Courrier électronique

2.3.1. Lire les messages

Après le téléchargement des messages automatiquement (à l’ouverture du logiciel) ou après avoir cliqué sur le bouton Envoyer/Recev. de la barre d'outils, il est possible de lire les messages dans le volet de visualisation ou dans une fenêtre séparée.

Une fois qu’un compte de messagerie est configuré, le logiciel Outlook Express au démarrage se connecte au serveur de messagerie :

 Dans le cas d’un serveur du réseau Internet, ceci nécessite la connexion de l’ordinateur au fournisseur de services.

Ce comportement peut être désactivé au niveau des options du logiciel, de même que la

synchronisation d’un compte de messagerie (téléchargement des nouveaux messages) ou de

News au niveau des propriétés de ce compte.

Une fois que la connexion est réalisée, il télécharge automatiquement les nouveaux messages qu’il range dans le dossier Boite de réception.

Si deux comptes de messagerie affiliés à deux fournisseurs d’accès différents existent, il proposera des connexions Internet successives avant de se connecter au serveur de messagerie et télécharger les messages.

Pour visualiser les messages, il faut dans l’ordre :

1. cliquer sur l'icône Boite de réception dans la liste des dossiers ou dans la barre

Outlook (non mise en œuvre par défaut) ;

2. pour afficher le message dans le volet de visualisation, cliquer sur le message dans la liste des messages ;

pour afficher le message dans une autre fenêtre, double-cliquer sur le message dans la liste des messages.

Remarque

Pour enregistrer un message sous un autre format ou en dehors du dossier de stockage des messages, il suffit de cliquer dans le menu Fichier sur l’option Enregistrer sous, puis de sélectionner le format désiré (courrier, texte ou HTML) et l'emplacement du message.

2.3.2. Envoyer un message électronique

Profitant de la description de la procédure d’envoi des messages, nous décrivons dans cette partie l’interface de la fenêtre Nouveau message.

2.3.2.1 Fenêtre Nouveau message

La fenêtre comporte, à l’image du logiciel, une barre de menus et une barre d’outils.

La barre de menus comporte les mêmes options que l’écran d’accueil du logiciel excepté le menu Format spécifique à l’envoi de messages.

Le menu Fichier comporte les options suivantes :

 le sous-menu Nouveau réduit aux options Message de courrier et de

News ;

 les options pour Envoyer le message

immédiatement, ou plus tard

(message rangé dans le dossier Boite

d’envoi) ;

 les différentes options

d’enregistrement (profil de

l’utilisateur ou ailleurs, pièces jointes ou papier à lettres) ;

 des options de gestion de messages internes à la boite aux lettres locale relatives aux dossiers ou au message sélectionné ;

 une option d’impression du message ;

 un accès à ses propriétés ;

 enfin, la possibilité de travailler connecté ou hors connexion. Le menu Edition permet, outre les manipulations

classiques de texte (couper, copier, coller, sélectionner tout) :

 d’annuler une modification apportée au texte du message ;

 de rechercher Messages, Personnes ou un texte spécifique dans un message ;

 de supprimer un lien hypertexte présent dans le texte du message.

Le menu Affichage complète ce dernier si besoin en :

 affichant un champ Cci supplémentaire

(commenté plus loin) ;

 ajoutant une barre d’outils à travers le menu

Personnaliser…

o Les deux barres d’outils par défaut sont celles des Boutons standard complétée par celle de la Mise en forme dans le cas du choix du format HTML.

Si le format de message reprend le langage HTML, il est alors possible à l’internaute averti de modifier le code source du message grâce à la dernière option.

Le menu Insertion colle vraiment à sa fonction en ouvrant la possibilité d’insérer les éléments décrits par les options ci-contre :

 comme documents accompagnateurs du

message, la pièce jointe ou la carte de visite,

 comme éléments constitutifs du message, un texte issu d’un fichier externe, une image, une ligne de séparation, et une signature (coordonnées de l’expéditeur).

Le menu Format prend toute son importance dans cette fenêtre si le format choisi reste Texte enrichi (HTML). Il propose dans ce cas :

 de varier les styles en choisissant des éléments HTML déguisés ;

 de modifier les caractéristiques de la police, ou celles du paragraphe (alignement, puces) ;

 de mettre en place un retrait ou non ;

 de choisir une image comme arrière-plan (ou une couleur) puis d’ajouter une musique, ou appliquer un papier à lettres proposé ;

 d’envoyer les images insérées avec le message (pas seulement en pièce jointe).

Si le format Texte brut est choisi, seul le codage choisi pour l’envoi est modifiable. Le menu Outils complète les fonctionnalités

déjà en œuvre :

 en vérifiant l’orthographe des

messages ou les noms des

destinataires à l’envoi ;

 en offrant le choix de sélectionner les destinataires dans le carnet d’adresses ou non ;

 en sollicitant des destinataires la certification de lecture du message reçu ;

 en sécurisant le contenu des messages simplement par signature numérique ou en cryptant complètement le message.

Le menu Messages, outre la possibilité de renouveler la composition d’un nouveau message depuis cette fenêtre, permet de donner une priorité au message à l’envoi : élevé, normal, ou basse.

Cette priorité ne se traduit pas par une vitesse d’acheminement plus élevée, mais par l’accompagnement d’un indicateur de priorité véhiculé dans l’en-tête du message.

Le menu ? (ou Aides) est le même que celui de l’interface général, et sera donc commenté en temps utile.

b. barre d’outils

La barre d’outils comporte onze icônes dont huit sont affichés dans la copie d’écran. Elles offrent respectivement les fonctionnalités suivantes : Envoyer le message, appliquer des modifications de contenu (Couper, Copier, Coller et Annuler), Vérifier les noms des destinataires ou l’Orthographe du texte du message, insérer une pièce jointe.

La barre d’outils de la copie d’écran de la fenêtre Nouveau Message cache d’autres icônes qui permettent successivement de fixer une priorité au message, de sécuriser son envoi (crypter) de valider l’origine du contenu (signature), de modifier le mode de travail (connecté ou non).

La barre de mise en forme du texte constitutif du message (corps) reprend bon nombre d’options du menu Format : caractéristiques de la police de caractères, caractéristiques du paragraphe, listes numérotées ou avec puces, insertion de plusieurs éléments (barre horizontale, lien hypertexte, image).

2.3.2.2 Procédure d’envoi des messages

Maintenant que nous avons fini de décrire l’interface, nous énumérons les différents étapes de la procédure.