OCdHAL, Exporter pour le Hcéres

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 OCdHAL, Exporter pour le Hcéres

Nicolas Boileau, Normandie Université

Visio CasuHAL – 10 novembre 2020 1

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 HCERES et la déclaration DORA

La méthodologie du Hcéres met l’accent sur la dimension qualitative de l’évaluation des structures de recherche. Pour les unités de recherche, l’approche privilégie l’autoévaluation dans la phase initiale du processus. Dans leur dossier d’autoévaluation, il est demandé aux évalués de sélectionner, dans la liste de leurs articles, ouvrages, chapitres d’ouvrages et actes de congrès, les 20% les plus importants et d’expliquer cette sélection. Ils doivent en

outre dégager de leur bilan quelques faits marquants et expliquer les raisons

(épistémologiques, théoriques, méthodologiques, économiques, sociétales, organisationnelles, etc.) pour lesquelles ceux-ci constituent le plus significatif de leur activité durant la période

évaluée. Le dossier doit aussi comporter une analyse SWOT, à réaliser en fonction du projet à cinq ans.

https://www.hceres.fr/fr/decoder/evaluation-de-la-recherche-criteres-et-indicateurs

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 Les guides des produits de la recherche

• https://www.hceres.fr/fr/guides-des-produits-de-la- recherche-et-activites-de-recherche

• Précisions sur les attendus selon les disciplines, certains classements reviennent mais également dans certaines disciplines les collections HAL.

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STIC Histoire –

Histoire de l’art

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Les produits de la recherche

Vague B, documents à déposer :

https://www.hceres.fr/fr/evaluation-de- la-recherche-0

Produits de la recherche > document word.

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Les produits de la recherche

Vous retrouverez la liste des publications à fournir par type de document, dont les items 1, 2 et 3 peuvent être extraits de HAL :

 Journaux/revues

 Ouvrages

 Production dans des colloques / congrès, séminaires de recherche

Ces items comportent un certain nombre de sous-items qui nécessiteront des exports personnalisés avec OCdHAL afin de créer des requêtes spécifiques (nomenclatures).

Certains sous-items sont spécifiques à des grands domaines disciplinaires (SHS par exemple).

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Les produits de la recherche

Exemples :

- Articles scientifiques en anglais ou dans une autre langue étrangère (SHS uniquement)

- Articles publiés dans des actes de colloques / congrès (SHS et ST seulement)

- Chapitres d’ouvrage en anglais ou dans une autre langue étrangère

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Les produits de la recherche

A noter :

- Pour les personnels recrutés au cours des cinq dernières années, les produits et les activités réalisés dans leur unité de recherche d’origine seront mentionnés dans une liste séparée.

- Pour chacune des rubriques ci-dessous, on dressera, s’il y a lieu, la liste des produits, qu’on numérotera de 1 à x, dans l’ordre chronologique, en distinguant d’abord les 20 % jugés les plus significatifs, puis les 80 % restants.

HAL : est une archive ouverte, elle n’a pas été conçue pour faire de l’évaluation ! Pour certains types de documents ou pour entrer des classifications, il faudra jouer sur certains champs.

OCdHAL : comporte des fonctionnalités de modification par lot, d’exports personnalisés et certaines options pour répondre aux 20% de l’Hcéres.

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Exemple : Articles scientifiques STIC

 1. Articles scientifiques

Dans l’ensemble des disciplines relevant des domaines SPI et STIC, on compte près de 1000 revues référencées dans les bases de données bibliographiques que sont le WoS (Web of Science), SCImago et Scopus. De nombreuses unités font état de collections propres, gérées sous HAL, environnement d’archives ouvertes.

Si le facteur d’impact de la revue est souvent cité, il n’est pas pour autant le seul élément de qualité. L’originalité, l’aspect novateur, les ruptures théoriques et

méthodologiques, les changements de paradigme, l’ouverture de nouvelles

problématiques, le contexte collaboratif de l’article sont des éléments qualitatifs à prendre en compte. Concernant l’impact des articles, le nombre de citations est un élément à considérer, mais cette donnée quantitative doit être utilisée avec

discernement et elle ne doit pas remplacer une évaluation qualitative, surtout s’il s’agit d’une contribution nouvelle.

