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3) Graphiques et dessins

Dans le document UNIVERSITE DE NICE SOPHIA ANTIPOLIS (Page 67-0)

Construire un histogramme avec une image

(I p516)

Sélectionner une image de type bitmap dans un autre logiciel (Word, Paintbrush, ...) Ctrl+C (copier) [commande+C]

Revenir dans Excel puis sélectionner la série de données ou une seule marque de donnée (avec la touche Ctrl+souris)

Ctrl+V (coller) [commande+V]

Modifier un histogramme construit avec une image

(I p520)

Sélectionner la série de données ou la marque de donnée (touche Ctrl+souris) Menu Format puis Motifs...

ou Cliquer deux fois sur la série ou la marque de données

Cocher l'option désirée (Etirer, Empiler, Empiler et mettre à l'échelle) Bouton OK

Angle de vue d'un graphique 3D

(I p523)

Menu Format puis Vue 3D...

Modifier l'altitude, la perspective, etc...

ou Sélectionner les coins du graphique avec les flèches du clavier

Cliquer sur les coins du graphique (carrés noirs) et modifier à la souris l'orientation

Réaliser un histogramme avec des barres d'erreurs

Il faut superposer 2 graphiques (combinaison de 2 graphiques):

• Un premier graphique représentant les moyennes sous la forme d'un histogramme

• Un second graphique dit "boursier" représentant les moyennes, les valeurs maximales (moyennes + écart type) et les valeurs minimales (moyennes - écart type)

Dans la feuille de calcul vous devez donc présenter vos données sur 4 lignes:

1ère ligne: moyennes

2ème ligne: moyennes + écart types 3ème ligne: moyennes - écart types 4ème ligne: moyennes

Puis:

Sélectionnez les 4 lignes de données avec éventuellement une ligne et une colonne contenant les étiquettes (légende de chaque série de valeurs).

Pour créer le graphique deux méthodes possibles:

1) Le plus rapide, cliquer sur l'icône de la barre d'outils Graphique.

2) Si l'icône ci-dessus n'est pas visible alors on peut:

- Créer un graphique en histogramme (pas d'histogramme en 3 dimensions), pour ceci voir le chapitre GRAPHIQUE page 47

- Sélectionner le graphique puis créer le graphique superposé:

Menu Présentation puis Combinaisons... (voir page 49) Choisir le format 5

!!

Pour que les barres d'erreurs soient au même niveau il faut que les 2 axes des ordonnées de chaque graphique soient à la même valeur maximale. Il est également possible de ne pas afficher un des 2 axes (voir page 53 pour les axes).

Annuler le lien entre un graphique et la feuille de calcul

Permet de modifier la feuille de calcul sans que le graphique soit changé.

Sélectionner la série du graphique

Menu Graphique puis Calculer maintenant

Modifier une valeur dans un graphique

Par exemple pour un histogramme ou un nuage de points, il est possible de modifier la représentation d'une seule valeur. ATTENTION la valeur est également modifiée dans la feuille de calcul.

Sélectionner la valeur avec la touche Ctrl+souris [Controle]

Cliquer sur le carré noir pour modifier la représentation de la valeur

Création de dessins

(I p527)

La barre d'outils Dessin permet de réaliser des dessins dans la feuille de calcul. Il est possible de faire des ovales, des rectangles, de choisir le remplisssage etc... Les commandes sont similaires à celles des logiciels Paintbrush, Coreldraw, Macdraw, Canvas, ....

