Cette section vous permet de choisir la façon de suivre les articles ou services que vous vendez et les paiements que vous recevez de vos clients.
Introduction
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Lisez les renseignements figurant dans la première fenêtre de cet onglet, puis cliquez sur Suivant. Lisez ensuite les renseignements de la première fenêtre de la section Détails sur les revenus, et cliquez sur Suivant.2
Dans la fenêtre Réception de paiement, indiquez si vos clients vous versent le montant total du paiement à la date de la vente. Pour ce faire, sélectionnez l'une des options suiv-antes:■ Toujours : Vous indiquez que vos clients vous versent toujours le montant total du paiement à la date de la vente et que, par conséquent, vous n'avez pas à effectuer le suivi du montant qu'ils vous doivent.
■ Parfois : Vous indiquez que vos clients vous versent parfois le montant total du paiement à la date de la vente et que, par conséquent, vous devez effectuer le suivi du montant qu'ils vous doivent.
■ Jamais : Vous indiquez que vos clients ne vous versent jamais le montant total du paiement à la date de la vente et que, par conséquent, vous devez effectuer le suivi du montant qu'ils vous doivent.
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Cliquez sur Suivant.■ Si vous avez choisi Toujours, passez à l'étape suivante.
■ Si vous avez choisi Parfois ou Jamais, QuickBooks vous demande si vous désirez fournir à vos clients des états de compte qui affichent leurs dernières opérations ainsi que leur solde.
Sélectionnez Oui si vous désirez fournir à vos clients des états de compte.
Dans le cas contraire, sélectionnez Non. Cliquez ensuite sur Suivant.
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QuickBooks ajoute une coche à l'onglet Introduction pour indiquer que vous avezterminé cette partie de l'Entrevue. Cliquez de nouveau sur Suivant pour passer à l'onglet Articles.
Articles
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Lisez les renseignements de la première fenêtre de cet onglet, puis cliquez sur Suivant.2
Si votre compagnie fournit des services et que vous désirez porter les frais de main-d'oeuvre au compte de vos clients, sélectionnez Oui. Dans le cas contraire, sélectionnez Non, puis cliquez sur Suivant.Non Passez à l'étape suivante.
Oui Dans la fenêtre Articles de service : Nom, effectuez ce qui suit : a Inscrivez les renseignements ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
-Nom de l'article : Vous indiquez le nom de l'article ou du service que vous vendez.
-Description de vente : Vous fournissez une description de l'article ou du service à vos clients. Cette description figurera sur les formu-laires de ventes, tels que les factures.
-Prix de vente : Vous indiquez à vos clients les sommes à verser en contrepartie d'articles ou de services.
-Code des taxes : Vous indiquez les taxes de vente qui s'appliquent à l'article ou au service que vous vendez.
b Dans la liste déroulante Comptes de produits, sélectionnez le compte dans lequel vous désirez transférer l'argent que vous recevez de vos clients, puis cliquez sur Suivant.
-Si vous utilisez QuickBooks, sélectionnez Oui si vous désirez ajouter un autre article de service à la liste. Dans le cas contraire, sélectionnez Non, puis cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
-Si vous utilisez QuickBooks Pro, inscrivez les renseignements supplé-mentaires suivants :
Vérifiez bien les renseignements que vous entrez dans cette section avant de cliquer sur Suivant, car il vous sera impossible d'y retourner plus tard et de modifier les renseignements entrés.
Cependant, une fois que vous aurez terminé l'Entrevue EasyStep, vous pourrez apporter au besoin les modifications voulues directement dans QuickBooks.
Dépenses de sous-traitance
■ Si un sous-traitant effectue ce service pour vous et que vous portez les sommes appropriées au compte de votre client, sélectionnez Oui, puis cliquez sur Suivant. Dans le cas contraire, sélectionnez Non pour configurer un autre article de service, puis cliquez sur Suivant.
Articles de service : Renseignements d'achat
■ Description de l'achat : Vous fournissez une description de ce service à vos sous-traitants. Cette description figurera sur les formulaires de commande.
■ Coût : Vous indiquez le taux horaire ou salaire de vos sous-traitants.
■ Code des taxes : Vous indiquez les taxes de vente qui s'appliquent au service que vos sous-traitants vous vendent.
