Cyclo Club des Violettes CASTELMAUROU
Compte rendu de l’Assemblée Générale du 30 novembre 2019 Salle des fêtes de Castelmaurou
Sont présents : 83 membres Sont représentés : 5 membres
(Feuilles de présence et procurations jointes en annexe)
L'Assemblée était présidée par M. André MASSAT, président de l'association, qui déclare l ‘Assemblée Générale saison 2019 ouverte à 17h00.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. Daniel BOUTONNET, secrétaire de l'association.
Bilan Moral et Sportif (André MASSAT, président)
Effectif 2019
L’effectif global du club en 2019 est de 113 licenciés, soit une hausse d’environ 3% par rapport à 2018 correspondant à 15 non-renouvellements et 19 nouveaux licenciés.
Sur les 5 dernières années, les effectifs du CCV sont en hausse constante (+20% en 5 ans) avec un turn-over annuel d’environ 15%.
Le bureau 2019
L’effectif du bureau en 2019 est de 13 personnes en légère hausse par rapport à 2018 (12 personnes).
Une nouvelle organisation est mise en place :
André MASSAT nouveau Président remplace Daniel BOUTONNET
Sophie AUBINEAU démissionnaire est remplacée en tant que Secrétaire par Daniel BOUTONNET
2 nouveaux membres Sylvie FAISANS et Alain DRENEAU Une équipe dynamique, complémentaire, innovante.
La sécurité
Les chiffres de la sécurité sont en hausse par rapport à 2018.
Le bilan 2019 est de :
1 accident grave George FAURE
14 accidents / incidents
Les causes de ces accidents sont malheureusement habituelles : non maîtrise de sa trajectoire, inattention et manque d’anticipation.
On constatede légers progrès concernant la constitution des groupes au départ de la place de Castelmaurou mais ceci reste toujours un point sensible.
Le président rappelle les points plusieurs fois abordés dans la saison :
Respect des routes barrées pour travaux
Traversée des villages lors des randos FSGT en particulier net ralentissement pour anticiper les ronds-points, carrefours, …
Respect des feux tricolores
Vie au club – les évènements et activités CCV 2019
Point café FSGT Novembre 2018
168 cyclistes y ont participé, soit un bon niveau de participation pour ce type d’événement avec des conditions météo défavorables.
On notera la présence de JT Cycle lors de cette manifestation.
Le Téléthon 2018 Décembre 2018
En liaison avec la mairie de Castelmaurou, le CCV organisait son habituel circuit vélo dans le village. Ce fut un beau succès malgré des conditions météorologiques assez défavorables. La participation a été bonne avec 117 participants et 5806 km parcourus. 827€ de dons ont été récoltés.
L’intérêt des très jeunes pour le circuit « enfants » est confirmé.
La Randonnée Yannick Genestal s’est déroulée le dimanche 12 mai 2019. Malgré des
conditions météo pas très favorables, l’édition 2019 de la « rando du CCV » a rencontré un beau succès avec 416 participants.
L’accueil (animation, qualité des ravitaillements), le tracé du circuit, le fléchage mis en place et les signaleurs déployés sur le circuit sont toujours les points clé gage du succès d’un tel événement.
62 CCViens ont participé à l’organisation de cet événement et l’ont clôturé par un repas de plus en plus élaboré et apprécié de tous.
La sortie interne de l’Ascension Le Vigan Cévennes (4 jours)
Comme tous les ans, une sortie sur 4 jours a été organisée lors du WE de l’Ascension. 49 participants dont 36 sur le vélo, chiffres en hausse par rapport aux années précédentes.
Des conditions météo idéales, la beauté des sites traversés a été très appréciée malgré des circuits assez exigeants.
Très bonne ambiance, détendue et conviviale tant pour les cyclistes que pour les accompagnants.
Séjour à Calpé (Espagne) 12 -20 octobre
Bon niveau de participation 45 participants (inclus 6 extérieurs au CCV) dont 33 sur le vélo.
On note aussi la participation de 4 Vélos à Assistance Electrique essentiellement féminin (conjoint de licenciés ou licencié en cours de rééducation).
Bonne météo, beaux circuits, très bonne ambiance sur le vélo et en dehors.
Une confirmation: les Voyages Deltour sont vraiment des « Pro » pour de tels séjours.
Les réunions mensuelles
On note une participation soutenue en légère hausse par rapport à 2018 en prenant en compte l’augmentation d’effectif. Cependant la moyenne de participation reste faible : 50% des licenciés en moyenne sur l’année.
