples 21

(22)

Fiche 19 : Saisir une formule conditionnel avec l'assistant

Le taux de commission de chaque représentant est déterminé à partir de son chiffre d'affaires HT :

– S'il est inférieur ou égal à 30500 €, le taux de commission est de 5%

– S'il est supérieur à 30500 €, le taux de commission est de 7%.

OpenOffice.org peut déterminer automatiquement la valeur du taux de commission de chaque représentant en utilisant la fonction conditionnelle SI.

Pour aider l'utilisateur, OpenOffice.org met à sa disposition un assistant de fonctions.

Pour l'utiliser placer le curseur sur la cellule C3 et cliquer sur le menu Insertion et sélectionner Fonctions.

Dans la partie Catégorie, choisir la rubrique Logique puis double cliquer sur la fonction SI.

La fonction Si se décompose en 3 parties : - Le test : le chiffre d'affaires est-il

supérieur à 30500 € ?

- La valeur si la réponse est vraie : 7%

- La valeur si la réponse est fausse : 5%

Le bouton permet de sélectionner une cellule de la feuille de calcul.

La formule suivante apparaît dans la barre de calcul :

Signification de la formule : Si le chiffre d'affaires HT (B3) est supérieur à 30500 € alors le taux de commission est de 7% sinon il est de 5%.

Bien entendu, cette formule de calcul peut-être recopiée jusqu'en C5.

Fiche 19 : Saisir une formule conditionnel avec l'assistant 22

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Fiche 20 : Constantes, constantes calculées ou variables

Parmi les informations numériques qui peuvent être déposées dans les cellules, il est commode de distinguer :

Les valeurs constantes

• Dans la cellule A1 d'une feuille de calcul, introduis la valeur 3,14.

La valeur 3,14 déposée dans la cellule A1, dans l'illustration ci-contre, est une valeur constante. Elle ne changera pas.

Hé dites, il est devenu fou, ce logiciel ! Regardez ce que j'obtiens après avoir frappé 3.14 au clavier...

Non, pas si fou. Mais pas trop malin, non plus. En réalité, tout le problème est dans la confusion entre 3 " point " 14 et 3 " virgule " 14. Ensuite, le logiciel a interprété cela comme une date au mois de mars 2014.

Selon la façon dont OpenOffice.org est configuré, le séparateur de décimales est le point ou la virgule. Voir dans > Outils > Options > Paramètres linguistiques >

Langues > Touche séparateur de décimales Les valeurs constantes calculées

• Dans la cellule A1 d'une feuille de calcul, frappe l'information 6+6 suivie de la touche Enter, sans rien ajouter.

Cette information est bien du texte (pourquoi ?) : elle se justifie automatiquement à gauche.

• Dans la cellule A2, frappe le calcul suivant : =6+6 suivi de la touche Enter.

Ouh la la ! Je sens que mon cher professeur fatigue là ! Voilà qu'il me fait recommencer deux fois la même chose !

Erreur, cher élève: n'auriez-vous pas noté la différence et le signe " = " qui est venu se placer devant le calcul ?

Cette fois, c'est bien le résultat du calcul qui s'affiche dans la cellule A2 alors que le calcul reste visible dans la barre de calculs.

Une cellule peut contenir un calcul, plutôt qu'une valeur constante. Dans ce cas, l'information frappée au clavier commence toujours par le signe « = ».

Lorsque la formule est complète, on frappe la touche Enter, et la cellule montre le résultat du calcul.

Lorsqu'une cellule qui contient un calcul devient active, la barre de calculs montre l'expression calculée, alors que la cellule ne montre que le résultat du calcul (voir sur l'illustration ci-dessus).

Les valeurs variables calculées

Une cellule peut contenir une formule qui fait référence à une autre cellule.

• Dans la cellule A1 d'une feuille de calcul, indique la valeur 2.