Articles de service : Comptes de charges
■ Comptes de charges : Sélectionnez le compte de charges à partir duquel vous comptez payer vos sous-traitant en contrepartie de ce service, puis cliquez sur Suivant.
c Dans la fenêtre Configurer un autre article de service, sélectionnez Oui si vous désirez ajouter un article de service supplémentaire. Dans le cas contraire, sélec-tionnez Non, puis cliquez sur Suivant.
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Si vous vendez des articles à des clients mais que vous ne les stockez pas, sélectionnez Oui pour configurer des articles hors inventaire, puis cliquez sur Suivant. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.Ceci ne s'applique que dans certains cas, par exemple:
■ Si vous achetez des articles à un client aux fins d'un projet précis et que vous portez la somme au compte de ce client (par exemple, si vous lui achetez des placards de cuisine fabriqués sur demande).
■ Si l'article ou le produit que vous vendez est fait de pièces constituantes (par exemple, si vous faites et vendez de la pizza).
■ Si vous achetez des articles que vous ne revendez pas, comme des fournitures de bureau.
Non Passez à l'étape suivante.
Oui Dans la fenêtre Articles hors inventaire : Renseignements sur les ventes, effectuez ce qui suit :
a Inscrivez les renseignements ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
-Nom de l'article : Vous spécifiez le nom de l'article.
-Description de vente : Vous fournissez une description de l'article ou du service à vos clients.
-Prix de vente : Vous indiquez à vos clients les sommes à verser en contrepartie d'articles ou de services.
-Code des taxes : Vous indiquez les taxes de vente qui s'appliquent à l'article que vous vendez.
b Dans la liste déroulante Comptes de produits, sélectionnez le compte dans lequel vous désirez transférer les sommes que vous recevez de vos clients, puis cliquez sur Suivant.
-Si vous utilisez QuickBooks, sélectionnez Oui si vous désirez ajouter un autre article hors inventaire. Dans le cas contraire, sélectionnez Non, puis cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
-Si vous utilisez QuickBooks Pro, inscrivez les renseignements supplé-mentaires suivants :
Les produits que vous avez achetés pour des clients précis
■ Sélectionnez Oui si vous achetez cet article pour un client précis ou Non si vous désirez configurer un article de service supplémentaire, puis cliquez sur Suivant.
Articles hors inventaire : Renseignements d'achat
■ Description de l'achat : Vous fournissez une description de cet élément. Celle-ci figurera sur les bons de commande.
■ Coût : Il s'agit du montant que vous payez pour cet article.
■ Code des taxes : Vous indiquez les taxes de vente qui s'appliquent à l'article que vous achetez.
Articles hors inventaire : Comptes de charges
■ Comptes de charges : Sélectionnez le compte de charges à partir duquel vous allez effectuer le paiement de cet article.
c Sélectionnez Oui si vous désirez ajouter un autre article hors inventaire. Dans le cas contraire, sélectionnez Non, puis cliquez sur Suivant.
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Si vous désirez ajouter des frais spéciaux à vos formulaires de vente (par exemple, des frais de manutention ou des frais financiers), sélectionnez Oui pour configurer ces frais.Dans le cas contraire, sélectionnez Non, puis cliquez sur Suivant.
Non Passez à l'étape suivante.
Oui Dans la fenêtre Autres frais : Nom et détails, effectuez ce qui suit : a Inscrivez les renseignements ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
-Nom de l'article : Vous spécifiez le nom de l'article.
-Description de vente : Vous fournissez une description de l'article ou du service à vos clients.
-Prix de vente : Vous indiquez à vos clients les sommes à verser en contrepartie d'articles ou de services.
-Code des taxes : Vous indiquez les taxes de vente qui s'appliquent à l'article que vous vendez.
b Dans la liste déroulante Comptes de produits, sélectionnez le compte dans lequel vous désirez transférer les sommes que vous recevez de vos clients, puis cliquez sur Suivant.
-Si vous utilisez QuickBooks, sélectionnez Oui si vous désirez ajouter des frais supplémentaires. Dans le cas contraire, sélectionnez Non, puis cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
-Si vous utilisez QuickBooks Pro, inscrivez les renseignements supplé-mentaires suivants :
Remboursement à l'égard des ces frais supplémentaires
■ Sélectionnez Oui si vous comptez porter ces frais au compte de vos clients (ceux-ci vous rembourseront le montant par la suite). Dans le cas contraire, sélectionnez Non pour configurer un autre élément.
Autres frais : Renseignements d'achat
■ Description de l'achat : Vous fournissez une description de cet élément. Celle-ci figurera sur les bons de commande.
