GuideTechnique Exposants

GuideTechnique Exposants

PARIS EXPO

PORTEDEVERSAILLES

PAVILLON 5/1

9 & 10 novembre 2021

Vos contact Bienvenue

Commissariat technique

Emmanuelle LESAGE

Directrice Technique & suivi clients

Tél. : +33 (0) 6 23 81 22 95 elesage@infoexpo.fr Commissariat général

Gwen RABIER

Tél. : +33 (0) 06 84 81 62 23 g.rabier@mobility-for-business.com Directeur Développement des salons

Denis REMY

Tél. : +33 (0) 6 10 15 27 70 d.remy@mobility-for-business.com Equipe Commerciale

Xavier SAHAKIAN

Tél. : +33 (0) 06 12 16 98 25

x.sahakian@mobility-for-business.com

Responsables Programme des conférences

Ariel GOMEZ

Tél. : +33 (0) 6 60 40 47 72 ariel.gomez@hotmail.fr

Contact du Service exposants VIPARIS – Porte de Versailles

Pour commander votre puissance électrique, vos lignes téléphoniques, vos places de parking, votre connexion Internet, etc.

Vous pouvez utiliser le lien www.viparisstore.com Ou

Le contacter du Lundi au Vendredi de 9h à 18h Tél : + 33 (0)1 40 68 16 16 –

Email : infos-exposants@viparis.com

A la lecture de ce dossier , vous trouverez toutes les informations et documents utiles pour vous aider à préparer votre salon . Merci de lire

attentivement toutes les fiches pour repérer vos réponses techniques .

Lieu & adresse précise :

Salon MOBILITY FOR BUSINESS

PARIS EXPO - Porte de Versailles - Pavillon 5 . 1 VIPARIS - 1 , place de la Porte de Versailles 75015 PARIS

Dates et heures d ’ ouverture :

Mardi 9 novembre 2021 de 09h00 à 18h30 Mercredi 10 novembre 2021 de 09h00 à 17h30

A votre service avant et pendant le salon ! A votre arrivée , venez nous retrouver au Bureau Organisation , situé au pavillon 5 . 1 –, nous

aurons le plaisir de vous y accueillir et vous remettre votre porte badge ainsi que le

catalogue officiel des salons . Une permanence est assurée pendant toute la durée du salon . Nous vérifions tout le matériel et les

prestations incluses dans votre réservation au fur et à mesure de leur installation .

Cependant , certains problèmes peuvent échapper à notre vigilance . Nous vous demandons donc de nous signaler

immédiatement tout manque ou défaut afin que nous puissions réagir rapidement .

Bonne Préparation

8/11/2021 9/11/2021 10/11/2021

Montage | Ouverture | Démontage

Planning.

Lundi Mardi Mercredi

8 novembre 9 novembre 10 novembre

Les Accès. ^{Plan |} Coordonnées

Piéton : Entrée porte A2 - Porte de Versailles Métro : Ligne 12, station Porte de Versailles Tramway : Ligne T2 - T3, station P. de Versailles Bus : Lignes 39 - 80, station P. de Versailles

Véhicule : Entrée en porte D pour les LIVRAISONS & PORTE C / n°6 pour le PARKING - Depuis les autoroutes A1, A4, A6, A10, A15 - direction Paris, par le périphérique Ouest, sortie P.de Versailles. Depuis les autoroutes A3, A13, A14 - direction Paris, accès par le périphérique Sud, sortie P. de Versailles. Depuis l’Aéroport Roissy Charles De Gaulle 1h: RER B + M7 + M12 - 50 min en voiture -- Depuis l’Aéroport d’Orly : 30 min : T3 + ORLYBUS - 15 min en voiture.

Circulation des véhicules, stationnement, enlèvement Les dispositions du Code de la Route sont applicables sur la Porte de Versailles. La vitesse maximale autorisée pour les véhicules est fixée à 20km/h.

Tout stationnement, même de courte durée, est interdit hors des parkings et des aires aménagées et balisées à cette effet. L’accès des caravanes ou des camping-cars n’est pas autorisé sur le parc. Il est interdit de s’arrêter sur les voies prioritaires réservées aux pompiers et aux Services de Sécurité.

Pendant l’ouverture au public, aucun stationnement ni stockage d’aucune sorte n’est autorisé autour des halls du site, en particulier sur les périmètres de sécurité.

Mobility For Business Hall 5/1 PARKING

P6

Les transporteurs doivent impérativement avoir un véhicule avec hayon ainsi qu’un chariot élévateur ou transpalette.

NOM DE RESPONSABLE (en charge de réceptionner vos colis)

son téléphone MOBILE Société EXPOSANTE

n°de STAND

PARIS EXPO - PORTE DE VERSAILLES PAVILLON 5/1

salon MOBILITY FOR BUSINESS 1 place de la Porte de Versailles

75015 PARIS entrée porte C

Consignes | Dates & horaires

Lors du montage et du démontage, les (dé)chargements sont autorisés en terrasse proche du pavillon Les entrées sont autorisées en porte D après enregistrement de votre plaque d'immatriculation sur le site : www.logipass.viparis.com

Les véhicules doivent quitter impérativement les lieux après déchargement.

