Création et mise en place d'une base de données presse

HAL Id: dumas-01558079

https://dumas.ccsd.cnrs.fr/dumas-01558079

HAL is a multi-disciplinary open access

archive for the deposit and dissemination of sci-entific research documents, whether they are pub-lished or not. The documents may come from teaching and research institutions in France or abroad, or from public or private research centers.

L’archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et à la diffusion de documents scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, émanant des établissements d’enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés.

Création et mise en place d’une base de données presse

Éva Biguet

To cite this version:

Éva Biguet. Création et mise en place d’une base de données presse. Sciences de l’information et de la communication. 1999. �dumas-01558079�

UNIVERSITE DE LILLE III

FACULTE DES LETTRES ET DES SCIENCES HUMAINES

U.F.R.

_{INFORMATION, DOCUMENTATION}

ETINFORMATION _{SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE}

(I.D.I.S.T.)

CRÉATION

ET

MISE EN

PLACE

D'UNE BASE DE

DONNÉES

PRESSE

Directeur de _{stage :}

_{Mlle Tellier}

_Rapport

_de

_présenté

Responsable

de

M. Delattre

Eva

BIGUET

de l'obtention de la maîtrise S.I.D.

Année Universitaire : 1998/1999

B.U.C. LILLE 3

UNIVERSITE DE LILLE III

FACULTÉ

U.F.R.

_{INFORMATION, DOCUMENTATION}

ET INFORMATION

_SCIENTIFIQUE

(I.D.I.S.T.)

CRÉATION

ET

MISE EN PLACE

D'UNE BASE

DE

DONNÉES

PRESSE

Directeur de

_stage

_Mile

_Teilier

_Rapport

_de

_stage

_présenté

Responsable de

stage

M.

Delattre

Eva

BIGUET

de l'obtention de la maîtrise S.I.D.

SOMMAIRE

LISTEDRS ABRÉVIATION _p.3

INTRODUCTION _p.4

CHAPITRE I : PRÉSENTATIONDU C.H.T DE NANTES ET ENJEUXDE LA

CRÉATION DE LA BP _p.5-9

A) Structureetactions du CHT p.5

B)Présentationet motivationpour uneBD p.7

C_{)Déroulementdustage p.8}

CHAPITRE II : MODALITÉDE LA CONDUITE DE L'ACTIOND'ÉTUDE _p.10-13

A)Réflexions surl'information p.10

B) Recueiletgestion de l'information p.11

1. Méthodes _{d'analyses des documents p.11}

2. Travailde collectede l'information _p.12

C) Présentation desrésultats p.13

CHAPITRE TTT : CRÉATION D'UNE BD _p.14-30

A) Définitionet

_{descriptionde la méthode MERISE}

₁₄

1. Notions debase» p.14

2. _Description

_générale

B) Présentation des différentsMCD etMLD p.18-23

C)Progression du travail jusqu'àlaversion définitivesur papier p.24

1. Réflexionsurleschoix de _{représentationetdestructuration des données p.24}

2. Priseen_{comptedestraitements etdescontraintestechniques p.2 8}

CHAPITRE IV : LA PHASE D'INFORMATISATION DE LA BD _p.30-45

A) Présentation du logicieletdu fonctionnement du SGBDR p.31

1. Les_{grandsprincipes p.31}

2. Fonctionnalités _p.31

B)Applicationetconstructionenmode Structure p.33

1. _{Application p.33}

2. Construction _p.42.

a)lesformulaires entrée p.4 3

b) lesformulaires sortie p.44

CHAPITRE V : FONCTIONNEMENT DR LA BP EN MODEIJTTLTSATION _p.46-56

A) Saisie des premièresdonnées : p.46

1. _{Importation de données p.46}

2. Saisie manuelle _p.47

3. _{Remarques p.48}

B)Sélectionneretrechercher des enregistrements p.49

1. _{Principesde fonctionnement p.49}

2. Cernerles demandes _p.50

C) Problèmes diversetaméliorations possibles p.54

1. Les difficultés_{techniques p.54}

2.Amélioration _{p.56 ^}

CONCLUSION _p.57

BIBLIOGRAPHIE _p.58

ANNEXES _p.59-77

LISTE DES

ABRÉVIATIONS

BD : Basede Données.

CHT : Centre d'Histoire du Travail.

CIRA : CentreInternational de Recherche surl'Anarchie.

MCD : Modèle_{Conceptuel des Données.}

MLD : ModèleLogique des Données.

SGBDR : _{Système de Gestion de Base de Données Relationnelle.}

SI : Système d'Information.

4DV6 : 4eDimension Version. 6.

INTRODUCTION

Le _{stage proposé par le Centre d'Histoire du Travail de Nantes vise à la mise en place}

d'unebase de données_{presse surle logiciel 4e Dimension Version 6, distribuéparACI.}

Monchoixs'est_{porté sur ce stagepourdeux principales raisons :}

- d'une

part, cette expérience me permettait de mettre en pratique mes connaissances

théoriques des méthodes d'élaboration et de construction de BD (base de données). Ayant déjà acquis ces connaissances sur le logiciel Access, travailler sur 4DV6 m'a

donné l'occasion de mettre en _{parallèle deux outils informatiques et d'effectuer des}

comparaisons.

- d'autre

part, l'évolution technique du traitement de l'information a motivé la. mise en

place d'une base de données au sein du CHT etmaparticipation àce projet. En effet,

l'outil _{informatique est devenu indispensable dans le travail documentaire. Son}

utilisation y prend des formes aussi diverses que le traitement de texte, la mise en

place et la gestion de base, de données, l'interrogation de banques de données

extérieures, le maniement de logiciels documentaires... Ce stage m'a donc permit

d'acquérir une formation technique supplémentaire, qui ajoutée à ma formation

universitaire _{répond à la double compétence devenue essentielle dans le domaine de}

1 'information-documentation.

