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Plan du support

1 OPTIONS GENERALES ... 2

2 OPTIONS D’AFFICHAGE... 4

2.1 ZONE « AFFICHAGE »... 5

2.2 ZONE « COMMENTAIRES » ... 5

2.3 ZONE « OBJETS » ... 5

2.4 ZONE « FENETRES »... 5

3 OPTIONS DE MODIFICATION ... 6

4 OPTIONS DE COULEUR ... 7

4.1 COPIER LES COULEURS D’UN AUTRE CLASSEUR... 7

4.2 MODIFICATION DES COULEURS... 7

5 OPTIONS POUR LES GRAPHIQUES ... 9

5.1 GRAPHIQUE ACTIF... 9

5.2 INFO-BULLES DE GRAPHIQUES... 9

6 OPTIONS DE CALCUL... 10

6.1 MODE DE CALCUL... 10

6.2 ITERATION... 10

6.3 CLASSEUR... 10

7 OPTIONS DE TRANSITION ... 11

7.1 PARAMETRES... 11

7.2 OPTIONS DE FEUILLE DE CALCUL... 11

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Afin de mieux utiliser les outils d’Excel il est souhaitable de mieux connaître les différents paramètres optionnels qui nous sont offerts.

1 Options générales

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS,

• Sélectionner l’onglet « Général »,

• Choisir les paramètres des cellules :

• Style de référence L1C1 : Les lignes et les colonnes sont codifiées par des chiffres.

• Si vous cochez la case Liste des derniers fichiers utilisés vous pourrez accéder aux derniers fichiers utilisés par le menu FICHIER.

• Si vous cochez la case Ignorer les autres applications aucune demande DDE (Dynamic Data Exchange) provenant d’une autre application ne sera prise en compte.

• L'Avertissement sonore permet d'écouter les sons associés aux divers événements de Microsoft Office.

• Le Zoom avec la roulette IntelliMouse permet se déplacer et d’effectuer des zooms sur la feuille de calcul ou graphique à l'aide de la souris Microsoft IntelliMouse.

• Dans la zone « Nombre de feuilles par nouveau classeur », saisir le nombre de feuilles de calcul par défaut à intégrer dans tout nouveau classeur.

• Dans la liste « Police standard » sélectionner la police utilisée par défaut dans le classeur.

• Dans la liste « Taille » sélectionner la taille des caractères utilisée par défaut.

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È

Dans la zone « Dossier par défaut » saisir l’emplacement (chemin d’accès) du dossier qui sera proposé par défaut lors de l’enregistrement ou de l’ouverture d’un classeur.

È

Dans la zone « Autre dossier de démarrage » vous pouvez spécifier un autre dossier de démarrage que le répertoire XLOUVRIR.

È

Dans la zone « Nom de l’utilisateur » vous pouvez spécifier un autre nom d’utilisateur que celui défini lors de l’installation d’Excel. Il apparaîtra dans les différentes boîtes de dialogue concernées, en particulier au niveau des en-têtes et pieds de page.

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2 Options d’affichage

Sélection des différents éléments affichés par défaut.

• - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS,

• - Sélectionner l’onglet « Affichage »,

-

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2.1 Zone « Affichage »

Cocher les différentes cases des éléments à afficher.

• La barre de formule, pour afficher la barre de formules en haut de la fenêtre de la feuille de calcul,

• La barre d’état, pour la barre d’état qui contient des informations sur la commande ou l’option activée,

• Fenêtres dans la barre des tâches, pour afficher dans la barre des tâches Windows une icône par classeur ou fenêtre Microsoft Excel ouvert.

2.2 Zone « Commentaires »

Cocher les cases des options souhaitées pour définir l'affichage des commentaires,

• Aucune : Masque les commentaires,

• Indicateur seul : Affichage d'un triangle rouge en haut à droite d'une cellule lorsqu'un commentaire a été annexé dans cette cellule.

• Commentaire et Indicateur : Affichage du commentaire et du triangle rouge, représentant l'indicateur, en haut à droite de la cellule contenant le commentaire.

2.3 Zone « Objets »

Gestion de l’affichage écran des objets graphiques.

Cocher une des cases suivantes :

• Afficher tout : Affichage de tous les objets graphiques.

• Indicateurs de position : Les graphiques et les images sont représentés par un rectangle gris.

• Un clic sur l’objet permet de visualiser son contenu. Cette option accélère sensiblement la vitesse d’naffichage.

