UNIVERSITE DE NICE SOPHIA ANTIPOLIS
MAGISTERE DE PHARMACOLOGIE
1
èrepartie: Découvrir le PC,Windows 3.1 et Windows 95 2
èmepartie: Utiliser EXCEL 4 sous Windows
Fabrice DUPRAT
Institut de Pharmacologie Moléculaire et Cellulaire Sophia Antipolis
Septembre 1996
TABLE DES MATIERES
PREMIERE PARTIE: Découvrir le PC et Windows
I) INTRODUCTION ...7
I) 1) PC et Macintosh ...7
Principales touches du clavier d'un PC:... 7
Touches spécifiques d'un clavier Macintosh: ... 7
I) 2) Dissection d'un ordinateur ...8
I) 3) Les fichiers ...9
I) 4) MISE EN ROUTE D’UN PC, LE DOS ...12
II) INITIATION A WINDOWS 3.1 ...12
II) 1) L’Environnement Windows 3.1...12
II) 1) a) Les polices ... 12
II) 1) b) Le bureau... 12
II) 1) c) Utilisation de la souris ... 13
II) 1) d) Les fenêtres ... 13
II) 1) d) 1. Fenêtres applications ... 14
II) 1) d) 2. Fenêtres documents ... 14
II) 1) d) 3. Conclusion... 15
II) 1) e) Les icônes ... 16
II) 2) Le gestionnaire de fichiers de Windows 3.1...16
II) 2) a) 1. Généralités ... 16
II) 2) a) 2. Visualiser plusieurs répertoires... 17
II) 2) a) 3. Présentation des fichiers ... 18
II) 2) a) 4. Sélection des fichiers ... 18
II) 2) a) 5. Fonctions copier/déplacer ... 19
II) 2) a) 6. Autres fonctions :... 20
III) INITIATION A WINDOWS 95 ...21
III) 1) Présentation générale ...21
Barre des tâches... 21
Bouton Démarrer ... 22
Date et heure... 22
Raccourcis ... 22
Corbeille ... 22
Voisinage réseau... 22
Poste de travail ... 22
III) 2) Utilisation de Windows 95 ...24
Lancer un programme... 24
Manipuler des fichiers ... 24
Sélectionner des fichiers... 24
Rechercher des fichiers ... 24
Créer un raccourci ... 24
Pour pouvoir lancer un programme depuis le bouton Démarrer ... 24
Utiliser un programme DOS... 24
Passer en mode DOS ... 24
Si un programme ne répond plus... 25
Quitter ou redémarrer Windows 95... 25
Aide sur Windows 95 ... 25
PRINCIPE GENERAL D'UTILISATION ... 25
DEUXIEME PARTIE: Utiliser Excel 4 sous Windows
IV) INTRODUCTION ...26
IV) 1) A quoi sert Excel ?...26
Feuilles de calculs et graphiques ... 26
Base de données ... 26
Macrocommandes... 26
IV) 2) L'aide sous Excel ...26
Didacticiel ... 26
Aide ... 26
Aide sur le thème en cours ... 26
IV) 3) A propos de ce polycopié...27
V) UTILISER EXCEL ...28
V) 1) Accès aux commandes ...28
Menus de la barre menu ... 28
Menu contextuel ... 28
Outils des barres d’outils ... 28
Touches de raccourci... 28
Variantes avec la touche majuscule... 28
V) 2) Annuler / répéter la dernière action ...29
V) 3) Fichiers...29
Extensions de fichiers sous Windows ... 29
Ouvrir une feuille de calcul ... 29
Enregistrer une feuille de calcul ... 29
Enregistrer en modifiant le nom, le format, ... d’une feuille de calcul ... 29
Fermer une feuille de calcul ... 29
Supprimer une feuille de calcul ... 29
Ouvrir des documents automatiquement ... 29
Modèle normal de document ... 29
Modifier le modèle normal ... 30
Créer un modèle de document ... 30
Utiliser un modèle situé dans le répertoire de démarrage... 30
V) 4) Fenêtres et affichage ...31
Barre d’état ... 31
Ouvrir plusieurs fenêtres ... 31
Figer l’affichage de certaines cellules ... 31
Enlever l’affichage figé de certaines cellules ... 32
Partager les fenêtres... 32
Passer d’une fenêtre document à l’autre... 32
Ranger l’affichage des différentes fenêtres document... 32
Modifier le zoom de l’affichage ... 32
Options d'affichages: afficher le quadrillage, les nombres nuls, etc... 32
Utiliser des vues de la feuille de calcul ... 32
Masquer et afficher les fenêtres... 32
V) 5) Sélectionner des cellules...33
Sélectionner une seule plage de cellules... 33
Sélectionner plusieurs plages de cellules séparées ... 33
Sélectionner des lignes ou colonnes entières... 33
Sélectionner toute la feuille (sauf les objets)... 33
Sélectionner des blocs de cellules non vides ... 33
Sélectionner des cellules selon des critères sur leur contenu ... 33
V) 6) Saisir les données...33
Saisir des valeurs ou du texte ... 34
Saisir rapidement des valeurs, formules ou texte ... 34
Saisir des formules ... 34
Saisir la même formule (ou valeur ou texte) dans toute une plage de cellules ... 34
Saisir une série de valeurs ... 34
Renvoi à la ligne dans les cellules ... 34
Inclure un saut de ligne ou une tabulation dans une cellule ... 34
Saisir une fraction... 35
Inclure la date ou l’heure... 35
V) 7) Edition des données...35
Copier une plage de cellules (formules + formats)... 35
Copier et insérer une plage de cellules (formules+ formats) ... 35
Recopier la même cellule dans toute une plage de cellules ... 36
Recopier plusieurs cellules ... 36
Déplacer des cellules (formules+ formats) ... 36
Déplacer et insérer les formules d’une plage de cellules... 36
Coller une sélection sur une plage multiple... 36
Copier exclusivement le format d’une plage de cellules ... 37
Copier exclusivement les valeurs d’une plage de cellules... 37
Remplacer des formules par leurs résultats ... 37
Effacer spécifiquement que les valeurs, les formules ou les formats ... 37
Recherche de cellules et de données ... 37
Recherche et remplacement de cellules et de données ... 37
V) 8) Edition des colonnes et des lignes ...38
Insérer des lignes ou des colonnes vides ... 38
Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes ... 38
Changer des valeurs disposées horizontalement en une disposition verticale... 38
VI) FORMULES ET FONCTIONS...39
VI) 1) Saisir une formule...39
VI) 1) a) Références de cellules... 39
Passer des références absolues aux références relatives et inversement ... 39
Autre mode de références: L1C1... 39
Utiliser un nom de blocs de cellules... 39
VI) 1) b) Les opérateurs de formule ... 40
Combiner les formules de 2 sélections ... 40
VI) 1) c) Formules matricielles ... 40
Saisir une formule matricielle... 40
Modifier une formule matricielle ... 40
Sélectionner une plage matricielle... 40
Les constantes matricielles ... 41
VI) 2) Fonctions ...41
Qu'est-ce qu'une fonction sous Excel ? ... 41
Syntaxe ... 41
Arguments ... 41
VI) 2) a) Fonctions feuille de calcul ... 42
Fonctions financières... 42
Fonctions de dates et heures ... 42
Fonctions d'information... 42
Fonctions mathématiques et trigonométriques ... 42
Somme automatique ... 43
Fonctions statistiques ... 43
Fonctions de recherche et de référence ... 43
Fonctions base de données ... 43
Fonctions de texte... 43
Fonctions logiques... 44
VI) 2) b) Fonctions macros ... 44
Fonctions équivalent à des commandes... 44
Fonctions d'information... 44
Fonctions de recherche et de référence, autres fonctions ... 44
Fonctions macro de contrôle ... 44
Fonctions de personnalisation ... 44
Fonctions de texte et fonctions externes... 44
VII) FORMATS ...45
VII) 1) Formats de nombre...45
Codes utilisées pour les formats de nombre ... 45
VII) 2) Format du texte ...45
Police du texte ... 45
Position du texte ... 45
Styles ... 46
Centrer un texte sur plusieurs colonnes... 46
VII) 3) Format des cellules, colonnes et lignes ...46
Motifs et encadrement des cellules... 46
Largeur des colonnes... 46
Ajuster automatiquement la largeur de colonne au plus grand nombre contenu... 46
Hauteur des lignes ... 46
Ajuster automatiquement la hauteur des lignes ... 46
VIII) GRAPHIQUES ...47