Sorties internes
3 sorties internes ont été organisées en 2019 : Cahuzac 47 participants, Galamus 21p, Nailloux 26pt
Une sortie hivernale RPM (Vélo en salle) 22 participants
Sortie Etape TdF féminine Albi - Toulouse 100km 6 participantes du CCV
En semaine pour les licenciés disponibles :
o Sortie Route d’Occitanie ( Peyresourde, Hospices de France; 12) o Sortie Tour de France 13 (Azet, Hourquette)
Participation team CCV
Sur un week-end : L’Octogonale Luc La Primaube (12) 16 participants
Brevets 150 km (15 participants)
Récapitulatif
Effectif Réunion Sorties hebdo *
Rando
FSGT Cyclos Sorties internes **
2015 97 481 (50%) 681 59 24%
2016 104 419 (40%) 759 67 24%
2017 104 481 (48%) 45% 722 84 23%
2018 109 543 (49%) 45% 644 69 27%
2019 113 566 (50%) 50% 657 55 19%
* % moyen de licencié participant régulièrement aux sorties hebdomadaires ** % moyen de participation aux sorties internes
On note :
Une baisse significative de participation aux sorties internes du samedi
La participation aux randos FSGT en légère augmentation. Elle le serait encore plus si le séjour à Calpé n’avait pas impacté 3 randos FSGT
Participations soutenues pour les sorties hebdomadaires (Mar, Je, Sam)
Participation aux cyclosportives en baisse par rapport à 2018
Résultats des cyclosportives 2019
L’Auscitaine Auch (32)
141 inscrits - CCV 1
participant 77 km: S.Faisans 1ère Cat W3 La Castraise Castres
(81)
873 inscrits – CCV 4 participants
96 km: S Faisans 1er Cat C 133km: JL Ricard 1er Cat H
La Marion Clignet
L’Isle Jourdain (32) 304 inscrits – CCV 1
participant 84km: S.Faisans 1ère Cat W3 L’Ariégeoise Tarascon
(09)
4000 inscrits - CCV 3 participants L’Octogonale Luc La
Primaube (12)
446 inscrits - CCV 16 participants
104 km: S.Faisans 2ième CatW3 134km: JL Ricard 1er cat E
La Jalabert Mazamet (81)
790 inscrits - CCV 3 participants
88 km: S Faisans 2ième Cat W3 132km: JL Ricard 1er Cat E L’Albigeoise Albi (81) 503 inscrits - CCV 3
participants
72 km: S Faisans 3ième cat W3 120 km: JL Ricard 1er Cat E La Casartelli St
Girons (09)
706 inscrits - CCV 4 participants
99 km: S Faisans 1er Cat F4 127 km:
JL Ricard 1er Cat E Les bosses du 13
Marseille (13)
2083 inscrits - CCV 1 participant La Georges Gay
Blagnac (31)
142 inscrits - CCV 2 participants
83 km: S Faisans 1ière Cat W3 128 km: JL Ricard 1er Cat E Trophée Occitanie des
Cyclosportives 2019
Jean-Luc Ricard 2ième Cat E S Faisans 2ième Cat W3
Vie au club en 2019 – autres points
Des nouvelles tenues avec nouveau look ont été proposées à tous les licenciés. Le club offrait un participation financière de 30%. 350 articles ont été commandés dont environ 90 tenues complètes. Un stock de tenues a été constitué.
Réunions mensuelles: afin de canaliser le déroulement des réunions et d’éviter les discussions parasites, un changement de disposition des sièges de l’assistance a été entrepris. L’organisation du pot de fin de réunion a été revu afin de partager les frais à plusieurs et améliorer sensiblement la qualité des rafraichissements proposés.
Réalisation d’une enquête de satisfaction en début d’année.
Une grosse maintenance et réorganisation des panneaux de fléchage rando ont été entrepris avec la rando du mois de Mai.
Le club a participé à la manifestation pour la lutte contre la mucoviscidose du mois de septembre.
Le cap du millionième visiteurs du site CCV castelmaurou.org a été franchi fin août.
Aucun atelier (maintenance, utilisation GPS) n’a été demandé en 2019.
Conclusion
Les chiffres de la sécurité se sont détériorés en 2019. Même si des signes encourageants ont été notés sur l’organisation des groupes au départ de Castelmaurou, il reste
beaucoup d’efforts à faire.
