1. Compétitions
L’écran ‘Compétitions’ peut être visualisé via ‘Gestion’ ‘Compétitions’. L’écran des compétitions apparaît au moment de la mise en marche. En cliquant ‘Chercher’, toutes les compétitions sont affichées qui correspondent aux critères de sélection en haut de l’écran:
01.01. Copier une compétition
En haut de la page se trouve la touche ‘Creation compétition sur base d’une ancienne compétition’. Si vous cliquez sur cette touche, le résumé des compétitions apparaît:
i-Golf
Manuel Compétitions
Choisissez une compétition de la sélection et cliquez sur ‘OK’ ou cliquez deux fois sur la compétition sélectionnée. Ensuite, vous verrez la question suivante:
Cliquez ‘Oui’ et les tours seront copiés. Chaque tour recevra la date du système. Ensuite vous recevrez la question suivante:
Au cas ou vous aimeriez copier les partcipants, cliquez ‘oui’. Les participants du premier tour seront copiés, leur exact handicap sera de nouveau dérivé sur base de la date du système et le tour sera dans le stade d’ ‘Inscription en cours’.
Vous vous retrouverez à l’écran de détail où vous pourrez continuer à adapter la competition.
N’oubliez pas de changer la date et la description de la compétition.
i-Golf
Manuel Compétitions
01.02. Création d’une nouvelle compétition
Vous créez une nouvelle compétition en cliquant ‘Insérer’ dans le menu ou par F6 ou en cliquant sur le + vert qui se trouve dans le menu. L’écran de création apparaît:
Tapez la description ou le nom de la compétition dans le champ ‘Description’. Vous avez la possibilité de taper une deuxième description dans le champ ‘Description 2’. Ce champ peut éventuellement être utilisé pour mentionner le sponsor par exemple.
Sauvegardez votre enregistrement en cliquant sur la disquette dans le menu ou par F10.
Si vous souhaitez faire la description de la compétition dans une autre langue que celle prévue à l’écran, appuyez sur ‘Autres langues’. Une fenêtre apparaît dans laquelle vous avez un choix d’autres langues :
i-Golf
Manuel Compétitions
Choisissez une langue et tapez les descriptions correspondantes. Fermez la fenêtre ‘Autres descriptions’ en cliquant sur la petite croix en tête de la page pour retourner à l’écran ‘Gestion compétitions’.
Sur l’écran de détail vous voyez deux onglets : ‘Tours’ et ‘Critères d’admission’.
Sur l’onglet ‘Critères d’admission’ vous pouvez indiquer les personnes autorisées à participer à la compétition.
De façon standard les hommes et femmes avec un Handicap de 36 au maximum sont autorisés.
Les critères d’admission suivants sont prévus:
Dames admis
Exact hcp. Dames Minimum
Exact hcp. Dames Maximum
Age Dames Mininum
Age Dames Maximum
Hommes admis
Exact hcp. Hommes Mininum
Exact hcp. Hommes Maximum
Age Hommes Minimum
Age Hommes Maximum
Critère de sélection pour participants : la valeur proposée par le système est
‘Membres du Club’. Ainsi seulement les membres de votre club peuvent s’inscrire en ligne. Autres valeurs possibles sont :
i-Golf
Manuel Compétitions
o Membres de clubs Belges : aussi affiliés d’autres clubs nationaux peuvent s’inscrire en ligne
Que des participants avec un exact hcp entre les conditions : proposé par le système.
Ainsi uniquement les participants avec un handicap qui se situe exactement entre les limites définies seront admis. Si cette option n’est pas cochée, les participants avec un exact handicap en hors des limites sont également autorisés à participer. Leur
handicap sera arrondi entre les limites définies pendant la compétition. Exemple: Une personne avec un handicap de 36 et la limite maximale du handicap autorisé est 28. Si ce champ n’est pas coché cette personne sera admise mais il jouera la compétition un handicap de 28.
Sur la fiche ‘Tours’ vous pouvez définir les tours de la compétition :
Pour enregistrer un tour de la compétition, remplissez les données suivantes:
Date: date à laquelle aura lieu la compétition
Club : Le système vous propose le numéro de votre club. Si vous voulez organiser le tour sur un parcours d’un autre club, introduisez ici le munéro de ce club. Cliquez deux fois of utilisez F9 pour recevoir une liste de tous les clubs.
Parcours : introduisez la code du parcours. Cliquez deux fois of utilisez F9 pour recevoir une liste des parcours du club que vous avez choisi dans le champ précédent.
Type de jeu: choisissez un type de jeu de la liste
Si vous choisissez un type de jeu dans lequel une équipe est constitué de plusiers joueurs, le champ ‘Division en séries sur base de’. Vous avez les choix suivants:
Le moyen Exact Handicap des joueurs
Plus grand Exact Handicap des joueurs
La somme Exact Handicap des joueurs
Ce critère déterminera comment une équipe sera attribuée à une certaine série.
Optionnellement, vous pouvez remplir le champ ‘Max. Pl. Hcp Equipe’ aussi. Si rempli, le Playing Handicap d’une équipe ne peut jamais dépasser la valeur maximale.
Exemple: type de jeu est ‘Single’ et Max.Pl.Hcp Equipe = 20.
Joueur A a un Exact Handicap de 28.4. Son Playing Handicap est 26 mais vu que le Max Pl.Hcp Equipe = 20, son playing handicap dans la compétition est réduit à 20.
Sauvegardez votre enregistrement via ‘Insérer’ du menu ou via F10. Vous verrez
qu’automatiquement des séries seront créées sur base des critères défini sur la fiche ‘Critères d’admission’.
Remarquez que le tour est automatiquement attribué l’état ‘Initié’.