Pour afficher la barre d'outils Dessin:

Choisir le menu Options puis Barres d'outils...

ou Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fond d'une des barres d'outils déja affichée (menu contextuel)

Puis choisir Dessin

XIII) INDEX

A

Accent circonflexe (code alignement) ... 46

Activer une grille dans une base de données ... 61

Affichage des axes d'un graphique ... 54

Affichage Modifier le zoom ... 32

Afficher une fenêtre masquée ... 32

Afficher la feuille macro Globale ... 58

Agrandissement (bouton)... 23

Aide ... 26

Aide Apprendre Microsoft Excel... 26

Aide sur le thème en cours... 26

Aide sur Windows 95 ... 25

Ajouter des fiches avec une grille... 61

Ajouter du texte dans un graphique ... 52

Ajouter un graphique superposé ... 49

Ajouter un texte indépendant dans un graphique ... 52

Ajouter une fiche à une base de données... 60

Ajouter une flèche dans un graphique ... 54

Ajouter une légende à un graphique ... 53

Ajuster automatiquement la hauteur des lignes ... 46

Ajuster automatiquement la largeur de colonne ... 46

Alignement (codage) ... 46

Aligner les icônes (Windows 95) ... 25

Analyser le contenu d'une base de données ... 62

Analyser les données ... 64

Angle de vue d'un graphique 3D ... 66

Annuler la superposition... 49

Annuler lien entre graphique et feuille de calcul ... 67

Aperçu avant impression ... 56

Apostrophe (code alignement)... 46

Appliquer le graphique standard... 51

Arguments ... 41

Arrêter l'exécution d'une macrocommande... 59

Assistant graphique... 47

Axes d'un graphique ... 53

Axes d'un graphique Insérer un titre... 52

B Barre d’état ... 31

Barre de menu... 23

Barre des tâches ... 21

Barre des tâches (options)... 25

Barre d'état ... 24

Barre d'outils Format... 45

Barre d'outils Standard... 45

Base de données... 26; 60 Base de données Activer une grille... 61

Base de données Ajouter des fiches... 61

Base de données Ajouter une fiche... 60

Base de données Analyser le contenu... 62

Base de données Créer... 60

Base de données Extraire des fiches ... 62; 63 Base de données Modifier une fiche avec une grille ... 62

Base de données Personnaliser la grille ... 62

Base de données Rechercher des fiches avec une grille 61 Base de données Rechercher les fiches... 63

