- Une formule (visible dans la barre de formule lorsque la cellule est activée) et le résultat du calcul de cette formule (visible dans la cellule)
- Une valeur (entière, décimale, fraction) - Du texte (entre " " ou non)
A chaque cellule est également attribué un format (police, gras, italique, chiffres derrière la virgule, aligné à gauche, ...), voir le chapitre FORMAT page 45.
Saisir des valeurs ou du texte
(I p104, p119)Sélectionner la cellule puis saisir la valeur ou le texte. Le curseur se place automatiquement dans la barre de formule.
Pour annuler la saisie: Cliquer sur la case annulation
ou Touche Echap
Pour valider la saisie: Cliquer sur la case validation
ou Touche Entrée
Saisir rapidement des valeurs, formules ou texte
(I p105)Sélectionner la plage de cellules
Saisir chaque cellule en validant avec les touches Entrée ou Majuscule+Entrée
Saisir des formules
Sélectionner la cellule , touche = puis saisir la formule.
(cf le chapitre FORMULES ET FONCTIONS page 39)
Saisir la même formule (ou valeur ou texte) dans toute une plage de cellules
Sélectionner la plage de cellulesSaisir la formule (ou valeur ou texte) Touches Ctrl+Entrée
Saisir une série de valeurs
(I p126)
Sélectionner les cellules contenant le début de la série.
Exemple 1: 10 et 20 Exemple 2: Janvier
Cliquer sur la poignée de recopie (petit carré plein en bas à droite de la sélection) pour étirer la sélection sur les cellules recevant la série.
Résultats: Exemple 1: 10, 20, 30, 40, 50, 60
Exemple 2: Janvier, Fevrier, Mars, Avril, Mai, Juin OU Saisir la première valeur de la série
Sélectionner la plage de cellule recevant la série Menu Données puis Série...
Cocher les options désirées (pas d'incrémentation, linéaire ou croissant, etc...)
Renvoi à la ligne dans les cellules
(I p245)
Pour que les textes plus larges que les cellules soient entièrement affichés (la cellule occupe plusieurs lignes au lieu d'une seule) il faut autorisé les renvois à la ligne automatique:
Sélectionner les cellules concernées
Choisir le menu Format puis Position puis cocher "Renvoi à la ligne automatique"
Inclure un saut de ligne ou une tabulation dans une cellule
(I p245)
Si les renvois à la ligne sont automatiques (cf ci-dessus), il est possible d'insérer manuellement:
Un saut de ligne: touches Alt+Entrée [commande+option+Entrée]
Une tabulation: touches Ctrl+tab [commande+option+tab]
Saisir une fraction
(I p116)Taper 0 (zéro) puis un espace puis la fraction. Exemple: 0 1/3
Il faut que le format de type fraction soit choisi pour que l'affichage soit correct (voir le chapitre FORMAT DE NOMBRE page 45)
Inclure la date ou l’heure
(I p111)
Il faut choisir un format adéquat (voir Formats de nombre, page 45) parmi les différents formats disponibles:
h:mm:ss heures minutes secondes (sur 24h) h:mm heures minutes (sur 24h)
h:mm AM/PM heures minutes (sur 12h avec AM et PM) jj/mm/aa jours mois années séparés par /
jj-mmm-aa jours mois années séparés par - V) 7) Edition des données
Copier une plage de cellules (formules + formats)
(I p189)Sélectionner la plage de cellules
Touches Ctrl+C (copier) [commande+C]
Placer le pointeur dans la cellule supérieure gauche recevant la copie Touches Ctrl+V (coller) [commande+V]
ou Sélectionner la plage de cellules
Touche Ctrl + glisser/lacher avec la souris sur le bord de la sélection (le pointeur de la souris devient une flèche)
!!
La recopie avec la souris n'est possible que si dans le menu Options puis Environnement... la case"Faire glisser la sélection" est cochée.
Copier et insérer une plage de cellules (formules+ formats)
(I p189)
De nouvelles colonnes ou lignes seront créées.
Sélectionner la plage de cellules
Touches Ctrl+C (copier) [commande+C]
Placer le pointeur dans la cellule supérieure gauche recevant la copie Menu Edition puis choisir Insérer et coller
ou Sélectionner la plage de cellules
Touches Ctrl + Majuscule + glisser/lacher avec la souris sur le bord de la sélection (le pointeur de la souris devient une flèche) [option+majuscule+souris]
!!
