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EPREUVE : Rallye de la Haute Senne ^{– 1}

^Edition

VISA ASAF N° : 2009 / 011

DATE : 13 et 14 Juin 2009

ORGANISATEUR : Braine Auto Club a.s.b.l N° D’ENTREPRISE : 862 242 797

ADRESSE DES VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES : Café « le Germinal » ( Salle à l’arrière ) Grand-Place 4 – 7090 Braine-le-Comte

REGLEMENT PARTICULIER

I. TIMING

- Jeudi 30 Avril Parution du Règlement Particulier

Ouverture des engagements et des paiements

- Mardi 14 Mai Fin de la période des engagements assurés pour les « engagés prioritaires »

- Jeudi 11 Juin 18h00 Clôture des inscriptions à droits simples 19h00 Attribution des numéros

20h30 Affichage de la liste des engagés

- Samedi 13 Juin 09h00 Ouverture du secrétariat et du contrôle administratif (licences, permis de conduire), distribution du road-book et des documents "assistance".

Début des reconnaissances

12h00 Clôture des inscriptions à droits majorés 15h00 Fermeture du contrôle administratif 15h15 Ouverture des VT

19h15 Clôture des VT

19h30 Fin absolue des reconnaissances

- Dimanche 14 Juin 07h15 Ouverture du secrétariat et des éventuelles VA et VT complémentaires

07h45 Fermeture des VA et VT complémentaires Ouverture du parc fermé de départ

08h00 Affichage de la liste des voitures et équipages qualifiés

08h45 Départ de la première voiture pour la 1^ière boucle 10h40 Départ de la première voiture PH

11h30 Départ de la première voiture pour la 2^ème boucle 14h10 Départ de la première voiture pour la 3^ème boucle 16h00 Départ de la première voiture pour la 4^ème boucle 16h40 Arrivée de la première voiture PH

17h15 Affichage des résultats officieux PH

17h45 Officialisation du classement PH ( approximatif ) 18h33 Arrivée de la première voiture

30’ après l’arrivée de la dernière voiture Affichage des résultats officieux

30’ plus tard Officialisation des résultats

15’ plus tard Proclamation des résultats

II ORGANISATION

Art. 1 – Organisation

L’ ASBL Braine Auto Club organise, les 13 et 14 Juin 2009, le Rallye de la Haute Senne, 1ère édition.

Cette épreuve sera disputée conformément aux Prescriptions de l'ASAF 2009 et au présent règlement particulier, auxquels les concurrents s'engagent à se soumettre par le seul fait de leur engagement.

Comité organisateur

- Directeur de course Limbourg Eddy Lic ASAF n° 380

- Directeur de course adjoint Deroubaix Frédéric Lic ASAF n° 398 - Directeur de course adjoint Derycke Léonce Lic ASAF n° 302

- Directeur de la sécurité Desmedt Thierry Lic ASAF n° 299 - Directeur de la sécurité adjoint Smoos Cédric Lic ASAF n° 856 - Directeur de la sécurité adjoint Jauquet Steve Lic ASAF n° 202 - Secrétaire du meeting Mary Sandra Lic ASAF n° 375 - Relations Riverains Smoos Cédric 0476/79.24.00

- Parc de départ / Regroupement Cornet Dany

Vanderpypen Michel

Officiels délégués à l'épreuve par le pouvoir sportif

- Collège des Commissaires Sportifs

Président Sevrin Lambert Lic ASAF n° 419

Membres Geilenkirchen Noel Lic ASAF n° 443

Zinque Pascal Lic ASAF n° 293

- Collège des Commissaires Techniques

Président D’Haenens Eric Lic ASAF n° Ht 384

- Membres Menu Bernard Lic ASAF n° Lx 021

Docq Josette Lic ASAF n° Lx 717 Ernoux Pascal Lic ASAF n° Bt 179 Liemans Katia Lic ASAF n° Na 902 Bar Yves Lic ASAF n° Na 802 Secrétaire Deneufbourg Patrick Lic ASAF n° Ht 382 - Inspecteur "Sécurité " Delaby Jean-Louis Lic ASAF n° 007

