JUDO CLUB VILLENEUVE TOLOSANE
L’assemblée générale du 25 Janvier 2019 est ouverte à 20h00 par la Présidente Régine FERRET
Présentation des membres du Bureau :
Monsieur Serge CHABANIER Secrétaire Monsieur Bertrand MICHELOT Trésorier
Madame Layaparani KATHIRGAMAR (absente) Monsieur Patrick COUERBE
Monsieur Olivier MICHEL (absent) Monsieur Fabien MASSELOT (absent)
Invités excusés
Mr BORREDON Jean Claude Président du Comité Départemental de Judo de la Haute Garonne
Mr ANGLADE Alain Président de l'Office du mouvement sportif
Ordre du jour :
Rapport moral du président Rapport Sportif et activités Rapport financier
Approbation des rapports par l’assemblée générale Élections
Questions diverses Pouvoirs : 33
Nombre de licencies présents ou représentés : 27
L’assemblée générale peut délibérer valablement car elle réunit au moins un tiers des voix.
Les décisions sont prises à la majorité simple des suffrages valablement exprimés
Compte rendu de l’assemblée générale du 29/01/2018
Ce compte rendu est approuvé à l’unanimité des membres présents ou représentés.
0 5 10 15 20 25 30
2015/2016 2016/2017 2018/2019
Rapports Moral et d’activités 2017/ 2018
Le Judo Club de Villeneuve Tolosane a été créé le 09 septembre 1973 et fonctionne sans interruption depuis cette date.
Nous avons fêté les 40 ans sur la saison 2013/2014 et nous ferons les 45 ans cette année 2018/2019
On y pratique actuellement 2 activités complémentaires le judo et le jujitsu.
Cette année le nombre d’adhérents est en hausse, nous avons inscrits 120 judokas contre 107 l’an dernier. (Pour cette saison 119)
83 licenciés ont moins de 18 ans et 36 licenciés plus.
Les adhérents sur la saison 2017/2018 se répartissent comme suit :
31 babies, 13 mini poussins, 17 poussins, 8 benjamins, 5 minimes, 15 cadets, 4 juniors, 5 seniors et 22 vétérans, tous les dirigeants et les enseignants sont licenciés.
Répartition 22.50 Femmes et 77.5 Hommes
Et depuis 5 ans la section Handicap le mercredi matin en collaboration avec IME de Villeneuve Tolosane
Dans le dojo du gymnase Pierre de Coubertin, mis à notre disposition par la municipalité, nous avons pu organiser les cours, les stages, les réunions, les parrainages avec d’autres enfants pour faire connaître notre sport, les familles sur le tapis, les passages de grade etc.
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Féminins Masculins
2015/2016 2016/2017 2017/2018
Le club a participé aux compétitions interclubs (Muret, Saint Lys, Fonsorbes, Labastidette, Colomiers), à des Tournois, Criteriums, Championnats à la Maison du Judo et des rencontres officielles départementales.
Le club a participé à des stages départementaux (arbitrage, jujitsu, minimes, benjamins, etc
…)
Le club fait partie de l’OMS (journée portes ouvertes, etc.)
Le club fonctionne exclusivement avec des bénévoles ; les éducateurs Mr Grégory
DESCLAUX (qui donne les cours le Mardi et Vendredi) et Mr Yves SEMPE (qui donne les cours le mercredi matin et l’après-midi) sont salarié de l’association.
Le club fonctionne aussi grâce à l’implication des membres du bureau : présence au bureau, présence aux compétitions, présence aux diverses réunions, la préparation des subventions Mairie, CNDS, Conseil Général, Conseil Régional et la trésorerie de l’association.
Comme tous les ans le club organise :
Le Goûter de Noël, la vente des polaires (solde 15 euros), l’Assemblée Générale, le repas de fin d’année et la fête du club.
Cette année nous avons organisé la deuxième compétition sur la commune qui a été une réussite. Je tiens à remercier Mr et Mme Borredon pour le prêt des tatamis et l’assistance informatique et à l’ensemble des bénévoles sans lequel nous ne pourrions pas faire cette manifestation.
Nous voulons reconduire cette compétition pour cette année mais à cette date nous rencontrons des problèmes pour avoir un gymnase.
C’est l’occasion pour les membres du club de faire plus ample connaissance, d’échanger et de partager des moments de convivialité
Puisque c’est la tradition maintenant depuis quelques années : 3 ceintures noires viennent s’ajouter aux précédentes.
Félicitations importants pour la notoriété du club et pour motiver les plus jeunes.
La présidente tient à rappeler les valeurs essentielles contenues dans notre code moral et principalement les notions de respect et de politesse, tant vis-à-vis des camarades
d’entraînement, de l'éducateur sportif que des dirigeants bénévoles ; du travail reste à faire dans ce domaine et nous comptons sur les parents et les familles pour aider les enfants à progresser.
