Aide Conversion Cerise Pro v Table des matières

Table des matières

I. Récupération Tableau des apprenants :...2

a) Sélectionner un élève ;...2

b) Cliquer sur « CTRL + S » pour sauvegarder la page HTML correspondant à chaque élève ;...2

c) Choisir le dossier de sauvegarde de chaque page élève ;...2

d) Donner un nom au fichier en commençant par le nom de l’élève comme dans l’exemple ci-dessous, cette information est récupérée pour afficher le nom des élèves dans le traitement ;...2

II. Récupération des données :...2

a) Une fois les données de tous les élèves récupérées, lancer l’exécutable « Conversion Cerise Pro ». 2 b) Cliquer sur « Ouvrir » et sélectionner le dossier dans lequel se trouvent tous les fichiers HTML ;....3

c) Cliquer sur « Sélectionner un dossier », la fenêtre suivante s’affiche :...3

d) Le nombre d’élèves importés s’affiche, cliquer sur « Fermer ». Si 0 élève s’affiche, c’est que le dossier ne contient pas les fichiers html attendus...3

...3

Remarque : les résultats sont factices, 9 faux élèves créés...3

III. Organisation des données :...3

III.1) Données d’affichage :...3

III.2) Calcul du Bonus CT :...4

a) Le mode de calcul est le suivant :...4

b) Pour Nom Élève 1 avec un Bonus choisi de 2 :...4

III.3) Arrondi Fin - Cerise :...4

IV. Choix des périodes :...4

IV.1) Période de bilan en cours :...4

IV.2) Choix de période par dates :...5

a) Sélectionner les dates sur les calendriers :...5

b) Cliquer sur l’année, le mois et le jour choisis pour les 2 dates butoirs ;...5

c) Valider le choix en cliquant sur « Arrondi Fin » ou « Arrondi Cerise »...5

V. Export CSV :...5

V.1) Formats d’export :...5

a) CSV Moy (CT) - A :...5

b) CSV Moy/CT - B :...5

c) CSV Moy - C :...5

V.2) Fichiers et dossier d’enregistrement :...6

a) Cliquer sur un des 3 boutons « CSV », une fenêtre s’ouvre indiquant le nom du fichier et propose de l’ouvrir ou d’ouvrir son dossier d’enregistrement :...6

Le principe de ce module est d’extraire les données d’évaluations des Tableaux de Bord des Apprenants de C-Pro afin d’en générer une tendance de notes telles que demandées lors des conseils de classes et évaluations du CCF continué.

I. Récupération Tableau des apprenants   :

Dans un premier temps, il faut récupérer la page de chaque élève du Tableau de Bord des Apprenants.

a) Sélectionner un élève ;

b) Cliquer sur « CTRL + S » pour sauvegarder la page HTML correspondant à chaque élève ;

c) Choisir le dossier de sauvegarde de chaque page élève ;

d) Donner un nom au fichier en commençant par le nom de l’élève comme dans l’exemple ci-dessous, cette information est récupérée pour afficher le nom des élèves dans le traitement ;

Remarque   : Seuls les fichiers sont importants, les dossiers associés peuvent être supprimés.

II. Récupération des données   :

a) Une fois les données de tous les élèves récupérées, lancer l’exécutable « Conversion Cerise Pro »

b) Cliquer sur « Ouvrir » et sélectionner le dossier dans lequel se trouvent tous les fichiers HTML ;

Remarque   : Les fichiers HTML ne paraissent pas, c’est normal, il faut juste sélectionner le dossier dans lequel ces derniers se situent.

c) Cliquer sur « Sélectionner un dossier », la fenêtre suivante s’affiche :

d) Le nombre d’élèves importés s’affiche, cliquer sur « Fermer ». Si 0 élève s’affiche, c’est que le dossier ne contient pas les fichiers html attendus.

Remarque : les résultats sont factices, 9 faux élèves créés.

III. Organisation des données   :

III.1) Données d’affichage   :

La récupération des données se fait sur l’ensemble de la formation. Exemple pour un élève de terminale, les résultats paraissent depuis la classe de 2nde.

Par défaut l’affichage des données s’effectue sur l’ensemble de la formation. Il est possible d’afficher les résultats selon les périodes correspondant aux différents bilans effectués dans Cerise (IV Choix des périodes :).