VIII) 1) Outils graphiques ...47
VIII) 2) Assistant graphique...47
VIII) 3) Fenêtre graphique ...48
VIII) 4) Conversions graphique incorporé / fenêtre graphique ...48
Incorporer dans la feuille de calcul un graphique existant dans une fenêtre ... 48
Afficher dans une fenêtre un graphique existant qui est incorporé dans une feuille de calcul... 48
VIII) 5) Eléments d'un graphique ...49
Elements d'une fenêtre graphique... 49
Types de graphiques... 49
VIII) 6) Combinaisons / graphiques superposés ...49
Ajouter un graphique superposé... 49
Annuler la superposition ... 49
Spécifier d'autres séries pour le graphique superposé ... 49
VIII) 7) Enregistrer un graphique ...50
Enregistrer un graphique incorporé dans une feuille de calcul ... 50
Enregistrer un graphique contenu dans une fenêtre ... 50
Visualiser en même temps la fenêtre graphique et la feuille de calcul ... 50
VIII) 8) Modifier un graphique...50
Modifier un graphique incorporé ... 50
Modifier un graphique dans une fenêtre graphique... 50
Modifier les données d'un graphique existant ... 50
Ajouter des données à un graphique existant ... 50
VIII) 9) Personnaliser le format d'un graphique...51
Définir le graphique standard ... 51
Appliquer les formats et options du graphique standard à un graphique ... 51
Contrôle du traçage d'un graphique... 51
Spécifier les lignes ou les colonnes comme série de données ... 51
Modifier l'ordre dans lequel les séries sont affichées dans le graphique ... 51
Sélection d'éléments dans un graphique ... 51
VIII) 10) Ajouter du texte dans un graphique ...52
Insérer un titre de graphique ou d'axe dans un graphique ... 52
Insérer une étiquette de marque de donnée ... 52
Ajouter un texte indépendant dans un graphique ... 52
Supprimer du texte dans un graphique ... 52
Insérer dans un graphique un texte contenu dans une cellule... 52
Modifier un texte dans un graphique... 52
Police et style du texte dans un graphique... 53
Orientation et justification du texte dans un graphique ... 53
Format du contour et du fond d'une zone de texte dans un graphique ... 53
Ajouter une légende à un graphique... 53
Format de la légende d'un graphique... 53
VIII) 11) Axes et quadrillage d'un graphique...53
Affichage des axes d'un graphique ... 53
Modifier l'echelle des axes d'un graphique... 54
Modifier les étiquettes des axes d'un graphique ... 54
Modifier le format des axes d'un graphique ... 54
Quadrillage d'un graphique ... 54
VIII) 12) Flèches dans un graphique ...54
Ajouter une flèche dans un graphique ... 54
Supprimer une flèche dans un graphique ... 54
Déplacer une flèche dans un graphique... 54
Redimensionner une flèche dans un graphique ... 55
Format du corps et de la tête d'une flèche dans un graphique ... 55
IX) IMPRESSION ...56
Sélectionner la/les plages de cellules qui seront imprimées ... 56
Désélectionner la/les plages de cellules qui seront imprimées ... 56
Aperçu avant impression ... 56
Mise en page de l'impression... 56
Insérer/Supprimer un saut de page manuel... 56
Définir des en-têtes et pieds de page ... 56
Imprimer les données d'une feuille de calcul... 56
Imprimer les titres... 56
Imprimer un graphique ... 57
X) MACROCOMMANDES ...58
Qu'est-ce qu'une macrocommande ? ... 58
Enregistrer une macrocommande ... 58
Enregistrement relatif d'une macrocommande ... 58
Redémarrer un enregistrement de macrocommande ... 58
Afficher la feuille macro Globale... 58
Masquer une feuille de macro ... 58
Exécuter une macrocommande... 58
Arrêter l'exécution d'une macrocommande ... 59
Suivre l'exécution d'une macrocommande pas à pas ... 59
Boite de dialogue et macrocommande... 59
XI) BASE DE DONNEES ...60
XI) 1) Qu'est-ce qu'une base de données ? ...60
Créer une base de données ... 60
Ajouter une fiche à une base de données... 60
Sélectionner la base de données ... 60
Trier les fiches d'une base de données... 60
Ordre de tri utilisé par Excel ... 61
XI) 2) Utilisation d'une grille dans une base de données ...61
Activer une grille dans une base de données... 61
Ajouter des fiches avec une grille dans une base de données ... 61
Rechercher des fiches avec une grille dans une base de données... 61
Supprimer une fiche avec une grille dans une base de données ... 61
Modifier une fiche avec une grille dans une base de données... 62
Sortir de la grille d'une base de données ... 62
Personnaliser la grille d'une base de données... 62
XI) 3) Analyser le contenu d'une base de données...62
Extraire les fiches d'une base de données... 62
Rechercher les fiches dans une base de données... 63
XII) POUR EN FAIRE PLUS...64
XII) 1) Fichiers, macrocommandes, base de données...64
Choisir le répertoire par défaut... 64
Exécuter automatiquement des macros ... 64
Tableaux croisés ... 64
Analyser les données d'une feuille de calcul ... 64
XII) 2) Feuille de calcul ...64
Réaliser un diaporama ... 64
Donner un nom à une cellule, une plage de cellules ou une formule ... 64
Visualiser le presse papiers ... 65
Attribuer un plan à une feuille de calcul ... 65
Ajouter des commentaires ... 65
Dessiner une flèche dans une feuille de calcul ... 65
Vérification de la feuille de calcul... 65
Créer des liens entre les feuilles de calcul ... 65
Regrouper plusieurs feuilles de calcul... 65
Modifier plusieurs feuilles de calcul de même format en même temps... 65
Les classeurs... 65
Trier les données d'une feuille de calcul... 66
Correction de l’orthographe ... 66
XII) 3) Graphiques et dessins ...66
Construire un histogramme avec une image... 66
Modifier un histogramme construit avec une image ... 66
Angle de vue d'un graphique 3D ... 66
Réaliser un histogramme avec des barres d'erreurs ... 66
Annuler le lien entre un graphique et la feuille de calcul ... 67
Modifier une valeur dans un graphique... 67
Création de dessins ... 67
XIII) INDEX ...68
PREMIERE PARTIE:
Découvrir le PC et Windows
I) INTRODUCTION
I) 1) PC et Macintosh
Il y a deux "familles" d'ordinateurs: les PC (Personal computer) qui dérivent tous de la technologie des ordinateurs IBM et les Macintoshs ("Mac") de la compagnie Apple. La compatibilité entre les deux systèmes est de plus en plus présente. En principe une disquette formattée PC ne peut pas être lue par un Mac et inversement. Avec un logiciel adéquat (DOS mounter) il est possible de lire des disquettes PC sur un Mac sans intervention de l'utilisateur, il existe également des logiciels pour pouvoir lire les disquettes Mac avec un PC. Equippé d'un de ces logiciels vous pouvez donc passer de l'un à l'autre et plusieurs logiciels (Excel, Canvas, ...) sont entièrement compatibles c'est à dire qu'il suffit de sauvegarder sous PC et on peut directement ouvrir le fichier sous Mac (et inversement). Pour d'autres logiciels tels que Word il faut enregistrer sous un autre format, par exemple sur PC faire Enregistrer sous et choisir le format Word pour Macintosh version ... pour pouvoir relire sous Mac.
Dans ce polycopié la description des commandes pour Excel est faite pour la version Windows (PC), les menus pour la version Macintosh sont les mêmes. Les touches de raccourci clavier sous Mac sont différentes, c'est pourquoi elles sont indiquées entre crochets [ ] dans ce polycopié.