Pendant la compétition, le état du tour aura successivement les valeurs suivants:
Initié : rouge
Inscription en cours: vert
Compétition en cours: bleu
Compétition terminée: pourpre
Tour terminé: noir
La transition à un état suivant se passe à l’aide d’une touche qui se trouve sur la fiche ‘Tours’, à côté du résumé de tours. Dépendant du phase du tour, la touche aura une signification différente. Si vous positionnez la souris sur la touche, vous verrez que le texte appartenant à la touche change suivant la phase du tour. A partir de la phase ‘Inscription en cours’ une touche apparaîtra par laquelle vous pourrez retourner à la phase précédente.
Attention: Vous avez toujours la possibilité de retourner à la phase précédente du tour. Si par contre vous retournez de ‘Inscription en cours’ à ‘Initié’ toutes les données (participants, scores, listes de départ, …) seront effacées.
i-Golf
Manuel Compétitions
Vous pouvez maintenant modifier les données des séries ou ajouter des séries. Vous êtes obligés de remplir les champs suivants:
Sexe : choix possibles sont:
‘Femmes’: à créer au cas où il y a des équipes qui existent uniquement en femmes
‘Hommes’: à créer au cas où il y a des équipes qui existent uniquement en hommes
‘Mixed’: à créer au cas où des hommes et des femmes jouent dans une équipe (p.ex pour des compétitions comme greensome, 4BBB etc. )
Attention! Même si vous devez uniquement définir des séries mixed, veuillez tout de même créer une série hommes et une série femmes. Le système en a besoin pour pouvoir former les séries mixed. Davantage, le système ne tiendra plus compte de ces séries.
Exemple: Vous devez définir une série mixed dans la formule stableford qui consiste en joueurs avec un Exact Hcp Max de 36 et une série mixed dans la formule strokeplay de joueurs avec un Max Exact Hcp de 15,4. Vous devrez créer 6 séries.
Créez deux séries d’hommes: une avec un Exact Hcp Max de 36 et une avec un Exact Hcp Max de 15,4 dans la bonne formule.
Créez deux séries de femmes: une avec un Exact Hcp Max de 36 et une avec un Exact Hcp Max de 15, dans la bonne formule.
Créez deux séries mixed: une avec un Exact Hcp Max de 36 et une avec un Exact Hcp Max de 15,4 dans la bonne formule. Complétez chaque fois les tees des hommes et des femmes.
Exact.Hcp Max : Handicap maximal d’un participant pour être accepté dans cette série.
Formule du jeu : choisissez une formule de la liste. Vous pouvez choisir une autre formule par série.
Tee: remplissez un code ou cliquez deux fois ou utilisez F9 pour la liste Interprétation:
Série avec sexe = ‘Femmes’: le tee duquel les femmes (amateurs) partent
Série avec sexe = ‘Hommes’: le tee duquel les hommes (amateurs) partent
Série avec sexe = ‘Mixed’: le tee duquel les hommes (amateurs) partent
Pro Tee: remplissez un code ou cliquez deux fois ou utilisez F9 pour la liste:
Série avec sexe = ‘Femmes’: le tee duquel les femmes (pro’s) partent
Série avec sexe = ‘Hommes’: le tee duquel les hommes (pro’s) partent
Série avec sexe = ‘Mixed’: le tee duquel les hommes (pro’s) partent
Femmes Tee: remplissez un code, cliquez deux fois ou utilisez F9 pour une liste Interprétation:
Série avec sexe = ‘Femmes’: ne s’applique pas. Invisible sur lécran
Série avec sexe = ‘Hommes’: ne s’applique pas. Invisible sur lécran
Série avec sexe = ‘Mixed’: le tee duquel les femmes (amateurs) partent
Femmes Pro Tee: remplissez un code , cliquez deux fois ou utilisez F9 pour une liste Interprétation:
Série avec sexe = ‘Femmes’: ne s’applique pas. Invisible sur lécran
Série avec sexe = ‘Hommes’: ne s’applique pas. Invisible sur lécran
Série avec sexe = ‘Mixed’: le tee duquel les femmes (pro) partent
‘Qualifying’ : Si le tour de la compétition est joué sur un terrain plus long où aussi long que 2750 mètres et si vous avez choisi un type de jeu qui peut être considéré comme Qualifying, les cases à marquer d’une croix apparaissent. A ce moment, vous avez encore le choix de les marquer ou pas.
i-Golf
Manuel Compétitions
Remarques importantes au sujet des séries:
A la création d’une série, une vérification aura lieu automatiquement pour contrôler si tous les participants peuvent être groupés dans cette série à base des critères de sélection. Si ce n’est pas le cas, des séries supplémentaires seront créées automatiquement.
Les séries sont numérotées automatiquement. Si l’utilisateur intercale une série, les séries sont renumérotées automatiquement.
En définissant une série dans un tour, vous ne pouvez que sélectionner les tees qui sont effectivement présents sur le parcours où le tour est joué.
Le nombre de participants (effectifs et en pourcentage) qui se trouve dans la série est affiché automatiquement avec la série. Il est possible de modifier les séries tant qu’on est dans la phase ‘Inscription en cours’ de la compétition. Les participants sont automatiquement regroupés dans la nouvelle division en séries.
Sur la fiche ‘Tours’, vous trouverez également les touches ‘Time Par et position des trous’ et
‘Règles locaux et remarques’.
Via ‘Time Par et position des trous’ vous allez à l’écran ‘Time par et position des trous’:
Cet écran montre les données du parcours sur lequel une compétition est en cours. Vous pouvez éventuellement adapter le time-par sur cet écran en remplissant les champs ‘Ajouter’
et ‘Déduire’ par hole. En plus, vous pouvez indiquer les positions des trous par hole en remplissant les champs ‘Front’ et ‘Side’.