Deux possibilités d’affichage, un arrondi fin, c’est à dire arrondi final sur 20 et un arrondi type Cerise, telle qu’il faut le prendre en compte dans les grilles Excel du CCF continué (III.3 Arrondi Fin - Cerise :).

Pour chaque compétence, colonnes de C1 à C13, dans les cases colorées, sont indiqués la note sur 20 et entre parenthèses le nombre de fois où la compétence a été évaluée sur la période sélectionnée.

• Moyenne   : correspond à une moyenne brute de toutes les compétences traitées sur la période sélectionnée ;

• CT   : Nombre de compétences évaluées ;

• Bonus CT   : Bonus corrélé au nombre total de compétences évaluées par rapport à la classe (III.2 Calcul du Bonus CT :).

• Moyenne Bonus   : Moyenne brute à laquelle a été ajouté le Bonus CT.

III.2) Calcul du Bonus CT   :

Le bonus CT est calculé à partir du nombre de compétences évaluées de chaque élève sur la période sélectionnée en comparaison avec les minimum et maximum de compétences évaluées de la classe. Exemple pour la classe fictive ci- dessus, le minimum est de 326 et le maximum est de 443.

a) Le mode de calcul est le suivant :

BonusCT=

(

)

(

)

◦ Compétences évaluées : 441

◦ Minimum de la classe :326

◦ Maximum de la classe :326

BonusCT = (411−326)∗( 2 ∗2)

443−326 −2= 0 ,9

Le choix du bonus maxi à appliquer se détermine dans le formulaire « Bonus CT », voir fenêtre ci-dessous. Les valeurs de 0 à 5 uniquement peuvent être saisies.

III.3) Arrondi Fin - Cerise   :

Permet de basculer les moyennes de l’« Arrondi fin » à l’« arrondi Cerise » correspondant notamment aux grilles Excel des épreuves.

Bouton « Arrondi Fin » Bouton « Arrondi Cerise »

IV. Choix des périodes   :

IV.1) Période de bilan en cours   :

Depuis la version 5.0.0, la période prise en compte par défaut affiche les évaluations effectuées entre la date du dernier bilan et de la date du jour.

Pour pouvoir choisir une période différente, décocher « Bilan en cours »., ce qui permet d’afficher les calendriers pour les dates de début et fin de période à afficher.

IV.2) Choix de période par dates   :

Il est possible d’afficher les données pour une période sélectionnée. Exemple : de la rentrée à la date du premier bilan Cerise, à savoir du 03/09/2018 au 22/01/2019 ou du premier au deuxième bilan, du 22/01/2019 au 20/06/2019 ou tout autre dates de début et fin de période...

a) Sélectionner les dates sur les calendriers :

Date rentrée Date premier bilan

b) Cliquer sur l’année, le mois et le jour choisis pour les 2 dates butoirs ; c) Valider le choix en cliquant sur « Arrondi Fin » ou « Arrondi Cerise ».

L’affichage du tableau d’évaluation change, l’indication des dates de début et de fin aussi. Un nouvel export CSV peut être effectué.

Remarque   : ne pas saisir la date au clavier, elle ne sera pas prise en compte.

Attention à bien sélectionner les dates, le script n’est pour l’instant pas prévu pour travailler hors période, notamment avec des périodes trop courtes sans évaluations.

V. Export CSV   :

V.1) Formats d’export   :

Il est possible d’exporter pour chaque période sélectionnée en fonction des bilans, toutes les données affichées au format CSV afin de retravailler les tendances de moyennes et de notes ainsi obtenues. 3 exports sont possibles, pour chaque compétence :

a) CSV Moy (CT) - A :

la moyenne et le nombre d’évaluations « 11,9 - (56) » seront dans la même cellule ; b) CSV Moy/CT - B :

la moyenne et le nombre d’évaluations « 11,9 / 56 » seront dans deux cellules différentes ; c) CSV Moy - C :

V.2) Fichiers et dossier d’enregistrement   :

a) Cliquer sur un des 3 boutons « CSV », une fenêtre s’ouvre indiquant le nom du fichier et propose de l’ouvrir ou d’ouvrir son dossier d’enregistrement :

Le nom du fichier généré : 20190712_162019_A.csv est établi à partir d’un horodatage selon le format suivant AAAAMMJJ_HHMM afin de les classer par dates. Le suffixe « A », « B » ou « C » correspond à l’indication du bouton.

Ces fichiers CSV sont éditables directement dans un tableur tel que LibreOffice.