Principales touches du clavier d'un PC:
Tabulation:
Majuscule:
Echappement: Echap (Esc) Suppression: Suppr (Del)
Touches spécifiques d'un clavier Macintosh:
Escape: Esc
Option:
Commande: ± Control: Ctrl
I) 2) Dissection d'un ordinateur Vocabulaire:
Pour mesurer les quantités d'information utilisées par les ordinateurs, nous utilisons comme unité l'octet ("byte" en anglais). Un million d'octet s'appelle un mégaoctet, symbole Mo (en anglais megabytes, Mb), cela représente environ 1 million de caractères. Un gigaoctet, Go (Gb), reprèsente environ un milliard d’octets.
Un poste informatique PC (Personal Computer) est composé de différentes parties : Un écran
Permet de voir ce que l'on fait, c’est à dire lire les informations communiquées par l’ordinateur.
Un clavier
Permet de communiquer avec l'ordinateur, c'est à dire de saisir du texte (de "rentrer" un texte dans l'ordinateur) ou de lui donner différents ordres.
1 ou 2 lecteurs (drivers) de disquette (floppy disk) Les lecteurs sont identifiés par les lettres A: et B: .
Rôle : Ils permettent d'importer de l'information depuis l'extérieur (ex. d'un autre ordinateur) vers le PC, ou bien d'exporter de l'information depuis le PC. Les disquettes ont une capacité limitée de stockage, environ 1,4 Mo pour les petites disquettes rigides (appelées 3 pouces et demi : 3,5") et environ 0,6 Mo pour les grandes disquettes souples (appelées 5 pouces un quart : 5"1/4). La lecture et l'écriture sur ces disquettes sont relativement lentes.
Un disque dur (hard disk)
Le disque dur est identifié généralement par la lettre C: mais on peut le scinder en morceaux appelés D: , E: , F: , etc ....
Rôle : Il permet de stocker de grandes quantités d'informations dans l'ordinateur. Les logiciels actuels (Windows, Word, Excel, Quattropro, Corel Draw ...) nécessitent beaucoup d’espace de stockage (10 à 30 Mo), un disque dur est donc absolument nécessaire. Classiquement les tailles des disques durs sont de 20 Mo (très petit), 170 à 240 Mo (moyen), 540 Mo (gros), 1 à 9 Go (très gros). De plus, la lecture et l'écriture sont plus rapide qu'avec les disquettes.
Une unité centrale composée de :
Une mémoire vive (Random Access Memory, RAM)
Lorsque vous utilisez un programme (Word, Excel, Dbase4, ...) l'ordinateur va le lire sur le disque dur où il est stocké, et le placer dans la mémoire vive. Les documents réalisés sous Word (lettres, rapports, ...) ou sous Excel (feuilles de calcul) sont en mémoire vive uniquement jusqu'à ce que vous le sauvegardiez sur le disque dur ou sur disquette. La mémoire vive est effacée lorsque l'ordinateur est éteint. Plus la mémoire vive est grande plus l'ordinateur peut utiliser de gros programmes. La taille de la mémoire est donnée en mégaoctet (Mo), généralement 1 Mo ou 4 Mo mais peut atteindre 16 ou 32 Mo.
Une mémoire morte (Read Only Memory, ROM)
Contient différentes informations utilisées uniquement par l'ordinateur, ne s'efface pas lorsque l'on éteint l'ordinateur.
Une horloge interne (internal clock)
Elle ne donne pas l'heure ! Elle joue un rôle dans la rapidité de l'ordinateur car c'est elle qui donne la cadence à laquelle travaille l'ordinateur (comme un métronome et un musicien). L'unité est le mégahertz ou MHz. Cela va des ordinateurs à 12 MHz (les plus lents), à 33MHz, à 100 Mhz ou à 133 MHz.
Un microprocesseur (microprocessor)
C'est le coeur de l'ordinateur, il détermine la capacité de travail de l'ordinateur. Les microprocesseurs sont identifiés par un nom de code (ex. 386 SX) Exemples : 386 SX à 16 MHz, 486 DX2 à 66 MHz, Pentium à 100 MHz (les 386 étant les moins performants et les Pentium étant les plus performants).
L’ordinateur peut également comporter:
Une souris (mouse)
Permet de communiquer avec l'ordinateur en choisissant des fonctions parmi un menu. Le bouton de gauche est le plus utilisé, celui de droite n'est utilisé que pour certaines fonctions spéciales.
Une imprimante (printer) Pour imprimer vos documents.
Un modem
Pour que votre ordinateur puisse communiquer avec d'autres ordinateurs par le réseau téléphonique (accès à des bases de données, au minitel, à la messagerie électronique).
Un lecteur de CD ROM
Ce lecteur permet d’importer de grandes quantités d’informations (650 Mo pour chaque CD ROM) depuis l’extérieur. Ils sont utilisés notamment pour les images, les animations vidéos qui prennent énormément de place. Le CD ROM constitue la base du multimédia, c’est à dire l’utilisation par l’ordinateur d’animations et de sons dans des jeux, des encyclopédies, des démonstrations, etc ....
I) 3) Les fichiers
Les disquettes et le disque dur contiennent des informations sous formes de "paquets", les fichiers (files). Un fichier est identifié par un nom et par une extension, séparés par un point. L'extension peut être omise.
Exemples:
Noms: Extensions: Noms complets:
autoexec bat autoexec.bat
win exe win.exe
excel exe excel.exe
command com command.com
courrier doc courrier.doc
lettre21 - lettre21
En fait l'extension permet aux utilisateurs et surtout à l’ordinateur de différencier les fichiers entre eux car il existe différents types de fichiers :
Les fichiers exécutables (extensions : .com, exe ou .bat)
Ce sont des programmes plus ou moins gros qui remplissent une fonction plus ou moins compliquée.
Exemple : win.exe est un gros fichier contenant le programme principal de Windows. Ne jamais utiliser ces extensions pour vos fichiers de documents.
Les fichiers contenant des données (extensions : .doc, pas d'extension, .dot, .xlc ...)
Exemple : Chaque document que vous créez avec Word est contenu dans un fichier avec l'extension .doc. Les modèles de documents Word sont sous l'extension .dot. Les feuilles de calcul créées sous Excel sont sauvegardées dans des fichiers d’extension .xlc .
Un tableur comme Excel est composé d'un programme principal (fichier excel.exe) et d'un ensemble de fichiers contenant différentes informations utilisées par le programme principal (un fichier pour l'imprimante, les macros-commandes, l'écran, ...) ainsi que vos propres fichiers documents (feuilles de calcul).
Pour ne pas mélanger tous ces fichiers le disque dur est découpé en "tiroirs", les répertoires (directories). Ces répertoires peuvent eux-mêmes contenir des sous-répertoires (subdirectories), contenant éventuellement d'autres sous-sous-répertoires, etc ..
Pour trouver un fichier l'ordinateur a besoin de tout le "chemin" pour y accéder, c'est à dire du nom de tous les répertoires et sous-répertoires.
Pour appeler ou sauvegarder un fichier vous avez donc besoin d'indiquer:
- le support (disquette ou disque dur) noté A: ou B: ou C: ou D:
- les répertoires éventuels, séparés par un anti-slash \ (touches Alt Gr + 8) - le nom du fichier et son extension éventuelle
Exemples (cf schéma correspondant page suivante):
C:\PERSO\owen2.fax Fichier owen2.fax dans le répertoire PERSO sur le disque dur C:.
A:\courrier.let Fichier courrier.let sur une disquette se trouvant dans le lecteur A:
B:\LETTRES\emma Fichier emma, sans extension, contenu dans le répertoire LETTRES d'une disquette se trouvant dans le lecteur B:
C:\PERSO\CEC\magis.ter Fichier magis.ter contenu dans le sous-répertoire CEC du répertoire PERSO sur le disque dur C: .
C:\EXCEL\excel.exe Fichier excel.exe dans le répertoire EXCEL sur le disque dur C: .