Base de données Sélectionner la... 60

Base de données Sortir de la grille... 62

Base de données Supprimer une fiche avce une grille ... 62

Base de données Trier les fiches ... 61

Base de données Utilisation d'une grille ... 61

Boite de dialogue et macrocommande ... 59

Bouton agrandissement ... 23

Bouton Démarrer ... 22

Bouton droit de la souris (Windows 95) ... 25

Bouton fermeture ... 23

Bouton réduction... 23

Bouton restauration ... 23

Bureau (fond sous Windows 95)... 25

C Cellules Sélectionner... 33

Centrer un texte sur plusieurs colonnes ... 46

Changer des valeurs horizontales en verticales... 38

Classeurs ... 65

Clavier... 7

Code alignement ... 46

Codes pour les formats de nombres ... 45

Coller une sélection sur une plage multiple ... 36

Colonnes comme série de données ... 51

Colonnes Largeur... 46

Combinaison ... 66

Combinaisons... 49

Combiner les formules de 2 sélections... 40

Commande ... 7

Commentaires dans une feuille de calcul ... 65

Consolidation ... 65

Constantes matricielles... 41

Control (touche) ... 7

Contrôle du traçage d'un graphique ... 51

Copier et insérer une plage de cellules... 35

Copier la valeur ou le format de cellules ... 37

Copier une plage de cellules ... 35

Corbeille... 22

Corbeille (vider)... 25

Correction de l’orthographe ... 66

Créer un modèle ... 30

Créer une base de données ... 60

D Date ... 22; 35 Définir des en-têtes et pieds de page... 56

Définir la zone de critères ... 62

Définir le graphique standard... 51

Définir zone d'extraction... 62

Défragmenter (Windows 95) ... 25

Démarrer (bouton) ... 22

Démarrer (programmes du menu) ... 24

Déplacer des cellules... 36

Déplacer et insérer les formules... 36

Déplacer une flèche dans un graphique ... 55

Désélectionner la/les plages de cellules qui seront imprimées ... 56

Dessins ... 67

Diaporama... 64

Didacticiel ... 26

Disque (espace libre sous Windows 95) ... 25

Disque (partager sous Windows 95)... 25

Données Base de données... 60

Données Edition ... 35

Données Extraire...... 63

Données Grille... 61

Données Rechercher... 63

Données Trier...... 61

Données Zone de critères... 63

Données Zone d'extraction... 62

DOS (sous Windows 95) ... 24

E Echappement... 7

Economiseur d'écran (Windows 95) ... 25

Ecran Afficher le document... 32; 58 Ecran de veille (Windows 95) ... 25

Ecran Figer les volets... 32

Ecran Libérer les volets... 32

Ecran Masquer le document... 32; 58 Ecran nom_de _la_fenêtre_document... 32

Ecran Nouvelle fenêtre... 31

Ecran Partager... 32

Ecran Réorganiser... 32; 50 Ecran Vues... 32

Ecran Zoom...... 32

Edition Collage spécial... 37

Edition Collage spécial Transposition... 38

Edition Collage spécial.. Ordonnées (Y)... 51

Edition Collage spécial...Formules et opération ... 40

Edition des colonnes et des lignes ... 38

Edition des données ... 35

Edition Effacer... 37

Edition Insérer... 38

Edition Insérer et coller... 35; 36 Edition Insérer ligne entière... 60

Edition Répéter... 29

Edition Supprimer... 38

Effacer les valeurs, les formules ou les formats ... 37

Eléments d'un graphique... 49

Elements d'une fenêtre graphique ... 49

Encadrement des cellules... 46

Enlever l’affichage figé ... 32

Enregistrement relatif d'une macrocommande... 58

Enregistrer en modifiant le nom, le format, ... d’une feuille de calcul ... 29

Enregistrer un graphique ... 50

Enregistrer une feuille de calcul ... 29

Enregistrer une macrocommande ... 58

En-têtes ... 56

Escape... 7

Exécuter automatiquement des macros... 64

Exécuter une macrocommande ... 58

Extensions de fichiers sous Windows... 29

Extraire des fiches... 63

Extraire les fiches d'une base de données ... 62

F F11 (touche) ... 48

F4 (touche) ... 39

Fenêtre Excel ... 31

Fenêtre graphique ... 48

Fenêtres Masquer et afficher ... 32

Fenêtres Partager... 32

Fenêtres Passer de l'une à l’autre ... 32

Fenêtres Ranger l’affichage ... 32

Fermer une feuille de calcul... 29

Fermeture (bouton) ... 23

Feuille de macro Masquer... 58

Feuille macro Globale Afficher ... 58

Feuilles de calculs et graphiques... 26

Fichier Aperçu avant impression...... 56

Fichier Enregister sous.. modèle.... 30

Fichier Enregistrer... 29

Fichier Enregistrer sous...... 29; 50 Fichier Fermer... 29

Fichier Imprimer... 56; 57 Fichier Mise en page... 56

Fichier Nouveau document... 51

Fichier Nouveau document..... 30

Fichier Nouveau document...... 48

Fichier Ouvrir... 29

Fichier puis Nouveau document... 51

Fichier Supprimer... 29

Fichiers (manipulation sous Windows 95)... 24

Fichiers (rechercher sous Windows 95)... 24

Fichiers (sélection sous Windows 95) ... 24

Figer l’affichage de cellules ... 31

Flèche dans une feuille de calcul ... 65

Flèches dans un graphique ... 54

Fonction saisir une ... 39

Fonction somme automatique ... 43

Fonctions... 41

Fonctions base de données... 43

Fonctions de dates et heures... 42

Fonctions de personnalisation ... 44

Fonctions de recherche et de référence ... 43

Fonctions de recherche et de référence, autres fonctions44 Fonctions de texte ... 44