• Dans la cellule A2, frappe le calcul =3*A1

Fiche 20 : Constantes, constantes calculées ou variables 23

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signifie qu'il faut y montrer le résultat de la multiplication par 3 du contenu de la cellule A1.

Fiche 20 : Constantes, constantes calculées ou variables 24

(25)

Fiche 21 : Les différentes références

Références absolues

Dans certains cas, on utilise les références absolues dans les formules.

• Sélectionne une feuille de calcul vierge.

Dans la cellule A1 de cette feuille de calcul, indique une valeur. On veut que cette valeur apparaisse immédiatement dans l'ensemble des cellules B3:E3 en utilisant une formule.

• Dans la cellule B3, indique la formule « =A1 » puis,

• frappe la combinaison «Maj+F4 », au clavier.

La référence =A1 se transforme en « =$A$1 ».

Pour le tableur, cette notation désigne vraiment la cellule A1, et non plus le déplacement pour se rendre en A1.

• Frappe la touche Enter ; la sélection descend sur la cellule B4.

• Resélectionne la cellule B3 et copie son contenu jusqu'en E3 à l'aide de la poignée de copie.

• Vérifie le contenu de la cellule E3 dans la barre de calculs.

Quand la formule est recopiée, vers le bas ou latéralement vers l'ensemble de la zone visée, son contenu n'est pas modifié par la recopie.

Dans ce cas, on parle de référence absolue.

Les références absolues doivent être utilisées quand on souhaite que la recopie d'une cellule ne modifie pas la désignation d'une cellule.

Il faut considérer le symbole « $ » comme étant une fixation du symbole qui le suit, une sorte de punaise.

Quand on recopie une formule contenant une telle référence, cette dernière n'est pas adaptée.

Reprends maintenant l'exercice de la page précédente et corrige la formule à indiquer dans la cellule F4 pour que la recopie fonctionne.

Références mixtes : posons le problème

Lors d'une compétition de fléchettes, les points attribués à chaque concurrent dépendent du score obtenu à chaque manche et d'un handicap attribué en début de saison en fonction de la valeur du concurrent.

Meilleur est le concurrent, plus son handicap est élevé. De cette manière, les grands champions peuvent être confrontés à des débutants qui ont toutes leurs chances de gagner.

Les points, en fin de compétition, sont attribués selon le principe suivant :

Fiche 21 : Les différentes références 25

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manière à obtenir un score final pour cette manche.

Dans l'exemple ci-dessus, Arthur a obtenu un total de 42 points à la première manche. Son score final pour cette manche (en vert) est obtenu en divisant son score réel par son handicap (1,2). Ce score final peut se calculer par la formule

=C3/B3, placée en D3.

Cette formule peut, sans problème, être recopiée vers les bas dans les cellules de la zone D4:D7.

• Établis un tableau du même type que celui qui est proposé ci-dessus.

• Écris la formule indiquée dans la cellule D3.

Cette formule peut-elle être recopiée dans les cellules de la zone F3:F7, pour la deuxième manche ? Quelle difficulté peut-on prévoir ?

• Quand tu as réfléchi au problème qui va se poser, recopie malgré tout la formule en utilisant le presse papier.

Le résultat obtenu est aberrant:

A l'issue de la deuxième manche, Arthur qui avait obtenu un score brut de 45 points n'obtiendrait plus que 1,29 points en tenant compte de son handicap !

Mmmmh, il va pas aimer l'informatique, Arthur. Et je crains que les autres concurrents n'apprécient pas plus.

Mmmmhhhh....

Oh mais, je comprends que ça donne des résultats stupides ! Vous avez vu la formule en F3, là où se calcule le score d'Arthur ?

Le problème vient de la formule initiale, écrite en D3 et copiée en F3. Nous y avions écrit =C3/B3. Quand cette formule est recopiée, elle s'adapte car les références sont relatives.

Et le même problème se pose pour toutes les cellules au-dessous.

Bon, résumons-nous. La première partie de la formule recopiée est bien correcte. C'est dans la deuxième partie qu'il y a un problème. Et encore: juste pour la lettre de la colonne !!

