EXCEL L ES FILTRES
Objectifs à atteindre
Utiliser les fonctions filtres et tris
Savoir-faire
Tris croissants et décroissants
Figer les volets
Filtres automatiques
Filtres personnalisés
Exercice guidé
RECETTES
Exercice en autonomie
FICHIER SALARIES
SOMMAIRE
1. CHARGER LE LOGICIEL EXCEL --- 2
2. OUVRIR UN CLASSEUR --- 2
3. AFFICHER LES BOUTONS DE FILTRE --- 2
4. AJOUTER DES DONNEES --- 3
5. FIGER LES VOLETS SOUS LES TITRES --- 3
6. TRIER DES DONNEES --- 3
7. TRIER PAR ORDRE DECROISSANT --- 4
8. FILTRER ET IMPRIMER DES DONNEES --- 5
9. EFFACER UN FILTRE --- 6
10. UTILISER LES FILTRES NUMERIQUES --- 6
11. EFFACER TOUS LES FILTRES --- 7
12. CALCULER DES SOUS-TOTAUXAUTOMATIQUEMENT --- 7
13. MODIFIER LE STYLE DES CELLULES --- 9
14. REPRODUIRE LA MISE EN FORME --- 9
15. AJUSTER, CENTRER LE TABLEAUET IMPRIMER --- 10
16 ENREGISTRER UN CLASSEUR DANS UN DOSSIER AVEC EXCEL --- 11
17 FERMER LE CLASSEUR --- 11
Nous allons utiliser et modifier le classeur Recettes réalisé pour récapituler les factures des clients.
1.
Charger le logiciel EXCEL
Cliquer sur le bureau le raccourci2.
Ouvrir un classeur
Ouvrir le classeur « Recettes » ou le saisir
Cliquer sur FICHIER
Cliquer le bouton OUVRIR
Sélectionner le dossier FILTRES ET TRIS
Sélectionner le classeur : RECETTES
Cliquer le bouton : OUVRIRet l’enregistrer si besoin3. Afficher les boutons de filtre
Positionner son curseur dans le tableau
Cliquer l’onglet DONNEES
Cliquer l’outil FILTRER
Observer le classeur : Chaque nom de champ (exemples : Nom, Ville) est suivi d’un bouton de filtrage.4. Ajouter des données
Ajouter les ventes suivantes à la liste de données
Se positionner dans la cellule A39
Saisir les données suivantes (ligne 39 à 45):5. Figer les volets sous les titres
Pour garder les noms de colonnes visibles lors du défilement des lignes vers le bas:
Cliquer la cellule A2
Cliquer l’onglet AFFICHAGE
Cliquer l’outil FIGER LES VOLETSVous pouvez ainsi visualiser les données du bas du tableau sans que la première ligne du tableau ne disparaisse. (La première ligne du tableau est figée)
Pour annuler : Onglet : Affichage, puis Libérer les volets
6. Trier des données
Trier les clients sur le nom des personnes
Cliquer le bouton déroulant du champ : Nom
Cliquer le type de tri désiré (croissant, décroissant ou couleur)Ou
Onglet DONNEES
Cliquer dans la colonne : Nom sur laquelle réaliser le tri et cliquer l’outil qui correspond au tri désiréVotre liste est maintenant triée par ordre alphabétique
7. Trier par ordre décroissant
Trier les clients sur le montant des factures par ordre décroissant
Cliquer le bouton déroulant du champ Facture et cliquer le type de tri décroissantsouhaité à savoir Trier du plus grand au plus petitOu
Onglet DONNEES
Sélectionner la colonne Facture sur laquelle réaliser le tri
Cliquer l’outil qui correspond au Tri décroissant. (Trier du plus grand au plus petit)8. Filtrer et imprimer des données
Filtrer et imprimer les clients de Grenoble :
Cliquer le bouton filtre pour le champ « Ville »
Décocher SELECTIONNER TOUT
Cocher GRENOBLE
Cliquer sur OKVous obtenez cette liste
9.
Effacer un filtre
Cliquer bouton FILTRE du champ ville
Cliquer EFFACER LE FILTRE10. Utiliser les filtres numériques
Filtrer les clients de Marseille qui ont des factures supérieures à 1000 €
Cliquer bouton filtre ville
Décocher SELECTIONNER TOUT
Cocher MARSEILLE
Cliquer le bouton filtre Facture
Cliquer FILTRES NUMERIQUES
Cliquer SUPERIEUR A
Saisir 1000
Cliquer sur OKVous obtenez
11. Effacer tous les filtres
Cliquer le bouton FILTRETous les filtres sont annulés.