Fonctions de texte et fonctions externes ... 44

Fonctions d'information ... 42; 44 Fonctions équivalent à des commandes ... 44

Fonctions feuille de calcul ... 42

Fonctions financières ... 42

Fonctions logiques ... 44

Fonctions macro de contrôle ... 44

Fonctions macros ... 44

Fonctions mathématiques et trigonométriques... 42

Fonctions statistiques ... 43

Fond du bureau (Windows 95) ... 25

Format automatique selon la valeur ... 45

Format de cellules, colonnes et lignes... 46

Format de la légende d'un graphique ... 53

Format Déplacement... 55

Format Dimension... 55

Format du contour et du fond d'une zone de texte dans un graphique... 53

Format du corps et de la tête d'une flèche dans un graphique... 55

Format du texte ... 45

Format Echelle... 54

Format Format automatique... 46

Format Graphique principal... 50

Format Graphique superposé... 50

Format Hauteur des lignes...... 46

Format Largeur de colonne...... 46

Format Légende...... 53

Format Motifs... 54

Format Motifs...... 53; 55 Format Nombre...... 45

Format Police... 45; 53 Format Position Renvoi à la ligne automatique... 34

Format Texte... 53

Format Vue 3D...... 66

Formater (Windows 95)... 25

FORMATS ... 45

Formats de nombre ... 45

Formule matricielle Modifier... 40

Formule matricielle Saisie ... 40

Formules Combiner 2 sélections... 40

Formules et fonctions ... 39

Formules matricielles... 40

Formules Saisie... 34

Fraction ... 35

G Graphique 3D Angle de vue ... 66

Graphique Affichage des axes ... 54

Graphique Ajouter du texte ... 52

Graphique Ajouter du texte...... 52

Graphique Ajouter un texte indépendant ... 52

Graphique Ajouter une flèche... 54

Graphique Ajouter une légende ... 53

Graphique Ajouter une légende...... 53

Graphique Annuler lien avec feuille de calcul... 67

Graphique Axes...... 54

Graphique Déplacer une flèche ... 55

Graphique Enregistrer... 50

Graphique Format de flèche ... 55

Graphique Format de la légende... 53

Graphique Format du contour et du fond du texte... 53

Graphique incorporé / fenêtre graphique ... 48

Graphique Insérer un texte contenu dans une cellule .... 52

Graphique Modifier ... 50

Graphique Modifier le format des axes ... 54

Graphique Modifier l'echelle des axes... 54

Graphique Modifier les données... 50

Graphique Modifier les étiquettes des axes ... 54

Graphique Modifier les séries...... 51

Graphique Modifier un texte ... 53

Graphique Modifier une valeur ... 67

Graphique Orientation et justification du texte... 53

Graphique Personnaliser... 51

Graphique Police et style du texte ... 53

Graphique Quadrillage... 54

Graphique Redimensionner une flèche... 55

Graphique Sélection d'éléments... 52

Graphique Sélectionner la zone de traçage... 52

Graphique Sélectionner le graphique... 52

Graphique standard Appliquer... 51

Graphique standard Définir ... 51

Graphique superposé Ajouter ... 49

Graphique superposé Spécifier d'autres séries... 50

Graphique Superposition... 49

Graphique Supprimer du texte... 52

Graphique Supprimer la flèche... 54

Graphique Supprimer la superposition... 49

Graphique Supprimer une flèche ... 54

Graphique Vérificateur d’orthographe...... 66

GRAPHIQUES ... 47

Graphiques Flèches ... 54

Graphiques superposés... 49

Grille (dans une base de données) ... 61

Groupes de travail ... 65

Guillemet (code alignement)... 46

H Hauteur des lignes... 46

Hauteur des lignes Ajuster automatiquement... 46

Heure... 22; 35 Histogramme avec barres d'erreurs ... 66

Histogramme avec une image ... 66

Horizontal Changer valeurs en vertical... 38

I Icônes (Aligner sous Windows 95)... 25

Image du fond du bureau (Windows 95) ... 25

Impression... 56

Impression Aperçu avant ... 56

Impression des titres... 56

Impression Désélectionner les cellules ... 56

Impression Feuille de calcul... 56

Impression Graphique ... 57

Impression Insérer/Supprimer un saut de page manuel . 56 Impression Mise en page... 56