Officiels d’épreuve mandatés par l'organisateur

- Relation concurrents Grégoire Patrick Lic ASAF n° 298 Lacaille Yvette Lic ASAF n° 538

- Responsables des E.C. Gadisseur JJ Lic ASAF n° 009 Modave Louis Lic ASAF n° 853 Baerts Michel Lic ASAF n° 378 - Chefs de Sécurité des E.C. Lechien Charles A déterminer

Secu EC 2 A déterminer Kirsch Michel Lic ASAF n° 235

III MODALITES GENERALES

Art. 2 Eligibilité

Le Rallye de la Haute Senne 1^ère Edition est une épreuve OPEN (Voir art. 8 - A. du présent règlement particulier) de type B, comptant pour le Championnat provincial du Hainaut

Art. 3 Description Parcours

- 4 boucles (identiques) d'une longueur de 49.74 Km Par boucle, 3 étapes de classement :

• EC 1 – Braine : 6,870 Km ( 85,45 % asphalte, 14,55 % non revêtus)

• EC 2 – Scaubecq : 7,660 Km ( 100% asphalte )

• EC 3 – Ecaussinnes : 11,300 Km ( 100% asphalte )

- Total : 198,96 Km, dont 103,32 Km d'EC, comprenant 2.9 % de chemins non revêtus en dur.

Les concurrents de la Division Prov’Historic ne participeront pas à la 4ème boucle.

Art 4 Procédure d'engagement

Le bulletin d'engagement lisiblement complété, accompagné de la fiche des « Vérifications », DEVRA parvenir, uniquement, par voie postale, au plus tôt le 30 Avril 2009 et, au plus tard, le 11 Juin 2009 avant 18 H 00, à Mary Sandra, rue d’Ecaussinnes, 88 – 7090 Braine-le-Comte

N.B. : Aucun envoi recommandé ne sera, ni accepté, ni retiré.

Le montant du droit d’engagement devra OBLIGATOIREMENT être viré au crédit du seul compte bancaire suivant et s’y trouver en dépôt avant le 12 Juin à 18 heures : (Attention aux délais bancaires)

N° : 001-4173210-55 Intitulé : Braine Auto Club a.s.b.l

Rappel : Le double d'un formulaire de virement n'est pas une preuve de paiement.

Passé ce délai, il sera encore possible de s’inscrire ou de payer le montant des frais d'inscription jusqu'au 13 Juin à 15 heures, moyennant le paiement d'une majoration de 20%.

Le nombre de participants est limité à 130

ATTENTION : Si le nombre de demandes d’engagements régularisés dépasse ce chiffre, la procédure décrite à l’Art. 9 du R.S.G. sera intégralement et strictement appliquée.

Remarque : Les pilotes, prioritaires aux termes de l’art. 4.2 du R.P.R. sont assurés d’être admis au départ pour autant que leur demande d’engagement complet et régularisé (droit d’engagement sur le compte bancaire) parvienne à l’organisateur avant le 14 Mai à 19 h. Passé ce délai, plus aucune préséance ne leur sera accordée et leur demande sera traitée avec l’ensemble et suivant l’ordre chronologique.

B) Frais d'inscription. (Voir Art. 3.11. du R.S.G. des Prescriptions ASAF 2008 - Le droit d'engagement pour les Div. 1, 2 et 3 est fixé 180 €.

- Le droit d'engagement pour la Div. 4 est fixé à 220 €.

- Le droit d’engagement pour la Div. Prov’Historic (PH) est fixé à 150 €.

Si le concurrent refuse la publicité de l’organisateur, ces droits pourront être majorés de 25%

(sauf PH).

C) Attribution des numéros (voir Art. 5 du R.P.R.)

L'attribution et l'affichage des numéros de départ auront lieu le 11 Juin 2009 à 20 h 30, au café

« le Germinal » Grand-Place 4 – 7090 Braine-le-Comte Permanence jusqu'à 22 heures

Art. 5 Reconnaissance – Ravitaillement – Assistance

A) Reconnaissance (voir Art 2.3.5. du R.P.R.)