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Articles scientifiques : export OCdHAL

Indiquer la période, ici 2015-2020

Filtrer avec les articles

Dans ce cas

Vulgarisation : non et Comité de lecture : oui

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Articles scientifiques : export OCdHAL

Choisissez le ou les types de documents

Cliquer sur Production dans le menu.

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Articles scientifiques : export OCdHAL

Cliquer sur ExtrHAL dans le menu.

Pour chacune des rubriques ci-dessous, on dressera, s’il y a lieu, la liste des produits, qu’on numérotera de 1 à x, dans l’ordre chronologique, en

distinguant d’abord les 20 % jugés les plus significatifs, puis les 80 % restants.

(Dans le cas de publications cosignées par plusieurs personnes, la liste de tous les auteurs sera établie, excepté lorsque le nombre de co-auteur(e)s est supérieur à la quinzaine (dans ce cas, tous les noms des membres de l’unité ou de l’équipe / thème doivent apparaître à leur position dans la liste, avec des pointillés pour remplacer les noms des auteurs extérieurs). Les noms des membres de l’unité de recherche, de l’équipe interne ou du thème seront soulignés dans la liste des co-auteur(e)s.

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Articles scientifiques : export OCdHAL

Vérifier le résultat. Vous pouvez modifier certaines options au besoin.

Ensuite, vous pouvez

exporter en RTF pour créer votre document sur les

produits de la recherche.

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SHS : autres articles

Type Hcéres : Autres articles en anglais ou dans une autre langue étrangère (SHS uniquement) Après avoir précisé la période, aller dans Production. Il n’y a pas de nomenclature par défaut dans OCdHAL pour ce type de production. Il faut donc créer une nouvelle nomenclature.

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SHS : autres articles

Création de la nouvelle nomenclature.

Vous pouvez personnaliser le nom de la nomenclature.

Puis ajouter les règles pour parvenir au résultat souhaité, ici : type de document, le champ comité de lecture et la langue.

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SHS : autres articles

Remarque : au moment du dépôt dans HAL, il est nécessaire de choisir l’affichage détaillé pour avoir accès aux options de description plus fines des revues.

Une bonne saisie facilitera les exports.

Au cas où les saisies n’ont pas été bien faites, vous pouvez intervenir dans OCdHAL sur ces trois

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SHS : autres articles

Rendez-vous ensuite dans ExtrHAL, choix des options puis appliquer. Vous pouvez ensuite exporter.

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Les 20% les plus significatifs

OCdHAL vous permet, manuellement, de faire ressortir dans les exports les 20% les plus significatifs d’un type de publication.

Dans votre tableau de bord, sélectionnez le champ « HCERES 20% »

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Les 20% les plus significatifs

Paramétrez les années, type de document puis notez le nombre de lignes :

Ici, pour les articles, nous avons 246 lignes, donc articles. Dans la colonne HCERES 20%, il va falloir sélectionner 20% de ces articles, les plus significatifs pour la recherche dans l’unité, soit 49 dépôts.

Pour faciliter le travail de sélection, vous pouvez exporter au format csv ces articles pour que le « comité de sélection » fasse un choix et vous renvoie les articles concernés.

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Les 20% les plus significatifs

Vous devez ensuite cocher les articles sélectionnés puis, après avoir choisi le bon type de document dans

« Production », aller dans « ExtrHAL » et choisir dans l’option « Sélection HCERES 20% » celle qui correspond au rendu souhaité : soit uniquement les 20%, soit les 20% puis le reste des articles.

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Sources

Site web du Hcéres : https://www.hceres.fr/fr/evaluations

P. Reynier et P. Bellemain, OCdHAL, manuel d’utilisation, 2019, https://ocdhal.univ-grenoble- alpes.fr/OCdHAL/Manuel-OCdHAL.pdf, consulté le 16/10/2020.

F. Coulon et J. Baudry, Procédure d’extraction de listes (en vue de l’HCERES) depuis OCDHAL, 2020.

Ce support a été relu par les membres de la Cellule d’appui HAL Normandie Université.