Nous avons la prétention, d’apporter notre modeste contrition à l’éducation de vos enfants.
Bilan Financier
La présidente tient à souligner la saine gestion des finances du club et à remercier les différentes collectivités, qui par leur aide nous permettent de fonctionner : la mairie, la direction départementale de la jeunesse et des sports et de la cohésion sociale (CNDS) et le conseil général qui nous a permis d’acquérir du matériel pédagogique
Rappelons qu’une partie de la cotisation du 1 er trimestre sert à payer la licence –assurance fédérale (38 euros)
Part du salarié sur 2018 : 16 367.35 euros sur un budget global à 21 916.03 euros soit
Pour l’année civile 2018, que nous clôturons aujourd’hui, la balance recettes/dépenses fait état d’un solde positif de 1 571.25 Euros
Le budget prévisionnel 2019 est équilibré en recettes et dépenses à la somme de 21 000 Euros Il s’appuie selon les mêmes subventions des collectivités et de l’état et l’augmentation des adhérents.
Compte tenu des résultats 2018, la présidente propose le maintien des cotisations pour la saison 2019/2020 à leur taux actuel.
Le bilan financier 2018, et le budget prévisionnel 2019 sont adoptés à l’unanimité des membres présents ou représentés. Le trésorier tient à votre disposition la totalité des pièces comptables.
VOTE DE QUITUS AU COMITE DIRECTEUR POUR SA GESTION
Après la présentation du rapport moral, d’activités et du rapport financier, la présidente demande aux membres présents ou représentés de donner quitus au comité directeur pour sa gestion ; ce quitus est donné à l’unanimité.
La présidente remercie les membres de l’assemblée générale pour la confiance qu’ils témoignent au comité directeur.
PROJETS POUR 2019
Le traditionnel gala de fin d’année avec remise des récompenses Le repas de fin d’année ou toutes autres choses idées,
Nous souhaitons avec l’enseignant que le maximum d’adhérents représente notre club dans les rencontres amicales.
Grace à une subvention obtenue du CNDS, nous avons pu continuer cette année, à mettre en place un cours réservé aux handicapés de l’IME Bousquerol qui est juste à côté. Ce cours a lieu le mercredi matin au dojo et encadré par Yves, et des éducateurs de l’IME
Les retours des enfants et de la direction de l’IME sont très positifs. A cette date, six enfants participent mais la convention signée avec l’IME nous autorise des variations de ce nombre.
Cette expérience d’intégration d’enfants touchés par le handicap est enrichissante pour le club.
Les élus et l’éducateur sportif tiennent à rappeler aux parents, qu’en judo, comme dans tout autre discipline, l’implication des parents est primordiale (assiduité, aide à la motivation)
REGLEMENT INTERIEUR
Nous vous rappelons que le certificat médical est exigé dès le 1 er cours, à la signature de la licence
Nous vous avons remis le règlement intérieur. Nous vous rappelons qu’il est toujours d’actualité
ELECTION DU BUREAU
Conformément à nos statuts, le comité directeur se compose de 3 à 10 membres et est renouvelable par moitié tous les deux ans.
COMPOSITION DU COMITE DIRECTEUR ET DU BUREAU :
Président : Mr Bertrand MICHELOT
Secrétaire : Mme Catherine MICHELOT Trésorier : Mr Serge CHABANIER
Vice-Présidente : Mme Régine FERRET
Vice-Présidente : Mme Layaparani KATHIRGAMAR Vice-Président : Mr Ryan CAMBIEN
Vice-Président : Mr Matthieu LEMAITRE Vice-Président : Mr Frederic LOISELLE Vice-Président : Mr Fabien Masselot
Vice-Président : Mr Jean Philippe ROVIRA
Mme Régine Ferret et Mr Bertrand Michelot sont habilités à effectuer toutes opérations bancaires sur le compte du Judo Club Villeneuve Tolosane.
Suite à l’élection Mr Serge Chabanier prendra cette responsabilité à la place de Mme Régine Ferret.
La présidente Régine FERRET remercie sincèrement l’état, l’ensemble des collectivités, l’OMS (qui nous aide pour les enfants en difficulté « course villeneuvoise » ) et en premier lieu la mairie et ses représentants qui par leurs aides financières mais aussi et surtout
matérielles concourent à la pérennisation du Judo à Villeneuve Tolosane.
Un grand merci également à tous les bénévoles qui participent au développement de notre association, l’éducateur les élus et parents bénévoles.
Il est rappelé que le Judo Villeneuve Tolosane à son site Internet :
La Présidente La secrétaire de séance Mme Régine FERRET Mr Serge CHABANIER