SCHEMA RESUME (cf exemple page précédente)
UNITE CENTRALE Microprocesseur Horloge
MEMOIRE VIVE (RAM) Fichiers chargés:
command.com (DOS) win.exe (Windows) excel.exe (Excel) feuille de calcul (Excel)
MEMOIRE VIVE (RAM)
(vide)
CLAVIER SOURIS
ECRAN IMPRIMANTE
MODEM
MEMOIRE MORTE (ROM)
DISQUE DUR C:
config.sys autoexec.bat command.com
\DOS format.com diskcopy.com \EXCEL excel.exe
\MACROS
macro1.xlm macro2.xlm
\WORD winword.exe
\MACROS
macro1.dot macro2.dot
DISQUETTE A:
courrier.let
\PERSO
blabla.doc
PC allumé PC éteint
sorties
entrées
entrées / sorties
\PERSO owen2.fax \LETTRES
univnice.doc cpam1.doc
\CEC
magis.ter
\DBASE4 dbase.exe
I) 4) MISE EN ROUTE D’UN PC, LE DOS
Lorsque vous allumez votre ordinateur, il charge automatiquement le système d'exploitation DOS (Disk Operating System). Ce programme gère tous les mouvements des fichiers entre l'unité centrale, le disque dur et les lecteurs de disquette. Il permet d'établir une communication entre les utilisateurs et l'ordinateur, c'est à dire que l'utilisateur peut donner des ordres à l'ordinateur via le DOS. A l’allumage on obtient un signal d’attente, nommé le prompt, généralement C: >, signifiant que l’ordinateur attend une commande.
Vous pouvez alors exécuter un programme (exemple: Dbase 4) fonctionnant sous DOS en tapant le nom de ce programme avec le chemin (exemple: c:\dbase4\dbase.exe). Les programmes DOS ne nécessite que la présence du DOS pour contrôler les échanges de fichiers.
Windows est un programme qui joue le rôle d'intermédiaire entre le DOS et l'utilisateur. Windows est une "interface graphique" qui facilite la communication entre l'utilisateur et l'ordinateur grâce à des dessins (icônes) représentant les programmes, commandes et outils que l'on veut utiliser. Tous les logiciels fonctionnant sous Windows partagent le même environnement (même type de fenêtre, certaines commandes en commun, ..) ce qui permet de passer facilement d'une application à l'autre (ex : Word, Excel, Paradox).
II) INITIATION A WINDOWS 3.1
Pour lancer Windows 3.1 taper win lorsque que vous avez le prompt DOS C:>.
II) 1) L’Environnement Windows 3.1
II) 1) a) Les polices
Une POLICE ou FONTE ("FONT") est l'ensemble constitué par un type de caractères et les différents styles possibles.
Exemple : la police Frankenstein : Ceci est un exemple
Les principaux styles sont l'italique, le gras, le souligné, les exposants, les indices ...
Les polices TrueType sont des polices qui sont à l'écran exactement comme elles seront à l'impression.
II) 1) b) Le bureau
Le BUREAU ("DESKTOP") est le fond de l'environnement windows (le dessin est variable : mur de briques, marbres, feuilles, ...). Les différentes fenêtres de Windows sont disposées sur le bureau.
II) 1) c) Utilisation de la souris
Nous appellerons "cliquer sur" l'action de placer le pointeur de la souris (flèche en général) sur une zone donnée de l'écran puis d'appuyer sur le bouton gauche de la souris, le bouton droit est moins utilisé.
Nous appellerons "double-cliquer sur" l'action de "cliquer sur" deux fois de suite.
Le GLISSER-LACHER ("DRAG AND DROP") :
Vous pouvez déplacer un objet graphique (icône, sélection de texte, fenêtre, ...) en plaçant la flèche de la souris sur cet objet puis en appuyant sur le bouton de gauche et en le maintenant appuyé tout en déplaçant la souris. L'objet suit le mouvement de la souris et se place à l'endroit où vous le "lâchez"
lorsque vous relâchez le bouton de gauche.
Pour déplacer une fenêtre : cliquer dans la barre de titre puis faire un glisser-lâcher.
II) 1) d) Les fenêtres
Tous les programmes (ou applications) fonctionnant sous Windows se présentent dans une fenêtre. La première application que vous rencontrez lorsque vous utilisez Windows est le GESTIONNAIRE DE PROGRAMME ("PROGRAM MANAGER").
La fenêtre du gestionnaire de programme se présente généralement ainsi : Case du menu
tè
Barre de titre
Menu
Fenêtres groupe de programme
Icônes de programme
Icône de groupe
Boutons: réduction agrandissemen
Le gestionnaire de programme présente différentes fenêtres qui contiennent des icônes représentant les programmes. Ces fenêtres sont appelées des fenêtres groupe de programmes. Pour exécuter un programme il suffit de double-cliquer sur l'icône correspondant.
II) 1) d) 1.Fenêtres applications
Le haut de chaque fenêtre d'une application contient sur la première ligne :
- la BARRE DE TITRE ("TITLE BAR") avec le nom du logiciel actif dans la fenêtre et le nom éventuel du document chargé (cf exemple).
- à gauche la CASE DU MENU SYSTEME ("CONTROL-MENU BOX") utilisée pour fermer la fenêtre application, passer à une autre fenêtre application, ...
- à droite le bouton AGRANDISSEMENT ("MAXIMIZE button"), pour agrandir la fenêtre à sa taille maximale , et le bouton REDUCTION ("MINIMIZE button"), pour réduire la fenêtre à une icône en bas de l'écran (sur le bureau). Après avoir agrandi une fenêtre à sa taille maximale, le bouton réduction devient le bouton RESTAURATION ("RESTORE button") qui permet de réduire la fenêtre à sa taille normale.
- Le bas d'une fenêtre application comprend la BARRE D'ETAT (STATUS BAR) qui fournit différents renseignements sur la fenêtre document qui est active.
Dans la plupart des applications il y a également une (ou plusieurs) fenêtre document.
II) 1) d) 2.Fenêtres documents
La deuxième ligne en haut de la fenêtre d'une application correspond à la feuille de calcul (dans Excel ou un autre tableur), ou bien correspond au document (dans un traitement de texte), ou au répertoire (dans le gestionnaire de fichier) en cours d'utilisation dans cette application (cf schéma ci-dessus). Elle comprend :
- la BARRE DE MENUS ("MENU")
- à gauche la CASE DU MENU SYSTEME ("CONTROL MENU BOX") du document (pour fermer la fenêtre document, passer à une autre fenêtre document).
- à droite le bouton AGRANDISSEMENT ("MAXIMIZE button"), pour agrandir la fenêtre à sa taille maximale , et le bouton REDUCTION ("MINIMIZE button"), pour réduire la fenêtre à une icône en bas de la fenêtre application. Après avoir agrandi une fenêtre à sa taille maximale, le bouton réduction devient le bouton RESTAURATION ("RESTOREbutton") qui permet de réduire la fenêtre à sa taille normale.
- Le bas d'une fenêtre document ne comprend pas de BARRE D'ETAT.
II) 1) d) 3.Conclusion
De façon générale, une fenêtre peut donc se trouver dans 3 états différents : - taille maximale
La fenêtre occupe tout l'écran disponible.
- taille normale
La fenêtre occupe une partie de l'écran, cette taille est définie par l'utilisateur avec la souris.
- taille réduite
La fenêtre n'est plus apparente, elle est sous forme d'icône d'application en bas et à gauche du bureau ou sous forme d'icône de document en bas et à gauche de la fenêtre application.
Pour passer d'une taille à l'autre il faut utiliser les boutons suivants :
Il y a trois catégories de fenêtres :
- FENETRES GROUPE DE PROGRAMME ("GROUP WINDOWS")
Présentes uniquement dans le gestionnaire de programme, ces fenêtres contiennent des icônes d'applications.
- FENETRE APPLICATION ("APPLICATION WINDOWS")
Lorsqu'une application (word, excel, ..) est en cours d'utilisation, elle se présente dans une fenêtre application.
- FENETRE DOCUMENT ("DOCUMENT WINDOWS")
Chaque document (dans word) ou chaque liste de fichiers (dans le gestionnaire de fichiers) sont contenus dans une fenêtre document.