Exact. Et la solution est simple: Avant de copier la formule =C3/B3, il faudrait simplement fixer la colonne B (référence absolue) et laisser le numéro de la ligne s'adapter (référence relative).

On utilise alors des systèmes de références mixtes, dans lesquels une seule des deux composantes des coordonnées de cellule est absolue et l'autre est relative.

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la recopie, il ne faudra pas changer le « B » (fixé avec une punaise), mais que la valeur du numéro de la ligne doit être adaptée.

Pour transformer une référence absolue en référence mixte, frappe la combinaison Maj+F4 le nombre de fois suffisant.

• Sélectionne la cellule D3

• Frappe la touche F2 pour modifier le contenu de la cellule: le contenu de la cellule D3 est bien la formule =C3/B3 ;

• Sélectionne la partie B3 de la formule ;

• Frappe la combinaison Maj+F4 pour modifier le type de référence : la formule devient =C3/$B$3 ;

• Frappe la touche Maj+F4 le nombre de fois nécessaire pour obtenir la formule =C3/$B3 ;

• Frappe la touche Enter ;

• A l'aide du presse-papiers, copie la formule dans la cellule F3 ;

• Colle la même formule dans toutes les cellules de la zone F3:F7 puis dans la zone H3:H7.

Ouais ! C'est Arthur qui va être content.

Peux-tu justifier toutes les formules contenues dans les deux zones que tu viens de remplir ? Examine-les et indique comment elles peuvent être issues de

=C3/$B3 que nous avons écrite en D3 et recopiée.

En cas d'hésitation, appelle le professeur.

Les questions suivantes portent sur la feuille de calcul illustrée ci-dessous.

La cellule A1 contient la formule =B$2*$C5.

Je recopie cette formule vers le bas, en A2 ; la formule devient : =B$2*$C5, inchangée

=C$2*$D6 =B$2*$C6

La même formule est recopiée vers la droite, en B1 ; elle devient : =B$2*$C5, inchangée

=B$2*$C6 =C$2*$C5

La même formule est recopiée vers B2 ; elle devient : =B$2*$C5, inchangée

=C$2*$C5 =C$2*$C6

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Dites, c'est bien de jouer au combat-naval. Mais au bout d'un moment, on se prend la tête avec ces références qui ne veulent rien dire. B3 : un cuirassé touché... OK. Mais la cellule B3 ou Z42, ça ne dit pas grand chose.

N'auriez pas quelque chose en stock pour simplifier tout ça ?

Mais voyons, il n'y a qu'à demander ! Et si on appelait les cellules par un nom, ne serait-ce pas mieux ? Vous voulez dire, au lieu de Z428 je pourrais dire " Fifi " ?

C'est un peu ça. Et ce sont les " références par nom ".

Z428, je te baptise "Fifi"

• Sélectionner la cellule Z428

Ouais, enfin, je disais Z428. Mais on ne pourrait pas prendre une cellule moins loin dans la feuille de calcul ? Il va falloir dérouler quelques mètres d'écran, pour y arriver...

Pas du tout : il y a une méthode très simple. La voici.

• Dans la zone d'adresse, en haut et à gauche de la fenêtre d'OpenOffice.org, indique la référence de la cellule : Z428.

• Frappe la touche Enter.

• La cellule Z428 devient active.

Ouaah ! C'est magique...

• Dans le menu Insertion, sélectionner la commande Noms et l'option Définir ;

• Dans la zone Assigné à de la boîte de dialogue Définir des noms, vérifier la référence de la zone qui sera nommée ;

• Dans la zone Nom, indiquer le nom choisi ;

• Cliquer sur le bouton OK ;

• On peut vérifier dans la zone d'adresse que le nom a bien été attribué à la zone sélectionnée.

Comment retourner à la cellule A1 sans utiliser les touches de mouvement du curseur ?