Via ‘Règles locales et remarques’ vous vous trouvez sur l’écran suivant:
i-Golf
Manuel Compétitions
Dans les champs ‘Règles locaux’ et ‘Remarques’ vous avez la possibilité d’ajouter des infos qui seront imprimées sur les cartes de score.
Le champs Carte de Score vous offre la possibilité d’indiquer le type de Carte de Score que vous souhaitez utiliser pour cette compétition.
Le tour se trouve toujours dans la phase ‘Initié’. Pour aller à la phase suivante, utilisez la touche ‘Ouvrir l’inscription’. Vous voyez que l’info du tour a la couleur verte et d’autres touches apparaissent:
Ces touches supplémentaires sont:
Participants: en cliquant, l’écran ‘Participants’ apparaît (voir chapitre 02)
Listes de départ: en cliquant, l’écran ‘Listes de départ’ apparaît (voir chapitre 03)
Résultats: en cliquant, l’écran ‘Résultats’ apparaît (voir chapitre 05)
Pendant la phase ‘Inscription en cours’, les données suivantes du tour de la compétition peuvent être adaptées:
Date: exact handicap de tous les participants est de nouveau déduit à base de l’historique de l’hanicap
Club + Terrain de golf: le playing handicap pour toutes les équipes est recalculé
Type de jeu: si le nouveau type de jeu ne correspond pas au nouveau type de jeu en ce qui concerne les caractéristiques (nombre de joueurs par équipe, les scores
(non)individuels par joueur) , tous les joueurs seront effacées.
Division en séries sur base de: reset des séries et de nouveau déduire la série dont l’équipe fait partie.
Si tous les participants sont inscrits, vous pouvez terminer l’inscription via ‘Commencer la compétition’.
S’il y a des joueurs qui ont un exact handicap non conforme à l’exact handicap de l’historique de l’handicap, l’écran suivant est affiché:
i-Golf
Manuel Compétitions
Un joueur peut apparaître dans ce résumé pour les raisons suivantes:
Pendant l’enregistrement du joueur comme participant, l’exact handicap était inconnu, donc pas dévié de l’historique de l’handicap (historique incomplet, ou historique non- rempli).
Pendant l’enregistrement du joueur comme participant, l’exact handicap était non- conforme à l’exact handicap, indiqué dans l’historique de l’handicap (historique incomplet, ou historique non-rempli).
Entre le moment de l’inscription du joueur pour un tour et la date du tour de la compétition, le joueur a participé à une autre compétition ce qui a pour conséquence que son handicap a changé et donc l’historique a été adapté.
Dans la liste affichée, vous pouvez par joueur indiquer, à l’aide de la case à cocher ‘Prendre Hcp de l’historique’, si l’exact handicap doit être pris de l’historique ou non.
Exemple: Au moment de l’inscription, Nelissen Ludo est enregistré avec un exact handicap de 27,5. Selon l’historique, son handicap devrait être 26,3. Si nous cochons la case ‘Prendre Hcp de l’historique’ le 27,5 sera remplacé par 26,3 et Nelissen Ludo jouera la compétition avec un exact handicap 26,3. Si nous faisons rien, Nelissen Ludo jouera la compétition avec un handicap de 27,5.
Appuyez sur ‘OK’ pour aller à ‘Compétition en cours’. Appuyez sur ‘Cancel’ pour rester dans la phase ‘Inscription en cours’.
Après l’exécution, vous voyez que l’information concernant te tour apparaît en bleu :
La compétition se trouve dans la phase ‘Compétition en cours’ et d'autres touches apparaîssent:
Scores : en cliquant, l’écran ‘Scores’ apparaît (voir chapitre 04)
Après avoir inscrit les scores de tous les participants, vous pouvez clôturer la compétition. Le système refusera de clôturer tant qu’il reste encore des équipes avec le statut ‘Inscrit’ (voir 04). Utilisez la touche ‘Terminer la compétitioin’ pour clôturer effectivement :
S’il y a des joueurs qui ont un exact handicap non-conforme à l’exact handicap de l’historique, l’écran suivant apparaît:
i-Golf
Manuel Compétitions
Le fonctionnement est analogue au passage de la phase ‘Inscription en cours’ à ‘Compétition en cours’.
Les données du tour apparaissent en pourpre à ce moment et nous nous trouvons dans la phase du tour ‘Compétition terminée’. S’il s’agit d’une compétition qui consiste en plusieurs tours, c’est à cet endroit qu’il faut indiquer les joueurs qui sont qualifiés pour le prochain tour.
Ceci se fait par l’écran ‘Résultats’ (05).
Vous voyez qu’en bas de la page une nouvelle touche est affichée: ‘Modifications d’Handicap’.
En cliquant cette touche, l’écran ‘Modifications d’Handicap’ apparaît. En cas d’un tour qualifying et vous pouvez consulter les modifications de l’handicap qui seront le résultat de ce tour.
Finalement, vous pouvez clôturer le tour via ‘Terminer tour’.
i-Golf
Manuel Compétitions
Après avoir terminé le tour, toute l’information apparaît en noir. A la clôture d’un tour, le suivant est effectué automatiquement:
Si un tour suivant existe, les participants qualifiés seront automatiquement inscrits au prochain tour.
En cas d’une compétition en plusieurs tours, vous pouvez définir tous les tours au début de la compétition ou après la clôture du premier tour. Tant que le premier tour n’a pas le statut
‘Tour terminé’, vous ne pouvez pas modifier le statut ‘Initié’ du prochain tour. Ceci compte aussi pour la relation entre le deuxième et troisième tour, le troisième et le quatrième tour, etc...
Si dans un des tours suivants le statut est changé de ‘Initié’ en ‘Inscription en cours’, les participants du tour précédent sont automatiquement repris à condition que ces participants s’étaient qualifiés pour le prochain tour. (Qualified for next round, voir chapitre 05).