Pour chaque catégorie la fenêtre active est indiquée par une barre de titre surlignée.
réduction
réduction
restauration agrandissement cliquer 2x
retour taille précédente
Taille normale
Taille maximale Taille minimale (icône)
II) 1) e) Les icônes
Il y a différent types d'icônes :
- Les ICONES DE GROUPE ("GROUP ICONS")
Obtenues lorsque vous réduisez une fenêtre groupe de programme (dans le gestionnaire de programme).
- Les ICONES DE PROGRAMME ("PROGRAM-ITEM ICON")
Représentent un programme ou application dans une fenêtre groupe de programme, ceci dans le gestionnaire de programme.
- Autres ICONES
Icônes document; obtenues lorsque vous réduisez une fenêtre document (ex.: feuille de calcul Excel).
Icônes répertoires; dans le gestionnaire de fichiers (cf ci-dessous).
Exemples:
II) 2) Le gestionnaire de fichiers de Windows 3.1
II) 2) a) 1.Généralités
Le GESTIONNAIRE DE FICHIER ("FILE MANAGER") permet de manipuler les fichiers (copier, déplacer, effacer, ..), il se présente sous cette forme :
Icône lecteur C:
Icône lecteur A:
Répertoire actif
Icône fichier de type Icône fichier de type
Icône fichier exécutable
Espace disponible et total
Dans la fenêtre document, le répertoire actif est surligné.
Les informations contenues dans la barre d'état (en bas) de la fenêtre du gestionnaire de fichier concernent la fenêtre document active. Ces informations sont l'espace disponible dans le répertoire correspondant, l'espace total, le nombre de fichiers et l'espace occupé par ces fichiers.
Lorsque vous faites une sélection de fichiers, le nombre de fichiers sélectionnés et l'espace qu'ils occupent sont également affichés.
En cliquant sur l' ICONE REPERTOIRE correspondant à un répertoire donné, vous pouvez en visualiser le contenu. Ceci sur le disque dur (C:), sur une disquette (A: ou B:) ou sur un CD ROM (E:).
Vous pouvez réduire les fenêtres document en ICONES DE DOCUMENT à l'aide du bouton réduction.
Pour chaque fenêtre document, la zone de gauche indique l'arborescence des répertoires, celle de droite le contenu du répertoire actif.
Chaque nom de fichier est accompagné d'une icône spécifiant le type de fichier (cf exemple ci-dessus) :
- Fichier de type connu
Si vous double-cliquez sur cette icône l'application associée est exécutée.
Par exemple vous avez créé une lettre avec Word, elle est enregistrée dans le fichier dupont.doc.
Si vous double-cliquez sur l'icône du fichier dupont.doc le gestionnaire du fichier va exécuter le programme Word et ouvrir le document dupont.doc. ce qui évite une manipulation.
- Fichier de type inconnu
Vous ne pouvez que copier / déplacer / effacer ces fichiers.
- Fichier exécutable
Si vous double-cliquez sur l'icône correspondante, l'application est exécutée.
Par exemple : si vous double-cliquez sur l'icône du fichier excel.exe, le gestionnaire de fichier va exécuter l'application Excel.
- Fichier caché
Ne pas effacer ces fichiers.
II) 2) a) 2.Visualiser plusieurs répertoires Pour visualiser plusieurs répertoires du disque dur en même temps:
- choisir le menu FENETRE ("WINDOW) puis NOUVELLE FENETRE ("NEW WINDOW") Une nouvelle fenêtre document identique à celle déja présente est créée.
- puis dans le menu FENETRE ("WINDOW"), cliquer sur MOSAIQUE ("TILE") pour avoir les fenêtres côte-à-côte.
- choisir les répertoires ou disquettes désirées dans chaque fenêtre.
Exemple: ci-dessus nous avons une fenêtre document pour la disquette en A: et une pour le répertoire appelé C:/WINDOWS/SYSTEM du disque dur.
II) 2) a) 3.Présentation des fichiers
Vous pouvez choisir différentes options de présentation des listes de fichiers. Les options choisies sont indiquées par le signe . Les fichiers peuvent être classés par :
- ordre alphabétique croissant
Dans le menu AFFICHAGE ("VIEW") choisir l'option TRIER PAR NOM ("SORT BY NAME").
- extension
Pour chercher un fichier parmi les .exe ou les .bat par exemple.
Dans le menu AFFICHAGE ("VIEW") choisir l'option TRIER PAR TYPE ("SORT BY TYPE").
- date de création
Utilisable pour retrouver les derniers fichiers créés par exemple.
Dans le menu AFFICHAGE ("VIEW"), choisir l'option TRIER PAR DATE ("SORT BY DATE").
II) 2) a) 4.Sélection des fichiers
Pour sélectionner un ou plusieurs fichiers dans le gestionnaire de fichier il faut : - Sélectionner un seul fichier
Cliquer sur la ligne contenant le nom de ce fichier, il est alors surligné.
- Sélectionner plusieurs fichiers consécutifs
Cliquer sur le premier fichier que vous désirez sélectionner puis cliquer sur le dernier fichier en appuyant simultanément sur la touche Maj (⇑ ou Shift). Tous les fichiers désirés sont alors surlignés.
- Sélectionner plusieurs fichiers non consécutifs.
Cliquer sur les fichiers désirés tout en appuyant sur la touche Ctrl. Chaque fichier devient surligné.
- Sélectionner des fichiers selon certains critères
Dans le menu FICHIER ("FILE"), cliquer sur SELECTIONNER ("SELECT FILES.."), puis tapez le ou les critères désirés, par exemple :
*.doc : sélection de tous les fichiers d'extension .doc
*.dot *.doc : sélection de tous les fichiers d'extension .doc et .dot
fi*.* : sélection de tous les fichiers commençant par fi et d’extension quelconque.
Une fois les critères définis cliquer sur SELECTIONNER ("SELECT"), les fichiers concernés sont alors encadrés. Vous pouvez saisir d'autres critères, les fichiers sélectionnés s'ajoutent aux précédents.
Lorsque la sélection est terminée, cliquer sur FERMER ("CLOSE"), les fichiers sélectionnés sont alors surlignés en bleu.
- Annuler une sélection
Dans tous les cas pour annuler les sélections il suffit de cliquer n'importe où dans la fenêtre (sauf sur les fichiers sélectionnés).
II) 2) a) 5.Fonctions copier/déplacer
Lorsque les fichiers désirés sont sélectionnés vous pouvez alors les déplacer (ils sont copiés sur la destination et les originaux sont effacés) ou bien les copier (ils sont copiés sur la destination).
- Copier un/des fichier(s) d’une disquette (A:) vers un répertoire du disque dur (C:) Cliquer sur un des fichiers sélectionnés et faire un glisser-lacher sur l'icône répertoire désirée.
- Déplacer un/des fichier(s) d’une disquette (A:) vers un répertoire du disque dur (C:)
Dans le menu FICHIER ("FILE") cliquer sur DEPLACER ("MOVE"), saisir le chemin complet du répertoire destinataire (ex. : C:/users/lettre) et cliquer OK (ou touche Entrée).
- Copier un/des fichier(s) d'un répertoire du disque dur (C:) vers une disquette (A:)
Cliquer sur un des fichiers sélectionnés et faire un glisser-lacher sur l'icône lecteur A: en haut et à gauche de la fenêtre du gestionnaire de fichier.
- Déplacer un/des fichier(s) d'un répertoire du disque dur (C:) vers une disquette (A:)
Dans le menu FICHIER ("FILE") cliquer sur DEPLACER ("MOVE"), saisir le chemin A: et cliquer OK (ou touche Entrée).
- Copier un/des fichier(s) d'un répertoire du disque dur vers un autre répertoire du disque dur Dans le menu FICHIER ("FILE") cliquer sur COPIER ("COPY"), saisir le chemin complet du répertoire destinataire (ex : C:/users/lettre) et cliquer OK (ou touche Entrée).
- Déplacer un/des fichier(s) d'un répertoire du disque dur vers un autre répertoire du disque dur Cliquer sur un des fichiers sélectionnés et faire un glisser-lacher sur l'icône répertoire désirée.
NOTA : Pour le lecteur B: procéder exactement comme pour A:
II) 2) a) 6.Autres fonctions : - Effacer un/des fichiers
Sélectionner le/les fichiers et appuyez sur la touche Suppr du clavier.