Impression Sélectionner les cellules ... 56

Insérer des lignes ou des colonnes vides... 38

Insérer un titre de graphique ou d'axe ... 52

Insérer une étiquette de marque de donnée ... 52

Insérer/Supprimer un saut de page manuel ... 56

L Lancer un programme (Windows 95) ... 24

Largeur de colonne Ajuster automatiquement ... 46

Largeur des colonnes ... 46

Liens entre les feuilles de calcul ... 65

Lignes comme série de données... 51

Lignes Hauteurs ... 46

M Macro Arrêter l'enregistrement... 58

Macro Démarrer l'enregistrement... 58

Macro Enregistrement absolu... 58

Macro Enregistrement relatif... 58

Macro Enregistrer... 58

Macro Exécuter... 58

Macrocommande Arrêter l'exécution ... 59

Macrocommande Boite de dialogue... 59

Macrocommande Enregistrement relatif ... 58

Macrocommande Enregistrer ... 58

Macrocommande Exécuter... 58

Macrocommande Redémarrer un enregistrement ... 58

Macrocommande Suivre l'exécution ... 59

Macrocommandes ... 26; 58 Macros Exécuter automatiquement... 64

Majuscule... 7

Manipuler des fichiers (Windows 95)... 24

Manuels de référence ... 27

Marque de donnée Insérer une étiquette ... 52

Masquer une feuille de macro... 58

Masquer une fenêtre document... 32

Matrice Sélectionner ... 41

Matrices ... 40

Matrices Constantes... 41

Menu contextuel ... 28

Menus de la barre menu... 28

Menus du bouton Démarrer (personnaliser) ... 25

Messages d'erreur dues aux formules ... 40

Mise en page de l'impression ... 56

Modèle normal de document ... 30

Modèle normal Modifier... 30

Modèle Utiliser ... 30

Modifier le format des axes d'un graphique... 54

Modifier l'echelle des axes d'un graphique ... 54

Modifier les données d'un graphique... 50

Modifier les étiquettes des axes d'un graphique ... 54

Modifier l'ordre des séries de données... 51

Modifier plusieurs feuilles de calcul... 65

Modifier un graphique ... 50

Modifier un texte dans un graphique ... 53

Modifier une fiche avec une grille dans une base de données ... 62

Modifier une formule matricielle... 40

Modifier valeur dans un graphique... 67

Motifs des cellules ... 46

Multitâches ... 21

N Nom de blocs de cellules ... 40

Nommer une cellule, une plage de cellules ou une formule... 64

O Opérateurs de formule ... 40

Option (touche)... 7

Options Affichage...... 32

Options Barres d'outils...... 28

Options Barres d'outils... Graphique... 47

Options Environnement, Touches alternatives de déplacement... 33

Options Environnement... L1C1... 39

Options Impression des titres...... 56

Options Insérer un saut de page... 56

Options Supprimer la zone d'impression... 56

Options Supprimer un saut de page... 56

Options Vérificateur d’orthographe... 66

Options Zone d'impression... 56

Ordre de tri utilisé par Excel... 61

Orientation et justification du texte dans un graphique . 53 Outils des barres d’outils ... 28

Outils graphiques ... 47

Ouvrir des documents automatiquement ... 29

Ouvrir plusieurs fenêtres... 31

Ouvrir une feuille de calcul ... 29

P Partager les fenêtres... 32

Partager un disque (Windows 95) ... 25

Personnaliser la grille d'une base de données ... 62

Personnaliser un graphique... 51

Pieds de page ... 56

Plage de cellules Copier ... 35

Plage multiple Coller une sélection... 36

Plan de feuille de calcul ... 65

Police du texte... 45

Police et style du texte dans un graphique ... 53

Position du texte... 46

Poste de travail ... 22

Présentation... 50

Présentation Combinaisons...... 49; 67 Présentation Définir un graphique standard... 51