• Depuis la cellule A1, comment retourner aisément à la cellule " Fifi "?

• Quel est le raccourci-clavier qui permet d'ouvrir automatiquement la boîte de dialogue qui permet de baptiser une zone ?

Donner un nom à une cellule ou une zone de cellules quelconques Pour donner un nom à une cellule ou à une zone de cellules non sélectionné, il suffit d'indiquer l'adresse de la zone dans la boîte de dialogue Définir des noms.

• Faire apparaître la boîte de dialogue (Ctrl+F3, par exemple) ;

• Dans la zone Nom, indiquer le nom souhaité pour la zone de cellules.

Les noms des zones doivent respecter les règles suivantes :

• ils ne peuvent comporter que des lettres et des chiffres.

• ils doivent commencer par une lettre et se poursuivent par un nombre indéterminé de lettres ou de chiffres. Quelques symboles spéciaux ($, _, ?, ... sont autorisés).

• ils ne peuvent porter un nom de cellule (A20 est interdit, par exemple).

• Cliquer sur le bouton de la zone Assigné à et désigner la zone à nommer ;

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• Dans la boîte de dialogue Définir des noms, cliquer sur le bouton Ajouter.

Une société commerciale dispose de trois filiales réparties dans trois villes. Dans un classeur OpenOffice.org, on a indiqué le chiffre d'affaires de chacune des filiales pour les quatre trimestres de l'année passée.

Tu peux télécharger ce classeur caBruHuyMons.ods (clic droit sur le lien / Enregistrer la cible du lien sous / Ouvrir le classeur avec Calc).

• Donne les noms Trimestre1, Trimestre2, Trimestre3 et Trimestre4 aux quatre zones verticales correspondant aux chiffres d'affaires trimestriels (voir l'animation ci-dessus).

• Donne le nom de chacune des villes aux trois zones horizontales présentant les chiffres d'affaires par ville (comme sur l'illustration ci-dessous). Tu peux changer les noms des villes en fonction de ta région.

• Enregistre ton travail dans ton répertoire personnel.

Dites, j'ai beaucoup aimé d'appeler une cellule par le nom de Fifi. Ca rend tous ces chiffres nettement plus humains. Mais finalement, ça sert à quoi, tout ça?

Judicieuse question à cet instant précis de la leçon. Voyons deux exemples d'utilisation des noms.

• Si nécessaire, ouvre le classeur caBruHuyMons.ods dans lequel tu viens de nommer certaines zones.

• Ouvre la liste de la zone des noms, située à gauche et au dessus de la feuille de calcul ;

• Sélectionne le nom Trimestre3.

La zone contenant les chiffres du troisième trimestre est sélectionnée. Il devient donc facile de retrouver des groupes de cellules.

• Sélectionne la cellule B5 sous la

dernière valeur du chiffre d'affaires du premier trimestre ;

• Dans la cellule B5, écris la formule =SOMME(TRIMESTRE1) puis frappe la touche Enter

Le total du chiffre d'affaires du premier trimestre est calculé dans la cellule B5.

La signification de la formule =Somme(Nombres) sera précisée dans une leçon ultérieure.

• Réalise la même opération pour chacun des trimestres ;

• Établis ensuite le montant du total des chiffres d'affaires pour chacune des villes.

• Enregistre ton travail une dernière fois.

Fifi doit disparaître

(30)

de cellule(s) dont nous n'avons plus besoin, la boîte de dialogue Définir des noms offre un bouton

"Supprimer"

• Sélectionner un des noms de cellule(s),

"Fifi", par exemple.

• Cliquer sur le

bouton "Supprimer"

Je propose une minute de silence à

la mémoire de "Fifi"

Les références par nom sont bien pratiques, dans certains cas, mais elles ne peuvent être utilisées que comme références absolues.

(31)

Fiche 22 : Trier les données

Sélectionner l'ensemble du tableau avec les intitulés de colonnes puis cliquer sur le menu Données puis Trier.