La recopie avec la souris n'est possible que si dans le menu Options puis Environnement... la case"Faire glisser la sélection" est cochée.
Recopier la même cellule dans toute une plage de cellules
Sélectionner la cellule contenant la formule (ou valeur ou texte)Cliquer sur la poignée de recopie (petit carré plein en bas à droite de la sélection) pour étirer la sélection sur les cellules recevant la recopie (vers le haut, le bas, à gauche, à droite).
OU
Sélectionner la cellule contenant la formule (ou valeur ou texte) et les cellules adjacentes devant recevoir la copie puis
Touches Ctrl+D pour une recopie à droite de la cellule origine
ou Touches Ctrl+Majuscule+D pour une recopie à gauche de la cellule origine ou Touches Ctrl+B pour une recopie vers le bas de la cellule origine
ou Touches Ctrl+Majuscule+B pour une recopie vers le haut de la cellule origine (I p26)
!!
La poignée de recopie n'est disponible que si dans le menu Options puis Environnement... la case"Faire glisser la sélection" est cochée.
Recopier plusieurs cellules
(I p197)
Pour répéter le même bloc de cellules plusieurs fois appuyer sur la touche Ctrl + poignée de recopie [option+poignée de recopie]
!!
La poignée de recopie n'est disponible que si dans le menu Options puis Environnement... la case"Faire glisser la sélection" est cochée.
Déplacer des cellules (formules+ formats)
(I p187)
Sélectionner la plage de cellules
Touches Ctrl+X (couper) [commande+X]
Placer le pointeur dans la cellule supérieure gauche recevant la copie Touches Ctrl+V (copier) [commande+V]
ou Sélectionner la plage de cellules
Glisser/lacher avec souris sur le bord de la sélection
!!
Le déplacement avec la souris n'est possible que si dans le menu Options puis Environnement... la case "Faire glisser la sélection" est cochée.Déplacer et insérer les formules d’une plage de cellules
(I p187)
De nouvelles colonnes ou lignes seront créées.
Sélectionner la plage de cellules
Touches Ctrl+X (couper) [commande+X]
Placer le pointeur dans la cellule supérieure gauche recevant la copie Menu Edition puis choisir Insérer et coller
ou Sélectionner la plage de cellules
Touche Majuscule + glisser/lacher avec souris sur le bord de la sélection
!!
Le déplacement avec la souris n'est possible que si dans le menu Options puis Environnement... la case "Faire glisser la sélection" est cochée.Coller une sélection sur une plage multiple
(I p194)
Pour coller une sélection sur plusieurs zones de sélection toutes identiques à la zone de copie.
Sélectionner la plage à copier
Touches Ctrl + C (copier) [commande+C]
Sélectionner les plages multiples, identiques à la première, avec la touche Ctrl + souris Touches Ctrl + V (coller) [commande+V]
REMARQUE
: Les opérations précédentes copies les valeurs seules, le texte seul ou le format. Si il y une formule dans la cellule la formule est copiée et non le résultat du calcul.Copier exclusivement le format d’une plage de cellules
(I p198)
Sélectionner la plage de cellules au format désiré Touches Ctrl+C (copier)
Placer le pointeur dans la cellule supérieure gauche recevant la copie Menu Edition puis choisir Collage spécial
Cocher format
ou Cliquer sur l'icône Coller les formats
Copier exclusivement les valeurs d’une plage de cellules
(I p198)
Sélectionner la plage de cellules contenant des formules dont vous ne voulez copier que le résultat
Touches Ctrl+C (copier)
Placer le pointeur dans la cellule supérieure gauche recevant la copie Menu Edition puis choisir Collage spécial
Cocher valeurs
ou Cliquer sur l'icône Coller les formats + touche Majuscule
Remplacer des formules par leurs résultats
(I p574)
Copier puis coller les valeurs uniquement (cf ci-dessus)
Effacer spécifiquement que les valeurs, les formules ou les formats
(I p209)
Sélectionner les cellules, lignes ou colonnes Menu Edition puis Effacer..
ou Touche Suppr
Cocher l’option voulue (Tout, Formats, Formules)
Recherche de cellules et de données
(I p212)
Permet de rechercher des formats, des noms ou du texte.
Menu Sélection puis Rechercher...
Saisir ce qu'il faut rechercher
Recherche et remplacement de cellules et de données
(I p212)
Permet de rechercher des formats, des noms ou du texte et de les remplacer par d'autres formats, noms ou texte (exemple: remplacer les points par des virgules).