La reconnaissance du parcours devra se faire UNIQUEMENT, le samedi 13 Juin 2009 de 09 h à 19h30

Elle devra être effectuée avec des voitures banalisées et identifiables par l'organisateur.

A méditer : A chaque fois que quelqu'un contrevient aux règles en matière de "reconnaissances", il apporte un argument supplémentaire à la thèse de ceux qui veulent voir interdire les rallyes.

Si l'envie vous vient d'enfreindre ces règles, demandez-vous, avant de passer à l'acte, si, vraiment, vous voulez être, ne serait ce qu'en partie, responsable de la disparition de votre sport préféré.

Des juges de faits, dont l'identité suit, seront affectés à la surveillance des reconnaissances, AVANT, pendant et APRES le timing autorisé. Leur jugement sera sans appel.

N.B. : Les licenciés qui supposent être amenés à emprunter le parcours pour une raison valable, ont donc intérêt, pour éviter tout malentendu, à se faire connaître auprès de l'organisateur.

Identité et attributions des juges de faits :

Limbourg Eddy, Limbourg André, Derycke Léonce, Desmedt thierry, Desmedt René, Smoos Cédric, tous affectés à la surveillance et au respect des règlements des « Reconnaissance », avant, pendant et après le timing autorisé.

B) Ravitaillement (Voir Art. 1.1.3. du R.P.R.)

1 X par boucle, à la Station Shell – Chaussée de Bruxelles – 7090 Braine-le-Comte

C) Assistance (voir Art. 14 du R.P.R.)

Lors de l'épreuve, les assistances se feront obligatoirement aux seuls endroits renseignés dans le road-book.

Il est donc clairement entendu qu’en dehors de ceux-ci, seules, des réparations effectuées par les membres de l’équipage utilisant du matériel embarqué et avec les moyens du bord seront autorisées. ATTENTION : MISE HORS COURSE A LA 1^ère INFRACTION CONSTATEE

IV CENTRE DE L'EPREUVE (voir plan d'accès)

Art 6. Parc fermé (voir Art. 12 du R.P.R.)

Situation du parc fermé de départ : Grand-Place

7090 Braine-le-Comte

Art 7. Vérifications techniques (voir Art. 1.1.8. et 3. du R.P.R.)

Les VT préliminaires auront lieu le Samedi 13 juin à partir de 15 h 15, suivant l'heure indiquée sur la feuille des « Vérifications » qui vous sera remise lors du passage aux vérif. administratives

Emplacement : Sous le chapiteau situé Grand-Place à 7090 Braine-le-Comte

Rappel : Si un véhicule a été refusé lors des vérifications techniques du samedi, il est interdit d’en présenter un autre en remplacement aux vérifications complémentaires du dimanche matin

Les éventuelles V.T. finales (ou approfondies, en cours d’épreuve) se dérouleront à l’emplacement ci-après désigné : Ets Bertaux – Chée de Bruxelles 153 – 7090 Braine-le-Comte

Les VT obligatoires en cas d’accident ou d’abandon

Si, lors d’une compétition, un véhicule abandonne ou subit une sortie de route avec impact de quelque nature ou importance que ce soit (même sans dégâts causés apparents), il devra être présenté aux Commissaires Techniques de cette compétition dès la fin de la boucle en cours.

Emplacement des V.T. après abandon ou sortie de route : Devant le Secrétariat – Grand Place 4 – 7090 Braine-le-Comte

Art 8. Vérifications administratives

A. Contrôle administratif obligatoire

Secrétariat de l’épreuve : Café « le Germinal » (salle à l’arrière) Grand-Place à Braine-le-comte N.B. : L’épreuve étant inscrite au calendrier OPEN de la FIA, les licenciés nationaux belges (licence RACB Sport) et les licenciés nationaux étrangers, porteurs d’une licence « européenne », délivrée par leur ASN, seront admis au départ sous le couvert de leur seule licence nationale.