Il ne _{s'agitpas ici d'établir unefiche technique de lacréation d'unebase de données sur} un_{logiciel spécifique, en l'occurence 4DV6. Il ne sera pas tenudes propos d'informaticien:je n'en}

ai _{pas la compétence, d'autres étant plus à même de faire ce type de démonstration. De plus, il est}

préférable, pour toute personne désireuse, de mettre soi-même en place une BD. Cette expérience

esteneffet accessibleetenrichissante.

Ce _{rapport contient bien une part de description méthodologique des grandes étapes de}

la construction d'une BD. Mais il _{s'agit avant tout d'une réflexion organisée autour de la double}

problématique suivante :

- savoir

répondre à une demande liée à un contenu spécifique du domaine de la presse écrite.

- être

capable d'adaptercette demande àunelogiqueinformatique, propreà 4DV6. La _{présentation de la réflexion sous forme de développement linéaire permet de décrire}

dans un ordre _{logique et chronologique les différentes étapes de ce travail. Ainsi, nous présenteront}

la structure du CHT et la _{place qu'occupera la BD «presse » en son sein. Puis serontexposées les}

modalités de la conduite de l'action de recherche. _Ensuite, sur le plan théorique, nous décrirons les

différentes _{phases nécessaires à la création de la BD sur le support papier. Et pour terminer, nous}

expliquerons lamiseenapplicationsurl'outil informatique etla mise enfonctionnement de laBD.

CHAPITRE T :

PRÉSENTATION

ENJEUX DE LA

CRÉATION

A) STRUCTUREET ACTIONS DU CHT

Le CHT estune association loi 1901 dont _{l'objectifestde conserveretd'inventorier les}

archives dumouvementouvrierainsi_{que paysan. Le projet de l'association date de 1980etaaboutit}

en 1981 avec la _{publication de l'association dans le journal officiel. Les archives du CHT}

représentent environ un kilomètre linéaire (c'est à dire que mis bout à bout les rayons des archives

forment une ligne d'une longueur d'un _{kilomètre). M.Christophe Patillon en est le directeur et la}

présidence est assurée par Mme Marie Louise Georgen (depuis avril 1999). Le reste du personnel

est_{composé d'une secrétaire comptableetde deux assistants chercheurs encontratemploi jeune De}

nombreuxbénévoles _{participentau fonctionnementde l'association dont M. Claude Delattre qui est}

le_{responsable de cestage etdocumentaliste de sonétat.}

LEFONDS:

Le fonds _{n'appartient pas en totalité au CHT. Il est constitué d'une part de dons et}

d'autre _{part d'archives en dépôt. Dans le premier cas de figure, le CHT devient propriétaire des}

archives. À titre _{d'exemple, au cours de l'année 1998 le CHT a reçu en don les archives du défunt}

Jean _{Poperen ; il s'agit de collections de périodiques de 1945 à 1995, de documents sur la guerre}

d'Algérie, sur les événements de mai 1968, sur le PSU, le PS, de documents ministériels et une

collection de livres. _{Parallèlement, le CHT aaccueilli les archives dusyndicat du Livre CGT etde la}

région FILPAC, etdu syndicat CGT des cheminots de Nantes. Dansce deuxièmecas, un contrat de dépôt d'archives lie le CHT et les déposants. Il s'agit d'un fonds sans cesse changeant. Au niveau

documentaire, bien qu'une partie des archives ne soit pas disponible à la consultation, la majorité

des fonds d'archives est classée _{(ci-jointe la liste des fonds d'archives classés et inventoriés, extrait}

du_{rapportd'activité de 1998)}

Liste des Fonds d'Archives Classés etInventoriés :

En caractères gras sont notés les noms des déposants ou les dénominations et entre

parenthèses le descriptif des archives.il s'agit juste d'un éventail représentatif destiné à donner une

vue d'ensemble du_{typede fonds du CHT.}

Fonds «PAYSANS »

Bourrigaud (syndicalisme paysans/OC-GOP)

CFDT Chambre_{d'Agriculture (syndicalisme paysan)}

FDSEA_(archives)

Hervé_(journaux)

Lambert_{(syndicalisme paysan/livres, revues)}

Fonds« SYNDICALISMEOUVRIER ET ÉTUDIANT »

Boisriveau _{(revues politiques et syndicales)}

Bonnel _{(CGT-FO/revues politiques)}

Cheviré_{(documentssurla Centrale)}

Cottin _{(CGT Tréfïmétaux)}

Dubigeon (livres de la bibliothèque)

Fèvre_(CFTC/CFDT)

Malnoé_{(CGT-FO/syndicalisme nazairien)}

Ménard/Cosson _{(revues automobiles)}

Seb _(archives)

Sorin _{(revues politiques)}

UNEF_{(archives fournisparJ. Sauvageot)}

UNEF-ID de Nantes _(archives)

Fonds « _{POLITIQUE ET DIVERS »}

ARAC

Bergerat(PCF)

Billoux _{(revues,livres politiques:maoïsme)}

Brunellière _(courrier)

Curé de Teillé_{(iconographie)}

Gonin _{(féminisme/écologie)}

Grocq (revueset livres divers)

Herblot_(trotskisme)

La Tribune_{(archives dujournal)}

Librairie du Monde Libertaire_{(Fonds CDA)}

Loiret_{(revues,brochures politiques etsyndicales)}

Mai 68_(archives)

Maillard _(livres, revues sur l'anarchisme)

Omnes _{(PCF/syndicalisme enseignant)}

Poperen (revues et livres politiques) Prigent (livres politiques/agriculture)

PSU _{(archives nationales)}

Viau _{(journaux dontLe Canard Enchaîné)}

Cette _{présentation globale du fonds du CHT permet de remarquer que nous avons}

affaire à d'un fonds _{politiquement marqué. La politique documentaire menée par le CHT est}

l'expression d'unengagementmilitant.

ACTION :

Les locaux du CHT se trouvent sur le boulevard Léon _{Bureau, 44200 Nantes : il s'agit}

des anciens bâtiments des Ateliers et Chantiers de Nantes _{(anciens bâtiments du chantier naval)}

rénovés. Ces lieux sont ouverts au _{public du lundi au vendredi (de 9 h 30 à 12 het de 14 h à 18 h).}

Mais les nouveaux _{dépôts sont sans cesse plus nombreux (et plus important en volume) et le}

manque de placecommence àse faire ressentir.

