SEANCE DU 25 NOVEMBRE 2008 2008/906 - FETE DES LUMIERES - FINANCEMENTS ET
PARTENARIATS PRIVES, CONVENTIONS DE MECENAT.
(DIRECTION DE LA COMMUNICATION EXTERNE) Le Conseil Municipal,
Vu le rapport en date du 6 novembre 2008 par lequel M. le Maire expose ce qui suit :
« Lors des Conseils municipaux du 15 septembre et du 20 octobre 2008, vous avez approuvé la démarche de recherche de partenariats financiers lancée dans le cadre de la Fête des Lumières et les modèles de convention de mécénat afférents. Vous avez également approuvé la signature de conventions avec plusieurs entreprises dont le nombre s’étoffe encore aujourd’hui.
Nous sommes en mesure d’annoncer la participation des entreprises suivantes :
- GDF Suez Branche Energie France : pour un montant estimé de 51 000 euros ;
- AREVA : pour un montant estimé de 30 000 euros ;
- KERIA Luminaires : pour un montant estimé de 30 000 euros ; - COGEDIM : pour un montant estimé de 30 000 euros ;
- MONOPRIX : pour un montant estimé de 30 000 euros ;
- Chambre de Commerce et d’Industrie, pour un montant estimé de 30 000 euros en nature ;
- JC Decaux : pour un montant estimé de 30 000 euros en nature ;
- GL Events Services : pour un montant estimé de 25 000 euros ainsi que 10 000 euros en nature ;
- PHILIPS : pour un montant estimé de 12 000 euros ainsi que 18 050 euros en nature ;
- la SNCF : pour un montant estimé de 18 040 euros en nature ; - PITANCE : pour un montant estimé de 11 960 euros en nature ; - LABUIRE : pour un montant estimé de 12 000 euros ;
- I LIGHT YOU.COM : pour un montant estimé de 12 000 euros en nature ; - ALDES : pour un montant estimé de 12 000 euros ;
- Distribution CASINO : pour un montant estimé de 6 000 euros ; - R3AP : pour un montant estimé de 6 000 euros ;
- ALLIADE HABITAT : pour un montant estimé de 6 000 euros ; - Bati Conseil Immobilier : pour un montant estimé de 6 000 euros.
Certains ajustements ont eu lieu depuis l’engagement de certaines entreprises au Conseil municipal du 15 septembre 2008.
Le groupe EDF ramène sa participation à 60 000 € qui sera versée par :
- sa Fondation d’entreprise EDF Diversiterre pour un montant estimé de 40 000 € ;
- sa Délégation Régionale EDF Rhône-Alpes pour un montant estimé de 20 000 €.
Une convention de mécénat vous est proposée.
France TELECOM répartit sa participation comme suit : - 2 000 € en numéraire ;
- 10 000 € en nature.
CITELUM ramène sa participation à 6 000 euros.
MONOPRIX ayant apporté des modifications au modèle de convention validé en Conseil municipal, le nouveau projet est joint à la présente délibération.
D’autres entreprises ont souhaité participer à la Fête des Lumières 2008 sur la base de conventions de parrainage qui sont annexées.
A l’occasion de l’opération « Les Lumignons du cœur » réalisée place de la République le 8 décembre par l’Association « Action Contre la Faim » (soutenue par la Ville de Lyon), plusieurs entreprises ont souhaité s’associer au projet. Ce soir là, une fresque géante à base de lumignons sera révélée par les bénévoles de l’Association.
Pour la troisième année, REVILLON Chocolatier et APICIL apporteront leur contribution. REVILLON Chocolatier pour une participation financière estimée à 15 000 euros HT (17 940 € TTC) et une participation directe sur le projet de 3 000 euros HT (participation en nature de 3 588 € TTC). APICIL pour une participation financière estimée à 10 000 euros HT (11 960 € TTC) et une participation directe sur le projet de 8 000 euros HT (participation en nature de 9 568 € TTC).
Trois nouveaux partenaires rejoignent le projet cette année :
LENOIR Métallerie qui contribuait à la Fête depuis plusieurs années à hauteur de 6 000 euros participera cette année pour un montant estimé de 20 000 euros HT directement sur le projet (participation en nature de 23 920 € TTC).
RENAULT TRUCKS qui s’était engagé pour 12 000 € lors du Conseil municipal du 15 septembre augmente sa participation pour atteindre un montant estimé de 17 000 €. S’agissant de mécénat, le Partenaire ne disposera pas des mêmes contreparties que les parrains cités plus haut.
Par ailleurs, fort du succès l’an passé des Trophées de la lumière, la Société Nationale de Télévision France 3 SA, représentée par sa direction régionale France 3 Rhône-Alpes Auvergne, renouvelle sa participation de 7 000 euros HT (8 372 € TTC) et propose d’organiser à nouveau le concours des Trophées de la Lumière. A cette occasion, les visiteurs de la Fête peuvent voter pour la meilleure œuvre lumière et un tirage au sort désignera 2 gagnants parmi le public.
Enfin, Le Club des Partenaires souhaite participer à la Fête des Lumières 2008 sur la base d’une convention de mécénat pour un montant estimé de 25 708 € sans contrepartie en termes de communication.
Ces nouveaux partenariats financiers (hors participation en nature) ainsi que les différents ajustements viennent compléter ceux déjà acquis (336 000 euros) et feront l'objet de conventions de mécénat ou de parrainage avec la Ville de Lyon.
Les financements privés acquis à ce jour (hors participation en nature) s’élèvent donc à un total général estimé de 600 000 euros. Un récapitulatif des montants versés par les entreprises est joint à cette délibération.
