Visualiser uniquement certains messages

Si nous recevons beaucoup de messages, nous trouverons qu'il n'est pas aisé de travailler avec une boîte de réception surchargée. D'autre part, nous aurons peut-être du mal à lire les messages des groupes de discussion qui sont parfois nombreux.

Outlook Express propose donc un ensemble de modes d'affichage qui nous facilitent le

travail. Nous utiliserons ces modes d'affichage pour ne visualiser que les messages qui nous intéressent : menu Affichage / Affichage en cours.

De plus, nous pouvons créer des modes d'affichage personnalisés en utilisant le gestionnaire d'affichage.

4.4.1.1 Utiliser les modes d'affichage pour lire les messages

Outlook Express propose des modes d'affichage par défaut que nous pouvons utiliser sans

avoir à créer des modes personnalisés.

Dans le menu Affichage, nous pointons sur le sous-menu Affichage en cours et cliquons sur l'une des options suivantes :

 Afficher tous les messages.

Ce mode permet d'afficher tous les messages contenus dans un des dossiers comme la boite de réception : nouveaux et anciens messages, lus et non lus.

Ce mode permet de masquer tous les messages que nous avons lus et donc d'afficher uniquement les messages que nous n'avons pas encore lus.

 Afficher les messages téléchargés (à utiliser uniquement avec IMAP et les groupes

de discussion).

Ce mode permet d'afficher les messages récemment téléchargés depuis le serveur.

 Afficher les réponses à mes messages (à utiliser uniquement avec les groupes de

discussion).

Ce mode permet d'afficher uniquement les réponses à un message que nous avons publié dans un groupe de discussion.

 Masquer les messages lus ou ignorés.

Ce mode permet de masquer les messages que nous avons lus ou auxquels nous avons appliqué l'option Ignorer la conversation.

Nous pouvons aussi choisir de présenter les messages de la boite de réception selon un classement par objet. Pour ce faire, nous cliquons sur Grouper les messages par conversation dans le menu Affichage en cours.

Remarque

Le mode d'affichage sélectionné pour un type de courrier ou de News reste en vigueur tant que nous ne le modifions pas.

4.4.1.2 Créer et utiliser des modes d'affichage personnalisés

Dans Outlook Express, nous pouvons créer des modes d'affichage personnalisés qui répondent à nos besoins.

1. Dans le menu Affichage / Affichage en cours, cliquer sur l’option Définir l'affichage. 2. Cliquer sur le bouton Nouveau. La fenêtre Personnaliser l’affichage en cours

s’affiche.

3. Sélectionner une ou plusieurs conditions dans la première zone pour le mode d'affichage à créer.

 La deuxième zone Description de l'affichage présente au fur et à mesure l'affichage choisi avec éventuellement un mot souligné.

4. Cliquer sur le(s) mot(s) souligné(s) des conditions de la zone Description de

l'affichage pour sélectionner une option ou entrer une valeur. Les options ou valeurs

sont fonctions de la condition choisie.

5. Dans le cas de plusieurs conditions, il apparaît le mot et souligné. Nous devons alors préciser si les deux conditions sont à remplir simultanément (et logique) ou séparément (ou logique).

6. Cliquer sur Afficher/Masquer pour décider d'afficher ou de masquer les messages qui répondent aux critères de l'affichage.

3. La troisième zone affiche le nom par défaut choisi pour ce mode d’affichage.

4. En validant la fenêtre, nous voyons le nouveau mode apparaître dans la liste. En cliquant dessus, il est alors possible de le renommer.

5. Sélectionner le mode d’affichage défini, et cliquer sur le bouton Appliquer l’affichage.

Remarque

a) Dans le cas où les conditions sont incohérentes, où un manque de paramètres fait que le mode est inapplicable, nous ne pouvons valider la fenêtre Personnaliser l’affichage

en cours. Les erreurs de la zone 2 apparaissent alors en rouge. Un message situé dans

la même zone en style gras nous invite à corriger le paramétrage.

b) Les boutons Copier et Supprimer permettent respectivement de constituer un nouveau mode à partir des conditions d’un précédent mode, de supprimer un mode d’affichage sélectionné. Une fenêtre d’informations nous demande de confirmer la suppression. c) Le mode d’affichage actif est précédé du signe coché. Il suffit d’en sélectionner un

autre et de cliquer sur le bouton Appliquer l’affichage… pour changer de mode actif. d) Les modes d’affichage prédéfinis ne sont pas modifiables. Seuls les modes d’affichage

personnalisés le sont.

4.4.1.3 Modifier les colonnes affichées dans la liste des messages

Pour reconfigurer l’affichage dans le volet de pré-visualisation, nous nous rendons dans le menu Affichage, et cliquons sur l’option Colonnes.

1. Pour ajouter une colonne, activer la case à cocher située en regard du nom de la colonne ou sélectionner le nom de la colonne et cliquer sur le bouton Afficher.

2. Pour supprimer une colonne, désactiver la case à cocher située en regard du nom de la colonne ou sélectionner le nom de la colonne et cliquer sur le bouton Masquer.

3. Pour modifier l'ordre d'apparition des colonnes, sélectionner le nom d'une colonne et cliquer sur le bouton Monter ou Descendre.

 Cette modification reste propre au dossier sélectionné en préalable.

5. Pour masquer une colonne sans la supprimer, sélectionner le nom d'une colonne et cliquer sur le bouton Masquer.

6. Pour réinitialiser l’affichage selon les paramètres d’origine, cliquer sur le bouton

Réinitialiser.

7. Pour modifier la largeur d’une colonne, changer la valeur dans le champ texte présent dans la copie d’écran.

 Il est possible de le faire directement et graphiquement dans le volet de prévisualisation en promenant la souris sur le bord des colonnes. Le curseur de souris se transforme de manière à inviter l’internaute à modifier la largeur de la colonne de gauche.

 Un cliquer-glisser permet de modifier, un double-clic permet d’ajuster la largeur.