Menu Sélection puis Remplacer...
Saisir ce qu'il faut rechercher et le remplacement
V) 8) Edition des colonnes et des lignes
Insérer des lignes ou des colonnes vides
(I p208)
Lignes ou colonnes entières
Sélectionner une cellule en-dessous de la ligne à insérer ou à droite de la colonne à insérer.
Menu Edition puis Insérer, puis:
Cocher ligne entière (insère en haut de la cellule active) ou Cocher colonne entière (insère à gauche de la cellule active)
OU Sélectionner le nombre de lignes/colonnes égal à celui que vous voulez insérer Menu Edition puis Insérer
Morceaux de lignes ou de colonnes
Touche majuscule + cliquer sur la poignée de recopie (carré noir à la base de la cellule active) et déplacer la souris
OU Sélectionner une plage de cellules en-dessous ou à droite des cellules à insérer.
Menu Edition puis Insérer, puis:
Cocher décaler cellules vers le bas (insère en haut de la cellule active) ou Cocher décaler cellules vers la droite (insère à gauche de la cellule active)
Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes
(I p209)
Sélectionner les cellules, lignes ou colonnes Menu Edition puis Supprimer...
Cocher l’option voulue (Décaler les cellules vers la gauche, Décaler les cellules vers le haut, Ligne entière, Colonne entière)
Changer des valeurs disposées horizontalement en une disposition verticale
(I p200)
Sélectionner la plage de cellules
Touches Ctrl + C (copier) ou Ctrl + X (couper) [commande+C ou +X]
Sélectionner une cellule pour le collage Menu Edition puis Collage spécial...
Cocher Transposition Bouton OK
VI) FORMULES ET FONCTIONS
VI) 1) Saisir une formule (I p136)
Une formule comprend des valeurs (références de cellules ou constantes), des opérateurs (+, -, ...) et éventuellement des fonctions.
Pour saisir une formule:
- commencer toujours par saisir le signe =
- saisir les valeurs, opérandes et fonctions de la formule Pour saisir une fonction:
- taper son nom si vous connaissez la syntaxe
ou - menu Sélection puis Coller une fonction... , choisir la fonction désirée.
VI) 1) a) Références de cellules
(I p139)
Le plus simple est de sélectionner une plage de cellules (multiple ou non) avec la souris mais on peut également saisir les références de cellules au clavier:
Plage de cellules A1:A10 = cellules A1 à A10
Plages multiples A1:A10;C24:C45 = cellules A1 à A10 et C24 à C45
Colonnes entières A:A = colonne A
A:E = colonnes A à E
Lignes entières 1:1 = ligne 1
Les références sont soit:
Relatives: les références correspondent à des déplacements de cellules en cellules. Si la formule est copiée dans d’autres cellules, les références relatives sont modifiées pour conserver les mêmes déplacements. Exemple:
Formule A3+E6 (somme des cellules A3 à E6) contenu dans la cellule E2
Si on déplace ou copie la formule dans la cellule F4 (donc +2 ordonnée, +1 abcisse), la formule devient: B5+F8
Absolues: les références correspondent à des cellules exactes. Si la formule est copiée dans d’autres cellules, les références absolues restent les mêmes. Exemples:
Formule $A$3+$E6+H$5 contenu dans la cellule E2
Si on déplace ou copie la formule dans la cellule F4 (donc +2 ordonnée, +1 abcisse), la formule devient: $A$3+$E8+I$5
Passer des références absolues aux références relatives et inversement
Sélectionner les références dans une formule puis touche F4 . [commande+R]Autre mode de références: L1C1
Dans ce mode les lignes et les colonnes sont repérées par des nombres.
Références relatives: L(6)C(8) équivalent à F7 Références absolues: L6C(7) équivalent à $F7
L(6)C7 équivalent à F$7
L6C7 équivalent à $F$7
Pour choisir ce mode cliquer dans le menu Options sur Environnement... puis cocher la case L1C1.
Utiliser un nom de blocs de cellules
Placer le point d’insertion dans la barre de formule Menu Sélection puis Coller un nom...
Choisir le nom désiré
VI) 1) b) Les opérateurs de formule
(I p137)
Opérations arithmétiques classiques: + - * / Puissance: ^
Pourcentage (divise par 100): % Concaténation de texte: &
Fonctions: mathématiques, trigonométriques, statistiques, ... (voir le chapitre FORMULES ET FONCTIONS page 39).