01.03. Mettre une compétition en ligne
Vous pouvez mettre une compétition on line de sorte que vos membres puissent s’inscrire et suivre la compétition sur Internet : participants, la liste de départ, la liste de classement, etc..
Voici ce qu’il faut faire :
1. lors de la création d’une compétition vous cochez l’indicateur ‘On line’, à la hauteur du tour.
2. ensuite vous cliquez sur le bouton blanc qui se trouve à droite sous le cadre des tours.
(voyez l’image).
Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous ajoutez la date de début par rapport aux inscriptions, ainsi que la date de limite.
Vous ajoutez en plus quand la liste de départ et la liste de classement peuvent être perceptibles.
Si vous ne souhaitez PAS que vos membres puissent s’inscrire par Internet, vous n’ajoutez rien dans ‘inscription à partir ‘ et ‘inscription jusqu’au’.
La liste de départ et la liste de classement deviennent visibles si vous avez indiqué une date dans ces champs.
Le texte que vous tapez dans le cadre Info sera visible sur Internet. De plus, il est possible d'incorporer ce texte dans le email que vous pouvez envoyer avec les heures de départ (voyez page 3).
i-Golf
Manuel Compétitions
3. Vous indiquez les périodes de départ et le maximum des membres admis par période de départ. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton “période de départ”.
Si vous ne souhaitez pas que vos membres indiquent un choix préférentiel, il n’y a pas de période de départ à créer.
Lorsque vos membres peuvent indiquer leur préférence, deux ou plusieurs périodes de départs sont à créer, par exemple de 09:00 jusqu’à 09:59 et de 10:00 jusqu’à 11:59 Les périodes que vous voulez prévoir seront perceptibles sur Internet dès que vos membres veulent s’inscrire pour une compétition on line.
4. Ensuite vous cliquez sur le bouton pour la liste de départ.
Sur cet écran vous cochez le champs "Actif". Vous remplissez le nombre de joueurs admis et le nombre des équipes par départ.
Tout est prêt. Votre compétition deviendra visible sur Internet.
i-Golf
Manuel Compétitions
02. Participants
Pour ajouter des participants vous cliquez sur le golfeur en bleu :
En cliquant sur la touche ‘Participants’ l’écran suivant va apparaître :
L’écran vous montre les possibilités suivantes:
Ajouter des participants
Supprimer des participants
Supprimer une équipe
Imprimer la liste de participants
02.01. Ajouter des participants
Il suffit de cliquer sur la touche ‘Ajouter des participants’ pour enregistrer des participants.
Cette touche se situe à droite du résumé.
L’écran ‘Enregistrer participants’ apparaît:
Pour ajouter des participants, tapez leurs initiales dans le champ ‘Nom’. Si vous connaissez le numéro de l’affilié, tapez ce numéro dans le champ ‘Numéro’. Le système cherche dans la base de données, tenant compte des critères de sélection définis au niveau de la compétition.
Les personnes qui répondent aux critères de sélection, sont affichés dans le tableau synoptique.
Les personnes qui répondent au critère de sélection, sont affichés dans le résumé. Le participant peut être sélectionné vie en cliquant deux fois ou via enter. Avant de faire cela, vous avez la possibilité de remplir les champs suivants:
Exact Hcp rajusté: est rempli si l’Exact Handicap, montré dans le résumé, n’est pas conforme à l’Exact Hcp actuel. Cela peut être le cas si l’historique de l’handicap d’un joueur n’a pas été mise à jour.
Plage d’horaire préférée
i-Golf
Manuel Compétitions
Si personne ne répond aux critères, on demande si la recherche doit être élargie à toute la base de données. A défaut de résultats, on demande si le participant doit être enregistré comme ‘guest’ (= visiteur). Dans ce cas, l’inscription se fait par un écran spécifique :
Remplissez les champs suivants pour l’enregistrement d’un invité:
Nom
Prénom
Sexe
Exact handicap: si ce champ est vide, le système vous demandera si la personne doit être enregistrée comme pro.
Catégorie d’âge: choisissez dans la liste
Date de naissance: si inconnue, une date fictive est créée automatiquement
Langue
Nationalité
Après l’enregistrement des participants, il est possible de consulter les équipes enregistrées dans le tableau synoptique . Les noms des joueurs qui font partie d'une équipe sont séparés alternativement par traits blancs et oranges. Les participants enregistrés seront
automatiquement ajoutés au résumé.
Si vous appuyez sur un joueur, les données suivantes apparaissent en bas de la page:
Exact Hcp : peut être modifié à cet endroit
Club de Golf du joueur
02.02. Supprimer un participant
Pour enlever un participant, vous posez le curseur sur ce participant:
i-Golf
Manuel Compétitions
Cliquez ensuite sur ‘Supprimer des participants’. Les participants sélectionnés seront effacés:
02.03. Supprimer une équipe
Pour enlever une équipe, posez votre curseur sur une des équipes et cliquez sur ‘Supprimer équipe’. L’entière équipe est effacée.
02.04. Changer de place avec...
Si vous souhaitez changer deux joueurs de place il suffit de cocher les cases après leur nom (les cases de la colonne Player) :
i-Golf
Manuel Compétitions
02.05. Imprimer la liste de participants
Avec la commande ‘Imprimer liste de participants’ vous pouvez créer une liste des participants:
Sur l’écran vous choisissez ‘Triage’ et ‘Ordre’. Par ‘Imprimer liste’ la liste sera créée. Par
‘Retour vers résumé’, vous retournerez à l’écran des participants.
i-Golf
Manuel Compétitions
03. Listes de départ
Vous pouvez ouvrir l’écran ‘Liste de départ’ en cliquant sur la cloche bleue :
Vous pouvez définir un nombre infini de listes. Les cartes de score seront imprimées à base de ces listes.