- Créer un sous-répertoire
Sélectionner à l'aide de la souris le répertoire dans lequel vous voulez créer un sous-répertoire (sélectionner C:/ dans l'arborescence pour créer un répertoire directement sur la racine C:). Dans le menu FICHIER ("FILE") cliquer sur CREER UN REPERTOIRE ("CREATE DIRECTORY") puis saisir le nom du sous-répertoire et cliquer sur OK (ou touche ENTREE).
- Rechercher un/des fichiers
Sélectionner à l'aide de la souris le répertoire dans lequel vous voulez effectuer la recherche (sélectionner C:/ dans l'arborescence pour faire la recherche sur tout le disque dur). Dans le menu FICHIER ("FILE") cliquer sur RECHERCHER (SEARCH") puis saisir les critères désirés (ex.: fi*.*,
*.doc) et cliquer sur OK (ou touche ENTREE).
- Faire une copie conforme d'une disquette entière
Dans le menu DISQUE ("DISK") choisir COPIER UNE DISQUETTE ... ("COPY DISK ...") puis suivre les instructions. La disquette destination sera entièrement effacée.
- Formater une disquette
Dans le menu DISQUE ("DISK") choisir FORMATER UNE DISQUETTE .. ("FORMAT...") puis suivre les instructions.
- Imprimer le contenu d’un fichier
Permet d’inprimer les fichiers sans ouvrir les applications au préalable.
Première méthode:
- Dans le GESTIONNAIRE DE PROGRAMME, cliquer sur l’icône GESTIONNAIRE D’IMPRESSION dans la fenêtre GROUPE PRINCIPAL.
- Réduire cette application en icône (bouton réduction en haut, à droite).
- Revenir dans le GESTIONNAIRE DE FICHIER.
- On peut maintenant imprimer ce fichier, en effectuant un glisser-lacher d'un fichier de type connu sur l'icône application du GESTIONNAIRE D'IMPRIMANTE.
Deuxième méthode:
- Sélectionner le fichier à imprimer.
- Dans le menu du GESTIONNAIRE DE FICHIER choisir FICHIER puis IMPRIMER...
III) INITIATION A WINDOWS 95 III) 1) Présentation générale
Windows 95 est une interface graphique comme Windows 3.1 mais l'interface graphique et le DOS ne font plus qu'un, c'est à dire qu'à l'allumage de l'ordinateur, Windows 95 est directement lancé. La principale différence avec Windows 3.1 est que chaque fichier correspond à une icône, le gestionnaire de fichier et le gestionnaire de programme ne forment plus qu'un seul logiciel. L'utilisation de Windows 95 ressemble beaucoup à celle de l'environnement Macintosh.
Un nouveauté de Windows 95 est son caractère multitâches c'est à dire qu'il est possible de faire deux choses à la fois, par exemple vous lancer le formattage d'une disquette et il est possible de continuer de travailler avec un programme comme Word ou Excel.
Le bureau sous Windows 95 se présente ainsi:
Accès au disque dur, aux disquettes, aux paramètres de l'ordinateur ...
Accès au réseau
Bouton Démarrer
Raccourcis vers la lecteur A:
Raccourcis vers des programmes
Corbeille
Barre des tâches
Bouton de fenêtre réduite
Heure (date avec la souris)
Barre des tâches
Contient le bouton Démarrer à gauche, la date à droite et au centre des boutons correspondants aux fenêtres ouvertes.
Fond du bureau
Bouton Démarrer
L'élément principal est le bouton Démarrer en bas à droite. Depuis ce bouton il est possible de lancer tous les programmes, d'ouvrir directement les derniers documents utilisés, de rechercher des fichiers, de modifier les paramètres de configuration (imprimante, polices, couleurs, ...) ou d'éteindre l'ordinateur.
Date et heure
En bas et à droite l'heure est indiquée, en maintenant le pointeur de la souris au dessus de ce cadran, on obtient la date.
Raccourcis
Le bureau peut également contenir des icônes permettant de lancer des programmes rapidement sans passer par le bouton Démarrer, ce sont des raccourcis reconnaissables par la petite flèche en bas et à gauche de l'icône. Exemples: raccourcis vers Word, Excel ou Netscape (cf figure page précédente).
Corbeille
La corbeille permet d'effacer des fichiers, des raccourcis etc... en faisant un glisser-lacher des icônes que l'on veut jeter sur l'icône de la corbeille. ATTENTION, les fichiers ne sont pas effacés du disque et sont donc toujours récupérables dans la corbeille. Pour effacer les fichiers définitivement et ainsi libérer de l'espace sur le disque il faut vider la corbeille (avec le bouton droit de la souris sur l'icône de la corbeille).
Voisinage réseau
Si l'ordinateur est connecté à un réseau informatique, cet icône permet de visualiser et de se connecter aux autres ordinateurs présents dans le réseau.
Poste de travail
Un autre élément toujours présent est l'icône Poste de travail, en cliquant dessus on obtient la fenêtre suivante:
Cela permet d'accéder aux contenus des lecteurs de disquettes (A:, éventuellement B:), du ou des disques durs (C:, D:), au lecteur de CDrom, aux paramètres de configuration et aux imprimantes connectées.
Par exemple en cliquant sur l'icône du disque dur C: on obtient une fenêtre du type:
Barre de menu
Barre d'outils
Barre d'état
Cette fenêtre est une fenêtre type de Windows 95. On y retrouve les éléments communs suivants:
En haut et à droite:
- bouton réduction:
Pour réduire la fenêtre et libérer l'écran sans complètement fermer la fenêtre. La fenêtre est toujours accessible sous la forme d'un bouton présent en bas dans la barre des tâches (cf figure page 21).
- bouton restauration:
Pour réduire la fenêtre à une taille intermédiaire.
- bouton agrandissement:
Pour agrandir la fenêtre à sa taille maximale.
- bouton fermeture:
Pour fermer la fenêtre.
En haut, deuxième ligne:
La barre de menu qui propose plusieurs options tels que copier ou supprimer des fichiers et permet de choisir les options d'affichage.
En haut, troisième ligne:
La barre d'outils qui permet de revenir à la fenêtre précédemment utilisée, de faire des copier- couper-coller, de choisir le type d'affichage des icônes etc .... Pour qu'il y ait une barre d'outils choisir le menu Affichage puis Barre d'outils.
En bas:
La barre d'état qui contient différentes informations comme le nombre d'icônes dans la fenêtre, la taille ....
III) 2) Utilisation de Windows 95
Lancer un programme
Cliquer sur l'icône de ce programme via le bouton Démarrer ou bien sur une icône de raccourci sur le bureau.
Manipuler des fichiers
Cliquer sur l'icône Poste de travail, choisir le disque adéquat puis ouvrir la fenêtre contenant les fichiers désirés.
Sélectionner des fichiers
Cliquer sur les icônes de plusieurs fichiers en maintenant la touche Majuscule et/ou sélectionner plusieurs fichiers avec la souris en les encadrant.
Rechercher des fichiers
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône du disque contenant les fichiers recherchés puis choisir le menu Rechercher. Saisir les caractéristiques de la recherche (par exemple pour les fichiers Excel d'extension .xls, saisir: *.xls) (voir Sélection des fichiers page 18).
Créer un raccourci
Localiser le fichier executable du programme sur le disque dur du poste de travail (extension .com, .bat ou .exe) puis faite un glisser-lacher de son icône sur le bureau.
Pour pouvoir lancer un programme depuis le bouton Démarrer
Cliquer sur le bouton Démarrer puis Paramètres puis Barre des tâchesou Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la Barre des tâches et choisir Propriétés Ensuite choisir Programmes du menu Démarrer
Il est alors possible de modifier (ajouter, supprimer, déplacer) les programmes affichés dans le menu Démarrer.
Utiliser un programme DOS
Créer un raccourci pour lancer le programme (cf ci-dessus). Si le raccourci ne marche pas cliquer avec le bouton droit de la souris sur cet icône de raccourci et choisir Propriétés puis Programme puis Paramètres avancés et cocher Mode MS DOS. Lorsque vous lancer le programme on quittera alors Windows pour passer en mode DOS et executer le programme DOS (c'est long mais dans certains cas il n'y a pas d'autres choix).