Matériellement, les locaux se composent d'une partie ouverte au public (une

bibliothèque avec un espace de travail pour 20 à 25personnes) et d'une partie privée (à savoir une

salle de réunionetune salle de tri _{pourles archives). Un catalogue surpapier est enconsultation. Il}

est _{également possible aux visiteurs de demander aux employés du CHT d'effectuer une recherche}

informatique (lespostes informatiquesne sontpas enconsultation).

Le _{principal but de cette association est de recueillir et de mettre envaleur la mémoire}

ouvrière et _{paysanne du département. En effet, en plus des classements et de la tenue de la}

bibliothèque, le CHT réalise de nombreuses expositions pour son propre compte et pour celui

d'autres structures. Un _{partenariat a été développé avec différentes mairies dans le but d'évoquer}

l'histoire sociale. Cette structure ouverteau_{public multiplie les initiatives afin d'aller à la rencontre}

de celui-ci : _{par exemple le CHT participetous lesans à la fête du Quai Léon-Sécher (une fête de}

quartier) et d'autres manifestations ponctuelles à caractère nantais ou régional. En règle générale,

c'est le CHT _{qui est contacté pour participer aux manifestations : ainsi, en 1998, l'ACENER a}

invité le CHT à _{participer à la 6e édition de Tissé-Métisse (la grande fête interculturelle de}

Nantes).Le CHT s'autofinance (en complément aux subventions publiques) notamment par la

publication de unà deux ouvrages chaque année; en 1998, deux livres ont

paru§(

Léon-Sécheret des bords de Sèvremis en_{page etréaliséau CHT, ainsi que Sur laroute des Sables}

unrécit de Carlos Femandez _{qui évoque lavie dans la Cité Navale, une cité prolétaire de la}

Basse-Loire. _{Enfin, l'associationpublieson proprebulletinLeBulletin duCHTafindese faire connaîtreet}

de _{promouvoir ses actions. Un projet de site Internet est également en chantier, ce qui montre la}

volonté d'ouverturesurlemondedecetteassociation_dynamique.

B)

PRÉSENTATION

La BD a _{pour but d'informatiser} le _{fond du Centre de Documentation Anarchiste}

(CDA) composépar :

- des

exemplaires du journal Le libertaire de 1945 à 1956 (environ 600 numéros)

-des _{exemplaires du journal Le Monde Libertaire de 1954 à 1991, date à partir de}

laquelle le journal aété informatiséetles numéros saisis aufur àmesure ; le journalest

toujours publié (ces numéros, déjà informatisés, seront importés sur 4D). Ce

périodiquereprésenteapproximativement 1 150 numéros.

Le CHT ne _{dispose que d'un catalogue informatisé de la bibliothèque des archives. Un}

travail a_{déjàété effectué surlescontenants, les fonds d'archivessont classés etinventoriés. Aucune}

action n'a été menée surle fonds anarchiste _{composé des archives des périodiques Le Libertaire et}

LeMondeLibertaire _{qui sont restésclassés dans des boîtes. C'est auconstatde cette situation que}

la création d'une base de données aété _{envisagée. Enaccord avec laLibrairie du Monde Libertaire}

(propriétaire du fonds),les premiers objectifs d'une base de données ont été définis pour le fonds

anarchiste. _{L'enjeu de cette créationest d'une partde donner uncontenuintéressant ausite Web de}

la Fédération Anarchiste _{(il est en effet important de pouvoir exploiter et d'être présent dans les}

nouveaux outils de_{communication) etd'autre partde fournirun outil indispensable auxmilitants et}

universitaires. L'utilité de la BD revêt deux_{aspects : l'un de l'ordre du domaine public etl'autre de}

larecherche_{pointue d'informations.}

L'intérêt de cette BD _{dépasse en effet le contexte associatif. Il s'agit d'archiver et}

mettre en_{lignecesarchivesdu CHTmais laBDauraégalement plusieursusages :}

- elle

sera _{disponible au CHT sous forme de CD ROM pour la consultation et la}

rechercheet_{également surle futursite Internetdu CHT ;}

- elle est destinée

aux éditeurs de _presse anarchiste {Alternative libertaire, _enBelgique,

Aujourd'hui en Suisse, Umanità nova en. Italie...) sous forme de CD ROM afin de

promouvoir les archives ;

- _sa structure _sera

disponible pour ces mêmes éditeurs afin de promouvoir leur propres

archivesetde lesmettreencommun.

Cette BD sera donc destinée à un _public aussi bien curieux _que spécialisé. Elle _sera

consultée aussi bien _{par les visiteurs du CHT que par des spécialistes (professeurs, journalistes,}

étudiants, chercheurs...)

Il est _{indispensable de préciser les principales caractéristiques du devenir de la BD.}

D'un _{côté, lasaisie} et la mise àjour des informationscontenues dans la BD seront effectuées par le

directeur de _{stage (et à plus long terme par d'autres personnes du CHT). De l'autre côté, il est}

important de savoirqu'à longue échéance laBD servira plus largementpour informatisertout type

de _{presse (dans le cadre du CHT). La BD mise en placeau départest destinée à la pressemilitante,}

mais sastructure aété _{pensépourlapresse engénérale.}

Un _{premier cahier des charges de la BD a été élaborépar le directeur de stage et} moi-même. Il inclut les _{charges suivantes :}

- informatiser les inventaireset mettreà

jour les collections;

- associer à

chaque exemplaire des renseignements sur le contenu tel que les articles et

leurs _{auteurs, les thèmes (avec lapossibilité de lecture destextes, intégrale oupartielle}

sur _{écran)... et également sur le périodique dont il est issu, ses périodicités, ses}

différents sous-titres... ;

- _{assurer un} accès _aux données différencié selon le

typed'utilisateur (essentiellement au

niveau de la saisieet dela modification des_données) ;

- ouvrir_un accèsà la

BD parlebiais d'Internet.