ATTENTION : Il n’existe plus de licences d’un jour pour les rallyes de type « B ». Seuls, les détenteurs de licences annuelles préalablement acquises seront donc admis au départ.

B. Récupération des licences En cours d’épreuve :

Au Secrétariat : Café « Le germinal » Grand-Place 4 ( 1^er étage ) – 7090 Braine-le-Comte En fin d’épreuve :

Sous le chapiteau : Grand-Place – 7090 Braine-le-Comte

La récupération des licences est possible à partir du moment de l’ouverture du Parc Fermé d’arrivée, jusqu’au moment se situant une heure plus tard.

Une somme de 10 € pour frais administratifs (par licence non récupérée) sera réclamée par l’ASAF aux concurrents ayant omis de récupérer leur licence.

V. DOTATION

Art. 9 Proclamation des résultats

9.1. La proclamation des résultats et la remise des trophées se dérouleront le 14 Juin à 20h45 sur la Grand-Place de Braine-le-Comte

9.2. Des trophées seront distribués successivement, comme suit :

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VI. POINTS DE CONTACT

Art. 10 Permanences

- Jusqu'au Vendredi 12 Juin à 16 heures : Limbourg Eddy +32 477 995 725 Mary Sandra +32 478 901 347 - A partir du 13 Juin à 7 heures : Mary Sandra +32 478 901 347 Smoos Cédric +32 476 792 400

Art 11 Tableau d'affichage

Situation(s) exacte(s) : Sous le chapiteau situé sur la Grand-Place

VII. DIVERS

A) Les programmes seront disponibles sous le chapiteau dès le samedi 13 Juin à 9h au prix unitaire de 5€

B) Restauration, Hôtels. : www.braine-tourisme.be

VIII. APPROBATIONS

Art 12

En ce qui concerne les articles non repris au présent règlement, les textes des Prescriptions ASAF 2009 seront d'application.

Art 13.

Tous les cas non prévus, tout litige et toute contestation seront tranchés par la Direction de Course en accord avec le Collège des C.S.

Le règlement a été approuvé par :

- Eric Keppens (Lic. ASAF n° 342) pour la CSAP Hainaut , en date du 23 mars 2009.

- Bernard HAYEZ (Lic. ASAF n°002) pour l'ASAF, en date du 22 mars 2009.

CASES RESERVEES A L'ORGANISATION

Engagement reçu Paiement reçu DIVISION Ordre d’inscription : Le ……./………/2009 Le ……./………/2009 CLASSE

P I L O T E (remplir en caractères d’imprimerie, svp) Je, soussigné, (pilote)

Nom : Si pseudonyme :

………/ « ……… »

Prénom :

………

Homme / Femme

Né(e) le : ……… Adresse : ……… N°: ………

Code postal : ……… Localité : ………

Accepte n’accepte pas d’être placé(e) sur la liste des réservistes si le nombre maximum d’engagés est atteint.

Si nous devons vous contacter : N°.Tél/ GSM : ……… ………..……E-mail : ………

ASAF VAS N° Licence Type Ecurie

BT HT LG LX NA AN LI OV VB WV

C O P I L O T E (remplir en caractères d’imprimerie, svp)

Nom : Si pseudonyme :

………/ « ……… »

Prénom :

………

Homme / Femme

Né(e) le : ……… Adresse : ……… N°: ………

Code postal : ……… Localité : ………

Si nous devons vous contacter : N°.Tél/ GSM : ……… ……E-mail : ………

ASAF VAS N° Licence Type Ecurie

BT HT LG LX NA AN LI OV VB WV

VEHICULE : Marque : ………Type : ………Plaque n° : ………

Année de construction : ……….. Châssis : ………Cylindrée : ……….cc Compagnie d'assurance : ……… Police n° : ………

Division

Division 1 Classe 1 Min. B+

(0 à 1400 cc)

Classe 2 Min. B+

(+ de 1400 à 1600 cc)

Classe 3 Min. A3 (+ de 1600 cc) Division 2 Classe 4 Min. B+

(0 à 1400 cc)