• Masquer tout : Masquage de tous les objets graphiques (Aucun objet n’est imprimé).

8

2.4 Zone « Fenêtres »

Cocher les différentes cases des éléments à afficher.

• Sauts de page : Affichage constant de lignes de pointillés marquant les différentes pages d’une feuille de calcul.

8

Lorsque cette case n’est pas activée, les sauts de page apparaissent après un aperçu avant impression.

• Formules : Affichage des formules de calcul à la place des valeurs résultats.

• En-têtes de ligne et de colonne : Affichage des numéros de lignes et de colonnes dans la feuille.

• Quadrillage : Affichage du quadrillage des cellules.

• Couleur : Choisir dans la liste déroulante la couleur du quadrillage des cellules.

• Symboles du plan : Affichage des symboles du plan.

• Valeurs zéro : Affichage de la valeur zéro. Si cette case n’est pas cochée les valeurs zéro n’apparaissent pas dans la feuille de calcul.

• Barre de défilement horizontale : Affichage de la barre de défilement horizontal.

• Barre de défilement verticale : Affichage de la barre de défilement vertical.

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3 Options de modification

Modifications accordées sur les données dans une feuille de calcul.

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS,

• Sélectionner l’onglet « Modification », Cocher les différentes modifications accordées.

• Modification directe : Double-clic dans une cellule pour modifier son contenu.

• Glissement-déplacement de la cellule : Déplacer et copier le contenu d’une cellule à l’aide de la souris (Cliquer et faire glisser ).

• Alerte avant remplacement : Message de confirmation lors de déplacement ou de copie sur des cellules contenant des données.

• Déplacer la sélection après validation : Déplace la sélection d’une cellule dans la direction spécifiée après validation à l’aide de la touche « ENTREE ».

• Décimale fixe : Permet de définir l’emplacement automatique du séparateur décimal.

• Nombre : Saisir l’emplacement du séparateur décimal.

Exemple :

-2, déplace le séparateur décimal de deux chiffres vers la droite.

2, déplace le séparateur décimal de deux chiffres vers la gauche.

Si vous utilisez cette option, vous saisirez 225 pour obtenir 2,25 et vous devrez saisir 200 pour obtenir 2,00.

• Couper, copier et trier les objets avec les cellules : Conserve le lien entre les objets et les cellules lors des manipulations telles que : Copier, Couper, Trier.

• Confirmation de la mise à jour automatique des liens : Affichage d’un message de confirmation de mise à jour lorsque le classeur contient des liens avec des documents non ouverts.

• Avertissement animé :

• Saisie semi-automatique des valeurs de cellule : Dans une même colonne, si les premières lettres saisies dans une cellule concordent avec le contenu d’une autre cellule, Excel propose la valeur complète qui peut être validée ou écrasée.

Si cette case n’est pas cochée, les modifications se feront uniquement au niveau de la barre de formule, en cliquant sur celle-ci ou en appuyant sur la touche « F2 ».

• Etendre les formules et formats de liste : activer pour mettre en forme automatiquement les nouveaux éléments ajoutés à la fin d’une liste selon le format des autres éléments de cette liste. Les formules répétées pour toutes les lignes sont également copiées. Pour être étendues, les mises en formes et les formules doivent apparaître dans au moins trois des cinq dernières lignes précédant la nouvelle ligne.

• Activer la saisie automatique de pourcentage : activer pour multiplier par 100 tous les nombres inférieurs à 1 entrés dans les cellules mises au format Pourcentage ; et désactiver pour multiplier par 100 tous les nombres entrés dans les cellules mises au format Pourcentage y compris les nombres supérieurs ou égaux à 1.

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4 Options de couleur

Personnalisation de la palette de couleurs d’Excel.

56 couleurs sont disponibles.

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS,

• Sélectionner l’onglet « Couleur »,

4.1 Copier les couleurs d’un autre classeur

• Ouvrir le classeur contenant les couleurs à copier,

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS,

• Sélectionner l’onglet « Couleur »,

• Dans la liste « Copier les couleurs de » sélectionner le classeur contenant les couleurs à copier, le classeur doit être ouvert.

• Cliquer sur le bouton OK pour valider.

8

4.2 Modification des couleurs

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS,

• Sélectionner l’onglet « Couleur », Sélectionner la couleur à modifier dans :

• La palette des couleurs standard,

• Les 8 dernières couleurs pour les lignes des graphiques,

• Les 8 dernières couleurs pour la trame de fond des graphiques,

• Les 24 autres couleurs disponibles,

• Cliquer sur le bouton Modifier.