Aucun stationnement n’est autorisé lors de l’ouverture du salon sous peine d’enlèvement. DATES DE LIVRAISON

Lundi 8 novembre à partir de 09h00 à 19h00

Mardi 9 novembre à partir de 08h00 avant 09h00 (ouverture salon) Mercredi 10 novembre uniquement de 08h00 à 09h00

DATE DE REPRISE

Mercredi 10 novembre à partir de 18h00 jusqu'à 20h00 LIEU

PARIS EXPO – PORTE DE VERSAILLES

Salon Mobility For Business - Pavillon 5.1 - 1 place de la porte de Versailles - 75015 PARIS ACCÈS

Entrée & sortie porte C - Zone de (dé)chargement de votre matériel, stationnement limité

Chaque exposant est responsable de son matériel. Veillez à ce qu'une personne de vos équipes soit présente pour réceptionner et contrôler vos colis. Aucun colis ne pourra être mis en dépôt auprès de l'organisateur ni de Viparis.

informations à indiquer obligatoirement sur vos colis

Les Livraisons.

Logipa s . Autorisationd ' accèsvéhicules

Livraison et (dé)chargement de votre véhicule - ACCÈS PORTE C Enregistrement obligatoire pour chaque entrée sur la Porte de Versailles

www.logipass.viparis.com

Pensez à commander votre place de parking pendant les jours d ' ouverture du salon

le nouveau site du service exposants

www.viparisstore.com

ENREGISTREMENT OBLIGATOIRE

Les exposants, livreurs, concepteurs de stands et prestataires qui ont besoin d'accéder aux aires de livraisons proches du pavillon 5.1 pour (dé)charger leur véhicules (VL, VUL, PL) doivent obligatoirement enregistrer leur plaque immatriculation :

N’oubliez pas de faire une demande d’accès également pour le DÉMONTAGE (à partir de 17h30 le 10 novembre) Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis, aux frais et risque de son propriétaire. VIPARIS se réserve le droit à tout moment de diriger les véhicules légers (<1m90) vers un parking gratuit afin de fluidifier les abords du pavillon.

Pour toute question, merci de contacter la Hotline (disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h) :

Parking P6 accès entre la porte B & C pour les (VL)

Les places de parking sont valables pendant les 2 jours du salon, du 9 au 10 novembre en parking P6 (VL ).

En dehors de ces jours, aucun stationnement n’est autorisé aux abords du hall.

L’accès au parking est possible de 6h à 23h. La sortie peut s’effectuer 24h/24h. Les places de parking seront à retirer aux bornes présentes aux entrées du parking et/ou au service exposants (bureau SERVEX au dessus du MacDonald's proche du pavillon 6). Chaque carte est accompagnée d’un macaron avec le plan d'accès, qui vous indique la porte d’accès parking.

Contact Service Exposants : contact@e-viparisstore.com - Tél 01 40 68 16 16

PARKING EXPOSANTS en période de MONTAGE & DÉMONTAGE

Après déchargement de votre véhicule en aire de livraison, vous devez libérer l'espace pour vous stationner au parking exposants (gratuits pendant le montage et le démontage)

Parking P6 accès entre la porte B & C pour les (VL)

Hors VUL /PL qui sont redirigés vers l’Héliport

Pratique. Informations | Conseils

ASSURANCE MATÉRIEL

INFO

L’Organisateur a souscrit une assurance garantissant sa responsabilité civile afin de couvrir les dommages corporels, matériels et immatériels que lui et les personnes dont il répond pourraient causer à toutes personnes physiques ou morales présentes sur le site. L'organisateur ne répond pas des dommages que les exposants pourraient occasionner à des tiers, ni des dommages subis par ses biens. L’exposant est tenu de souscrire une assurance garantissant sa responsabilité civile dans le cadre de sa présence et de sa participation au Salon, pour répondre aux dommages corporels, matériels et immatériels que lui et les personnes dont il répond pourraient causer à toutes personnes physiques ou morales présentes sur le site, et notamment lors des présentations dynamiques et statiques. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol. Il appartient à l’exposant de souscrire toutes autres assurances d’usage en la matière rendues nécessaires en raison des risques encourus à l’occasion de sa participation au Salon, et notamment une assurance dommages matériels, couvrant les biens lui appartenant ou placés sous sa garde contre les vols, vandalismes, bris, pertes et/ou dommages matériels, dans la mesure où ces derniers ne sont pas garantis au titre de la police souscrite par l’Organisateur

CONSEIL

Il est important de bien vérifier que vos biens exposés soient assurés pour tous dommages matériels. Dans un premier temps, sollicitez votre assurance entreprise pour une extension de garantie multirisques contre les vols, bris, pertes du départ de votre matériel jusqu'à son retour entreprise. Vous pouvez également en faire la demande auprès de Vespieren - Michelle DUPONCHEEL mduponcheel@verspieren.com - +33 (0)3 20 45 69 84 veiller à ne pas laisser d'objets personnels ni de matériel sans surveillance pendant l'exposition surtout en période de montage et démontage.

s'assurer à ce que les systèmes de fixations de vos écrans soient sures, très utiles les cadenas kensington ! souvenez-vous que les réserves ne sont pas des espaces totalement sécurisés

penser à ne laisser aucun bien matériel professionnel et/ou personnel dans les meubles ni les réserves en dehors de votre présence sur le stand

GARDIENNAGE

INFO

La surveillance de l'exposition sera assurée jour et nuit par la société Guard events, prise en charge par l'organisation. Il s'agit là d'une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants sont tenus de conserver à l'abri de vol tous produits ou matériels (professionnels comme personnels)

CONSEIL

Vous pouvez consulter la société Guard Event dans le cas où vous souhaitez disposer d’un gardiennage particulier sur votre stand. Votre contact : : info@guardevents.com

BADGES EXPOSANTS

INFO

Sur votre interface exposants, à la rubrique mon profil, vous pourrez enregistrer et imprimer les badges de vos collaborateurs présents sur votre stand. Ce module est ouvert jusqu'à la fin du salon, ainsi vous pourrez créer un badge même en dernière minute ! Quelques jours avant le salon, les badges seront envoyés aux adresses e-mails que vous aurez sauvegardées sur la plate-forme.