Présentation Graphique standard... 51

Presse papiers Visualiser... 65

Programme (lancer sous Windows 95) ... 24

Programme ne répondant plus (Windows 95)... 25

Programmes du menu Démarrer ... 24

Q Quadrillage d'un graphique ... 53; 54 Quitter Windows 95 ... 25

R Raccourci (créer un)... 24

Raccourcis (Windows 95)... 22

Raccourcis Touches de... 28

Recherche de cellules et de données ... 37

Rechercher des fiches avec une grille ... 61

Rechercher des fichiers (Windows 95) ... 24

Recopier la même cellule ... 36

Recopier plusieurs cellules... 36

Redémarrer un enregistrement de macrocommande ... 58

Redémarrer Windows 95 ... 25

Redimensionner une flèche dans un graphique... 55

Réduction (bouton) ... 23

Références absolues ... 39

Références absolues en références relatives et inversement ... 39

Références de cellules ... 39

Références L1C1... 39

Références relatives ... 39

Regrouper plusieurs feuilles de calcul ... 65

Remplacement de cellules et de données ... 37

Remplacer formules par résultats... 37

Renvoi à la ligne dans les cellules... 34

Répertoire Excel\xlouvrir... 29

Répertoire par défaut... 64

Réseau ... 22

Restauration (bouton)... 23

S Saisie dans une plage de cellules ... 34

Saisie de texte ... 34

Saisie de valeurs... 34

Saisie des données... 33

Saisie d'une fonction ... 39

Saisie d'une formule ... 39

Saisie d'une formule matricielle ... 40

Saisie d'une fraction ... 35

Saisie d'une série de valeurs... 34

Saisir des formules ... 34

Saut de ligne dans une cellule Inclure... 34

Saut de page manuel ... 56

Sauvegarder (Windows 95)... 25

Sélection Atteindre...... 60

Sélection Cellule... 33

Sélection Cellules... Matrice en cours... 41

Sélection Coller un nom...... 40

Sélection Coller une fonction...... 41

Sélection d'éléments dans un graphique ... 52

Sélection Rechercher...... 37

Sélection Remplacer...... 37

Sélectionner des blocs de cellules non vides ... 33

Sélectionner des cellules... 33

Sélectionner des cellules selon des critères ... 33

Sélectionner des fichiers (Windows 95) ... 24

Sélectionner des lignes ou colonnes entières ... 33

Sélectionner la base de données ... 60

Sélectionner la/les plages de cellules qui seront imprimées... 56

Sélectionner plusieurs plages de cellules séparées ... 33

Sélectionner toute la feuille (sauf les objets) ... 33

Sélectionner une plage matricielle ... 41

Sélectionner une seule plage de cellules... 33

Série de données Spécifier lignes ou colonnes ... 51

Séries de données Modifier l'ordre ... 51

Somme automatique ... 43

Sortir de la grille d'une base de données... 62

Styles ... 46

Suivre l'exécution d'une macrocommande pas à pas ... 59

Superposition de graphiques... 49

Suppression... 7

Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes... 38

Supprimer du texte dans un graphique ... 52

Supprimer une feuille de calcul ... 29

Supprimer une fiche avec une grille dans une base de données... 62

Supprimer une flèche dans un graphique ... 54

T Tableaux croisés... 64

Tabulation ... 7

Tabulation dans une cellule Inclure ... 34

Texte Saisie ... 34

Titre de graphique Insérer ... 52

Touches de raccourci ... 28

Traçage d'un graphique ... 51

Trier des données ... 66

Trier les fiches d'une base de données ... 61

Types de graphiques ... 49

V Valeurs Saisie... 34

Vérification de la feuille de calcul ... 65

Vertical Changer valeurs en horizontal... 38

Vider la corbeille... 25

Visualiser fenêtre graphique et feuille de calcul ... 50

Vues de la feuille de calcul ... 32

W Windows 95 ... 21

Windows 95 (utiliser) ... 24

Z Zone de critères (définir)... 62

Zone d'extraction (définir) ... 62

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