La _{majorité objectifs ont été atteints (sauflapublication sur le WEB qui sera effectué}

par unetierce personne) etlacréationdelaBDadémontrésonutilitéetsonefficacité.

C)

DÉROULEMENT

Le _{projet avait été mis au point depuis un an par M. Delattre. Déjà acceptée par}

_le

CHT, la création d'une BD attendait qu'on trouve le temps pour s'y attarder. Ma

candidature

ainsi _{permit de démarrer concrètement ce projet. J'y ai participé entant que bénévole, auxcôtés}

_de

M. Delattre. Ce détail est_{importantcar il explique le cadrenonformel du travail : d'une partje n'ai}

pas eu de contact physique avec le CHT de Nantes (juste des conversations téléphoniques), mon

travail s'est matériellementdéroulé à Lille au domicile du directeur de stage. De plus, les horaires

n'étaient _{pas fixes car ils dépendaient de ma disponibilité et de celle du directeur de stage (c'est à}

dire le _{soir). Le caractère bénévole et volontaire explique peut-être les différents tâtonnements}

_qui

ont_{jalonné montravail : tout devaitêtredéfini etmisenplace.}

Letravailaété effectuéentotale collaborationavecM. Delattre, le_{responsable dustage.}

Celui-ci m'afait_{partde ses attentes etdes exigences du projet. Ilm'aégalement permis d'aborderla}

complexité de la presse politique en me fournissant les informations indispensables (il connaît pratiquement le fondsparcœur). Enfin, j'ai beaucoupappris desonexpérience de documentaliste.

Toute la_{partieréflexion et construction delaBDsur support papierest le résultat d'un}

travail commun. La _{phase informatisation a été un travail beaucoup plus individuel. J'ai travaillé}

seule sur les _{applications de 4D ; au fur à mesure des difficultés rencontréesj'ai analysé et mis en}

œuvre des solutions enaccordavecM. Delattre.

À ce stade de la_{présentation, il est nécessaire de se pencher sur un point essentiel : le}

non-choix de l'outil _{informatique. Eneffet, le logiciel 4DV6 était déjà installé et désigné avantmon}

arrivée. Il n'a donc _{pas été nécessaire d'évaluer et de choisir entre plusieurs outils informatiques.}

Mais _{malgré cela il est intéressant d'analyser les raisons de ce choix : l'ordinateur employé est un}

Mac et en 1997 (date de l'acquisition) 4D était _{le logiciel de base de données le plus avancé et le}

plus répandu dans le monde Macintosh. Il estànoterqu'alors ce logiciel était disponible aussi bien

pour les Mac que pour les PC. Le choix de 4D a été motivé par le fait que de nombreux logiciels

spécifiques, tel que Alexandrie (documentation et GEIDE), Bibliomaker (Bibliothèques)ou Avenio

(archives) étaient construite,.autour du moteur de 4D. Je tiens à préciser que le fait de ne pas

connaître le _{logiciel constitue l'un des intérêt de ce stage. De même que de travailler dans une}

structure d'une autre _{région : d'où l'existence du deuxième chapitre qui est une réflexion sur}

l'appréhensionetl'acquisitiondel'information

CHAPITRE n : MQDAT

JTÉS

DE RECHERCHE.

Mon _{stages'est déroulé dans le cadre d'un sujet bien défini : mettreenplace uneBD. Ce}

sujet est étroitement circonscrit etbienspécifique. Leprincipal but de ce chapitre est d'exposer de

quelle

manière

sujet imposé. Mon actionetmontravail n'ontpaseuvocation defournir des résultats généraux mais

bien aucontraire des résultats_{précis parrapportàdeux points :}

- Lamaîtrise de

l'aspectinformatique dusujet.

- Mon

intégration au sein du CHT (à savoir l'assimilation des points de vue et des

objectifs).

Il_{s'agit ici de présenteruneanalyse réflexive demadémarche de stage}

A)Réflexionsurl'information

Mon _{stage s'inscrit dans le cadre de la Science de l'Information. Cette science socialea} pourobjet l'étude générale des propriétés de l'information. Parrapportà cettedéfinition, je me suis

particulièrement penchée surdeuxpropriétés de l'information.

D'une _{part,j'ai mené une analyse des processus de construction, de communicationet}

d'usage del'informationausein d'une association particulière à savoir le CHT (etparl'intermédiaire

d'unde ses_{participants, M.Dellatre).}

D'autre _{part,j'ai participé à la conceptionetl'élaboration d'un produit etd'un système}

qui doit permettre la construction de l'information, son stockage et son usage. Cet aspect est

constitué _{par la BD presse mise en place. Le support matériel le plus évident en tant que source}

d'information est naturellement les archives des _{journaux Le Libertaire et Le Monde Libertaire. Il}

s'agit del'information la plus concrète.

Je _{préfère m'attacher d'abordau deuxième aspect car il est le plus stable. Il s'agit d'un}

concept scientifique stable et immédiatement opérationnel : le SGBD. Sa définition est stable,

toujours identique à elle-même. Le SGBD est défini par un procédé régulier et interprétable qui

permet d'atteindre des résultats quantitatifs. Comme le montre Yves François Coadec ( voir

bibliographie), la BDestunobjet étudié etposé trèsprécisément :

"

Une base de données contient une multitude de _{fichiers et de relations entre ces}

données. Elleest_{géréepar unsystème degestiondont lesprincipauxobjectifssont:}

- La

description des données;

-La_{manipulation des données;}

- Lemaintiende l

'intégrité desdonnées;

- La

gestion destransactions;

- La_concurrence

d'accès, la sécuritéetle contrôle d'accès

Au niveau _{technique, le sujet de mon stage est déjà posé comme un fait connu et}

reconnu. Lanaturede l'information etles_{objectifsà atteindre sontclairement normalisés.}