CONSEIL

Le badge exposant est non cessible et nominatif. Il donne accès au salon du Pavillon 5.1, à l’ensemble des conférences, tables rondes, ateliers et également au Club exposants VIP. Vous aurez droit à la gratuité du vestiaire sur présentation du badge exposant. Il vous donne également accès au salon lors du montage (8 novembre dès 8h)

CLIQUEZ ICI POUR VOUS CONNECTER A VOTRE INTERFACE EXPOSANTS

Pratique. Informations | Conseils

suite

CONNEXION INTERNET

INFO

Vous pouvez consulter les tarifs et commander en ligne votre connexion Internet auprès du service exposants de la Porte de Versailles sur le site www.viparisstore.com |

CONSEIL

Après avoir défini vos besoins, et il préférable de contacter le service exposants au 01 40 68 16 16 ou par email contact@e-viparisstore.com pour garantir une connexion internet adaptée à vos présentations en ligne. Nous vous rappelons que le WIFI est en débit limité et inadapté pour les démonstrations en ligne.

NETTOYAGE INFO

Le nettoyage de l'exposition, assuré par la société MILLÉNIUM, sera effectué chaque jour. Cette prestation fait partie du service délivré par l’organisateur. Avant l'ouverture aux visiteurs, les sols des stands seront aspirés pour une remise en état général.

CONSEIL

Si vous avez besoin d'un nettoyage de vitre, meuble et cloisons, ou un nettoyage spécifique de votre stand, nous vous conseillons de contacter MILLÉNIUM - Julie JURADO - tél. : 01 60 19 72 72 julie.jurado@millenium-sas.com

TRANSPORTEUR | STOCKAGE | MANUTENTION

INFO

Pour des raisons impératives de sécurité, il n'existe aucun local réservé au stockage des emballages et des caisses vides. Les exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l'ouverture du salon. Prévoyez de les faire enlever au montage et livrer au démontage.

CONSEIL

Vous avez besoin d'un transporteur, de stocker ou bien d'aide pour monter votre stand, vous pouvez contacter : CLAMAGERAN - Lucien LAWSON - tél. : 01 57 25 18 01 - paris@clamageran.com (international)

MES EVENT - Hakeem - Mob. 06 23 11 01 88 - mls_inter@hotmail.fr (national)

TRAITEURS

INFO

Aucune exclusivité n'est reconnue à l'exercice de l'activité sur le Parc des Expositions de la Porte de Versailles. Les prestations « Traiteur » sont des prestations non payantes par le consommateur final (payable sur facture, pas d’encaissement sur place). Il peut s’agir de pauses café, cocktails, buffets, déjeuners, goûters, lunch boxes, rafraîchissements… offerts par un Exposant à ses clients sur un stand ou dans une salle du site. Il n’y a pas d’exclusivité sur le site de Paris Expo Porte de Versailles (hors Paris Convention Centre). Tous les traiteurs sont autorisés à assurer des prestations sur le Parc sous réserve de se déclarer, avant la réalisation de la prestation, auprès de Viparis Porte de Versailles et ainsi finaliser un contrat ponctuel d’intervention sur la base d’une redevance de 10 % sur chiffre d’affaires des prestations servies sur le Parc (restauration, équipements et personnel).

CONSEIL

La liste des sept traiteurs référencés est disponible sur le site www.venuesinparis.com.

Tous les traiteurs extérieurs devront impérativement obtenir un agrément ponctuel en adressant leur demande à Myriam Mottin - Direction Restauration - Viparis - Tél 01 40 68 14 - myriam.mottin@viparis.com

Consignes. ^{Montage | Démontage}

VOS CONTACTS LE JOUR DE VOTRE L’INSTALLATION

Vous rencontrez un problème au cours de votre l'installation, la première démarche est de nous

rencontrer au bureau organisation afin de nous exposer votre problème et ainsi vous orienter au mieux pour trouver une solution le plus rapidement possible :

Informations générales et aides diverses : Toute l'équipe du salon sera présente au bureau organisation de Mobility For Business - Pavillon 5/1

La structure de votre stand (réserve, moquette, spots etc…) : Les équipes seront présentes le jour du montage pour répondre à vos demandes de dernière minute (à l'exception des stands construits par un décorateur)

Mobilier sur votre stand : la société Square location de mobilier assurera une permanence sur le salon pendant le montage

Alimentation électrique, places de parking, internet, etc. : Le service exposants de la Porte de Versailles pourra prendre vos commandes de dernière minute. Vous devrez être munis de moyens de paiement. Nous attirons votre attention sur le fait que toute commande passée sur place le jour du montage ne pourra être satisfaite de façon certaine. Nous vous invitons donc à déterminer vos besoins et transmettre vos commandes le plus tôt possible ; et de ne commander sur place que des prestations mineures oubliées.