Pour définir la liste, entrez les données demandées dans les champs suivants:
Description : description standard est ‘Default’
Actif: en cliquant, cette liste sera visualisée en ligne sur i-Pass
Nombre de joueurs admis
i-Golf
Manuel Compétitions
Départ : à remplir impérativement. Sur base de ces données et en combinaison avec le nombre d’équipes/moment du départ, le système calcule le Dernier Départ et la Dernière Arrivée. Au cas où ces moments tombent après le moment précis du coucher du soleil, ils seront indiqués en rouge.
Nombre d’équipes/départ : à remplir impérativement.
Durée du parcours : est introduit automatiquement; ne peut être modifié.
Dernier départ : est introduitt automatiquement; ne peut être modifié
Dernière Arrivée: est introduitt automatiquement; ne peut être modifié
Coucher du soleil: est introduitt automatiquement; ne peut être modifié
Genre de génération : indique comment une liste de départ doit être créée. Les possibilités sont:
Manuellement : vous ajoutez les participants vous-même un par un
Arbitraire
Nod’équipe - Montant
Handicap - Montant
Handicap - Inverse
Résultat brut du tour précédent - Montant
Résultat brut du tour précédent - Inverse
Résultat net du tour précédent - Inverse
Résultat net du tour précédent - Montant
Série - Nod’équipe - Inverse
Série - Nod’équipe - Montant
Série- Handicap - Montant
Série- Handicap - Inverse
Nod’équipe – Inverse
Spécifications du club
Si vous choisissez ‘spécifications du club’ les champs suivants apparaîssent :
Check Family : si coché, les membres d’une famille ne joueront pas dans le même fliht, à condition que vous avez indiquer les relations de famille dans Gestion membres.
Check co-play avec 'Max. Nr. of co-plays' en 'Since' : si coché, le système fait un conrôle que les mêmes personnes ne jouent pas toujours ensemble.
# Juniors in Flight : ici vous pouvez indiquer combien de juniors jouent au maximum dans 1 flight
# Categ. in Flight : ici vous pouvez indiquer combien de catégories peuvent jouer dans 1 flight
Hcp. Dif. in Flight : ici vous pouvez indiquer le maximum différence d’handicap dans 1 flight
Tenir compte avec les préférences de départ: en cliquant, le système tiendra compte des préférences de départ au moment de la création
Starters’ time : il y a possibilité d'introduire une pause de quelques minutes après un nombre de flights. Ceci se fait en complétant les champs ‘après # Flights’ et ‘Temps d’attente’.
Trous de départ : Vous pouvez entrer un nombre quelconque de trous de départ. Par
‘Rang’ vous indiquez si les participants commencent en même temps ou alternativement.
Exemple 1 :
Rang Hole
1 A1
1 A10
Ceci signifie qu’on partira en même temps des holes ‘A1’ et ‘A10’.
Exemple 2 :
Rang Hole
1 A11
2 A12
Ceci signifie que chacun partira à tour de rôle des holes ‘A11’ en ‘A12’. Par exemple : 08:00 h : A11; 08:10 : A12; 08:20 : A11; 08:30 : A12
i-Golf
Manuel Compétitions
Pour simuler un gunshot, nous avons prévu une touche ‘Gunshot’. En cliquant sur cette touche, l’écran ‘Gunshot’ va apparaître:
Via les champs ‘# Trous’ et ‘Trou de départ’ vous pouvez configurer votre Gunshot.
De façon standard, il est convenu d'un départ en même temps de tous les holes. Vous pouvez en déroger par introduction d'autres valeurs dans les champs ‘#Trous’ et
‘Trou de départ’. Appuyez sur ‘OK’ pour enregistrer un Gunshot, appuyez sur
‘Cancel’ pour annuler. Vous vous retrouvez sur l’écran principal.
Intervalles de départ : vous pouvez mentionner un nombre infini d’intervalles de départ. Via ‘Rang’ vous indiquez l’ordre à suivre
Exemple 1 :
Rang Intervalle
1 10:00
Tous les flights commencent avec un interval de 10 minutes
Rang Intervalle
1 10:00
2 15:00
Le système commence alternativement avec des intervalles de 10 et 15 minutes
Si vous avez entré toutes les données, utilisez ‘Créer Liste de départ’ pour créer effectivement la liste . Si cette création s’est bien effectuée, deux nouvelles touches apparaissent:
Annuler création : Annulation de la création de sorte que vous pouvez à nouveu changer certains paramètres de la liste de départ.
Détail Liste de départ :
Utilisez ‘Détail Liste de départ’ pour voir la liste créée:
Vous voyez la liste de départ dans le résumé. Les joueurs qui font partie d’un flight sont séparés visuellement par des traits blancs et oranges.
Si vous appuyez sur un joueur, les données suivantes apparaissent en bas de la page:
Exact Hcp: peut être modifié au cas où le tour de la compétition se trouve dans la phase ‘Inscription en cours’.
Joueur du club de golf: consultable
En bas de la page se trouve plusieurs touches. Elles vous offrent les options suivantes:
i-Golf
Manuel Compétitions
Ajouter un flight
Supprimer des flights
Ajouter un slot à un flight
Supprimer un slot d’un flight
Changer l’interval
Liste d’attente
Déplacer une équipe à une liste d’attente
Déplacer des équipes à la liste de départ partant de la position actuelle
Ajouter des participants
Supprimer des participants
Supprimer une équipe
Imprimer la carte de score pour l’équipe
Imprimer les cartes de score
03.01. Ajouter des flights
Avec la touche ‘Ajouter des flights’ , vous pouvez ajouter des flights à l’aide de cet écran:
Vous avez le choix entre:
Ajouter à la fin:
Donnez le nombre de flights voulu. Le nombre de flights voulu est ajouté à la fin de la liste et une liste de départ et un trou de départ seront automatiquement accordés.