Et dans le même_{temps, l'information quej'avais à récolter et àtraiter s'estrévélée être}

double : ledeuxième visage _{de l'information, moins évident, s'est découvertpeu àpeu. Eneffet, j'ai}

mené un travail de_{terrain, dans} un cadre "humain"très marqué auniveau politique etmilitant. Il a 10

fallu _{que je recherche des informations techniques sur le logiciel mais en même temps il était}

indispensable deprendreencomptelastructureassociative dans laquelle cetoutil informatique allait

s'inscrire. Car c'est la_{politiquede gestion documentaire du CHT qui définira l'orientation et le rôle}

documentaire de laBD_{pressemise enplace.}

B)Recueil etgestion de l'information

Ma démarche est _{principalement caractérisée par le fait que la collecte des données et}

leur _{analyse sont deux actions quej'ai mené simultanément et toujours sur deux points : l'aspect}

humainet_{l'aspecttechnique.}

1. Méthode _{d'analyse des documents.}

J'ai eude nombreux document écrits à_{analysercar les archives représentent la première}

masse d'information à _{prendre en considération. Dans le cadre de mon travail, l'objectif de ma}

démarche était de dériver de cette massede_{journaux àunensemble de motsqui puissent servir à les}

représenter de manière condensée et synthétique. Pour mener cette action, je me suis servie de

méthodesaussibien_{quantitativequequalitative.}

D'un _{point devuequantitatif, le catalogageapermit de choisir desmots sérvantd'entrée}

dans le_{catalogue desmots qui décrivent l'origine des documents : lesnomsd'auteurs, d'éditeurs, les}

lieux, les dates, les titres etc. Et j'ai également pris en compte tout le langage de publication qui

balise le monde de la_{presse, parexemple:}

- Annexe _:

pourla publicité engénérale, mais plus particulièrementpourcertaines formes de _{publicité non commerciale ( par exemple les annonces pour les manifestations politiques ou}

culturelles)

- Directeur de la

publication : responsable de la publication au regard des pouvoirs

publics, qui aremplacé l'ancien gérant de la loi del881 depuis l'ordonnance du 26 août 1944.

-Légende : texte accompagnant unephoto,undessin, undocument afin de l'expliquer.

- Nomd'ours

: nometadresse de_{l'imprimeur qui doivent, conformément à la loi, figurer}

sur_{chaque exemplaire du journal.}

-Rubrique : ce qui revienttousles jours, oupendant plusieurs jours de suite.

- Sous-titre _: éléments de la tiraille

qui suivent immédiatement le titre proprementdit.

- Surtitre

: _{ligne qui surmonte le titre et fournit un aspect complémentaire de}

l'information.

De _{plus, le travail d'indexation consiste à sélectionner dans chaque article de journal,}

certainsmotsclés censés_{représenter le plusexactementpossible lecontenudecedocument. Il s'agit}

d'un _{problème complexe car décrire le contenu d'un article politique militant ne peut se faire sans}

méthodes à base fortement _{linguistique (par exemple la synthèse et le commentaire). J'ai géré des}

information_{renvoyantà la fois à l'origine des documents mais aussi à leurcontenu.}

D'unautre _{point devue, madémarche estégalementqualitative. Eneffet, la constitution}

desmots clés utilisés lors de l'indexation_{permet, parassociation, de mettreen évidence la tendance}

de la recherche d'information menée _{par le CHT. La liste du CIRA indique quels sont les sujets}

intéressants dans le domaine de la recherchesurl'anarchie ànotre_époque.

J'ai_{également recueilli des informations écrites surle logicielparle biais des manuels de}

formationetd'utilisation. Letraitement de cetteinformation s'estfaite essentiellement_{parla lecture}

sélective etdes_{prises de notesefficaces.}

Mon choix de traitement de toutes les données _{exposées précédemment s'est porté sur} les _{enquêtes de type quantitatifcar mon but était essentiellement de.traiter une grande masse de}

données_{pouratteindre uneobjectivité : répondreauxexigences d'un SI.}

2. Travail de collectede l'information

Le deuxième _{aspect de l'informationen relationétroite avec l'association et le domaine}

militant n'était_{pas directement disponible. Il a fallu faire des choix méthodologiques pour récolter}

efficacement les informations. La méthode des interviews _{n'a pas été retenue car elle apparaissait}

trop contraignante. De plus, le travail s'est effectuéavec une seule personnedansuncadre bénévole

qui ne correspondaitpas aucadre formel d'un questionnaireou d'une interview même nondirective.

Ces méthodes _{permettentle recueil d'information dansunerelation de face à faceentre l'interviewé}

etl'interviewer. Dansce _{genrede situation, l'enquêteurtented'obtenir du sujet, souvent de manière}

indirecte, les informations qu'il connaît sur l'objet qui constitue le sujet de la recherche. Dans le

cadre de mon _{stage, le responsable de stage ne connaissait guère le logiciel mais parcontre détenait}

les clés du_{pourquoi etducommentdu projet de la BD : informationsdont il m'a spontanément fait}

part.

J'apparente madémarche à celle de l'observation participante : elle m'a permit d'étudier

et de _{comprendre les phénomènes internes à la vie du CHT et surtout des militants qui gravitent}

autour de cette association. Cette démarche n'est _{pas sans inconvénients majeurs. Il a fallu queje}

reste extérieure et _{quej'évalue les phénomènes significatifs de l'existence du CHT (et ainsi trouver}

une _{justification de la création de la BD). Mais dans le même temps, j'ai participer à la vie de}

l'équipe du projet tout en évitant l'implication subjective. Car mes rapports avec M.Delattre ont étés ceux de _{collègues, d'une personne instauratrice d'un projet et qui essaie de faire partager et}

avancer ce _{projet. Jeme suisdonc impliquée sansm'impliquer etj'ai fais preuved'empathieentant}

qu'observateur : c'est à dire être capable d'appréhender le vécu du responsable de stage (de

documentaliste et de militant _{anarchiste) sans l'éprouver pour autant dans mon propre affectif.}