SORTIE DE VOTRE MATÉRIEL

Dans le cas où vous souhaiteriez sortir du matériel pendant le salon (hormis le soir du démontage 10 novembre), nous vous remercions d'avoir la gentillesse de vous rendre au bureau organisation où nous vous établirons un bon de sortie particulier à remettre en sortie à nos agents de sécurité. Nous attirons votre attention sur les ordinateurs portables. Compte tenu du très grand nombre de personnes disposant de ce type de matériel (visiteurs comme exposants, il n’y aura aucun contrôle des ordinateurs portables en sortie)

DÉMONTAGE

La fermeture du salon aux visiteurs est prévue le 10 novembre à 17h30. Une demi-heure est nécessaire au niveau sécurité et sureté, entre la fermeture du salon et l’ouverture des portes pour le démontage afin d’évacuer le public. Vos prestataires, vos décorateurs et vos livreurs ne pourront intervenir qu’à partir de 18h00 pour commencer le démontage ; Nous vous invitons à ne pas laisser votre stand sans surveillance lors du démontage. Les stands doivent impérativement être libérés au plus tard à 22h.00

Abandon, Évacuation de déchets, Nettoyage, Remise en état

Votre emplacement doit être restitué dans l'état initial. Le matériel, marchandises, détritus, adhésifs, moquette devront impérativement être retirés à la fin du montage. Tout matériel ou équipement de stand laissé sur place sera évacué ; les frais inhérents vous seront facturés. Passé l’heure limite de fin de démontage et en l’absence de personne responsable sur votre stand, toute documentation, enseigne, structure, moquette, etc. seront considérées comme abandonnées. L’ensemble des éléments abandonnés sera évacué et mis à la benne. Les frais de dégagement et traitement des déchets, vous seront refacturés au coût réel. Si vous utilisez les services d’un décorateur, veuillez l’informer de ces dispositions. Un état des lieux est effectué par le Parc des Expositions de la Porte de Versailles en notre présence. Tout dégât constaté sera refacturé. Notre conseil : si vous utilisez les services d’un décorateur, assurez-vous bien que son devis comporte bien les mentions de « pose » et « dépose » de la décoration du stand.

Electricité. PrestationexclusiveViparis

Aucune puissance électrique n'est fournie d'office sauf pour les réservations de stands : stand équipés, espace Eureka & espace Start'UP. Vous devez commander la puissance nécessaire à votre stand auprès du service exposants de VIPARIS Porte de Versailles www.viparisstore.com || Sans précision de votre part, le coffret électrique sera disposé dans l’angle fermé de votre stand ou à défaut au centre de la cloison de fond du stand. Tout déplacement sur site du coffret électrique vous sera facturé par le service exposants de la Porte de Versailles (coût d'environ 100€)

La fourniture de courant électrique sur les stands sera assurée selon le planning ci-dessous :

Concernant les stands équipés | start'UP | Eureka, l’organisation se chargera de commander votre coffret électrique sur une base de 1 à 3kW intermittents. Selon l’aménagement de votre stand équipé, nous allons privilégier l’installation de nouveau coffret électrique [ Kelipse ] proposé par les services techniques de la Porte de Versailles. Ce coffret est une solution éco-conçue, plus design et permet un gain de place sur votre stand

Information importante

vous avez besoin de commander une puissance électrique supérieure à 6kW sur le site www.viparisstore.com - les services techniques installeront d’office sur votre stand un coffret Kéops [puisque que le coffret Kelipse est limité à une puissance de 6kW]

8/11/2021 9/112021 10/11/2021

Pré- Equipé &

Equipé

Vous avez réservé un stand pré-équipé ou équipé (précision sur votre contrat de réservation)

Incluant

Base d’un stand pré-équipé

la moquette de couleur Taupe, cloisons en mélaminé blanc, enseigne et rail de spots led

pour rappel, la couleur des allées du salon est : Violet

L’éclairage : vous disposez d'un spot leds 12 Watts par tranche de 3 m² de stand, soit 9m² => 3 spots leds Les cloisons en mélaminé de couleur blanche et structures en aluminium gris

Les cloisons sont en location et ne peuvent être ni peintes, ni clouées, ni encollées

Base d’un stand Equipé

Un crédit mobilier de 40€ht/m2 à réserver auprès de Square

Une alimentation électrique sur une base de 3kw intermittents (n'oubliez pas de prévoir vos multiprises) Une réserve de 1m²

Stand.

Nu

aménagéparunconcepteur

standiste

décorateur

Vous avez réservé un stand en surface NUE (précision dans votre contrat de réservation) sans les structures ni moquette, juste traçage au sol

En signant son contrat de réservation de stand, l’exposant a pris l’engagement de respecter et faire respecter par tous ses intervenants (collaborateurs, prestataires, installateurs…) toutes les règles de sécurité, de décoration ainsi que la réglementation du travail.

Toute liberté de conception est laissée aux exposants sous réserve de l'application des dispositions du présent règlement d'architecture, et des mesures de sécurité. L’organisateur se réserve le droit de faire modifier, ou faire démonter toutes installations susceptibles de gêner les exposants voisins ou le public.

VOS OBLIGATIONS INFORMATIONS

Les projets d'aménagement de votre stand devront être soumis à l'approbation du service technique du salon et de son chargé de la sécurité au plus tard le 10 octobre 2021 - elesage@infoexpo.fr :

Plan vue de haut avec les mentions d’échelles, de côtes et du positionnement des retraits (mitoyenneté et allée)

Plan d’élévation et de coupes avec les mentions d’échelles, de côtés et de hauteurs des volumes projetés

Pour accéder montage, comme exposant, n'oubliez pas de présenter votre badge à l'entrée du pavillon.