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• Cliquer dans le nuancier pour choisir la couleur,

• Pour choisir la couleur unie la plus proche double cliquer dans la zone de celle-ci.

• Cliquer et faire glisser le pointeur dans le nuancier ou modifier les valeurs dans la zone « Nuance » et/ou

« Sat » (Saturation),

• Cliquer et faire glisser le pointeur dans l’échelle de luminosité ou modifier les valeurs dans la zone « Lum » (Luminosité) pour modifier la clarté de la couleur, ou

• Modifier la proportion des couleurs de bases, rouge, vert et bleu à appliquer à la couleur.

• Pour choisir la couleur unie la plus proche double cliquer dans la zone de celle-ci.

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5 Options pour les graphiques

Choix des paramètres par défaut du graphique actif et du graphique par défaut.

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS,

• Sélectionner l’onglet « Graphique »,

5.1 Graphique actif

Options de traçage des cellules vides pour le graphique en cours.

• Non tracées : laisse un vide.

• Valeur zéro : la valeur zéro est donnée aux cellules vides.

• Interpolées : des lignes de connexion sont intercalées entre les cellules vides.

-

8

• Cocher la case Tracer les cellules visibles seulement si vous désirez que le graphique en cours prenne en compte uniquement les cellules visibles (Données masquées, Plan).

• Cocher la case Dimensionner le graphique en fonction du cadre de la fenêtre si vous désirez que la feuille graphique occupe la totalité de la fenêtre.

8

Vous pouvez utiliser aussi la commande AJUSTER LA FENETRE du menu AFFICHAGE.

5.2 Info-bulles de graphiques

• Afficher ou masquer les noms des éléments graphiques ou les valeurs des données au moment où

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6 Options de calcul

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS,

• Sélectionner l’onglet « Calcul »,

6.1 Mode de calcul

• Automatique : option par défaut. La modification d’une valeur entraîne le recalcul systématique de toutes les formules.

• Automatique sauf les tables : la modification d’une valeur entraîne le recalcul systématique des formules sauf pour les tables. Le calcul des tables se fera manuellement en cliquant sur le bouton Calculer maintenant.

• Sur ordre : le calcul des formules se fera manuellement en cliquant sur le bouton Calculer maintenant. La case Recalcul avant l’enregistrement est automatiquement cochée.

È

Le bouton Calculer document calcule toutes les formules, les tables et met à jour les graphiques de la feuille active (touche « SHIFT-MAJUSCULE » et « F9 »).

6.2 Itération

Détermine le nombre d’itération pour le calcul de la valeur cible et dans les formules de calcul utilisant des références circulaires. Par défaut le nombre maximum d’itération est de 100 et l’écart maximum de variation des valeurs est de 0,001.

6.3 Classeur

• Mise à jour des références hors programme : calcul des formules ayant des références externes venant d’autres applications.

• Calcul avec la précision au format affiché : calcul effectué suivant la précision du format de nombre utilisé dans l’affichage des valeurs.

• Calendrier depuis 1904 : par défaut la date de départ du calendrier d’Excel est le 1/1/1900.

• Enregistrer les valeurs des liaisons externes : Enregistre des copies des valeurs contenues dans les documents externes liés à la feuille de calcul.

• Accepter les étiquettes dans les formules : Si la feuille de calcul contient des étiquettes, cela permet de les utiliser en cochant cette case.

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7 Options de transition

Options pour aider les utilisateurs de Lotus 1.2.3 à l’utilisation d’Excel.

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS,

• Sélectionner l’onglet « Transition »,

7.1 Paramètres

• Autre touche de raccourci de menu ou d’aide : saisir une touche pour activer l’affichage de la barre de menus Excel.

• Touches alternatives de déplacement : permet d’activer un autre jeu de touches pour la navigation, la saisie de formules ou d’étiquettes, ainsi que d’autres actions dans les feuilles de calcul.

7.2 Options de feuille de calcul

Cocher les cases de votre choix.

• Autre interprétation des formules : interprétation des formules selon le tableur Lotus 1.2.3.

pour la lecture de documents établis dans Lotus 1.2.3 sans risque de perdre des informations.

• Autre mode de saisie des formules : convertit les formules établies selon la syntaxe du tableur Lotus 1.2.3 version 2.2 dans la syntaxe utilisée dans Microsoft Excel