Importer ou Exporter des éléments vers Outlook Express

Importer des éléments vers Outlook Express en provenance depuis d'autres applications est moins difficile qu’il n’y parait.

Ces éléments sont :

 les carnets d'adresses, depuis les produits Microsoft ou autres, comme Netscape

Communicator et Eudora ;

o Il est également possible d’importer des données de carnets d'adresses qui utilisent le format CSV (valeurs séparées par des virgules)

 les messages d'autres applications de messagerie, comme Netscape et Eudora.

o Il est également possible d’importer des messages depuis d'autres applications Microsoft comme Outlook ou des versions antérieures de Outlook Express.

 les paramètres de compte de messagerie, depuis un compte de messagerie existant.

o Outlook Express reprendra la plupart, si ce n'est la totalité, des paramètres

personnalisés de l’ancien compte.

 les paramètres de compte de News, depuis un compte de News existant.

o Les abonnements et autres données comme les messages envoyés, sont repris dans le compte de News d’Outlook Express.

o Il est ainsi possible de lire les messages de groupes de discussion immédiatement.

2.3.6.1 Importer un carnet d'adresses

En général, le carnet d’adresses du logiciel Outlook Express est vide en début d’utilisation. Soit l’internaute constitue manuellement son carnet en saisissant un par un les contacts de son carnet d’adresses papier, soit il utilise un carnet d’adresses électronique déjà constitué.

Dans ce cas, deux cas de figure peuvent exister :

 soit le carnet d’adresses existait au sein d’un autre logiciel qu’Outlook Express,

 soit l’organisme d’emploi de l’internaute a déjà constitué un carnet d'adresses Windows listant l’ensemble de ses employés, carnet dont il impose l’emploi.

Dans les deux cas de figure, il faut importer ces carnets d’adresses. Ceci est possible à partir des autres carnets d'adresses Windows (fichier à extension WAB), du carnet de Netscape Communicator, du Carnet d'adresses personnel de Microsoft Exchange ou de tout autre fichier texte (fichier à extension CSV).

Pour opérer, nous pouvons aussi bien agir depuis l’interface général du logiciel grâce au menu

Fichier / Importer / Carnet d’adresses… ou Autre carnet… que depuis la fenêtre Carnet d’adresses – Identité principale (en cliquant sur l’icône Carnet de la barre d’outils de

l’interface ou depuis le menu Outils / Carnet d’adresses).

Pour les fichiers du Carnet d'adresses Windows, nous opérons ainsi :

1. dans le carnet d'adresses, cliquer sur le menu Fichier, pointer sur le sous-menu

Importer et cliquer sur l’option Carnet d'adresses (WAB) ;

ou

2. dans l’explorateur, sélectionner le carnet d'adresses à importer (fichier portant l’extension *.wab) et cliquer sur le bouton Ouvrir.

Pour tous les autres formats de carnet d'adresses, nous suivons la procédure suivante :

1. dans le carnet d'adresses, cliquer sur le menu Fichier, pointer sur le sous-menu

Importer et sur Autre carnet d'adresses ;

2. cliquer sur le carnet d'adresses ou le type de fichier à importer et sur le bouton

Importer ;

a) La recherche automatique du fichier correspondant au carnet d’adresses dont l’extension est connue commence. Si cette recherche échoue, le logiciel lance l’explorateur pour permettre la recherche du carnet.

b) Si le carnet d’adresses est au format *.csv, alors le logiciel demande à trouver le fichier en question.

Une fois sélectionné, il demande s’il faut importer tous les champs ou non, s’il faut conserver ou modifier le mappage (ou correspondance) des champs.

Puis l’importation commence.

Une fois ces choix effectués, l’importation est terminée.

Dans le cas de la mise à jour d’un carnet existant, la fenêtre suivante peut s’afficher. Pour éviter cela, il convient d’effacer l’ancien carnet (supprimer le fichier) ou de vider ce dernier depuis le carnet d’adresses (sélectionner tous les contacts puis supprimer).

Remarque

Si le carnet d'adresses n'est pas dans la liste ci-dessus, il faut passer par une étape intermédiaire soit depuis l’ancien logiciel de gestion du carnet, soit depuis le fichier associé au carnet. Il faut exporter ce dernier vers un fichier texte au format CSV ou un fichier au format LDIF (LDAP Directory Interchange Format) avant de l’importer ensuite en utilisant le même type de fichier.

2.3.6.2 Importer des messages

Pour importer des messages depuis une autre application de messagerie comme Netscape

Communicator et Eudora ou encore depuis Microsoft Exchange et Microsoft Outlook, nous

utilisons l'Assistant d'importation de Outlook Express .

1. Dans le menu Fichier, pointer sur le sous-menu Importer et cliquer sur l’option

Messages.

2. Sélectionner l'application de messagerie depuis laquelle nous souhaitons importer des messages et cliquer sur le bouton Suivant.

3. Vérifier l'emplacement des messages et cliquer sur le bouton Suivant.

4. Sélectionner Tous les dossiers pour importer tous les messages et cliquer sur le bouton

Suivant. Dans le cas contraire, sélectionner Dossiers sélectionnés pour importer les

messages placés dans un ou plusieurs dossiers donnés. 5. Cliquer sur le bouton Terminer.

Astuce

Si nous connaissons mal l'application de messagerie (et la version) depuis laquelle nous souhaitons importer des messages, nous lançons cette application. Dans le menu Aide, nous sélectionnons l’option À propos de et nous vérifions les informations sur la version.

2.3.6.3 Importer des paramètres de compte

La procédure commentée ci-après se limite à un compte de messagerie.

1. Dans le menu Fichier, pointer sur le sous-menu Importer et cliquer sur l’option

Paramètres du compte de courrier.

2. Sélectionner le compte client à importer et cliquer sur le bouton Suivant. 3. Les paramètres du compte apparaissent.

a) Pour les accepter, sélectionner l’option Accepter les paramètres puis cliquer sur Suivant et passer à l'étape 5.

b) Pour apporter des modifications, sélectionner l’option Modifier les paramètres puis cliquer sur le bouton Suivant.

 Utiliser l'Assistant de connexion Internet pour parcourir les paramètres du compte.

 Effectuer toutes les modifications appropriées et cliquer sur le bouton Suivant.

4. Dans l'écran relatif aux félicitations, cliquer sur le bouton Terminer.

Pour visualiser les informations du compte, ouvrir le menu Outils et cliquer sur l’option

Comptes.

Pour importer des paramètres de compte de News, il suffit de copier la procédure

précédente.