A la différence des exposants, nos agents de sécurité remettrons à vos prestataires un sticker en laissez-passer à leur arrivée pour intervenir pendant les jours de montage du salon

Transmettre au chargé de sécurité le 10 octobre 2021 à

alain.simonin@arteliagroup.com :

Les PV de réaction au feu des matériaux utilisés Le plan d'élingues certifié par un bureau de contrôle agrée comprenant les caractéristiques techniques, poids, dimensions, mode

d'accrochage, nombre de points

Vous devez faire contrôler vos installations techniques (ponts, lumières, structure, signalétique suspendues) par un organisme agrée ou par un technicien compétent en remettant au chargé de sécurité le certificat de montage signé

Compléter et signer l'attestation de sécurité exposants à envoyer à jbaron@spsexpo.fr avant le 10 octobre 2021

Il est rappelé que le port des chaussures de sécurité est obligatoire pour toute personne pénétrant dans le pavillon en période de montage et démontage - le port du casque obligatoire pour les nacellistes et les outillages électriques doivent être munis d'un système de récupération des poussières (Art. 4412-70 code du travail)

Pour passer commande de vos besoins

électriques, d'élingues, d'internet merci de vous connecter sur la nouvelle plate-forme du service exposants de Viparis www.viparisstore.com

Nous vous rappelons qu’en tant que société exposante faisant appel à un prestataire pour aménager votre stand, il est de votre obligation de vérifier que la structure mandatée par vos soins soit à jour de ses cotisations sociales et fiscales en récupérant ses attestations d’Urssaf, fiscales et d’assurance professionnelle.

Stand.

Régles. Aménagement & Construction 1 / 3

HAUTEUR AUTORISÉE

Toutes les hauteurs sont données par rapport au sol du Pavillon

La hauteur limite de constructions est de 2,50m en dehors de tous éléments de décorations

Merci de prendre contact avec elesage@infoexpo.fr pour tous éléments décoratifs et de signalétiques au-delà de 2.50m en partant du sol (type arche, totem ou arche) - cf rubrique retraits de constructions

hauteur de construction (type cloisons) : 2.50m

hauteur de cloison de séparation mitoyenne (cloisons bois, cp) : 2.50m hauteur de signalétique (type enseigne élinguée, pont) : 5.50m hauteur maximale des herses d'éclairage : 5.50m

hauteur points d'élingues : 5.50m en fonction de la faisabilité technique dans le pavillon défini par le service technique de la Porte de Versailles

RETRAITS DES CONSTRUCTIONS

Aucun retrait par rapport aux allées n'est demandé à l'exception :

Des constructions réalisées dans les angles ouverts des stands, un retrait de 1.00m est demandé, La hauteur des enseignes suspendues ne doivent pas être positionnées à moins de 1.00 m des cloisons

mitoyennes, à une hauteur maximum de 5.50 m au point d’accroche, sans retrait obligatoire en bordure d’allée, En partant du sol, toutes les constructions mitoyennes en bordure d'allée au-delà de 2.50m devront respecter un retrait de 0,50m minimum :

Plus la hauteur de vos éléments décoratifs, partant du sol, sera élevée plus le retrait sera conséquent : 3m à 3.50m => retrait demandé de 0,50m

4m => retrait demandé de 1,00m

CONSTRUCTIONS D'ANGLES

Les constructions ne doivent, en aucun cas, fermer entièrement les angles ouverts des stands (angle et allée).

Toutefois, pour les stands en îlots, la fermeture d’un angle sur quatre par une construction (réserve notamment) est tolérée.

OUVERTURE DES STANDS SUR LES ALLÉES

Les stands devront être largement ouverts, tous éléments décoratifs devront être conçus de façon à dégager largement les allées : La longueur des cloisons opaques situées au bord d’un stand ne doit pas excéder 1/3 de la longueur du côté du stand où elles se trouvent | en exemple, stand de 9m linéaires, cloison opaque autorisée de 3 m.

maximum le long de l’allée | Vous pourrez utiliser des cloisons vitrées, panneaux largement ajourées, jardinières ou cloisons demi-hauteurs pour permettre une large visibilité sur votre stand.

COULEUR DES MOQUETTES DE STAND

En aucun cas la couleur de vos tapis de stand ne doit être identique à la couleur des tapis d'allées du salon ( couleur Turquoise)

LES ALLÉES DU SALON

Pour une raison évidente de sécurité, nous vous demandons de bien vouloir respecter la circulation dans les allées du salon tant pendant le montage / les jours d'ouverture / et le démontage du salon : ne pas disposer de plantes ou de mobilier dans les allées.

Les éléments construits comportant une porte (réserve, rangement, etc.) doivent s’ouvrir vers l’intérieur du stand.

Aucun élément du stand (spots,tablette, etc.) ne doit dépasser du stand.

De plus, nous vous rappelons qu'il est strictement interdit de moquetter l'allée pour créer un lien entre deux stands.

Régles. Aménagement & Construction 2 /

3

CF Fiche n°19 : le cahier des charges concernant l'obligation de faire contrôler les SFNR les systèmes de fixation non répétitifs du stand (pont, éclairage, structures, portiques, signalétique haute)

ENSEIGNE SUSPENDUE | ELINGUES | ECLAIRAGES SUR PONT

Nous attirons votre attention sur les enseignes hautes qui ne doivent en aucun cas créer de confusion quant au stand auxquelles elles se rapportent.