Exemples: 10^12 = 10 puissance 12
" Bonjour " & " Monsieur " = " Bonjour Monsieur "
Moyenne(A1:A6) = moyenne des valeurs de A1 à A6
Messages d'erreur dues aux formules
Voir I p 151Combiner les formules de 2 sélections
(I p198)
Sélectionner une plage de cellules
Touches Ctrl+C (copier) [commande+C]
Sélectionner la plage de collage
Menu Edition puis Collage spécial..., cocher Formules et l'opération voulue (addition, soustraction, ...)
Les formules des cellules copiées sont alors combinées avec les formules des cellules de collage avec l'opérateur choisi entre les 2.
VI) 1) c) Formules matricielles Voir I p158
Saisir une formule matricielle
(I p162)
Sélectionner la cellule ou la plage de cellules recevant les résultats Saisir la formule
Touches Ctrl+majuscule+Entrée
Les accolades indiquant une formule matricielle sont ajoutées par Excel.
Exemple: {somme (B1:D1*B2:D2)} = somme des 3 produits: B1*B2 + C1*C2 + D1*D2
Modifier une formule matricielle
(I p163)
Sélectionner une des cellules de la matrice Activer la barre de formule
Modifier la formule
Touches Ctrl+majuscule+Entrée [commande+majuscule+entrée]
Sélectionner une plage matricielle
(I p163)
Sélectionner une des cellules de la matrice
Cliquer sur Sélection puis Cellules... et cocher "Matrice en cours"
Bouton OK
Touches Ctrl+majuscule + / (barre oblique)
[commande+majuscule+double clique sur une des cellule de la matrice]
Les constantes matricielles
Il faut saisir les accolades.Exemples:
1 2 3 = {1.2.3;4.5.6}
4 5 6
1 2 3 = {1.2.3}
1 = {1;2;3}
2 3
VI) 2) Fonctions
Qu'est-ce qu'une fonction sous Excel ?
Une fonction est caractérisée par un nom, un ou plusieurs arguments et une ou plusieurs valeurs renvoyées.
Exemple: La fonction SOMME(A1:A4) calcul la somme (=valeur renvoyée) des valeurs contenues dans les cellules A1 à A4 (= argument).
La liste alphabétique des fonctions et macros se trouve dans le manuel III (Fonctions et Macros de Microsoft Excel) page 1 (après les 50 pages de présentation numérotées en chiffres romains).
Syntaxe
(voir III page X)
La syntaxe pour saisir une fonction est précise. Pour éviter des erreurs de syntaxe, 2 méthodes:
* Se référer au manuel
* Activer la barre de formule en tapant = Menu Sélection puis Coller une fonction...
Choisir la fonction
Cocher Coller les arguments pour ] Excel donne la liste des arguments Exemple: Fonction Droitereg
Excel affiche alors Droitereg(matrice_Y;matrice_X;const;stats), c'est à dire les 4 arguments nécessaires à la fonction droite de régression
Arguments
(voir III page XII)
Les arguments peuvent être des références à des cellules (A10, A$10:C34), des nombres, du texte (entre guillemets " "), ou bien des valeurs logiques (VRAI, FAUX), des valeurs d'erreurs (ex: #DIV/0), ou des matrices.
Il y a deux familles de fonctions:
Les fonctions de feuille de calcul qui peuvent être utilisées dans les feuilles de calcul et dans les macros.
Les fonction macro qui ne sont utilisables que dans les macrocommandes
VI) 2) a) Fonctions feuille de calcul
Fonctions financières
(voir III page XXII)Pour calculer des taux d'intérêt, ...
Fonctions de dates et heures
(voir III page XXIII)Pour obtenir l'année, la date, l'heure courante, ...
Fonctions d'information
(voir III page XXIII)Pour obtenir le contenu ou le format d'une cellule, ...