Travaillerdans uncontexte très_{marqué auniveau politique nécessite parfoisde prendre du recul par}

rapportàcertaines informations

Et _{quelles que soient les convictions personnelles, le monde associatifdoit être géré en'}

tant_{que stagiaireetmeneurd'une action de recherche : il fautdonc parvenir à détacher l'information}

de son contexte afin de _{pouvoir objectivement la gérer. Jeme suis immergée dans le domaine de la}

presse militante anarchiste tout en restant émotionnellement indépendante : il ne fallait pas perdre

devue _{quel'objectif de la BDestlapressegénérale.}

Le schéma de mon observation de l'information _{correspond à la relation entre}

problématique et vérification de la validité de celle-ci à l'épreuve des éléments informatiques (à

savoir le méthodeMERISEetle_{logiciel)etégalement des éléments de terrain.}

Alix Mucchielli_{(biblio.) résume parfaitement les enjeux d'une démarche participante : "}

Dans l'observation_{participante, ces deux temps deviennentquasiment concomitants " Une donnée}

d'observation_{faitse poser unproblème, une question surgit, eton cherche unfait validateur"phase}

de recueilde données et_{analyse de donnéesne sontplus séparable " C'estla description exacte de}

ma_{démarche, desproblèmes sesontposésetmarecherchede solutionest passéepar unecollecteet}

des_{analyses simultanées}

C)Présentationdes résultats.

La modélisation de l'informationtient une_{place importante dans la mise enplace d'une}

BD. Un modèle _{permetd'interpréterunensemble de phénomènes au moyend'une structure dont il}

montre les_{principaux élément etles relationsquiexistententre eux. Les fonctions d'un modèle sont}

heuristiques (expliquer), organisationnelles(ordonner)etprédictives (formuler des hypothèses). Les

MCD etles MLD constituent des modèles_{qui sontcapables derendre compted'unmême ensemble}

de _{phénomènes.}

La modélisation des _{processus de repérage de l'information peuvent prendre plusieurs}

formes. _{Quatre modèlessont à la base des méthodes misesen oeuvre dans les SI. Ils identifient} tous

des relations de _{dépendance. Le principal pris encompte dans le cadre de montravail est le modèle}

Booléen.

De _{plus, ilne fautpasoublierque l'informatique estfondée} surundouble postulat:

-Toutesles données _{peuventêtrecodéespardesbits.}

-Tout traitement _{(ou calcul) peut être codé ou représenté comme une combinatoire}

d'instructions élémentaires : unalgorithme_{ouunprogramme.}

Pourma_{part,j'ai utilisédeuxniveaux de description de la machine:}

- Les données et les traitements

macroscopiques globaux pourle niveau de l'utilisation

du_logiciel.

- Les données et les traitements codés normalisés

pour le niveau logique et théorique

(c'est à dire la manipulation de la structure de la BD). Je n'ai, par contre, pas écrit de

programmation.

En ce_{qui concernelarédaction de ce rapportde stage,j'ai également voulumontrermon}

implication. Ce stage était dirigé par une idée précise de ce qu'on attendait. Ma description est

d'ordre _{phénoménologique ; elle sebase sur l'observation du vécu c'est à dire commentje me suis}

impliquée dans la conduite et le suivi d'un projet. Madescription se réfère au niveau de mon vécu

existentiel _{;je me suis trouvée face à des problèmes, j'aieffectué des démarches afinde trouverdes}

solutions _{pour les résoudre. Pour finir, j'ai testé leur validité au niveau de l'application. Ma}

démarche s'est _{composée de nombreux tests documentés : j'ai recherché dans les manuels des}

réponses aux difficultés rencontrées. Mais mes résultats ont du être validés au niveau interne et externe. Au niveau de _{l'acceptation interne, mes résultats de la mise en place de la BD ont été}

soumisau_{responsable de stage afin d'en vérifier la pertinenceetla véracité.}

Parce _{rapport, seréalise l'acceptation externe de montravail. Il répondà une qualité de}

synthèse de l'objet présenté afin de restituer le phénomène quej'ai cerné à travers le groupement

des informationsetdes _analyses.

CHAPITRE in :

CRÉATION

DONNÉES

Une base de données _{(BD) est unensemble d'informations organisées de manière à être}

stockées et_{exploitées efficacement. Il enexiste plusieurs modèles : BD inverse, hiérarchique, réseau}

etrelationnelle. C'est decedernier_{type que sera} la BD mise_{enplace surleSGBDRqueconstitue le}

logiciel 4DV6.

Une BD relationnelle acomme structure unensemble de «tables» _{(par exemple la table}

Articles _{qui contient toutes les informations relatives à un article), chaque table est elle-même}

divisée en « _{champs» (par exemple le champ titre dans la table Article). Chaque champ est utilisé}

pourrecevoiruntype de données particulier.

La _{principale caractéristique d'une BD relationnelle est qu'il existe des liens entre les}

tables : ces relations entre les tables _{permettent l'exploitation des informations (réparties entre}

plusieurs tables)etuneéconomie destockage.

A)DÉFINITION

MÉTHODE

L'importance et l'intérêt de cette méthode est clairement explicité dans l'ouvrage de

Didier Banos etMichel_{Mouyssinat(voir bibliographie). La méthode MERISE est présentée «[...]}

bien qu'enbas de l'échelledans lahiérarchie desméthodes formellesengénie logiciel [comme étant

sûrement] le langage de spécification le plus répandu dans la communauté de l'informatique des systèmes d'information. [...] Il réussit le compromis difficile entre le souci de définitions précises formelles et celui d'offrir un moyen de communication et un outil accessible aux

non-informaticiens. »

Ainsi MERISE estdevenue une normeetilestdoncnécessaire d'en maîtriser les_grandes

lignes.

1.Notions de base

Il _{s'agit d'une méthode d'analyse et de conception de SI ; l'approche est menée}

parallèlementsur les donnéesetsurlestraitements.