Le fait que seuls les services de Viparis sont habilités à réaliser les élingages dans les halls. Nous vous invitons à pass er commande via le site de commandes www.viparisstore.com - Service Exposants : contact@e-viparisstore.com

tél : 01 40 68 16 16

La mise en place d'élingue NE COMPREND PAS L'ACCROCHAGE de vos objets à suspendre. Pour répondre à vos besoins de levage et d’accrochage en hauteur, merci de vous rapprocher du service exposants qui vous orientera vers un prestataire : VERSANT - contact@versantevenement.com - Tel : 01 46 38 58 71 . La hauteur maximale autorisée des enseignes, ponts lumières, élinguées est de 5.00m et restent sous réserve de la validation de la faisabilité technique par le service exposants de la Porte de Versailles

Votre demande doit comporter toutes les caractéristiques techniques telles que poids, dimensions, mode d'accrochage, nombre de points d'accrochage. Cette demande est obligatoire, la Porte de Versailles contraindra toute société exposante qui ne sera pas passée par le Service Exposants pour réaliser l'élingage, à démonter. Nous vous rappelons que l’emploie de lettres vertes ou la combinaison de lettres blanches sur fond vert sont interdits, ces couleurs sont destinées à la sécurité (sorties de secours).

Important, la règlementation de sécurité de la Porte de Versailles (ext ci-dessous - § 6.2.4 accrochage aux structures) impose de faire contrôler les ponts et enseignes suspendus sur les stands par un bureau agréé et/ou par un technicien compétent. Le stand ne pourra pas ouvrir si le bureau de contrôle agrée émet une observation. Les dispositions ci-dessous sont essentiellement et à appliquer :

- S'assurer que les élingues ou moteurs ont une CMU capable de reprendre les efforts des éléments suspendus

- Qu'en cas de dysfonctionnement d'un de ces éléments, la structure ne risque pas un balancement pour percuter le public - S'assurer de doubler les accroches des projecteurs par des élingues de sécurité

NIVEAU SONORE | DÉMONSTRATIONS SUR LES STANDS

Les exposants qui envisagent une démonstration sur leur stand devront en informer préalablement l’organisateur. Il est impératif de prévoir un espace suffisant pour accueillir les visiteurs. Ces démonstrations ne devront en aucun cas gêner les autres exposants ou entraver les allées. Le niveau sonore des démonstrations (limité à 70 décibels) ne doit apporter aucune perturbation ou réclamation de la part des exposants voisins. Si ces conditions n'étaient pas respectées, l’organisateur imposerait avec les moyens en sa possession (coupure d'alimentation électrique notamment) l'arrêt de la sonorisation. Les exposants faisant usage de musique doivent en informer directement la SACEM, l’organisateur n’acceptant aucune responsabilité de ce chef. SACEM tél 01 76 76 7480 - https://clients.sacem.fr

BALLON PUBLICITAIRE

Les ballons gonflés servant de signalétique haute devront respecter les hauteurs et retraits autorisés. Les gaz autorisés sont l'air et l'hélium. Le ballon doit être implanté dans les limites du stand avec un retrait de 0.50m par rapport à l'allée et aux

cloisons mitoyennes. Si le ballon est gonflé à l'hélium, aucun stockage de bouteilles d'hélium (vides ou pleines) n'est autorisée dans le pavillon. Il est également interdit de remettre en pression pendant la présence du public dans le pavillon. L'enveloppe du ballon (éclairé) devra avoir une réaction au feu M2. N'oubliez pas de fournir le PV aux réactions au feux à remettre à notre

chargé de sécurité

Régles. Aménagement & Construction 3 / 3

RESPECTS DES INFRASTRUCTURES

Nous soulignons le fait qu'il est strictement interdit :

- de percer, visser, clouer, agrafer, sceller les murs, les bardages, les piliers et le sol du hall - de peindre, marquer, les murs, les bardages, les piliers et le sol du hall

- de masquer ou de cloisonner les RIA (laisser un couloir d’accès d’une largeur minimale d’1m, les boitiers d’alarmes, de désenfumage, les coffrets électriques)

Tous dommages seraient intégralement à la charge de l’exposant. L’exposant est lui-même responsable pour ses prestataires, décorateurs, installateurs et sous-traitants.

ACCÈS des PERSONNES à situation d’ Handicap (PSH)

Le Pavillon 3 est accessible aux personnes à mobilité réduite circulant en fauteuil roulant. Les équipements sanitaires sont adaptés et signalés par symbole international d’accessibilité. L’ensemble du salon sera accessible aux personnes à mobilité réduite. L’effectif des personnes handicapées circulant en fauteuil roulant ne dépassera pas 2% de l’effectif sur la surface totale exploitée. Les stands comportant une dénivellation supérieure à 4cm, disposeront d’un plan incliné fixe ou amovible de façon à permettre l’accès aux personnes handicapées. Ce plan ne débordera pas sur l’allée de circulation. Les ressauts égal ou supérieur à 2cm seront arrondis ou chanfreinés Les ressauts supérieurs à 2 cm et inférieurs à 4cm seront chanfreinés

