Compte-rendu
du Conseil d’administration de
L’Association Tourangelle des Etudiants en Archéologie
Mercredi 4 Novembre 2009 Membres présents:
Antoine Savaux (Président), Charles-Henry Thouin (Vice-président), Morgane Sommer (Secrétaire), Stéphanie Cohelo (Vice-secrétaire), Akiyo Kubo (Trésorière), Aude Roland (Vice-
Trésorière), Laurent Vallée, Paméla Chanteux, Julien Brun, Florine Sarry, Caroline Pinot, Alissa Pohu
Ordre du jour :
- Derniers préparatifs pour la conférence de l’H.A.P.P.A.H
- Point sur l’organisation de la Sortie d’archéologie préventive du 27 Novembre.
- Préparation de la fête de la Science
- Mise au point sur les permanences du Bocal.
- Bilan sur la situation des deux concours pour les festivités des 10 ans de l’A.T.E.A : Archéojolie et le concours de dessin pour le Tee-shirt.
- Préparation du Banquet 2010 (choix des thèmes à proposer au sondage, choix de la salle, choix d’une date,…)
1° Activités du Premier semestre:
A- Atelier Fibule
Membres de cette commission: Akiyo (Trésorière) et moi (Morgane- Secrétaire)
Ce premier atelier doit avoir lieu Jeudi 5 Novembre, c’est-à-dire demain. Tout est prêts, il ne manque plus que les participants.
B- Conférence de l’H.A.P.P.A.H:
Membres de cette commission: Antoine (Président), Charles-Henry (Vice-président), Florent (dit NATAS)
Cette conférence doit avoir lieu Mardi 17 Novembre. Il s’agit d’une conférence présenté par Grégory Compagnon, ayant pour sujet : « L’histoire du pillage et les moyens de luttes contre ce genre de pratique. ». Ila été décidé par le CA qu’une invitation officielle serait envoyé à tous les professeurs d’histoire et d’archéologie ainsi. Nous allons essayer de faire venir La Nouvelle République et France 3. Julien.B. se chargera d’aller acheter la bouteille de Vin que nous allons offrir au conférencier.
C- Sortie d’Archéologie Préventive
Membres de cette commission: Emilie, Simon et Anaïs
Celle-ci aura lieu le Vendredi 27 Novembre, de 8H à 18H (Tarif : 4€ Adhérents / 6€
Non-adhérents). Là-aussi tout est prêt, il ne reste plus qu’à rassembler le plus de participants possibles. Alissa, Caroline et Florine vont s’occuper de l’affichage.
D- Fête de la Science
Marie-Pierre Horard-Herbin nous a encore demandé comme chaque année de participer à la fête de la science (le Samedi 21 et Dimanche 22 Novembre, de 8H à 18H). Soit nous pouvons animer le stand aux Tanneurs et/ ou nous pouvons aussi donner un coup de main au Muséum. Certains membres du C.A ont déjà dit qu’il participait aux Tanneurs soit le Samedi, soit le Dimanche, voir les deux jours. Il reste encore quelques détails à régler sur cette question.
E- Le pot des 10 ans de l’association – Vendredi 18 Décembre
Il reste à réserver la salle, à envoyer les invitations et à faire les courses. La date fixée pour cet évènement est le 18 Décembre, date de la parution au Journal officielle. Il n’y a rien de neuf sur cette activité.
F- Les deux concours : Archéojolie et Concours du Tee-shirt.
Pour les dessins du Tee-shirt, il n’y aucun retour pour l’instant. Quand à Archéojolie, les participations ne sont pas nombreuses. Pour ce qui concerne l’exposition de photos justement Paméla a proposé que nous fassions plastifier les photos pour les protéger. Aude a été nommée responsable des Tee-shirts.
2° Activités du Second semestre:
A- Voyage en Normandie
Le voyage en Normandie sera peut-être réalisé en collaboration avec l’A.H.U.T, car cela permettrait de prendre un bus pour se rendre là-bas, de grouper le prix de l’hébergement et donc de payer moins cher.
B- Le Banquet des 10 ans de l’Asso.
Une date et un thème doivent être rapidement décidés. La date proposée est le 1er Avril 2010 (Ceci n’est pas une farce). Il y a également une discussion sur un possible changement de salle. On déménagerait de la salle Bazoche, au réfectoire du Prieuré-St-Cosme. Le coût de
la location de cette salle serait de 500 €. Nous pouvons demander une subvention au CROUS au mois de Mars, et aussi une aide au département d’histoire par l’intermédiaire de
l’A.H.U.T. Le prix de ce banquet serait compris comme chaque année entre 8 et 10 €. Nous espérons réussir à rassembler 100 personnes environ. Des problèmes concernant cette salle ont été soulevés néanmoins : l’absence de cuisine, le système de chauffage, les tables et les chaises seront-elles fournies ? A quelle heure faudra-t-il rendre la salle ?
Concernant le thème. 7 thèmes différents vont être soumis à un sondage sur le forum de l’A.T.E.A. Et le C.A laisse aux adhérents le luxe de décider d’un thème. Parmi ces 7 thèmes, il y a :
- Thème africain - Thème asiatique - Thème sud-américain
- Thème multi-époques (étant donné qu'il s'agit des 10 ans de l'Asso, certains ont proposé de mélanger les banquets des années précédentes.)
- Thème oriental - Thème renaissance - Thème Révolution
- Autre (à proposer par les adhérents sur le Forum)
3° Autres projets et questions diverses:
Le Planning des permanences de l’A.T.E.A : Un nouveau planning a été établis car toutes les permanences n’étaient pas assurés par tout le monde. Le nouveau planning sera mis en ligne sur le forum et afficher au bocal.
Animations au lycée japonais de Tours: Akiyo nous propose de participer, le 30 Janvier au festival des festivités de la nouvelle année au lycée japonais de Tours. Il s’agirait de faire participer les lycéens et leurs familles à des ateliers fibules, tissages, et autres, comme ce qui a été fait à Esvres. Le C.A a voté « Oui » à ce projet.
4° Point Financier
Les Subventions : Les Subventions F.S.D.I.E sont bouclés et nous attendons les résultats de la Commission. Celles du C.R.O.U.S doivent être rendues avant le 13 Novembre.
Le Prochain CA est fixé au Lundi 30 Novembre.
Morgane.S