La notion de SI _{regroupe deux idées fondamentales. D'une part, celle qu'un système}

transforme _{par un processus des éléments (entrées) en d'autres (sorties). D'autre part, un système}

relatif à l'information sous entend _{que toute l'information est enregistrée et traitée. Le SI est en}

quelque sorte la mémoiredes données et des traitements d'une organisation. Dans cette conception,

les données _{représentent l'aspect statique du système tandis que les traitements en sont la partie}

dynamique.

2. _{Descriptiongénérale}

D'un _{point de vue pratique, MERISE comprend 3 étapes successives de conception}

d'un SI _{(aussi bien pour les données que pour les traitements, mais pour une BD c'est}

principalement l'aspect données qui doit être étudié): le niveau conceptuel puis logique (ou

organisationnel) et enfin physique. Le dernier niveau de représentation a été volontairement écarté 14

de ladémarche décrite dans les _{pagessuivantes.}

À chaque étapeun schémaestélaboré.Chaque schéma modélise laBDd'un point de vue

différent. _{Premièrement, le modèle conceptuel des données représente les différents objets matériels}

ouabstraits du domaine à modéliser_{(c'est àdire}les_{entités) ainsi queleurs propriétésetles relations}

qu'ils entretiennent les uns avec les autres. La méthode descendante identifie successivement les entités, les relations et leurs cardinalités (qui correspondent aunombre de fois qu'uneoccurrencede

relation _{peut être reliée à une occurrence de l'entité). Par exemple l'entité Inventaire est reliée à}

l'entité Article _{parles relationsetcardinalités suivantes :}

Cardinalité minimal

Un_{exemplaire de joi}

auminimumunarticle

Cardinalité maximale

Un_{exemplaire de journal contient}

unmaximumnd'articles

uneseulefois

minimumetmaximum

Ensuite, dans un deuxième temps sont identifiées _{les propriétés qui} sont des attributs

associés soit à une entité soit à une relation. Parmi _{celles-ci, l'identifiant est une propriété}

indispensable telle que les autres dépendent fonctionnellement d'elle. Chaque valeur de l'identifiant

détermineune occurrencede l'entité_{(il s'agit généralement d'un code généré automatiquementparle}

logiciel). Ainsi appliqué à l'exemple précédant, les propriétés sont:

-pourInventaire : code inventaire, numéro d'inventaire, date de publication, rédacteur...

-pourArticle : code article, surtitre, titre, soustitre, auteur, rubrique...

Une fois construit il est nécessaire de tester la validité du MCD _{(Modèle Conceptuel}

des _{Données)envérifiantque certaines règlessontbien respectés :}

Pourles entités :

- chacune d'entre elle

possèdeun identifiant,toute sespropriétés sontélémentaires etil

existe uneseule valeur_{parpropriété ;}

- toute

propriété d'une entité doit dépendre de tout l'identifiant;

- toute

propriété doitdépendre directementdel'identifiant.

Pourles relations :

- leur identification découle des identifiants des entités

participant àla relation ;

- à

chaque occurrence d'une relation correspondune etune seule occurrence de chacune

des entités _{participant à la relation ;}

- toute

propriétéa une valeurauplus etdépend directement detoutl'identifiant.

Pourla vérification_{globale du MCD :}

- _une

propriéténefigure qu'unefois dans le MCD;

- les

propriétés qui sontlerésultat d'un calcul nedoiventpasfigurer dans le MCD.

Ainsi, ilest _{primordial debien définir lesidentifiants.}

À

à _{l'esprit lespotentielles possibilités de requête etsavoir anticiper les résultats afin de palier à tous}

les _{problèmes possibles. Il faut prévoir toutes les informations que l'on désire enregistrer et les}

différents cas de _{figure (information obligatoire ouoptionnelle). Les différents MCD (p. --) qui ont}

été nécessaires _{pour la BD « presse » sontles témoins des erreurs etdes oublis inhérents à ce genre}

d'exercice mental.

Deuxièmement, c'estauniveau du modèle_{logique des données}que s'effectue lechoixdu

type de la BD (inverse, hiérarchique, réseau relationnelle). Dans notre cas il s'agit du modèle

relationnel. Cette _{étape consiste à traduire le MCD en un schéma logique de type relationnel. Le}

point de départrestele MCD, auquel il fautintégrer les contraintes techniques d'organisation. Ainsi

les_{objetsrestentlesmêmes mais lesconceptsetle vocabulaireévolue :}

MCD Entité Propriété identifiant DEVIENT MLD Tables Champs clé_primaire

Le MLD doit _{répondre à certaines règles fondamentales d'organisation tout comme le}

MCD. Ce sontces _{règles qui dirigent le travailet permettentla construction mentale de la BD.}

1)À

propriétés de l'entité.

- L'identifiant de l'entité devient la clé

primairedelatable.

2)Pourchaque relation du MCD detype« père-fils» :

- l'identifiant de l'entité _«

père»devientunchamp de latable traduisant l'entité« fils ».

- les

propriétés de la relation deviennent des champs de la table traduisant l'entité

« fils».

Le schéma ci-dessous _{reprend l'exemple de la relation entre les tables Inventaire et}

Articleet la_{transpose dans leMCD :}

3) Lesautres relations (c'est à dire lorsque les cardinalités maximalessontdes deuxcôtés

égales àn)deviennent des tables. Alors l'identifiant de la relation devient la clé primaire de la tableet les_{propriétésde la relation deviennent des champs de la table (voir le schéma ci dessous).}

MCD

MLD

Articles Auteurs Articles _Auteurs

CodeArticle Réf Code Articles _{Code Auteur}

RéfCodeAuteur

Cet _{exposé de la partie « données» de la méthode MERISE et de ses contraintes va}

permettredemettreenvaleur la réflexionetla démarche qui ontconduit àl'élaboration de laBD.