COMMISSION DE SÉCURITÉ

Une Commission de Sécurité, composée de membres de la Préfecture de Police, du Laboratoire Central, des Pompiers, de la Police nationale et d’un architecte de sécurité, vérifiera les installations. Ils seront accompagnés par notre conseil en sécurité, le Cabinet PCSI. Les aménagements devront être terminés, et la présence du responsable de votre stand est obligatoire. Les dates et heures de passage de la Commission de Sécurité vous seront communiquées ultérieurement. Un ingénieur conseil en sécurité du Cabinet PCSI sera présent pendant le montage et les 2 jours d'exposition afin de veiller à l'application des normes de Sécurité ; les documents relatifs aux matériaux (certificats de résistance au feu, etc.) et aux matériels (structures..) devront être mis sa disposition

CONSIGNES DE SÉCURITÉ A RESPECTER

Le port des équipements de protection individuelle (EPI) est obligatoire (chaussures de sécurité, gants et casques). De plus, Mr Jean BARON sera en charge lors du montage et du démontage de veiller au respect des consignes de sécurités et de la mise en place du plan général de coordination de sécurité et de protection de la santé. Pour tous renseignements complémentaires : jbaronsps@free.fr - mobile : 06 77 10 49 91 - Nous vous rappelons qu’en tant que société exposante faisant appel à un prestataire pour aménager votre stand, il est de votre obligation de vérifier que la structure mandatée par vos soins soit à jour de l’ensemble de ses cotisations sociales et fiscales en récupérant ses attestations d’Urssaf, fiscales et d’assurance professionnelle.

DÉMONTAGE STANDISTE - DÉCORATEUR

L'intégralité du stand doit être évacuée 10 novembre à 22h.00 au plus tard. L’organisateur se réserve le droit de facturer les décorateurs pour tout dépassement de durée d'occupation.

Cahier descharges SFNR 1 / 5

Elingage.

MOBILITY FOR BUSINESS

2021

Elingage. Cahier descharges SFNR

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Elingage. Cahier descharges SFNR

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Elingage. Cahier descharges SFNR

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^PGS. Plandecoordination Sécurité

La législation en matière de prévention des accidents du travail impose une coordination en matière de sécurité et de protection de la santé pour tout chantier mettant en présence au moins deux entreprises ou travailleurs indépendants. Le plan général de coordination en matière de sécurité et de protection de la santé est un document écrit et rédigé par notre coordonnateur qui définit les mesures à prévenir les risques liés aux travaux de montage et démontage de l’exposition. L’établissement de ce plan de prévention est une

obligation légale.

Ce document a été établi à la demande de l’organisateur du salon par le coordonnateur, M. Jean BARON conformément aux prescriptions définies par les textes en vigueur et particulier la loi du 31.12.1993 N°93-1418 et le décret du 26.12.1994 n°94-1159 modifié et complété par le décret n°2003-68 du 24.01.2003

Il vous est donc demandé de l’étudier et d’appliquer les mesures réglementaires définies dans la notice. Le plan général de coordination ne peut se substituer aux dispositions du code du travail. Il ne diminue en rien les responsabilités et les devoirs des entreprises intervenant sur le site.

Le plan général de coordination sécurité et protection de la santé est destiné à l’exposant, ses fournisseurs, et sous- traitants. L’exposant a le devoir et l’obligation légale de retourner l’attestation de notice de sécurité validée et signée. Il doit transmettre l’information de cette notice à tous les prestataires mandatés par ses soins qui interviennent, lors des périodes de montage et de démontage sur son stand.

Stand NU

Vous installez vous-même votre stand ou vous faites appel à une seule entreprise intervenant sans sous-traitant, vous devez retourner l’attestation complétée et signée de travail ci-après à M. Jean Baron.

Dans le cas où votre stand est construit par au moins deux entreprises ou une entreprise qui intervient avec des sous-traitants, et/ou comporte des cloisons d’une hauteur supérieure à 3 mètres, vous devez fournir à M. Jean Baron les coordonnées de votre coordonnateur de sécurité et une copie de votre PGCSPS établie par celui-ci pour votre stand, accompagné de l’attestation de la notice de sécurité complétée et signée.

Si vous avez besoin d'un coordonnateur, contactez M. Jean Baron jbaronsps@free.fr Mobile : +33 (0)677 104 991

Stand ÉQUIPE

Vous avez réservé un des stands pré-cités, l’attestation ci-après est à retourner signée en complétant le premier encadré.

OBLIGATIONS

En période de montage du salon, l’accès au pavillon sera autorisé aux personnes munies de leur badge exposants et/ou sur présentation du laissez-passer délivré par nos agents de sécurité sur site à l’entrée du salon. Le port des chaussures de sécurité (coquilles semelle anti-perforation) est obligatoire à pour toute personne intervenant sur site pendant le montage et le démontage du salon.

Pour tout complément d’information, et récupération du plan de Prévention à transmettre à vos prestataires, merci de contacter M. Jean BARON - jbarjbaronsps@spsexpo.fr onsps@free.fr Mobile : +33 (0)677 104 991

PGS. Attestation SécuritéExpo

A compléter obligatoirement

MOBILITY FOR BUSINESS

2020

Règlement. Sécuritéincendie

Règlement. Sécuritéincendie

Règlement. Sécuritéincendie

Règlement. Sécuritéincendie

Règlement. Sécuritéincendie

ENSEMBLE, ORGANISONS LA RELANCE ! Protocole Sanitaire en date mars 2021

PAR CETTE PRÉSENTATION, NOUS INFORMONS NOS INTERVENANTS, NOS EXPOSANTS & NOS VISITEURS DES MESURES QUI SERONT MISES EN PLACE PAR MOBILITY FOR BUSINESS POUR NOUS RETROUVER COMME CHAQUE ANNÉE

LES 9 & 10 NOVEMBRE 2021 PARIS EXPO- PORTE DE VERSAILLES

Cette présentation pourra être actualisée en fonction des consignes transmises par les instances officielles afin de permettre à chacun de s’organiser dans les meilleures conditions.