Sélectionner l'intitulé de la colonne sur laquelle le tri sera effectué.

Choisir le sens du tri : - Croissant (a b c - 1 2 3) - Décroissant (z y x – 3 2 1)

Il est également possible d'utiliser dans la barre d'instruments (barre verticale), les boutons (tri croissant) et (tri décroissant).

Dans ce cas, il faut sélectionner toutes les données du tableau sauf les intitulés.

Le tri ne s'effectue alors que sur la première colonne sélectionnée.

Fiche 22 : Trier les données 31

(32)

Fiche 23 : Créer un graphique

Sélectionner les données permettant de réaliser le

graphique.

Si les cellules ne sont pas voisines, maintenir la

touche

enfoncée lors de la sélection.

Dans le menu Insertion, choisir Diagramme

ou

Appuyer sur le bouton de la barre d'outils puis cliquer

sur la feuille de calcul

Vous êtes à présent guidé par un assistant (à chaque étape, cliquer sur Suivant) :

Vérifier les données sélectionnées

Fiche 23 : Créer un graphique 32

(33)

sélectionnées (en lignes ou en colonnes)

Choisir plus précisément la forme du graphique

L'option Afficher l'aperçu des objets de

texte permet de prévisualiser les titres

et la légendes

Pour afficher ou non une légende Saisir un titre pour le graphique et pour les axes (facultatif)

(34)

Pour redimensionner le graphique, placer le curseur sur un des points de

son contour.

Le curseur change alors de forme Cliquer et faire glisser jusqu'à l'obtention

de la taille souhaitée.

Pour déplacer le graphique, cliquer une fois dessus.

Le curseur se transforme alors en

Cliquer et glisser jusqu'à l'emplacement désiré.

(35)

Fiche 24 : Modifier le format et l'orientation de la page

Modifier le format de la page

Dans le menu, choisir Format puis Page...

Dans l'onglet Page, cliquer sur cette flèche pour sélectionner un format prédéfini (A3,

A4, A5...)

ou définir une largeur et une hauteur personnalisées

Modifier l'orientation de la page

Dans l'onglet Page, choisir Portrait ou Paysage

Fiche 24 : Modifier le format et l'orientation de la page 35

(36)

Fiche 25 : Modifier les marges et centrer le tableau dans la page

Modifier les marges

Dans l'onglet Page, personnaliser les marges

en utilisant les flèches.

Centrer le tableau dans la page

Dans l'onglet Page,

cocher Horizontal et Vertical.

Fiche 25 : Modifier les marges et centrer le tableau dans la page 36

(37)

Fiche 26 : Gérer les en-têtes et pieds de page

Choisir l'onglet En-tête ou Pied de page selon le choix

(La démarche est la même) Pour mettre une en-tête ou un pied de

page, cocher la case Activer l'en-tête ou Activer le pied de page.

Pour ne pas en mettre, décocher cette case.

Pour personnaliser vos en-têtes et pieds de page, cliquer sur le bouton

Placer à gauche, à droite ou au milieu de l'en-tête ou du pied de page un ou

plusieurs éléments prédéfinis tels que :

la date, le nom du fichier, la page...

et / ou saisir le texte de

son choix

Pour modifier la police de caractères

et sa taille

Nom de la

feuille Nombre

de pages

Heure

Nom du fichier Numéro de page Date

Fiche 26 : Gérer les en-têtes et pieds de page 37

(38)

Fiche 27 : Imprimer et créer un fichier PDF

Dans le menu, choisir Fichier puis Imprimer...

ou

Cliquer sur l'icône

Pour n'imprimer que quelques pages, inscrire leurs numéros dans cette

case.

Attention : par défaut, toutes les

feuilles d'un classeur seront

imprimées.

Entrer ici le nombre d'exemplaires

Pour créer un fichier PDF, dans le menu Fichier, choisir Exporter au format PDF

ou

cliquer sur l'icône

Fiche 27 : Imprimer et créer un fichier PDF 38