Des effectifs en hausse confirmant la bonne image du CCV et la bonne côte du sport cycliste en général.
Une saison sportive pleine avec une activité dense proposée aux membres du CCV.
Une participation globale soutenue: total des points inscrits au challenge 1485 pts (2018:
1488pts; 2017: 1492pts; 2016: 1441pts).
Une baisse de participation aux sorties internes malgré l’intérêt annoncé sur l’enquête de satisfaction de début de saison.
Des événements très réussis Rando CCV, Téléthon, sorties interne Cahuzac, séjours Au Vigan et à Calpé.
Toujours de nombreux licenciés sans présence aux manifestations organisées par le club.
Le bilan Moral et Sportif est mis à l’approbation de l’assemblée générale
Le rapport du bilan Moral et Sportif est adopté à l’unanimité.
Bilan Financier
(Jean-Marc Lartigue Trésorier) RécapitulatifDépenses Recettes
Report 2018 6618 €
Tenues CCV 18338 € Participations adhérents 10358 €
Repas fin d’année 1765 € Participations adhérents 1656 €
Licences FSGT 4905 € Cotisations adhérents 5989 €
Sponsoring, subventions 6454 €
Rando CCV 2210 € Inscriptions 1420 €
Sortie annuelle 11062 € Participations adhérents 11025 € Séjour Calpé 26052 € Participations adhérents 26052 € Cyclo l’Octogonale 429 € Participations adhérents 429 € Frais généraux 1610 € Participations adhérents 475 €
Total dépenses 66371 € Total Recettes 70476 €
Bilan fin 2019 4105 €
Les faits marquants de 2019 sont :
Sponsoring en hausse 4700 € (2018: 3349€, 2017: 2850€)
Subvention de la Mairie en hausse aussi 1754€ (1358 € en 2017, 1487 € en 2018)
Budget Rando CCV 2019 en déficit de 790€ (en partie lié à la maintenance de la signalisation)
7980 € de participation du club à la fourniture des nouvelles tenues y compris la constitution d’un stock
Frais généraux 1610€ (2018: 1482€, 2017: 1216€ )
La clôture des comptes 2019 montre un solde positif de 4105 € en excédant par rapport aux objectifs fixés 3118€ . De ce fait, il a été décidé une participation exceptionnelle de 10 € / participant au repas de clôture de l’AG 2019.
Autre point abordé : en fin d’année, des difficultés ont été rencontrées pour trouver des volontaires participant au frais du pot de fin de réunion malgré le changement de mode de participation.
En 2019, 33 licenciés y ont participé une fois, 12 licenciés y ont participé deux fois (tous membres du bureau) !
Environ 1000€ de budget sur l’année sont nécessaires pour financer les pots de fin de réunion.
Dans un but d’équité entre tous les licenciés du CCV, il est proposé d’intégrer le coût des pots de fin de réunion dans le budget du club avec un financement:
50% sur les ressources du club (subvention/sponsoring)
50% par une augmentation de la licence 2020 Prix des licences 2020
Rappel prix de la licence 2019: 53€ (dernière augmentation 1€ 2018)
La cotisation FSGT 2020 sera en légère hausse (+0,50€), il est proposé que cette augmentation soit prise en charge par le club
Conformément au point mentionné ci-dessus, il est proposé l’intégration dans le prix de la licence d’une participation des licenciés aux pots de fin de réunion de 5€ pour l’année (50% du budget, le reste étant pris par le club)
Prix de la licence 2020 proposé est de 58€ composé de:
o 53€ pour la licence
o 5€ de participation aux frais de pot de fin de réunion
Le Bilan financier et le prix de la licence 2020 sont mis à l’approbation de l’assemblée générale.
Le rapport du Bilan Financier 2019 et le prix de la licence 2020 sont adoptés à l’unanimité.
Election du Bureau
L’ensemble du bureau « saison 2019 » remet sa démission.
Les candidats au Bureau « saison 2020 » sont : Corine CASONATO, Agnès DOUELLE, Sylvie FAISANS , Gérard BARON, Jean-Luc BOUGUES, Gérard BOUSQUET, Daniel BOUTONNET, Eric BRESSAN, Jorys CONSTANT, Alain DRENEAU, Jean-Marc LARTIGUE, André MASSAT, Jean-Luc RICARD.
Le nouveau bureau est élu à l’unanimité.
Questions diverses Pas de question posée.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h30
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.
Le Président Le secrétaire
André MASSAT Daniel BOUTONNET
PJ :