■ Coût : Il s'agit du montant que vous payez pour cet article.
■ Code des taxes : Vous indiquez les taxes de vente qui s'appliquent à cet article.
Autres frais : Comptes de charges
■ Comptes de charges : Sélectionnez le compte de charges à partir duquel vous allez effectuer le paiement des autres frais.
c Sélectionnez Oui si vous désirez ajouter des frais supplémentaires. Dans le cas contraire, sélectionnez Non, puis cliquez sur Suivant.
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Cliquez sur Suivant lorsque vous aurez rempli les champs de cet onglet. QuickBooks ajoute une coche à l'onglet Articles pour indiquer que vous avez terminé cette partie de l'Entrevue. Cliquez sur Suivant pour passer à l'onglet suivant.Inventaire
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Lisez les renseignements de la première fenêtre de cet onglet, puis cliquez sur Suivant.Dans l'onglet Préférences de la section Général, vous avez indiqué si vous vouliez ou non utiliser la fonction de l'inventaire. Si vous n'avez pas utilisé l'inventaire, vous pouvez à présent l'activer.
■ Sélectionnez Continuer sans configurer les articles en stock si vous ne souhaitez pas activer l'inventaire, ou Configurer les articles en stock pour l'activer, puis cliquez sur Suivant.
-Si vous sélectionnez Continuer sans configurer les articles en stock, cela signifie que vous avez terminé cet onglet ainsi que la présente section. Passez à la section intitulée « Section Soldes d'ouverture » à la page 57.
-Si vous sélectionnez Configurer les articles en stock, la fenêtre Ajouter un article d'inventaire s'affiche à l'écran.
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Sélectionnez Oui pour configurer les articles d'inventaire maintenant. Dans le cas contraire, sélectionnez Non, puis cliquez sur Suivant.Non Passez à l'étape suivante.
Oui Dans la fenêtre Article en stock : Renseignements sur les ventes, inscrivez ce qui suit, puis cliquez sur Suivant.
-Nom de l'article : Vous spécifiez le nom de l'article.
-Unités de mesure : Si vous avez activé la fonction Unités de mesure dans l’onglet Préférences de l’entrevue Easystep, cliquez sur le bouton « Unités de mesure » afin de configurer les unités d’achat et les unités de vente pour cet article. Consultez « Configurer diverses unités de mesure » à la page 175, pour en savoir plus.
-Description de vente : Vous fournissez une description de l'article ou du service à vos clients.
-Prix de vente : Vous indiquez à vos clients les sommes à verser en contrepartie d'articles ou de services.
-Code des taxes : Vous indiquez les taxes de vente qui s'appliquent à l'article que vous vendez.
a Dans la liste déroulante Comptes de produits, sélectionnez le compte dans lequel vous désirez transférer les sommes que vous recevez de vos clients, puis cliquez sur Suivant.
b Inscrivez ce qui suit, puis cliquez sur Suivant.
-Description de l'achat : Vous fournissez une description de cet article.
Celle-ci figurera sur les bons de commande.
-Coût : Il s'agit du montant que vous payez pour cet article.
-Code des taxes : Vous indiquez les taxes de vente qui s'appliquent à cet article.
-Inscrivez ce qui suit, puis cliquez sur Suivant.
-Quantité minimale des stocks : Une fois que votre inventaire aura atteint la quantité minimale d'un certain article, QuickBooks vous rappellera de passer une nouvelle commande à l'égard de cet article.
-Quantité en stock : De quelle quantité disposez-vous depuis votre date de début? Si vous avez configuré diverses unités de mesure pour cet article, la quantité en stock est présentée en unités d’achat. Par exemple, si vous achetez un article en caisses (qui contiennent 12 canettes chacune) mais que vous vendez les canettes individuel-lement, la quantité en stock est présentée en nombre de caisses et non canettes.
-Valeur totale depuis votre date de début : Vous indiquez la valeur de la quantité totale en stock de cet article depuis la date de début. Par exemple, si vous possédez six T-shirts qui valent 10 $ chacun, la valeur totale est de 60 $. Si vous avez entré le nombre de pièces en
stock et la valeur de chacune, QuickBooks calcule automa-tiquement la valeur totale.
c Sélectionnez Oui si vous désirez ajouter un autre article d'inventaire. Dans le cas contraire, sélectionnez Non, puis cliquez sur Suivant.