Fonctions mathématiques et trigonométriques
(voir III XXIV)alea génère un nombre entre 0 et 1
alea.entre.bornes(inf;sup) génère un nombre entre les bornes inf et sup
abs(nombre) valeur absolue
log10(nombre) logarithme base 10
ln(nombre) logarithmle népérien
pi valeur de pi
produit(nombre1;nombre2;...) calcul le produit des valeurs indiquées somme(nombre1;nombre2;...) calcul la somme des valeurs indiquées produitmat(matrice1;matrice2) produit des 2 matrices
sommeproduit(matrice1;matrice2;...) somme des produits de matrices
racine(nombre) calcul la racine carrée
cos(nombre) cosinus sin(nombre) sinus tan(nombre) tangente
acos(nombre) arc cosinus
asin(nombre) arc sinus
atan(nombre) arc tangente
atan2(x,y) arc tangente des coordonnées x et y
cosh(nombre) cosinus hyperbolique
sinh(nombre) sinus hyperbolique
tanh(nombre) tangente hyperbolique
acosh(nombre) cosinus hyperbolique inverse
asinh(nombre) sinus hyperbolique inverse
atanh(nombre) tangente hyperbolique inverse
exp(nombre) exponentiel fact(nombre) factoriel arrondi(nombre;N) arrondi à N chiffres derrière la virgule
ent(nombre) entier inférieur
tronque(nombre) partie entière
etc ...
Somme automatique
(I p157)
Sélectionner une/des cellules en fin de colonne ou de ligne Cliquer sur l'icône Somme automatique
Σ
ou Touches Alt + = (signe égal)
Valider (touche Entrée ou icône 4 )
Fonctions statistiques
(voir III page XXVI)
droitereg(matrice_Y;matrice_X;const;stats) droite de régression (voir III p181) logreg(matrice_Y;matrice_X;const;stats) logarithme de régression (voir III p385) ecartype(nombre) écart type des valeurs sur un échantillon de population:
n x x
ecartypep(nombre) écart type des valeurs sur une population entière:
n x x
n
2 2
2
∑
−(∑
)var(nombre) variance des valeurs sur un échantillon de population:
n x x
varp(nombre) variance des valeurs sur une population entière:
n x x
n
2 2
2
∑
−(∑
)moyenne(nombre) moyenne des valeurs médiane(nombre) médiane des valeurs max(nombre) maximum des valeurs min(nombre) minimum des valeurs
nb(nombre) compte le nombre de valeurs nbval(nombre) compte les cellules non vides
etc ...
Fonctions de recherche et de référence
(voir III page XXVII)Pour obtenir le nombre de colonnes, de lignes, leurs références, ....
Fonctions base de données
(voir III page XXVIII)Pour extraire une fiche, faire la moyenne de certains champs, ...
Fonctions de texte
(voir III page XXIX)Pour chercher un texte, comparer 2 chaines de texte, compter le nombre de caractères, ...
Fonctions logiques
(voir III page XXX) ET, FAUX, OU, ...VI) 2) b) Fonctions macros
Fonctions équivalent à des commandes
(voir III page XXXI)C'est l'équivalent des commandes dans les menus (en fait chaque commande de menu lance l'exécution d'une fonction).
Exemples: fichier.fermer, format.dimension, ...
Fonctions d'information
(voir III page XXXVI)Pour obtenir le contenu d'une cellule, le nom des documents ouverts, ...
Fonctions de recherche et de référence, autres fonctions
(voir III page XXXVIII)Pour convertir un texte en une référence de cellule, activer une fenêtre, créer un répertoire, réduire une fenêtre, ...
Fonctions macro de contrôle
(voir III page XLIV)Pour arrêter l'exécution d'une macro, ....
Fonctions de personnalisation
(voir III page XLV)Pour ajouter des outils à une barre d'outils, ...
Fonctions de texte et fonctions externes
(voir III page XLVII)Pour vérifier l'orthographe, lancer une autre application Windows, ...
VII) FORMATS
VII) 1) Formats de nombre (Voir I p231)
Sélectionner les cellules concernées Menu Format puis Nombre...
Choisir un format standard ou bien saisir un nouveau format
NOTA: Si la largeur de la colonne n'est pas suffisante pour afficher le nombre dans le format choisi Excel affiche des ##### . Il suffit d'élargir la colonne pour obtenir l'affichage des nombres.