PROTOCOLE SANITAIRE

VISITEURS:

Enregistrez-vous en ligne gratuitement pour télécharger et/ou imprimer votre badge en amont afin d’accéder directement à l’exposition, sans attente à l’accueil (les badges seront lisibles sur smartphone). Le port du masque et la présentation du badge d’accès sont obligatoires.

Préparez votre visite en consultant la liste des exposants pour identifier les stands à visiter. Inscrivez- vous aux conférences et ateliers exposants en amont qui vous intéressent en veillant à ne pas en choisir plusieurs aux mêmes horaires (accès en fonction de places disponibles).

EXPOSANTS- PARTENAIRES :

Anticipez en prévoyant vos présentations, plaquettes, en version dématérialisée pour les visiteurs qui préfèreront ce format

Prévoyez les linguettes désinfectantes pour nettoyer régulièrement vos comptoirs d’accueil, vos écrans et vos produits présentés sur votre stand. Vous aurez la possibilité de commander des Kit exposants (masques, gel hydroalcoolique, lingette virucide, etc.) auprès de nos prestataires.

Privilégiez la location d’une licence auprès de la société EventMarker pour scanner sans contact les badges des visiteurs afin de recueillir leurs coordonnées.

Le port du masque et la présentation du badge d’accès exposant sont obligatoires pendant toute la durée du salon : le montage, l’ouverture du salon aux visiteurs professionnels et le démontage, avec l’obligation de se désinfecter les mains à l’entrée du pavillon.

PRÉPARER VOTRE VENUE AU SALON

CONCEPTEURS DE STANDS– DÉCORATEURS– PRESTATAIRES- LIVREURS:

Les intervenants & les sous-traitant mandatés par les exposants et l’organisateur seront identifiés afin de recevoir quelques semaines avant le salon un lien d’enregistrement pour récupérer leur badge nominatif « Prestataire » qui leur permettra d’intervenir pendant les jours de montage et de démontage de l’évènement.

Le port du masque et du badge sont obligatoires pour accéder au salon, avec l’obligation également de se désinfecter les mains à l’entrée du pavillon.

INTERVENANTS- CONFÉRENCIERS- ANIMATEURS:

Prévoyez de venir avec votre propre matériel, votre ordinateur, 15min avant le début de votre intervention en vous rendant directement en salle de conférences & d’ateliers.

Le personnel d’accueil et un technicien vous accueilleront pour la mise place.

Au sein d’une même session de conférences, il est prévu que chaque intervenant dispose d’un micro individuel, désinfecté après utilisation.

Il n’y aura pas de passage micro entre les auditeurs. Une hôtesse conservera le micro pour donner la parole aux auditeurs masqués.

Le port du masque est obligatoire pour tous les participants. La visière est acceptée en complément d’un masque.

Veillez à bien présenter votre badge pour pouvoir être identifié (soit sur votre smartphone, soit au format papier). Vous serez contrôlé aux accueils (entrée/sortie) du salon et aux entrées des salles de conférences et d’ateliers.

Merci de bien vouloir respecter les mesures de distanciation avec les autres personnes.

Utilisez régulièrement du gel hydroalcoolique mis à votre disposition dès l’accueil, aux entrées des salles de conférences, des ateliers et de la bagagerie, dans les zones communes comme dans les sanitaires.

Respectez les marquages au sol à l’accueil, devant les salles de conférences, dans les zones de restauration afin de fluidifier les entrées et sorties de chacun.

PROTOCOLE SANITAIRE Suite

PENDANT LE SALON

les PLUS + actés par l'organisateur +

Le site de VIPARIS, labellisé Sécurité sanitaire Safe V (défini avec le Bureau Veritas), appliquera également toutes les mesures sanitaires dès l’entrée du Parc des expositions, aux zones de croisement, aux parkings et aux abords extérieurs du pavillon 3

Notre personnel d’accueil sera présent pour vous accompagner dans l’application des mesures requises. Affichage des mesures sanitaires à observer dans tous les lieux stratégiques.

Mise en place d’une gestion des flux et de comptage du nombre de personnes présentes sur le salon. Dématérialisation des badges (lisible sur smartphone) et des supports de communication salon.

Renfort des effectifs des équipes de nettoyage pendant le montage, les jours d’ouverture au public et le démontage. Désinfection régulière des accueils, des zones communes, de la bagagerie et de l’espace restauration.

Aération régulière du pavillon.

Aménagement des salles et des espaces communs pour accueillir les participants en respectant les consignes sanitaires : salles ouvertes au maximum, installation de chaises distanciées, entrée et sortie différentes, …

Cette présentation pourra être actualisée en fonction des consignes sanitaires transmises par les instances officielles.

Nous sommes à votre disposition pour tout complément d’information Référente sanitaire : elesage@infoexpo.fr

PROTOCOLE SANITAIRE Suite

Salon Organisé

par

MOBILITY FOR

BUSINESS