Passer en mode DOS
Cliquer sur le bouton Démarrer, choisir Arrêter... puis Redémarrer l'ordinateur en mode DOS.
Si un programme ne répond plus
Appuyer sur les touches Ctrl + Alt + Suppr, le programme ne répondant plus sera fermé et Windows 95 conserve le contrôle (théoriquement ...).
Quitter ou redémarrer Windows 95
Cliquer sur le bouton Démarrer, choisir Arrêter... puis:
Arrêter l'ordinateur ou Redémarrer l'ordinateur
Aide sur Windows 95
Cliquer sur le bouton Démarrer puis choisir Aide.
PRINCIPE GENERAL D'UTILISATION
Pour obtenir des informations (espace libre d'un disque, taille d'un répertoire, caractéristiques d'un fichiers etc...) ou bien pour modifier des paramètres (imprimantes, barre des tâches, bureau etc ...) il suffit de:
CLIQUER AVEC LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS SUR L'OBJET (ICÔNE) CORRESPONDANT
EXEMPLES; En cliquant avec le bouton droit sur:
L'icône du disque dur:
On obtient une fenêtre proposant de rechercher des fichiers, de formater le disque ou de voir les propriétés du disque dur. En choisissant le menu Propriétés on obtient le nom du disque et les espaces libre et utilisé du disque, on peut sauvegarder le disque, le défragmenter ou bien le partager (permettre l'accès à d'autres utilisateurs du réseau).
Le fond du bureau
On obtient un menu proposant d'aligner les icônes du bureau, d'en créer de nouveaux etc.... Le menu Propriétés permet de choisir l'écran de veille (économiseur d'écran), l'image du fond du bureau et les couleurs des fenêtres et menus.
La barre des taches
Permet de choisir si la barre des tâches doit rester toujours visible, si l'horloge est affichée ou non etc... et de personnaliser les menus du bouton Démarrer pour ajouter, supprimer, déplacer les programmes de ce menu.
La corbeille
Permet de la vider etc ...
DEUXIEME PARTIE:
Utiliser Excel 4 sous Windows
IV) INTRODUCTION
IV) 1) A quoi sert Excel ?
Feuilles de calculs et graphiques
Calculs répétitifs sur une quantité importante de nombres et représentation graphique des résultats.
Exemple: Données obtenues par mesures spectrophotométriques sur une vingtaine d’échantillons. Excel peut appliquer des formules pour exprimer les valeurs dans différentes unités, standardiser les valeurs, faire des régressions linéaires et tracer les résultats.
Base de données
Trier, gérer, rechercher des informations classées dans des fiches dans une feuille de calcul.
Exemple: Bibliographie, chaque fiche contient le titre, les auteurs, le journal, l’année, .... Il est possible de sortir tous les articles d’un auteur choisi ou bien tous les article parus en 1987, etc....
Macrocommandes
Permet l'automatisation de manipulations répétitives.
IV) 2) L'aide sous Excel
Didacticiel
Cours intégrés pour apprendre Excel (voir manuel I page 11).
Cliquer sur le menu Aide puis sur Apprendre Microsoft Excel.
Aide
Pour obtenir le menu général (voir I p13):
Touche F1 ou Menu ?
Aide sur le thème en cours
C'est à dire sur la fenêtre en cours d’utilisation Touches Ctrl + F1
IV) 3) A propos de ce polycopié
Ce polycopié a pour but de vous initier au maniement des bases d'Excel pour un travail de laboratoire.
C'est un outil de référence après avoir suivi le cours. Certaines fonctions très utiles en sciences seront approfondies et les autres notions ne seront que présentées pour que vous sachiez qu'elles existent. Pour vous permettre d'approfondir ces notions, les pages des trois manuels de référence sont indiquées entre parenthèse:
Exemples:
Page 23 du Guide de l’utilisateur de Microsoft Excel Volume 1: (I p23) Page 34 du Guide de l’utilisateur de Microsoft Excel Volume 2: (II p34) Page 67 de Fonctions et macros de Microsoft Excel: (III p67)
Page XI de Fonctions et macros de Microsoft Excel: (III page XI) Les boutons, menus et touches du clavier sont indiqués en gras et italique: Fichier
Les options que vous pouvez cocher (case ) ou choisir sont indiquées en italique: ligne entière A titre indicatif, les touches utilisées pour Excel sur Macintosh sont indiquées entre crochets.
V) UTILISER EXCEL
V) 1) Accès aux commandes
Les commandes d'Excel sont accessibles par 4 voies:
Menus de la barre menu
Cliquer sur les noms des menus et des sous-menus ou Utiliser les touches Alt + lettre_soulignée
Exemple: Pour le menu Fichier on peut soit cliquer dans la barre de menu sur le mot Fichier soit taper les touches Alt+F.
Les menus lance des fonctions (exemple: Sélection.cellule). Pour avoir des informations sur une commande d'un menu consulter la liste alphabétique des fonctions du manuel III page 1.
Menu contextuel
Dans de nombreux cas en cliquant sur le bouton droit de la souris [option+commande+souris sous Macintosh] lorsque le pointeur pointe sur un objet, un outils, etc... un menu contextuel apparait et permet d'accéder très rapidement aux différentes options. Pour simplifier, les menus contextuels ne seront pas systématiquement présentés dans ce manuel, il suffit de tester vous même au fur et à mesure de l'utilisation d'Excel.
Outils des barres d’outils
La plupart des commandes sont disponibles sous forme d'outils c'est à dire d'icônes. Il faut cliquer sur les icônes correspondant pour obtenir les commandes.
Exemples:
Pour afficher les barres d'outils:
Choisir le menu Options puis Barres d'outils... et sélectionner la/les barres d'outils désirées
ou Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fond d'une des barres d'outils déja affichée (menu contextuel) et sélectionner les barres d'outils désirées.
Pour la liste de tous les outils voir II p127
Il est possible de personnaliser les barres d'outils, c'est à dire mettre les outils que l'on utilise le plus, attribuer une macrocommande à une icône etc... (voir II page 113).
Touches de raccourci
Plusieurs commandes peuvent être exécutées par des touches de raccourcis.
La liste complète des touches de raccourcis est dans le manuel I page 588.
Variantes avec la touche majuscule
(I p25)
Les commandes et les outils prennent une autre signification si la touche majuscule est pressée simultanément.
Exemple: L'icône IMPRIMER + touche majuscule = APERCU AVANT IMPRESSION
V) 2) Annuler / répéter la dernière action
(I p26)
Outils Répéter ou Annuler de la barre d’outils Utilitaires ou Menu Edition puis Répéter ou Annuler
V) 3) Fichiers
Extensions de fichiers sous Windows
Les fichiers sont repérables par leurs extensions:.xls fichier contenant une feuille de calcul Excel (sheet) .xlc fichier contenant un graphique Excel (chart)
.xlm fichier contenant une macrocommande Excel (macrocommande) .xlt fichier contenant un modèle Excel (template)
.xlw fichier contenant un classeur Excel
Ouvrir une feuille de calcul
(I p57)
Menu Fichier puis Ouvrir
Enregistrer une feuille de calcul
(I p59)
Menu Fichier puis Enregistrer
Enregistrer en modifiant le nom, le format, ... d’une feuille de calcul
(I p59)
Menu Fichier puis Enregistrer sous...
Fermer une feuille de calcul
(I p65)
Menu Fichier puis Fermer
ou Case du menu système de la fenêtre feuille de calcul ou
Supprimer une feuille de calcul
(I p66)
Menu Fichier puis Supprimer
Ouvrir des documents automatiquement
(I p81)
Pour que des documents soient ouverts automatiquement lors du lancement d'Excel, les enregistrer dans le sous répertoire Excel\xlouvrir (le créer si il n'existe pas). [Dossier de démarrage Excel dans le dossier Système pour les Macintosh]
Pour attribuer un autre répertoire pour les ouvertures automatiques, ouvrir le fichier repinit.xla situé dans Excel\macrolib. [Document Démarrage supplémentaire dans la dossier Bibliothèque de macros du dossier Excel]
Modèle normal de document
(I p83, II p20)
Par défaut lorsque l'on ouvre une nouvelle feuille de calcul, c'est une feuille simple sans mise en forme calquée sur le modèle feuil.xlt situé dans le répertoire Excel\xlouvrir [Feuille de calcul dans le Dossier de démarrage Excel].