B)

PRÉSENTATION

DIFFÉRENTS

En _{effet, plusieurs versions de MCD ont été nécessaires. Des problèmes sont apparus}

etde nombreuses informations se sont_{ajoutéesaufuretàmesurede l'élaboration du travail.}

PERIODIQUE

-Cote

-Titre -Titre

successifs

et

sous-titres

successif

-Lieux

vivante

-Adresse

adresses

-Anciennes

successives

-Périodicité

-ISSN(s)

de

vie

-Dates

-Inventaire

-Format

-Commentaire

Adresses

INVENTAIRE

-Numéro

numéro

-Vrai

-Date

date

-Vraie

-Ours

-Contenu

-Commentaire

THEME

TEXTE

-Chapeau

intégral

_-Texte

-Commentaire

ARTICLES

-

_-Numéro

_-Auteur(s)

-Titre

-Sous-titre

-Thème(s)

-Sujet(s)

-Illustration

-

-Texte

-Commentaire

SUJET

matière

-Mot

-Géographique

-Nominatif

OURS

CONTENU

Article

Illustration

-AUTEUR -Numéro

-Nom

-Prénom

-Pseudo(s)

naissance

-Date

naissance

-Lieu

mort

-Date

mort

-Lieu

-Commentaire

PERIODIQUES

Clé

Périodique

Histo

Titres

A

-Histo

Lieux

-Histo

Adresses

(Un)

-Histo

périodicité

Naissance

-Date

Mon

-Date

(Un)

(1,1)

ADRESSE

-Clé

Adresse

Intitulé

Adresse

postale

postal

-Code

-Commune

Pays

-ARTICLES

-Clé

Article

Rubrique

Suititre

-Chapeau

INVENTAIRE

Clé

Inventaire

-(Un)

TEXTE

Texte

(1,1)

(1,1)

(0,n)

(1Î

ILLUSTRATIONS

Clé

Illustration

légende

-Auteur

Illustration

-Auteur

Dépendance

Image

-(l,n)

SUJETS

/

-Clé

Sujet

Mot

Matière

-(Un)

(Un)

PERIODIQUE

ADRESSE

VIVANTE

-Adresse

vivante

Intitulé

-Inventaire

INVENTAIRE

TEXTE

-Texte

ARTICLE

_-Titre

_-Texte

_-Image

_-Sujet

_-Auteur

-Auteur

auteur

-Nom

-Numéro

-Article

-Illustration

SAISIE

AUTEURS

ARTICLES

AUTEUR

Auteur

-Nom

SUJET

Matière

-Mot

SAISIE

SUJETS

ARTICLES

-Sujet

Matière

-Mot

n 50 m in 50 5? r o

TEXTE

Uj

PERIODIQUE

Code

Adresse

-Réf

Périodique

-Code

-Code

Adresse

ARTICLE

-Code

Texte

-Réf

code

Inventaire

Code

Texte

-Réf

article

-Code

Code

Illustration

_-Réf

INVENTAIRE

_Code

Périodique

_-Réf

_inventaire

_-Code

SAISIE

AUTEURS

ARTICLES

Code

Article

-Réf

Code

Auteurs

-Réf

_SAISIE

SUJETS

ARTICLES

-Réf

Code

Article

AUTEUR

Auteur

_-Code

SUJET

-Code

Sujet

-Réf

Code

Sujet

C) PROGRESSION DU TRAVAIL

JUSQU'À

DÉFINITIVE

PAPIER

Une _{première ébauche intuitive (p. 19) avait été établie par M. Delattre qui avait déjà}

pensé aux différents types d'informations qui

devaient

présentes

la

faire une_{première distinctionentre cequi seraitunetable oualors simplement le champ d'une table.}

Ce schéma aservi de base autravail, il aété remodelépuis amélioréparl'application de la méthode

MERISE : cette _{opération a nécessité plusieurs versions successives de MCD et de MLD avant de}

parvenirauxversions définitives.

Le _{premier MCD (p.20) présente le détail de chaque table, dans les suivants seuls sont}

mentionnés _{(en rouge) les ajouts et les changements de champs. En effet, présenter la totalité des}

champs nuisait grandement à la lisibilité des documents. Le détail du contenu de chaque table sera

exposéplus tarddans lechapitreIV.

Les _{multiplesversions deMCDetdeMLD s'expliquentpardiverses raisons :}

- Des informations nouvelles sont

apparues presque quotidiennement durant

l'élaboration de la structure de la base. Elles sont _{principalement de deux ordres.}

D'une _{part, elles correspondent à la volonté de contenir toutes les informations}

nécessaires et de couvrir _{parfaitement le domaine informatisé. D'autre part, la qualité}

et la_{précisiondes informationsque devra fournir laBD n'ontété respectés qu'au prix}

demaintesréflexions.

-Plusieurs vérifications de _{chaque schéma ont été nécessaires afin d'en valider la}

cohérence mais surtout de mettre à_{jour les problèmes etd'y remédier. Effectivement}

pour passer à la transposition sur l'outil informatique, il est indispensable d'avoiren

main une version _unique (vérifiée _etvalidée) _{: une} des _erreurs lors de _{ce stage à été de}

vouloir_{passertrop rapidement à la phase surmachine. Or la construction du MLD et}

du MCD demande une _{grande part de temps mais préparée soigneusement elle évite}

toutedéconvenue _{informatique.}

Il faut donc bien _{penser la structure de la BD, aussi bien au niveau conceptuel (le}

« _{quoi ») qu'au niveaulogique (le « comment»). L'explicationet l'analyse des schémas est axée sur}

ces deux_pôles.

1. Réflexions sur leschoix dereprésentations _et de structurations des données (objets_et

relations)

Avant de _{détailler, il est nécessaire de faire le point sur l'état des informations}

indispensables à la BD. Lors de l'examen

minutieqsjè/ des archives, les informations les plus

importantes ontétélistées :

- Il

s'agit de mettre en place une BD généraliste, c'est à dire que d'autres informations

presse que Le Libertaire etLe Monde Libertaire devront pouvoir y être stockées.

Il

fallait donc que le nom du périodique ainsi que

_^çes

_principales

_{caractéristiques}

apparaissent dans laBD.

- Il fallait

également respecter les particularités de mise enpage de la presse à

savoir la

présence de rubriques, de surtitres, de titres et de sous titres mais aussi de

photos

de dessins _{(plus ou moins en relation avec les articles). De même les auteurs sont}