Les fonctions statistiques sont disponibles depuis le menu, de l'écran de navigation dans les réponses. Ce menu évidemment est accessible à partir du moment où vous avez activé un questionnaire.
Qu'est-ce-que la fonction statistique
Supposons que vous ayez un questionnaire actif, ou qu'il ne soit pas clôturé et vous souhaitez lancer l'analyse des résultats.
Online Survey vous offre la possibilité d'exporter les résultats dans une feuille de type Excel ou Calc (Format CSV, ou fichier Microsoft ou fichier OpenOffice.org) sur votre propre ordinateur et vous pourrez alors faire tout ce que vous dicte votre imagination sur ces données. Par ailleurs, vous pouvez utiliser, les fonctions statistiques d’Online Survey pour une première analyse de vos données et en extraire certaines informations pertinentes.
Les fonctions statistiques, vous permettent de filtrer vos données, d'en extraire des pourcentages et des informations en résumant les données des champs.
Le filtrage des données
Quand vous démarrez, la première fois, l'utilisation des fonctions statistiques, il vous est présenté à l'écran la liste des questions que vous pouvez utiliser pour définir vos filtres de données. Un exemple est donné ci-dessous. Chaque boîte,
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contenant une question, vous donne le code de la question, un bouton de type "case à cocher", que vous pouvez activer afin d'obtenir une synthèse de cette question. Une icône de haut-parleur qui, quand cliquée (ou lorsque vous superposez votre souris à l'icône), vous affiche le texte de la question. En outre, la boîte vous donne un affichage des réponses pré-définies pour cette question. La liste permet des sélections multiples. Ainsi, comme dans l'exemple donné ci-dessous, vous pouvez choisir de filtrer tout questionnaire où "cette réponse" a été retenue, ou en utilisant le bouton de contrôle (Ctrl)de votre clavier + clic gauche vous pouvez ajouter d'autres réponses à vos critères. Le filtre opère pour une question donnée avec un OU logique entre réponses et un ET logique entre les questions. En conséquence vous procédez ainsi sur l'ensemble des questions selon vos besoins.
L'avantage de ce filtrage est de vous permettre d'isoler une population d'individus ayant en commun un certain nombre de comportements (Réponses identiques sur certaines questions) et d'apprécier leur répartition sur le reste du questionnaire.
Le filtre "Filtrer les réponses incomplètes", vous permet de décider si vous incluez dans votre analyse, toutes les réponses même si elles n'ont pas été totalement complétées.
En sélectionnant "Visualiser les statistiques", il vous sera affiché à l'écran une table donnant, les réponses en respect de vos critères, et le pourcentage des réponses concernées dans l'ensemble des réponses de l'enquête. Un exemple de table de résultat est donné ci-dessous.
Visualisation des champs de résultats
Bien que ceci puisse être une information très utile en soi, fort souvent dans une enquête vous souhaitez obtenir un résumé de tous les résultats pour une question, quant des critères particuliers sont rencontrés. A cette fin, cochez la case de la question dont vous souhaitez une synthèse. Sélectionnez les critères dans les autres boîtes pour effectuer le filtrage de la population souhaitée. Ensuite cliquez sur "Visualiser les statistiques". Il existe également la possibilité en option de visualiser la synthèse des autres champs.
Ainsi vous obtiendrez les deux, la table des résultats indiquant le nombre de réponses respectant vos critères et aussi une table des synthèses des champs (Comme présenté ci-dessous) qui résumera toutes les réponses possibles à la question choisie, le total et le pourcentage par rapport à l'ensemble. Il faut avoir en tête que ceci n'est qu'un sous-ensemble de la globalité des réponses de votre enquête. Si par exemple, en respect de vos critères, seuls 146 enregistrement de vos 1200 réponses sont affichées, la synthèse vous donnera uniquement des informations sur ces 146 enregistrements de votre enquête.
Précautions particulières
* Si vous mettez des critères de filtrage sur une question dont vous souhaitez obtenir une synthèse, dans ce cas il sera fait pour cette question, la synthèse des réponses respectant vos critères. Une bonne pratique est d'éviter d'introduire des critères sur une question pour laquelle vous souhaitez obtenir une synthèse.
* Pour introduire des critères multiples sur une question, appuyez simultanément sur la touche (Ctrl , la maintenir enfoncée) et le clic gauche de sélection. Pour désélectionner, effectuez la même opération en sélectionnant un critère (Réponse) surligné que vous souhaitez retirer de vos critères, dans la boîte de réponses.
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Parcourir / Exporter les résultats filtrés
Si vous voulez exporter les résultats qui respectent vos critères, cliquez sur le bouton "Exporter" au pied de la table des résultats. Ceci vous affichera l'écran usuel d'exportation, cette exportation ne prendra en compte que les seuls résultats respectant vos critères de filtrage. D'une manière similaire, en cliquant sur "parcourir", vous afficherez les synthèses, des résultats respectant vos critères.
Graphiques
Si vous sélectionnez l’option graphique, alors vous verrez apparaître, en outre, un histogramme ou un camembert, donnant des répartitions selon les critères. Vous pouvez exporter ces graphiques aisément. Utiliser un clic droit de la souris sur l'image et sélectionnez "Enregistrer Sous", et sauvegardez le fichier avec l'extension .png , dans le répertoire de votre choix.
Normalement tous les résultats sont affichés en camembert, par contre pour des questions du type à "Option multiples" les résultats sont présentés sous forme d'histogramme.