12. Calculer des sous-totaux automatiquement
Nous allons tout d’abord trier le tableau par ville et par nom dans l’ordre croissant
Se positionner dans le tableau
Cliquer la cellule A1
Choisir l’onglet DONNEES
Cliquer l’outil TRIERLa fenêtre de choix des ordres de Tri apparaît.
Dans TRIER PAR : Choisir ville
Cliquer sur « AJOUTER UN NIVEAU »
Dans PUIS PAR : Choisir NOM
Cliquer sur OKVotre tableau est ainsi trié par ville puis par nom.
Cliquer l’Onglet DONNEES puis sur l’outil SOUS-TOTAL
La fenêtre sous-total apparaît.
Choisir Ville
Choisir Somme
Choisir Facture
Cliquer sur OKVous obtenez les sous-totaux par ville
13. Modifier le style des cellules
Sélectionner les cellules A4 à D4 (Ligne total ANNECY)
Cliquer l’Onglet ACCUEIL
Cliquer STYLE DE CELLULES
Choisir Style Satisfaisant14. Reproduire la mise en forme
Nous allons reproduire cette mise en forme sur tous les sous-totaux :
Sélectionner les cellules A4 à D4
CLIQUER l’outil REPRODUIRE LA MISE EN FORME
Appliquer la mise en forme sur les lignes des sous-totaux (cliquer-glisser)
Sélectionner la ligne A47 : D47 total général
Choisir STYLES DE CELLULE
Choisir STYLE TOTAL15. Ajuster, centrer le tableau et imprimer
Cliquer le bouton APERÇU AVANT IMPRESSION
Cliquer sur l’onglet MISE EN PAGE – zone MISE EN PAGE – Menu MISE EN PAGE
Cliquer l’onglet PAGE
Cliquer AJUSTER
Cliquer l’onglet MARGES
Dans la zone CENTRER SUR LA PAGE, choisir HORIZONTALEMENT ET VERTICALEMENT
Cliquer sur OK
Cliquer sur Imprimer
Cliquer sur FERMER L’APERÇU AVANT IMPRESSION16 Enregistrer un classeur dans un dossier Excel
Cliquer sur FICHIER
Cliquer ENREGISTRER SOUS
Cliquez sur ORDINATEUR
Sélectionner sa clé, son disque dur…
Donner le nom du classeur : Recettes17 Fermer le classeur
Cliquer sur FICHIER
Cliquez sur FERMEREXERCICE EN AUTONOMIE
La société Amphénol possède 2 agences dans les villes de Lyon et Grenoble. Nous allons travailler sur son fichier Salariés.
Vous devez ouvrir le classeur Salariés qui se trouve sur votre clé ou autre ou le saisir.
Vous devez ajouter les 9 salariés qui viennent d’être recrutés.La société compte maintenant 19 salariés.
Enregistrer ce classeur sous le nom fichier Salariés à l’endroit souhaité
Ajouter vos nom et prénom dans l’entête
Imprimer le tableau des salariés au format paysage, en le centrant horizontalement et verticalement.
Filtrer et imprimer les salariés habitant Lyon
Filtrer et imprimer les salariés Cadres et les Agents de Maîtrise
Trier la base de données sur le statut par ordre alphabétique
Afficher les totaux et les sous-totaux à chaque changement de statut en calculant les sommes des salaires.
Afficher l’aperçu avant impression et imprimer le tableau final
Enregistrer ce classeur.OP Monsieur RAILLOT Michel 16 bd Jean Jaurès 69000 LYON 1 800 €
Agent de maîtrise Monsieur RAVOT Pierre 35 rue Sommeiller 69000 LYON 2 400 €
OP Monsieur ROBLES Claude 30 route P.Cofasse 69000 LYON 1 900 €
OP Madame STEPHANI Séverine 76 route des Creuses 38000 GRENOBLE 2 150 € Agent de maîtrise Monsieur SZYPZAK Denis 8 rue de Thiou 69100 VILLEURBANNE 2 500 € OP Monsieur TERRAZ Jean 80 av. de France 69100 VILLEURBANNE 2 230 € Cadre Monsieur TRABAN Louis 35 av. A.Gide 69100 VILLEURBANNE 3 400 €
Cadre Monsieur VERMONT Louis 11 rue Haies 69000 LYON 3 800 €
OP Monsieur YEE LING Jong 13 rue L. Revon 69500 BRON 1 980 €