Modifier le modèle normal
Ouvrir puis modifier la feuille feuil.xlt
Créer un modèle de document
(I p84)
Cela permet de récupérer les calculs, les formats d'une feuille de calcul ou de graphique et de les appliquer rapidement à d'autres données.
Menu Fichier puis Enregister sous...
Choisir le format Modèle Saisir le nom
Bouton OK
Utiliser un modèle situé dans le répertoire de démarrage
(I p84)
Menu Fichier puis Nouveau document..
ou Icône Nouveau document
V) 4) Fenêtres et affichage
Le fenêtre Excel se présente sous la forme suivante (I p29):
Barre d’état
Elle contient les informations suivantes:
AJT ajout de cellules (touches maj+F8) DEF figer cellule active (touche défilement) EXT sélectionner (touche F8)
RFP mode refrappe, remplacement (touche Inser) MAJ mode majuscule (touche Maj)
NUM mode pavé numérique (touche Verr num)
Ouvrir plusieurs fenêtres
(I p265)
Choisir le menu Ecran puis Nouvelle fenêtre
Une autre fenêtre contenant une copie de la fenêtre active est ouverte.
Figer l’affichage de certaines cellules
(I p268)
Pour que certaines lignes et/ou colonnes soient toujours affichées même lorsque vous faites défiler la feuille de calcul:
Placer le curseur en-dessous et à droite des cellules à figer Puis cliquer sur Ecran et Figer les volets
barre de titre
barre de barre d’outils barre de formule
case du menu
système
cellule
barre d’état
zone de
zone de
cellule active
poignée de recopie Bouton
Tout sélectionner Tête de
colonne
Numéros de ligne
Ceci est très utile pour que les étiquettes des colonnes et lignes soient toujours visibles.
NOTA: Il est impossible de figer les cellules si la fenêtre à été partagée (cf ci-dessous)
Enlever l’affichage figé de certaines cellules
(I p270)
Cliquer sur Ecran et Libérer les volets
Partager les fenêtres
(I p266)
Cliquer sur Ecran puis Partager , la fenêtre est divisée en 4 parties que vous pouvez redimensionner avec la souris.
ou Cliquer sur une zone de partage (rectangle noir près des ascenseurs) (cf page 31).
Passer d’une fenêtre document à l’autre
Cliquer sur Ecran puis sur nom_de _la_fenêtre_document
Ranger l’affichage des différentes fenêtres document
(I p265)
Cliquer sur Ecran puis sur Réorganiser
Modifier le zoom de l’affichage
(I p270)
Cliquer sur Ecran puis sur Zoom...
Les format standards d’affichage disponibles sont 25%, 50%, 75%, 100%, 150% et 200%.
Avec Ajuster à la sélection il est possible de visualiser un ensemble de cellules sélectionnées (le zoom s'ajuste pour que la sélection occupe exactement la largeur de la fenêtre).
Options d'affichages: afficher le quadrillage, les nombres nuls, etc...
Pour que le quadrillage des cellules soit ou non visible, que les nombres nuls soient affichés ou non etc ... choisir le menu Options puis Affichage...
Utiliser des vues de la feuille de calcul
(I p271)
Il est possible d’enregistrer un format d’affichage de la feuille sous forme d’une " vue " et de rappeler rapidement ces vues. Cliquer sur Ecran puis sur Vues...
Masquer et afficher les fenêtres
(II p154)Utile pour éviter que certaines fenêtres encombrent l'affichage et pour protéger contre des modifications non désirées (feuille de macros par exemple).
Pour masquer une fenêtre document:
Activer la fenêtre (feuille de macros, feuille de calcul) Menu Ecran puis Masquer le document
Pour afficher une fenêtre masquée Menu Ecran puis Afficher le document Choisir la fenêtre désirée
V) 5) Sélectionner des cellules
Plusieurs types de sélections sont disponibles (I p97):
Sélectionner une seule plage de cellules
Avec la sourisou Avec les touches majuscule +
Sélectionner plusieurs plages de cellules séparées
Avec la souris et en maintenant la touche Ctrl [commande]
Sélectionner des lignes ou colonnes entières
Cliquer sur le numéro de ligne ou la tête de colonne
Sélectionner toute la feuille (sauf les objets)
Cliquer sur le bouton Tout sélectionner (rectangle vide à gauche des têtes de colonnes)
Sélectionner des blocs de cellules non vides
Les touches Ctrl + déplacent le curseur jusqu’à la première cellule vide rencontrée.
Pour sélectionner un bloc contenant des cellules non vides il faut donc:
Appuyer sur les touches Ctrl + majuscule +
ou majuscule + double clique sur le bord de la cellule active
!!
Pour pouvoir utiliser ce raccourci il faut que dans le menu Options puis Environnement, la case Touches alternatives de déplacement soit cochée.Sélectionner des cellules selon des critères sur leur contenu
Choisir le menu Sélection puis Cellule et cocher le critère désiré (constante, formule, blancs,...) Utile pour sélectionner les cellules contenant une base de données ou une matrice car il n'y a pas de limites visibles.
V) 6) Saisir les données Une cellule peut contenir:
- Une formule (visible dans la barre de formule lorsque la cellule est activée) et le résultat du calcul de cette formule (visible dans la cellule)
- Une valeur (entière, décimale, fraction) - Du texte (entre " " ou non)
A chaque cellule est également attribué un format (police, gras, italique, chiffres derrière la virgule, aligné à gauche, ...), voir le chapitre FORMAT page 45.
Saisir des valeurs ou du texte
(I p104, p119)Sélectionner la cellule puis saisir la valeur ou le texte. Le curseur se place automatiquement dans la barre de formule.
Pour annuler la saisie: Cliquer sur la case annulation
ou Touche Echap
Pour valider la saisie: Cliquer sur la case validation
ou Touche Entrée
Saisir rapidement des valeurs, formules ou texte
(I p105)Sélectionner la plage de cellules
Saisir chaque cellule en validant avec les touches Entrée ou Majuscule+Entrée
Saisir des formules
Sélectionner la cellule , touche = puis saisir la formule.
(cf le chapitre FORMULES ET FONCTIONS page 39)
Saisir la même formule (ou valeur ou texte) dans toute une plage de cellules
Sélectionner la plage de cellulesSaisir la formule (ou valeur ou texte) Touches Ctrl+Entrée
Saisir une série de valeurs
(I p126)
Sélectionner les cellules contenant le début de la série.
Exemple 1: 10 et 20 Exemple 2: Janvier
Cliquer sur la poignée de recopie (petit carré plein en bas à droite de la sélection) pour étirer la sélection sur les cellules recevant la série.
Résultats: Exemple 1: 10, 20, 30, 40, 50, 60
Exemple 2: Janvier, Fevrier, Mars, Avril, Mai, Juin OU Saisir la première valeur de la série
Sélectionner la plage de cellule recevant la série Menu Données puis Série...
Cocher les options désirées (pas d'incrémentation, linéaire ou croissant, etc...)
Renvoi à la ligne dans les cellules
(I p245)
Pour que les textes plus larges que les cellules soient entièrement affichés (la cellule occupe plusieurs lignes au lieu d'une seule) il faut autorisé les renvois à la ligne automatique:
Sélectionner les cellules concernées
Choisir le menu Format puis Position puis cocher "Renvoi à la ligne automatique"
Inclure un saut de ligne ou une tabulation dans une cellule
(I p245)
Si les renvois à la ligne sont automatiques (cf ci-dessus), il est possible d'insérer manuellement:
Un saut de ligne: touches Alt+Entrée [commande+option+Entrée]
Une tabulation: touches Ctrl+tab [commande+option+tab]
