Reprenez la base de données Livres.accdb créée dans le cas pratique du chapitre précédent. Vous allez y saisir un enregistrement dans la table des contacts. Vous pourrez ensuite en ajouter quelques autres, afin de disposer d’un terrain d’expérimentation pour les opérations de manipulation de données qui suivront :
1 Ouvrez la base de données Livres.accdb.
2 Dans le volet de navigation, double-cliquez sur la table Contacts.
L’onglet Contacts apparaît. La table Contacts est affichée en mode Feuille de données.
Voici les informations relatives au premier contact que vous allez saisir dans la première ligne de la feuille de données :
Tableau 2.2 : Saisie de la première ligne de données de la table Contacts
Nom de la colonne À Saisir Remarque
nocontact 1 Le numéro sera généré
automatiquement
nom Turvani
prenom Léa
titre Madame
societe Agence Tibou
adresse 11, place du Bourg
cp 84000 ville Avignon departement 84 pays France telephone 06 00 00 00 00 telecopie 04 00 00 00 00 courriel lea.turvani@agencetibou.com internet www.agencetibou.com commentaire
3 Dans l’unique ligne de la colonne nom, saisissez Turvani.
Dès la saisie du nom du contact, la colonne nocontact est incrémen-tée automatiquement. Elle n’est pas modifiable car le champ est de type NuméroAuto.
La description du champ que vous avez saisi en mode Création s’affiche dans la barre d’état, en bas de la fenêtre d’Access, ici Nom
du contact.
Figure 2.84 : L’affichage de la table Contacts en mode Feuille de données et la description du champ Nom dans la barre d’état
4 Le curseur étant toujours dans la colonne nom de la première
ligne, utilisez la touche [˜] pour passer dans la colonne suivante qui stocke les prénoms. Saisissez Léa.
5 Saisissez les données des colonnes suivantes jusqu’à la colonne
courrielen utilisant les touches[˜] ou [Ä] pour vous déplacer d’une colonne à l’autre vers la droite.
La saisie de la colonne courriel présente quelques particularités.
6 Saisissez lea.turvani dans la colonne courriel puis utilisez la
tou-che[˜].
L’adresse de courriel que vous venez de saisir est incomplète Le champ courriel contient un lien hypertexte vers une adresse électro-nique du type monnom@.societe.com. Une fois le lien saisi, il se peut que vous souhaitiez le modifier. Il est logique de tenter d’effectuer l’opé-ration en cliquant sur le lien. Dans ce cas, le lien, reconnu par Access comme un lien hypertexte pointant vers une URL, provoque une tentative d’ouverture du navigateur Internet, tentative se soldant par un échec, puisque l’adresse est incorrecte.
7 Cliquez sur la donnée de la colonne courriel.
Une boîte de dialogue indiquant une erreur apparaît.
8 Cliquez sur le bouton OK de la boîte de dialogue.
Dans un champ de ce type, deux actions sont possibles : la modifi-cation de l’orthographe et celle de l’adresse vers laquelle pointe ce lien.
9 Pour modifier l’orthographe, si le pointeur n’est pas sur le lien à
modifier, placez-vous sur le contenu du champ courriel au moyen des touches de déplacement (en effet, un clic déclencherait le lien comme vous l’avez précédemment constaté). Appuyez sur la tou-Figure 2.85 : La saisie du début de l’adresse de courriel du contact
Figure 2.86 : Le message d’erreur affiché par la boîte de dialogue
che[F2] afin de passer en mode d’édition, puis corrigez l’orthogra-phe de l’adresse électronique.
10 Pour définir la cible du lien, cliquez du bouton droit sur celui-ci et
choisissez Lien hypertexte/Modifier le lien hypertexte dans le menu contextuel qui apparaît.
11 Dans la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte, choisissez le
type Adresse de messagerie dans Lier à. Dans la zone Adresse de
messagerie, saisissez l’adresse e-mail de la personne. La mention "mailto" vient précéder l’adresse dans cette zone.
12 Modifiez éventuellement la zone Texte à afficher correspondant au
texte qui sera affiché dans le champ.
Vous pouvez en effet afficher dans le champ un libellé différent de celui de l’adresse e-mail, par exemple Léa qui pointera vers lea.turvani@agencetibou.com.
13 Pour ajouter une infobulle, cliquez sur le bouton Infobulle de la
boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte. Saisissez le texte de l’infobulle dans la zone Texte de l’Infobulle dans la boîte de dialo-gue Définir une infobulle pour le lien hypertexte, puis cliquez sur le bouton OK.
Figure 2.87 : La modification de la cible d’un lien hypertexte
Figure 2.88 : La saisie de l’infobulle
14 De retour dans la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte,
cliquez sur le bouton OK.
Faciliter la saisie d’une valeur dans un champ de type Lien hypertexte
Pour éviter les désagréments énoncés précédemment, cliquez du bouton droit, lors de la saisie d’une valeur dans un champ de type Lien hypertexte, et utilisez le menu Lien hypertexte/Modifier le lien hypertexte dès que le point d’insertion se trouve dans le champ. La fenêtre Insérer un lien hypertexte qui apparaît alors autorise en effet une définition aisée du lien et de ses paramè-tres.
15 Dans la colonne internet de la feuille de donnée, saisissez
www.a-gencetibou.com(ce champ est également de type Lien hypertexte). Passez à l’enregistrement suivant au moyen de la touche [Ä]. Ajoutez quelques enregistrements complémentaires de votre choix.
16 Fermez la table Contacts.