Intercaler :
Remplissez le ‘numéro de flight’ voulu. Le prochain numéro libre apparaît
automatiquement. Après, vous devez encore remplir le moment de départ voulu et le trou de départ.
Optionnellement, vous pouvez remplir le champ ‘Retarder les flights suivants’. Ce a comme effet que tous les flight suivant à ces flights intercalés seront retardés avec les minutes données.
Les flights seront ajoutés via ‘OK’. Via ‘CANCEL’ vous annulez l’opération.
03.02. Supprimer des flights
Via ‘Supprimer flights’, vous pouvez enlever des flights sur cet écran:
Vous avez le choix entre:
Flights vides:
i-Golf
Manuel Compétitions
Elimine tous les flights de la liste de départ là où il n’y a pas d’équipes.
Flight donné :
Elimine ce flight avec le numéro que vous lui avez attribué.
Via ‘OK’ les flights sont éliminés. Via ‘CANCEL’ vous annulez l’opération.
03.03. Ajouter place au flight
Via ‘Ajouter extra place au flight’, vous pouvez ajouter une place à un flight.
Exemple: Deux équipes partent par flight. Vous, vous voulez faire partir trois équipes par flight. Cela est parfaitement possible en ajoutant un slot au flight.
Remplissez le numéro du flight auquel un slot doit être ajouté.
Via ‘OK’ un slot est ajouté. Via ‘CANCEL’ vous annulez l’opération.
03.04. Supprimer place du flight
Via ‘Supprimer place du flight’ vous pouvez enlever une place d’un flight.
Exemple: Trois équipes partent par flight. Dans le dernier flight vous n’avez que deux équipes. Vous pouvez enlever la place vide via l’écran suivant:
Remplissez le numéro du slot duquel le flight doit être enlevé.
Via ‘OK’ un slot est enlevé. Via ‘CANCEL’ vous annulez l’opération.
03.05. Liste d’attente
i-Golf
Manuel Compétitions
L’écran existe en 2 parties :
À gauche la liste de départ
À droite la liste d’attente avec les participants
Vous pouvez transérer des participants de la liste d’attente vers la liste de départ et vice versa.
Cochez à droite le participant que vous voulez donner une place sur la liste de départ et cochez à gauche la place où il doit venir. Le participant est tout de suite déplacé.
Vous pouvez supprimer un participant avec la touche en bas.
03.06. Déplacer une équipe à la liste d’attente
Posez-vous sur une certaine équipe dans la liste de départ. Appuyez sur la touche ‘Déplacer une équipe à la liste d’attente’. Cette équipe est effacée de la liste de départ et reapparaît sur la liste d’attente.
03.07. Déplacer des équipes à la liste d’attente à partir de la position actuelle
Posez-vous quelquepart sur la liste de départ. Appuyez sur ‘Déplacer des équipes à la liste d’attente à partir de la position actuelle’. A partir de l’endroit où vous vous êtes posez dans la liste d’attente, toutes les équipes de la liste de départ seront effacées. Elles seront
automatiquement mises sur la liste d’attente.
03.08. Ajouter des participants
Pour enregistrer des participants, vous ne devez pas forcément travailler sur l’écran
‘Participants’ (voir 02). Si vous créez votre liste de départ, c’est beaucoup plus efficace d’enregistrer vos participants et de les placer immédiatement sur la liste de départ.
Pour ajouter des participants, utilisez ‘Ajouter des participants’.
L’écran:
Vous voyez à quel flight et à quelle équipe le participant sera ajouté en haut de l’écran.
Pour ajouter de nouveaux participants, tapez les premières lettres de leur nom dans le champ
‘Nom’. Si vous connaissez le numéro d’un affilié, vous pouvez le remplir dans le champ
‘Numéro’. Le système cherchera dans la base des données des membres, tenant compte de la sélection des joueurs qui a été fixée au niveau de la compétition (uniquement des membres du club, l’ entière base de données, ..).
Les personnes qui répondent aux critères de sélection, sont montrées dans le résumé. Le participant peut être sélectionné en cliquant deux fois ou via enter. Avant de faire ceci, vous pouvez éventuellement remplir les champs suivants:
Exact Hcp adapté: est rempli au cas où l’ exact handicap affiché ne correspond pas à l’
exact handicap effectif. Ce peut être le cas si l’historique de l’handicap d’un joueur n’a pas été mis à jour.
i-Golf
Manuel Compétitions
Si personne ne répond aux critères de sélection, le sytème vous posera la question si la
recherche doit être élargie à l’entière base de données. Cela arrrive pour les compétitions pour lesquels le critère de sélection ‘uniquement membres du club’ a été choisie. S’il n y a pas encore de résultat, le système vous demande si le participant doit être enregistré comme visiteur. Si oui, remplissez les cases de l’ écran suivant:
Nom
Prénom
Sexe
Exact handicap : non-rempli, le système nous demande si la personne doit être défini comme pro.
Catégorie d’âge : choisissez une valeur de la liste
Date de naissance : inconnu, à base de la catégorie d’âge sélectionnée, une date de naissance est donnée automatiquement
Langue
Nationalité
Les participants enregistrés seront automatiquement mis dans le résumé.
03.09. Supprimer des participants
Pour éliminer un participant, posez le curseur sur le participant à effacer.
Cliquez sur ‘Enlever participant’. Le participant sélectionné est supprimé:
i-Golf
Manuel Compétitions
03.10. Supprimer une équipe
Pour enlever une équipe, posez-vous sur une des équipes et cliquez sur ‘Supprimer une équipe’. L’entière équipe est enlevée.