En contrepartie de ce financement, la Ville de Lyon autorisera les mécènes de la Fête des Lumières à utiliser le logo et la dénomination « 8 décembre – Fête des Lumières », associera leurs noms et/ou logo à la manifestation et autorisera les mécènes de la Fête des Lumières à utiliser la dénomination :
- « Soutien » lorsque le financement est égal ou supérieur à 6 000 euros ; - « Partenaire » lorsque le financement est égal ou supérieur à 12 000 euros ; - « Partenaire des Lumignons du cœur » lorsque le financement est égal ou
supérieur à 20 000 euros ;
- « Partenaire Officiel » lorsque le financement est égal ou supérieur à 30 000 euros ;
- « Partenaire Lumière » lorsque le financement est égal ou supérieur à 51 000 euros ».
Vu lesdites conventions ;
Ouï l’avis de sa Commission Culture et Evénements ; Vu l’amendement présenté ci-après :
Préambule : Suite à la poursuite des négociations avec les différents partenaires, des modifications au projet de délibération étudié en Commission Culture et Evénements du 4 novembre dernier doivent être apportées :
1- Modification de nom de sociétes :
lire : DISTRIBUTION CASINO France en remplacement de DISTRIBUTION CASINO
lire GL events Audiovisual en remplacement de GL EVENTS Services
2- Modification de la participation en nature :
GL events Audiovisual : 17.600 € au lieu de 10.000 € - modification portée également dans le projet de convention
JC DECAUX : 37.500 € au lieu de 30.000 € - modification portée également dans le projet de convention.
Le tableau récapitulatif est donc modifié comme suit :
Mécénats et parrainages
Participation financière (nette pour le
mécénat et TTC pour le parrainage)
Participa tion financièr
e HT (parraina
ge)
Participation en nature (nette pour le mécénat
et TTC pour le parrainage)
Participa tion en
nature HT (parraina
ge)
SOUTIENS
ALLIADE Habitat 6 000,00
Bati Conseil Immobilier 6 000,00
CITELUM 6 000,00
DISTRIBUTION CASINO
France 6 000,00
Icade Foncière Développeur 6 000,00
R3AP (marché de Noël) 6 000,00
PARTENAIRES
ALDES 12 000,00
COMATELEC 12 000,00
FORCLUM 12 000,00
France Telecom (ORANGE) 2 000,00 10 000,00
I LIGHT YOU 12 000,00
LABUIRE 12 000,00
Lyon Parc Auto 12 000,00
MAESTRIS 12 000,00
PERRIER TP 12 000,00
PITANCE 11 960,00
SNCF 18 040,00
SPIE 12 000,00
VINCI ENERGIES - CITEOS 12 000,00
Partenaires Opération Lumignons - Place de la République
APICIL 11 960,00 10 000,00 9 568,00 8 000,00
LENOIR Métallerie 23 920,00 20 000,00
RENAULT TRUCKS 17 000,00
REVILLON 17 960,00 15 000,00 3 588,00 3 000,00
OFFICIELS
AREVA 30 000,00
BOUWFONDS MARIGNAN
IMMOBILIER SAS 30 000,00
CCI 30 000,00
COGEDIM 30 000,00
GL events Audiovisual 25 000,00 17 600,00
HCL 30 000,00
JCDECAUX 37 500,00
KERIA LUMINAIRES 30 000,00
MONOPRIX 30 000,00
Philips France activité Lighting 12 000,00 18 050,00
Région Rhône-Alpes 30 000,00
LUMIERE
GDF-SUEZ (ancien
Electrabel) 51 000,00
MEDIA
France 3 Rhône Alpes
Auvergne 8 372,00 7 000,00
FONDATEURS
EDF 60 000,00
MAT'ELECTRIQUE 75 000,00
Le Club des partenaires 25 708,00
Total partenariats 2008 600 000,00 € 252 226,00 €
3- Modification du projet de convention à passer avec EDF pour tenir compte des observations portant sur la forme faites par la société – pièce jointe au dossier.
4- Opération Lumignons : remplacer « Trois nouveaux partenaires rejoignent le projet cette année » par « Deux nouveaux partenaires rejoignent le projet cette année ».
5- Octroi du Label « Fêtes des Lumières » : La Ville de Lyon souhaite octroyer le label « Fête des Lumières » au projet produit par GL events place Bellecour à proximité de l’Office du Tourisme.
Ce projet ayant nécessité un important financement privé, la Ville de Lyon apposera le nom et le logo des partenaires de ce projet (Caisse d’Epargne, La Poste, EDF, l’Aderly, le Club des partenaires) sur certains outils de communication notamment le programme, l’affichage et les covering de la Fête. La Ville de Lyon n’étant pas
porteuse de ce projet, aucune convention ne sera conclue avec les 5 partenaires précités. Néanmoins, ce projet lumière d’envergure étant à la fois accessible gratuitement par le grand public et réalisé durant les 4 soirs de la Fête, il s’intègre complètement à la programmation de la manifestation.
D E L I B E R E
1. L’amendement ci-dessus est approuvé.
2. Les conventions susvisées, établies entre la Ville de Lyon et les différents mécènes mentionnés ci-dessus, sont approuvées.
3. M. le Maire est autorisé à signer lesdits documents.
4. Les recettes perçues seront imputées sur les crédits inscrits au budget 2008, programme MANIFCULT, opération RECILLU, ligne de crédit 142, imputation 024 - 7478.
(Et ont signé les membres présents) Pour extrait conforme,
Pour le Maire, l’Adjointe déléguée, N. VALLAUD BELKACEM