Classe 5 Min. B+

(+ de 1400 à 1600 cc)

Classe 6 Min. A3 (+ de 1600 à 2000 cc)

Classe 7 A3+-A1 (+ de 2000 cc)

Classe

Division 3 Classe 8 Min. B+

(0 à 1400 cc)

Classe 9 Min. A3 (+ de 1400 à 1600 cc)

Classe 10 Min. A3 (+ de 1600 à 2000 cc)

Classe 11 Min. A3 (+ de 2000 cc)

Division 4 Classe 12 Min. A3

(0 à 1600 cc)

Classe 13 Min. A3 (+ de 1600 à 2000 cc)

Classe 14 A3+-A1 (+ de 2000 cc)

Division PH Lic. Min.PH

Classe 15 (0 à 1300 cc)

Classe 16 (+ de 1300 à 1600 cc)

Classe 17 (+ de 1600 à 2000 cc)

Classe 18 (+ de 2000 cc)

Classe S/R (Toutes cylindrées)

Si le copilote ne possède pas de permis de conduire ou la licence requise pour la conduite du véhicule engagé, il mentionnera avant sa signature : "Je m'engage sur l'honneur à ne piloter en aucune circonstance".

Après avoir pris connaissance du règlement particulier de l'épreuve susnommée, nous nous engageons à en observer toutes les prescriptions et certifions que les présentes données sont exactes. Nous certifions sur l'honneur que le véhicule est conforme à la réglementation ASAF 2009 et qu'aucune modification non autorisée n'y a été apportée. Nous autorisons l’ASAF à effectuer toutes les vérifications reprises dans ses Prescriptions Sportives, destinées à en vérifier la conformité. Nous nous engageons, en outre, à nous soumettre à toute mesure du taux d’alcoolémie et contrôle de dopage qui nous seraient imposés par l’organisateur, par un Officiel ou par les autorités compétentes.

Fait à ……….….. Le ……/……/… [……….]

(Faire précéder les signatures de la mention "Lu et approuvé")

Signature du pilote Signature du co-pilote

Joindre votre palmarès SVP et indiquer, au verso, la priorité dont vous pouvez bénéficier (engagement & numéro)

Club organisateur : Braine Auto Club

Epreuve : 1

Rallye de la Haute Senne

N°

Bulletin d’inscription à renvoyer du 30 Avril au 11 Juin 2009 (VOIE POSTALE UNIQUEMENT) A Mary Sandra – Rue d’Ecaussinnes 88 – 7090 Braine-le-Comte

1 ^er Rallye de la Haute Senne

Samedi 13 et dimanche 14 Juin 2009 N°:

VERIFICATIONS

P I L O T E

………Si pseudonyme : « ……… »

Prénom :

………

Signature :

………

Province : ASAF VAS N° Licence Type

BT HT LG LX NA AN LI OV VB WV

C 0 P I L O T E

Nom : Si pseudonyme :

………/ « ……… »

Prénom :

………

Signature :

………

Province : ASAF VAS N° Licence Type

BT HT LG LX NA AN LI OV VB WV

V O I T U R E

Marque - Type N° Plaque N° de châssis Cylindrée Division Classe

………

…

……

Numéros de portières/Capot avant Elargisseurs de voies

Pare-brise feuilleté Pneumatiques

Eclairage Fixations des roues

Documents de bord Fonctionnement des freins

Réservoir à essence Anneaux de remorquage

Canalisation d'essence Conformité de classe

Tôle pare-feu avant/arrière Conformité de division

Arceau de sécurité Vêtements (Combinaison)

Ceintures de sécurité / Harnais Divers :

Batterie *Passeport ASAF PH N°

Extincteur

Appui-tête EN ORDRE

Casque NON CONFORME

Fixations dans l'habitacle Commissaire Technique

Publicités sur vitres Nom/Cachet :

Rétroviseurs Ext. / Int. Licence N°:

Ornement extérieur

Echappement SECRETARIAT :

Protections des tuyauteries *