Codes utilisées pour les formats de nombre
(I p237):
0 position obligatoire (Ex. 0,00: 1,2 devient 1,20)
# position facultative (Ex. 0,##: 1,231 devient 1,23)
? maintient l'alignement dans la colonne
(Ex. 0,0??: 1,2 devient 1,2__ et 1,23 devient 1,23_ ) espace sépare les milliers
E-E+e-e+ exposant (Ex. E-: 10-3 et 104 deviennent E-3 et E4; E+: 10-3 et 104 deviennent E-3 E+4) F- + / ( ) : caractères
* reproduit le caractère suivant pour remplir la colonne
"texte" texte
[ ] couleurs (noir, bleu, vert, magenta, rouge, blanc, jaune) m j a mois jour année
h m heure minutes
Le format peut être attribué automatiquement selon la valeur contenue dans la cellule. La syntaxe du format doit suivre le modèle suivant:
format nombre positif;format nombre négatif;format nombre nul; format texte
Exemple: Pour mettre les nombres positifs en rouge et au format 0,00 (cf ci-dessus), les nombres négatifs en vert et au format 0,## et les nombres nuls remplacés par un tiret "-", il faut saisir le format suivant:
[Rouge]0,00;[Vert]0,##;"-";
VII) 2) Format du texte (Voir I p225)
Ce type de format s'applique aussi bien au texte qu'aux valeurs calculées (résultats de calculs) ou aux constantes (valeurs saisies). Accessible avec le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées [option+commande+souris]
Police du texte
Choix de police (Times New Roman, Arial, ...), de style (gras, italique, souligné, ...), de taille, de couleur à l'aide des icônes de la barre d'outils Standard (I p227) ou de la barre d'outils Format (I p228) ou du menu Format puis Police...
Position du texte
Choix de l'alignement vertical et horizontal (centré, à gauche, à droite, ...) Menu Format puis Position...
Si vous cliquez sur une cellule contenant un texte, dans la barre de formule l'alignement est indiqué par le codage suivant: un texte aligné à gauche est précédé par un apostrophe ` , un texte aligné à droite est précédé par un guillemet " et un texte centré est précédé par un accent circonflexe ^
Styles
Les formats peuvent être enregistrés dans des feuilles de style qui permettent d'attribuer et de modifier un ensemble de mise en forme en même temps (I p254).
Centrer un texte sur plusieurs colonnes
(I p40)
Sélectionner les cellules (sur une ligne, la première cellule contient obligatoirement le texte à aligner) Bouton de la barre d'outils standard:
VII) 3) Format des cellules, colonnes et lignes
Motifs et encadrement des cellules
Pour encadrer les cellules (couleurs, traits épais), ajouter un fond grisé ou de couleur, ...:
Sélectionner la plage de cellules à mettre en forme Menu Format puis Encadrement...
ou Menu Format puis Motifs...
Choisir le format désiré
Plusieurs formats de mise en forme de tableaux sont prédéfinis, pour les utiliser:
Sélectionner la plage de cellules à mettre en forme (avec les étiquettes) Menu Format puis Format automatique
Choisir le format désiré
Largeur des colonnes
(I p246)
Sélectionner colonnes
Menu Format puis Largeur de colonne...
ou Cliquer sur le trait à droite de la tête de colonne
Ajuster automatiquement la largeur de colonne au plus grand nombre contenu
Double cliquer sur le trait à droite de la tête de colonneHauteur des lignes
(I p246)
Sélectionner lignes
Menu Format puis Hauteur des lignes...
ou Cliquer sur le trait en-dessous du numéro de ligne
Ajuster automatiquement la hauteur des lignes
Double cliquer sur le trait en-dessous du numéro de ligne
a
VIII) GRAPHIQUES (Voir I p422)
Pour créer un graphique, il faut en premier sélectionner les données que l'on veut représenter. Les plages multiples (touche Ctrl + souris) sont autorisées mais elles doivent être toutes au même format (avec des cellules vides si nécessaire), voir I p434.
Puis il y a trois méthodes:
1) Avec les outils graphiques (très rapide mais peu d'options), le graphique est incorporé dans la feuille de calcul.
2) Le plus simple, utilisée l'assistant graphique (rapide, options standards), le graphique est incorporé dans la feuille de calcul.
3) Ouvrir une nouvelle fenêtre graphique, appelée document graphique, (lent mais toutes les options disponibles), le graphique est dans une fenêtre à part.
Chaque graphique incorporé dans la feuille de calcul peut ensuite être modifié en l'ouvrant dans une fenêtre graphique.
VIII) 1) Outils graphiques
La barre d'outils graphique doit être affichée. Pour cela:
Choisir le menu Options puis Barres d'outils... puis cliquer sur Graphique
ou Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fond d'une autre barre d'outils et choisir Graphique (menu contextuel)
Pour créer le graphique:
Sélectionner la plage de cellules contenant les données et les étiquettes de colonnes ou de lignes.
Cliquer sur un des outils de la barre d'outils graphique correspondant au format désiré
Cliquer sur un des outils de la barre d'outils graphique correspondant au format désiré