Travaux pratiques : Les recettes de
Véronique
Patrice MARIE
À travers l’histoire de Véronique, nous allons voir comment il convient de gérer un cabinet médical :
Le livre de recettes
L’histoire de Véronique
Véronique est mariée et n’a pas d’enfant. Son mari est ingénieur.
Elle s'est installée il y a cinq ans en banlieue parisienne. Elle a acheté un appartement de trois pièces dans une résidence et elle travaille seule.
Pour l’aider, elle a une femme de ménage et un secrétariat téléphonique.
Elle a une petite activité. Elle est chargée d’enseignement à la Faculté de médecine.
Elle a adhéré à une AGA.
Les recettes
Véronique a adhéré à une AGA, elle doit donc tenir une comptabilité en conformité avec la nomenclature comptable : elle doit notamment tenir un livre des recettes.
Le 11/01 :
• Véronique a vu en consultation 10 patients :
L’enfant TOUCHATOUT la maman a réglé 22 € en chèque ; Mme LASSECHE elle a réglé 22 €en espèces ;
Mr LEROUGE il a payé 10 € en espèces car il n’avait rien d’autre ; L’enfant LEBEAU la maman a réglé 22 € en chèque ;
Mme LAVIS elle a réglé 22 € en chèque ;
Mr NOMONEY n’a pas payé : il a oublié son carnet de chèques ; L’enfant LELAIT la maman a réglé 22 € en chèque ;
Melle DUPONT n’a pas payé : elle a la C.M.U. ; Mme PLEIM elle a réglé 22 €en espèces ;
Mr COLLOT a été victime d’un accident du travail : il n’a pas réglé.
• Elle a vu en visite :
L’enfant JESSAISTOUT Véronique a codifié l’acte VMD et la maman lui a réglé 32 € en chèque
Mr JATIGE Véronique a codifié l’acte V et a demandé 42 € (chèque)
• Elle a reçu un virement de la caisse des anciens combattants pour : Mr LEMOU (Art L 115) 22 €
• Elle a reçu un chèque de remboursement de frais de transport pour un séminaire
Virement compte personnel 1000 €
• Elle a reçu un chèque de l’OGC le séminaire de Nice d’octobre de l’année précédente :
Séminaire OGC 600 €
• Elle a reçu un chèque en règlement de son salaire de chargée d’enseignement à la Faculté de Médecine où elle donne des cours :
Salaire Faculté 381.12 €
• Elle a reçu un virement de la banque du Nord pour une expertise qu’elle a réalisée le 25/11 de l’année précédente :
Virement banque du Nord 100 €
• Elle a reçu un virement de la CPAM pour le remboursement du surcoût occasionné par l’achat d’ordonnances dupliquées :
Virement CPAM 50 €
• Elle a reçu un virement de l’UFB pour le prêt qu’elle avait sollicité pour l’achat d’un appareil à ECG :
Virement UFB 1800 €
• Elle a reçu un chèque d’un éditeur pour lequel elle avait écrit des fiches de conseils pour les patients :
Chèque éditeur 1000 €
Comment rempliriez-vous son livre de recettes ?
LIVRE DES RECETTES
Recettes conventionnelles Recettes annexes Gains divers N° Date Identité
Espèces Banque Espèces Banque Espèces Banque 101 11/01 TOUCHATOUT 22.00 102 11/01 LASSECHE 22.00 103 11/01 LEROUGE 10.00 104 11/01 LEBEAU 22.00 105 11/01 LAVIS 22.00 106 11/01 LELAIT 22.00 107 11/01 PLEIM 22.00 108 11/01 JESSAITOUT 32.00 109 11/01 JATIGE 22.00 20.00
110 11/01 LEMOU 22.00 111 11/01 OGC Rb frais 300.00 112 11/01 OGC 600.00 113 11/01 Expertise : virement banque du Nord 100.00
114 11/01 Virement CPAM 50.00
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Les pièges :
• Mr LEROUGE : Véronique doit noter 10 € F. Elle notera 12 € le jour où elle touchera le complément (si elle le touche).
• Ne pas noter Mr NOMONEY : il faudra l’inscrire le jour où Véronique touchera les honoraires (Elle ne doit pas donner la feuille de soins)
• Melle DUPONT : CMU : il faudra l’inscrire lorsqu’elle recevra un virement de la CPAM
• Ne pas noter Mr COLLOT : AT : le montant de la consultation sera a inscrire sur le journal des recettes lorsqu’elle recevra un virement de la CPAM
• Le remboursement de frais transport : il faut le noter dans la colonne « gains divers » puisque c’est un remboursement de frais.
• L’alimentation du compte professionnel par le compte privé ne doit pas être noté sur le livre des recettes, sinon Véronique serait imposée sur le revenu de cette somme (pour laquelle elle a déjà été imposée puisque cette somme, si elle était sur le compte personnel, a été gagnée par exemple par un salaire donc imposée d’une autre manière). En revanche, elle devra noter cette somme dans le journal des encaissements.
• Le séminaire de l’OGC correspondant à un séminaire indemnisé 15 C conventionnels par jour. Il s’agit d’honoraires, il convient donc d’encaisser cette somme sur le compte professionnel et de l’inscrire sur le livre des recettes.
• Le salaire de la Faculté : il s’agit d’un salaire : il ne doit pas être encaissé sur le compte professionnel mais sur le compte privé de Véronique. Ce n’est pas une recette provenant de l’activité libérale.
• L’expertise : il s’agit d’honoraires, il convient donc d’encaisser cette somme sur le compte professionnel et de l’inscrire sur le livre des recettes. L’acte a été fait l’année précédente mais doit être inscrit sur le livre des recettes le jour de son encaissement.
• Le remboursement d’ordonnances dupliquées : il faut le noter dans la colonne « gains divers » puisque c’est un remboursement de frais.
• De même que l’alimentation du compte professionnel par le compte privé, le montant du prêt de l’UFB ne doit pas être noté sur le livre des recettes. En revanche, cette somme devra être inscrite dans le journal des encaissements puisqu’elle transite sur le compte professionnel.
• Le chèque de l’éditeur constitue des droits d’auteur pour lesquels des charges sociales sont prélevées. Il ne s’agit donc pas d’honoraires, le chèque ne doit pas être encaissé sur le compte professionnel mais sur le compte privé.
