L’EESAB avec ses 4 sites s’est construit sur une démarche forte de concertation et de réflexion en commun, et cela se traduit par un très grand nombre de réunions des instances, mais aussi des équipes, avec les étudiant·e·s, au niveau de l’EESAB comme dans chaque site.
En 2019, le CONSEIL D’ADMINISTRATION s’est réuni 3 fois : les 29 janvier, 18 juin
et 29 novembre.
Suite à une décision du Conseil Municipal de la Ville de Brest, en date du 19 décembre 2018 et suite aux élections, en décembre 2018, des représentants des étudiant·e·s au sein des instances de l’Ecole, de nouveaux membres ont été nommés au sein du Conseil d’Administration.
Il a notamment voté :
• Les conclusions de la concertation autour du projet d’établissement au regard des perspectives financières pluriannuelles.
• Le rapport d’observations définitives de la Chambre régionale des comptes de Bretagne en date du 8 Avril 2019 et portant sur les exercices 2013 et suivants.
• Une convention de partenariat avec l’association Films en Bretagne afin de fixer les modalités de co-pilotage du projet Start Motion.
• Une convention de partenariat avec la Fondation des Artistes tendant à faciliter l’insertion professionnelle des jeunes diplômés de l’EESAB en mettant en œuvre un
programme de résidences à l’étranger sur la base des partenariats conclus par l’EESAB en Amérique Latine, en Australie et en Europe.
• La création de bourses de résidences à l’étranger destinées aux artistes diplômés de l’EESAB, toutes options confondues.
• La création de bourses de résidences destinées aux diplômés de l’EESAB, toutes options confondues.
• Les modalités de mise en œuvre de la contribution vie étudiante et de campus (CVEC), instituée par la loi Orientation et réussite des étudiant·e·s, dite loi ORE, de mars 2018 et destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiant·e·s et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisée à leur intention.
Le COMITÉ TECHNIQUE s’est réuni trois fois : les 14 janvier, 21 mai et 23 octobre.
Suite aux élections des représentants du personnel intervenues le 6 décembre 2018, un nouveau comité technique a été installé dès le 14 Janvier 2019.
A notamment été examiné et validé l’organigramme actualisé de l’Ecole.
LE COMITÉ D’HYGIÈNE ET DE SÉCURITÉ s’est réuni deux fois : les 21 mai et 23 octobre.
Suite aux élections des représentants du personnel intervenues le 6 décembre 2018, de nouveaux•elles représentant·e·s du personnel ont été désigné•e·s au sein du CHSCT.
Les rapports d’activité 2018 des services de médecine professionnelle et préventive y ont été présentés.
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Par ailleurs, trois modèles de registre ont été examinés et adoptés pour mise en place dans chacun des sites, à savoir ;
• Le registre de santé et de sécurité au travail (RSST)
• Le registre des dangers graves et imminents (DGI)
• Le registre d’alerte en matière de santé publique et d’environnement
Les instances, l’organisation générale
• 3 Conseils d’administration
• 3 Comités techniques
• 2 Comités hygiène et sécurité au travail
• 3 Conseils de la Pédagogie et de la Vie Étudiante
• 3 Conseils artistique et scientifique
• 12 Comités de direction
• 3 réunions syndicat – direction
• 2 réunions des personnes publiques
• 2 réunions du comité de direction avec les directions culture
• 6 réunions des responsables administratives
• 1 réunion des responsables pédagogiques
• 1 réunion des comptables
• 3 réunions des chargées de communication
SITE DE BREST :
• 2 conseils de site
• 4 conseils pédagogiques
• 4 petits-déjeuners étudiants
• 3 séminaires pédagogiques
SITE DE LORIENT :
• 3 conseils de site
• 3 réunions étudiant·e·s
• 3 réunions pédagogiques (dont 1 en présence de représentants étudiants) SITE DE QUIMPER :
• 3 conseils de site
• 4 conseils pédagogiques
• 3 petits-déjeuners étudiants
• 5 réunions « bâtiment » avec les équipes techniques, la Direction des bâtiments de QBO
AINSI, EN 2019, 33 RÉUNIONS SE SONT TENUES au titre des instances de l’EESAB auxquelles s’ajoutent de 9 à 18 réunions par site.
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Les élections des représentants du personnel se sont tenues en octobre pour le
renouvellement des représentant·e·s s du personnel aux différentes instances de l’École (CA, CPVE, CAS et Conseil de site).
Dossiers administratifs importants
• 2019 a été l’année du renouvellement du marché des assurances (Dommages aux biens et risques annexes, Responsabilité civile, Risques statutaires du personnel,
Protection juridique des agents et administrateurs)
• L’EESAB a été également mobilisée par le contrôle par la Chambre Régionale des Comptes et notamment l’établissement du rapport définitif.
• Enfin, a été menée une ré-interrogation du projet d’établissement au regard des perspectives financières pluriannuelles (Cf partie précédente).
Renforcement et structuration de l’EESAB et de la direction générale
En 2019, dans le cadre du réexamen du projet d’établissement mené avec les collectivités, l’insertion professionnelle a été priorisée par rapport à la formation continue. En
conséquence, il a été décidé de créer un poste permanent de chargé de l’insertion professionnelle des étudiant·e•s et de la formation continue.
Par ailleurs, suite à l’étude sur la mise en place d’un réseau numérique autonome au sein de l’École, menée en 2019, il a été décidé de créer un poste temporaire de technicien informatique chargé de l’harmonisation fonctionnelle des sites et services de l’EESAB ainsi que du développement de la culture numérique et de nouvelles applications TIC.
Enfin, afin d’assurer la continuité du service et la sécurité juridique, la structuration de la direction générale a été renforcée par la création deux postes permanents,
à savoir : un assistant « Ressources Humaines » à temps complet et
un assistant « Gestion budgétaire et comptable » à temps non complet (17h30).
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