03.11 Changer de place avec …
Vous pouvez changer deux paticipants de place en cochant les cases après leur nom dans la colonne Player:
03.12. Changer équipe avec …
Vous pouvez changer deux équipes de place en cochant les cases après leur nom dans la colonne Team. De la même façon vous pouvez changer deux flights de place.
03.13. Imprimer la carte de score pour l’équipe
Cette touche vous donne la possibilité d’imprimer une carte de score pour une équipe, c’est à dire l’équipe que vous avez indiqué dans la liste de départ. Via cette touche, vous pouvez imprimer une carte de score pour une équipe.
03.14. Imprimer des cartes de score
Avec cette touche, les cartes de score sont créées de toutes les équipes de la liste de départ.
Le scorecard peut être plié en trois:
Neuf premiers holes
Neuf second holes
Optique extra avec de l’espace pour Règles locales, Remarques et position des trous.
Via touche de commande ‘Retour au résumé’ vous retournez au premier écran :
i-Golf
Manuel Compétitions
Vous trouvez les touches de commande au bas de cette page:
Ouvrir l’écran pour imprimer liste de départ : en cliquant, l’écran à imprimer la liste de départ aparaît :
Sur cet écran vous pouvez stipuler le lay-out des listes en choisissant un triage (sur base du moment de départ, starthole, flight , équipe, playing handicap, nom, par série) et en choisissant un ordre (Montant ou Inverse).
Utilisez la touche de commande ‘Imprimer liste’ pour créer une liste et utilisez
‘Retourner au résumé’ pour aller à l’écran précédent.
Imprimer time-par : Via cette touche de commande vous pouvez imprimer la liste avec la mention des time pars.
Exemple liste de départ:
Exemple liste des time-pars:
i-Golf
Manuel Compétitions
04. Scores
Vous pouvez ouvrir l’écran ‘Scores en cliquant sur la touche Scores :
On vous donne d’office les participants rangé selon horaires de départ.
Par contre, vous pouvez ranger cette liste sur n’importe quelle colonne. Vous cliquez sur la colonne désirée à la touche droite du souris et ensuite vous choisissez “triage montant” ou
“triage descendant”.
Tout en haut de l’écran vous voyez quelques champs de recherche:
o Club de golf : le numéro de votre club de golf est affiché à cet endroit. Lorsque vous avez accès aux plusieurs clubs de golf, vous pouvez indiquer le numéro des autres clubs à cet endroit. Cliquez deux fois ou utilisez F9 pour une liste.
o Tour : Le numéro du tour. Cliquez deux fois ou utilisez F9 pour une liste
i-Golf
Manuel Compétitions
o Etat : Lorsque c’est rempli, vous verrez uniquement les participants (équipes) dont l’état correspond à l’état sélectionnée. Etats possibles :
Forfait
Inscrit
Carte rendue
Carte non rendue
Pas venue
Disqualifié
Abandon non justifié
Abandon justifié
Au départ du tour toutes les équipes auront l’état ‘Inscrit’.
o Equipe : à remplir en option. Si vous avez appuyé la touche ‘enter’ après l’introduction du numéro de l’équipe, vous activez la fonction de recherche automatiquement et la carte de score de l’équipe apparaîtra immédiatement.
o Joueur : peut être utilisé pour insérer les premiers caractères du nom d’un joueur.
Positionnez-vous sur une équipe de la liste et cliquez deux fois afin de visualiser la carte de score :
Les modifications et l’enregistrement des scores est seulement possible si le tour se trouve dans l’état ‘Compétition en cours’. Si tel est le cas, les données seront montrées en bleu.
Lorsque la compétition se trouve dans un autre état, vous pourrez uniquement consulter les scores.
Au niveau de la carte de score vous avez le choix à adapter le suivant :
Etat : il sera modifié d'office en ‘Carte rendue’ en entrant des scores. Si tel n’est pas le cas, il faut modifier ce statut manuellement. Exemple : Forfait, Carte non rendue, …
Heure d’arrivée : à compléter optionnellement.
Ensuite vous entrez les scores par trou. Lorsque le dernier score est rempli et vous appuyez sur ‘enter’, le système retournera d’office au champ ‘Equipe’, perceptible sur l’écran précédent, de telle sorte que vous pouvez entrer à nouveau un numéro d’équipe.
Lorsque vous remplissez les scores trou par trou, vous serez obligés à utiliser la touche
« enter » après chaque nouveau score. Afin d’éviter cela, ainsi qu’obtenir une manière très rapide à entrer les scores, il faut simplement utiliser le champ en bas de l’écran à droite.
Ici vous pouvez entrer les scores comme une série de chiffres séquentielle. Dès que vous utiliser la touche « enter » dans ce champ, la série de chiffres sera automatiquement divisée et les scores seront également distribués à travers les champs individuels. Vous pouvez
d’ailleurs utiliser les conventions suivantes :
/ : indication d’une manque de score pour ce trou
+ : indication d’une score composée de deux chiffres. Les deux chiffres après le ‘+’
sont en effet le score pour ce trou Exemple : +11 : score est de 11
La carte de score a été faite dynamiquement sur base de la formule de jeu. Exemple: lay-out de la carte de score pour la formule ‘3 Amateurs Total 3B 75%’ :
i-Golf
Manuel Compétitions
L’écran démontrera quatre champs pour un remplissage rapide des scores, un par joueur.
Le statut d'un tournoi ne peut être changé en ‘Compétition terminée’, dès qu’ il n'y a plus aucune équipe dans l’état ‘ Inscrit’. L’état sera donc ‘Carte rendue’, sinon, vous modifiez l’état dans : ‘Abandon justifié’ , ‘Carte non rendue’, ….
0.5. Résultats
Vous pouvez ouvrir l’écran ‘Résultats’ en cliquant sur la touche Résultats (quatrième touche bleue):
Vous pouvez définir autant de listes de résultats que vous voulez. En créant une compétition une liste de résultats ‘Tous les participants’ est créée automatiquement. Cette liste reprend tous les participants du tour.
Vous pouvez facilement créer d’autres listes de résultats en cliquant sur les éclairs.
Si vous cliquez sur le premier éclair, vous recevrez des listes de résultats par série (comme les séries que vous avez créer en définissant votre compétiton).
Si vous cliquez sur le deuxième éclair, vous recevrez des listes de résultats par catégorie.
De nouvelles listes de résultats peuvent être créées, en positionnant le curseur dans une ligne vide du résumé et en mentionnant une description significative. Si vous n'ajoutez rien, tous les participants au tour seront repris dans la liste des résultats. Cependant, vous pouvez faire des listes restraintes en introduisant un ou plusiers critères de sélection:
Série : cliquez une série de la liste. Seules des participants de cette série apparaîtront dans la liste.
i-Golf
Manuel Compétitions
Sexe : cliquez un sexe de la liste. Seules des personnes de ce sexe apparaîtront dans la liste.
Formule : cliquez une formule de la liste. Seules des personnes qui ont joué à base de cette formule apparaîtront dans la liste.
Catégorie d’âge : cliquez une catégorie de la liste. Seules les personnes dont l’âge se situe dans la catégorie sélectionnée se trouveront dans la liste.
Nationalité : cliquez un pays de la liste. Seules les personnes qui ont la nationalité choisie, seront mentionnées dans la liste.
Club de golf : tapez le numéro de votre club. Cliquez deux fois ou utilisez F9 pour une liste des clubs. Seules les personnes de ce club de golf apparaîtront sur la liste.
Si vous souhaitez faire la description de la compétition dans une autre langue que celle prévue sur l’écran, appuyez sur ‘Autres langues’. L’écran autres descriptions apparaît:
En cliquant la croix en haut et à droite de l'écran vous retournez à l'écran principal..
Pour avoir la liste de résultats, cliquez ‘Détail Résultat’. Vous aurez l'écran suivant :
La dénomination des listes des résultats est visible en haut de l'écran.. Remarquez que la description est en bleu, ce qui signifie que le tour est au niveau ‘Compétition en cours’. A tout temps, il est possible de suivre les résultats intermédiaires. Les équipes participantes qui n’ont pas rendu leurs cartes auront le ‘Rang’ = 99999.
Cela veut dire qu’ils se trouvent encore en état ‘Inscrit’. Seules les équipes en état ‘Carte rendue’ recevront un rang. Les équipes avec un autre état ("Abandon justifié", "Abondon non justifié", "Pas Venue", "Disqualifié", "Forfait", …) seront automatiquement placées au rang = 99999.
Vous avez la possibilité de sortir une liste de résultats sur base du score brut ou du score net.
Vous pouvez également demander le score cumulatif (addition des résultats des tours précédents ou le score du tour).
Lorsque le tour est en état ‘Compétition terminée’ (voir 01) vous pouvez, s'agissant d’une compétition en plusieurs tours, indiquer sur cet écran les participants autorisés à poursuivre.
Au moment qu’un tour se trouve en état ‘Compétition terminée’, la description de liste en haut de l’écran sera de couleur pourpre:
i-Golf
Manuel Compétitions
En plus, la case‘Qualified’ apparaît dans le résumé. En cochant ou non par une croix, vous indiquez les participants qui arrêtent ou poursuivent la compétition.
Si vous souhaitez effectuer un cut d’une certaine position de la liste, vous naviguez avec le curseur sur cette position et vous cliquez la case ‘Qualified’ de la ligne avec la touche de droite de votre souris. Un menu popup apparaît. Ici vous choisissez ‘‘Not qualified for next round’ starting here’.
Cette action a pour conséquence de vider toutes les cases.
En cas d'erreur, vous pouvez ajouter ou enlever une croix manuellement ou posez le curseur sur le record que vous souhaitez corriger, positionez vous sur la case ‘Qualified’, cliquez avec la touche de droite de la souris et choisissez l’option ‘‘Qualify for next round’ starting here’
du menu popup.
Pour imprimer la liste, commandez ‘Imprimer’ :
i-Golf
Manuel Compétitions
06. Modifications d’handicap
Vous pouvez ouvrir l’écran ‘Modifications d’handicap en cliquant sur la touche Résultats (cinquième touche bleue):
Le tableau synoptique apparaît. En cliquant ‘Chercher’ une liste de tous les participants pour lesquels une modification d’handicap est proposé apparaît:
Dans le ‘Résumé des participants’ une liste des participants pour lesquels une modification est proposée apparaît. Cette liste est automatiquement créée au moment que l’état du tour est changé en ‘Compétition terminée’. Cette liste n'est créée que pour une ‘qualifying
competition’. Les données par participant sont :
Formule : la formule du jeu
Etat : l’état du joueur
Joueur: le nom du joueur
CatHcp : la catégorie d’handicap du joueur
ExtHcp : l’exact handicap du joueur au début du tour
Type : type de l’exact handicap (EGA, FRBG Club, Interne)
i-Golf
Manuel Compétitions
Pl. Hcp : le playing handicap du joueur pendant le tour
Score Br. : le score brut obtenu
Sc Stb. : le score Stableford correspondant
CSA : le CSA ou Competition Stableford Adjustment. Celui-ci s’applique uniquement aux joueurs de la catégorie d’Handicap 1, 2 ou 3. Le CSA pour le tour et sa façon de calculation se trouvent en bas de l’écran.
NtStbSc : le score net Stableford = le score Stableford – le CSA (si applicable)
Mod. Hcp : la modification d’handicap proposée
En bas de page vous voyez que le calcul du CSA pour ce tour est le résultat définitif.
En modifiant l’état du tour en ‘Tour terminé’les données sont transmises à l’historique de l’handicap.
